Section II: Objet
II.1)Étendue du marché
II.1.1)Intitulé:
Prestations d'aménagements d'espaces événementiels
Numéro de référence: 2021OE aménagement espaces évènementiels
II.1.2)Code CPV principal39154000 Équipements d'exposition
II.1.3)Type de marchéFournitures
II.1.4)Description succincte:
Cette consultation concerne des prestations de fournitures et de services d'aménagements d'espaces événementiels pour les besoins des événements organisés sur les sites où opère la SPL Occitanie Events. Lieu principal d'exécution: le parc des expositions de Montpellier et la sud de France Arena situés à Pérols (code postal 34470).
II.1.5)Valeur totale estimée
II.1.6)Information sur les lotsCe marché est divisé en lots: oui
Il est possible de soumettre des offres pour tous les lots
II.2)Description
II.2.1)Intitulé:
Prestation de traçage de stand, de pose et de dépose de moquette et installation générale
Lot nº: 1
II.2.2)Code(s) CPV additionnel(s)39154100 Stands d'exposition
39154000 Équipements d'exposition
II.2.3)Lieu d'exécutionCode NUTS: FRJ13 Hérault
Lieu principal d'exécution:
Le parc des expositions de Montpellier et la sud de France Arena, route de la Foire, Pérols 34470.
II.2.4)Description des prestations:
Prestation de traçage de stand, de pose et de dépose de moquette et de location d'équipements d'installations générales sur les salons, expositions et tous types d'événements se tenant sur l'ensemble des sites où opère la SPL Occitanie Events. Lieu principal d'exécution: le parc des expositions de Montpellier et la sud de France Arena situés à Pérols (code postal 34470). La description détaillée des fournitures et prestations est précisée dans le dossier de consultation.
II.2.5)Critères d’attributionLe prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères sont énoncés uniquement dans les documents du marché
II.2.6)Valeur estimée
II.2.7)Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamiqueDurée en mois: 24
Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction: oui
Description des modalités ou du calendrier des reconductions:
L'accord-cadre pourra être reconduit deux fois par période de douze mois sans que la durée totale de l'accord-cadre, périodes de reconductions comprises, ne puisse dépasser quatre ans. À défaut de décision expresse de non reconduction au plus tard deux mois avant la fin de la durée de validité de l'accord-cadre, la reconduction est tacite. Le titulaire ne pourra pas refuser cette reconduction.
II.2.10)VariantesDes variantes seront prises en considération: non
II.2.11)Information sur les optionsOptions: non
II.2.13)Information sur les fonds de l'Union européenneLe contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne: non
II.2.14)Informations complémentaires
Il s'agit d'un accord-cadre multi-attributaires à marchés subséquents. Les caractéristiques de ce lot sont précisées dans le dossier de consultation. L'accord-cadre est conclu sans minimum ni maximum, ni en valeur, ni en quantité. À titre indicatif (données non contractuelles), le volume des achats moyen correspondant aux consommations de l'exercice annuel 2019 est 670 000 EUR HT.
II.2)Description
II.2.1)Intitulé:
Location d'éclairage d'exposition
Lot nº: 2
II.2.2)Code(s) CPV additionnel(s)39154000 Équipements d'exposition
31527260 Systèmes d'éclairage
II.2.3)Lieu d'exécutionCode NUTS: FRJ13 Hérault
Lieu principal d'exécution:
Le parc des expositions de Montpellier et la sud de France Arena, route de la Foire, Pérols 34470.
II.2.4)Description des prestations:
Prestation de location: fourniture, pose et dépose d'éclairage sur les salons, expositions et tous types d'événements se tenant sur l'ensemble des sites où opère la SPL Occitanie Events. Lieu principal d'exécution: le parc des expositions de Montpellier et la sud de France Arena situés à Pérols (code postal 34470). La description détaillée des fournitures et prestations est précisée dans le dossier de consultation.
II.2.5)Critères d’attributionLe prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères sont énoncés uniquement dans les documents du marché
II.2.6)Valeur estimée
II.2.7)Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamiqueDurée en mois: 24
Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction: oui
Description des modalités ou du calendrier des reconductions:
L'accord-cadre pourra être reconduit deux fois par période de douze mois sans que la durée totale de l'accord-cadre, périodes de reconductions comprises, ne puisse dépasser quatre ans. À défaut de décision expresse de non reconduction au plus tard deux mois avant la fin de la durée de validité de l'accord-cadre, la reconduction est tacite. Le titulaire ne pourra pas refuser cette reconduction.
II.2.10)VariantesDes variantes seront prises en considération: non
II.2.11)Information sur les optionsOptions: non
II.2.13)Information sur les fonds de l'Union européenneLe contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne: non
II.2.14)Informations complémentaires
Il s'agit d'un accord-cadre mono-attributaire à bons de commande. Les caractéristiques de ce lot sont précisées dans le dossier de consultation. L'accord-cadre est conclu sans minimum ni maximum, ni en valeur, ni en quantité. À titre indicatif (données non contractuelles), le volume des achats moyen correspondant aux consommations de l'exercice annuel 2019 est 90 000 EUR HT.
II.2)Description
II.2.1)Intitulé:Lot nº: 3
II.2.2)Code(s) CPV additionnel(s)39154000 Équipements d'exposition
39150000 Mobilier et équipements divers
II.2.3)Lieu d'exécutionCode NUTS: FRJ13 Hérault
Lieu principal d'exécution:
Le parc des expositions de Montpellier et la sud de France Arena, route de la Foire, Pérols 34470.
II.2.4)Description des prestations:
Prestation de location: fourniture, mise en place et reprise de mobilier d'agencement de stand d'exposition et de décoration événementielle sur les salons, expositions et tous types d'événements se tenant sur l'ensemble des sites où opère la SPL Occitanie Events. Lieu principal d'exécution: le parc des expositions de Montpellier et la sud de France Arena situés à Pérols (code postal 34470). La description détaillée des fournitures et prestations est précisée dans le dossier de consultation.
II.2.5)Critères d’attributionLe prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères sont énoncés uniquement dans les documents du marché
II.2.6)Valeur estimée
II.2.7)Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamiqueDurée en mois: 24
Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction: oui
Description des modalités ou du calendrier des reconductions:
L'accord-cadre pourra être reconduit deux fois par période de douze mois sans que la durée totale de l'accord-cadre, périodes de reconductions comprises, ne puisse dépasser quatre ans. À défaut de décision expresse de non reconduction au plus tard deux mois avant la fin de la durée de validité de l'accord-cadre, la reconduction est tacite. Le titulaire ne pourra pas refuser cette reconduction.
II.2.10)VariantesDes variantes seront prises en considération: non
II.2.11)Information sur les optionsOptions: non
II.2.13)Information sur les fonds de l'Union européenneLe contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne: non
II.2.14)Informations complémentaires
Il s'agit d'un accord-cadre mono-attributaire à bons de commande. Les caractéristiques de ce lot sont précisées dans le dossier de consultation. L'accord-cadre est conclu sans minimum ni maximum, ni en valeur, ni en quantité. À titre indicatif (données non contractuelles), le volume des achats moyen correspondant aux consommations de l'exercice annuel 2019 est 130 000 EUR HT.
II.2)Description
II.2.1)Intitulé:
Location de décoration végétale
Lot nº: 4
II.2.2)Code(s) CPV additionnel(s)77330000 Services d'exposition florale
39154000 Équipements d'exposition
II.2.3)Lieu d'exécutionCode NUTS: FRJ13 Hérault
Lieu principal d'exécution:
Le parc des expositions de Montpellier et la sud de France Arena, route de la Foire, Pérols 34470.
II.2.4)Description des prestations:
Prestation de location de décoration végétale sur les salons, expositions et tous types d'événements se tenant sur l'ensemble des sites où opère la SPL Occitanie Events. Lieu principal d'exécution: le parc des expositions de Montpellier et la sud de France Arena situés à Pérols (code postal 34470). La description détaillée des fournitures et prestations est précisée dans le dossier de consultation.
II.2.5)Critères d’attributionLe prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères sont énoncés uniquement dans les documents du marché
II.2.6)Valeur estimée
II.2.7)Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamiqueDurée en mois: 24
Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction: oui
Description des modalités ou du calendrier des reconductions:
L'accord-cadre pourra être reconduit deux fois par période de douze mois sans que la durée totale de l'accord-cadre, périodes de reconductions comprises, ne puisse dépasser quatre ans. À défaut de décision expresse de non reconduction au plus tard deux mois avant la fin de la durée de validité de l'accord-cadre, la reconduction est tacite. Le titulaire ne pourra pas refuser cette reconduction.
II.2.10)VariantesDes variantes seront prises en considération: non
II.2.11)Information sur les optionsOptions: non
II.2.13)Information sur les fonds de l'Union européenneLe contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne: non
II.2.14)Informations complémentaires
Il s'agit d'un accord-cadre mono-attributaire à bons de commande. Les caractéristiques de ce lot sont précisées dans le dossier de consultation. L'accord-cadre est conclu sans minimum ni maximum, ni en valeur, ni en quantité. À titre indicatif (données non contractuelles), le volume des achats moyen correspondant aux consommations de l'exercice annuel 2019 est 35 000 EUR HT.
II.2)Description
II.2.1)Intitulé:
Location de chapiteaux tentes et structures
Lot nº: 5
II.2.2)Code(s) CPV additionnel(s)39154000 Équipements d'exposition
39522530 Tentes
44212320 Structures diverses
II.2.3)Lieu d'exécutionCode NUTS: FRJ13 Hérault
Lieu principal d'exécution:
Le parc des expositions de Montpellier et la sud de France Arena, route de la Foire, Pérols 34470.
II.2.4)Description des prestations:
Prestation de location: fourniture pose et dépose de CTS (chapiteaux, tentes et structures) sur les salons, expositions et tous types d'événements se tenant sur l'ensemble des sites où opère la SPL Occitanie Events. Lieu principal d'exécution: le parc des expositions de Montpellier et la sud de France Arena situés à Pérols (code postal 34470). La description détaillée des fournitures et prestations est précisée dans le dossier de consultation.
II.2.5)Critères d’attributionLe prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères sont énoncés uniquement dans les documents du marché
II.2.6)Valeur estimée
II.2.7)Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamiqueDurée en mois: 24
Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction: oui
Description des modalités ou du calendrier des reconductions:
L'accord-cadre pourra être reconduit deux fois par période de douze mois sans que la durée totale de l'accord-cadre, périodes de reconductions comprises, ne puisse dépasser quatre ans. À défaut de décision expresse de non reconduction au plus tard deux mois avant la fin de la durée de validité de l'accord-cadre, la reconduction est tacite. Le titulaire ne pourra pas refuser cette reconduction.
II.2.10)VariantesDes variantes seront prises en considération: non
II.2.11)Information sur les optionsOptions: non
II.2.13)Information sur les fonds de l'Union européenneLe contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne: non
II.2.14)Informations complémentaires
Il s'agit d'un accord-cadre mono-attributaire à bons de commande. Les caractéristiques de ce lot sont précisées dans le dossier de consultation. L'accord-cadre est conclu sans minimum ni maximum, ni en valeur, ni en quantité. À titre indicatif (données non contractuelles), le volume des achats moyen correspondant aux consommations de l'exercice annuel 2019 est 28 000 EUR HT.
II.2)Description
II.2.1)Intitulé:
Location et installation de coffrets électriques temporaires
Lot nº: 6
II.2.2)Code(s) CPV additionnel(s)51112100 Services d'installation de matériel de distribution électrique
39154000 Équipements d'exposition
II.2.3)Lieu d'exécutionCode NUTS: FRJ13 Hérault
Lieu principal d'exécution:
Le parc des expositions de Montpellier et la sud de France Arena, route de la Foire, Pérols 34470.
II.2.4)Description des prestations:
Prestation de location: fourniture, pose et dépose des coffrets, armoires électriques et prolongateurs sur les salons et expositions se tenant sur l'ensemble des sites où opère la SPL Occitanie Events. Lieu principal d'exécution: le parc des expositions de Montpellier et la sud de France Arena situés à Pérols (code postal 34470). La description détaillée des fournitures et prestations est précisée dans le dossier de consultation.
II.2.5)Critères d’attributionLe prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères sont énoncés uniquement dans les documents du marché
II.2.6)Valeur estimée
II.2.7)Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamiqueDurée en mois: 24
Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction: oui
Description des modalités ou du calendrier des reconductions:
L'accord-cadre pourra être reconduit deux fois par période de douze mois sans que la durée totale de l'accord-cadre, périodes de reconductions comprises, ne puisse dépasser quatre ans. À défaut de décision expresse de non reconduction au plus tard deux mois avant la fin de la durée de validité de l'accord-cadre, la reconduction est tacite. Le titulaire ne pourra pas refuser cette reconduction.
II.2.10)VariantesDes variantes seront prises en considération: non
II.2.11)Information sur les optionsOptions: oui
Description des options:
Ce lot comporte une Prestation supplémentaire éventuelle (PSE) à savoir la reprise des coffrets électriques appartenant à la SPL Occitanie Events, définie dans le dossier de consultation. Cette prestation est détaillée dans le Cahier des clauses techniques particulières (CCTP). Ces coffrets électriques feront l'objet d'une proposition de rachat de la part du candidat. Les candidats doivent impérativement répondre à cette PSE. L'absence de chiffrage de la PSE emportera la qualification d'offre incomplète et conduira à son élimination. Pour information, la SPL Occitanie Events aura le choix de retenir ou non cette PSE, au moment de l'attribution du marché.
II.2.13)Information sur les fonds de l'Union européenneLe contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne: non
II.2.14)Informations complémentaires
Il s'agit d'un accord-cadre mono-attributaire à bons de commande. Les caractéristiques de ce lot sont précisées dans le dossier de consultation. L'accord-cadre est conclu sans minimum ni maximum, ni en valeur, ni en quantité. À titre indicatif (données non contractuelles), le volume des achats moyen correspondant aux consommations de l'exercice annuel 2019 est 280 000 EUR HT.
II.2)Description
II.2.1)Intitulé:
Montage et démontage des gradins mobiles de la sud de France Arena, des scènes et accessoires
Lot nº: 7
II.2.2)Code(s) CPV additionnel(s)45223800 Assemblage et montage de structures préfabriquées
45237000 Travaux de construction de scènes
II.2.3)Lieu d'exécutionCode NUTS: FRJ13 Hérault
Lieu principal d'exécution:
Le parc des expositions de Montpellier et la sud de France Arena, route de la Foire, Pérols 34470.
II.2.4)Description des prestations:
Prestation de montage et de démontage des gradins mobiles de la sud de France Arena, des scènes et accessoires pour l'ensemble des événements se tenant sur l'ensemble des sites où opère la SPL Occitanie Events. Lieu principal d'exécution: le parc des expositions de Montpellier et la sud de France Arena situés à Pérols (code postal 34470). La description détaillée des fournitures et prestations est précisée dans le dossier de consultation.
II.2.5)Critères d’attributionLe prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères sont énoncés uniquement dans les documents du marché
II.2.6)Valeur estimée
II.2.7)Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamiqueDurée en mois: 24
Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction: oui
Description des modalités ou du calendrier des reconductions:
L'accord-cadre pourra être reconduit deux fois par période de douze mois sans que la durée totale de l'accord-cadre, périodes de reconductions comprises, ne puisse dépasser quatre ans. À défaut de décision expresse de non reconduction au plus tard deux mois avant la fin de la durée de validité de l'accord-cadre, la reconduction est tacite. Le titulaire ne pourra pas refuser cette reconduction.
II.2.10)VariantesDes variantes seront prises en considération: non
II.2.11)Information sur les optionsOptions: non
II.2.13)Information sur les fonds de l'Union européenneLe contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne: non
II.2.14)Informations complémentaires
Il s'agit d'un accord-cadre mono-attributaire à bons de commande. Les caractéristiques de ce lot sont précisées dans le dossier de consultation. L'accord-cadre est conclu sans minimum ni maximum, ni en valeur, ni en quantité. À titre indicatif (données non contractuelles), le volume des achats moyen correspondant aux consommations de l'exercice annuel 2019 est 70 000 EUR HT.
Section III: Renseignements d’ordre juridique, économique, financier et technique
III.1)Conditions de participation
III.1.1)Habilitation à exercer l'activité professionnelle, y compris exigences relatives à l'inscription au registre du commerce ou de la professionListe et description succincte des conditions:
L'ensemble des conditions de participation sont énoncées dans le règlement de consultation.
III.1.2)Capacité économique et financièreCritères de sélection tels que mentionnés dans les documents de la consultation
III.1.3)Capacité technique et professionnelleCritères de sélection tels que mentionnés dans les documents de la consultation
III.2)Conditions liées au marché
III.2.2)Conditions particulières d'exécution:
Concernant le lot nº 1 et le lot nº 6: l'exécution du marché comporte une clause obligatoire d'insertion par l'activité économique décrite dans le dossier de consultation; les candidats ne sont pas autorisés à formuler dans leur offre des réserves sur la clause obligatoire d'insertion par l'activité économique. Une offre qui ne satisferait pas à cette condition sera déclarée irrégulière, au motif du non-respect du cahier des charges.