Services - 180989-2019

17/04/2019    S76    - - Services - Avis de marché - Procédure ouverte 

France-Paris: Stands d'exposition

2019/S 076-180989

Avis de marché

Services

Legal Basis:

Directive 2014/24/UE

Section I: Pouvoir adjudicateur

I.1)Nom et adresses
EPF Île-de-France
4-14 rue Ferrus
Paris
75014
France
Point(s) de contact: Les demandes de renseignements complémentaires devront être adressées via le profil acheteur présenté ci-après
Courriel: service-marches@epfif.fr
Code NUTS: FR101

Adresse(s) internet:

Adresse principale: http://www.epfif.fr

Adresse du profil d’acheteur: http://www.marches-epfif.com

I.2)Informations sur la passation conjointe de marchés
I.3)Communication
Les documents du marché sont disponibles gratuitement en accès direct non restreint et complet, à l'adresse: http://www.marches-epfif.com
Adresse à laquelle des informations complémentaires peuvent être obtenues le ou les point(s) de contact susmentionné(s)
Les offres ou les demandes de participation doivent être envoyées par voie électronique via: http://www.marches-epfif.com
I.4)Type de pouvoir adjudicateur
Organisme de droit public
I.5)Activité principale
Logement et équipements collectifs

Section II: Objet

II.1)Étendue du marché
II.1.1)Intitulé:

Conception, réalisation, montage, démontage, équipement numérique et digital, stockage, transport de stands personnalisés, modulables et réutilisables pour le compte de l'EPF Île-de-France.

Numéro de référence: COM201901
II.1.2)Code CPV principal
39154100
II.1.3)Type de marché
Services
II.1.4)Description succincte:

Marché public de fournitures et services relatif à la conception, la réalisation, le montage, le démontage, l'équipement numérique et digital, le stockage ainsi que le transport de stands personnalisés, modulables et réutilisables pour le compte de l'EPF Île-de-France. La consultation fait l'objet d'un appel d'offres ouvert, soumise aux dispositions des articles L. 2124-1 & 2 et R. 2124-1 & 2 du Code la commande publique (CCP). Le marché est un marché de fournitures et services soumis aux dispositions du cahier des clauses administratives générales (CCAG) applicables aux marchés publics de fournitures courantes et de services, approuvé par l'arrêté du 19.1.2009 et l'ensemble des textes qui l'ont modifié. Ce document est désigné «CCAG-FCS» dans la suite de ce présent document.

II.1.5)Valeur totale estimée
II.1.6)Information sur les lots
Ce marché est divisé en lots: non
II.2)Description
II.2.1)Intitulé:
II.2.2)Code(s) CPV additionnel(s)
39154100
63120000
45223800
II.2.3)Lieu d'exécution
Code NUTS: FR101
Lieu principal d'exécution:

Paris.

II.2.4)Description des prestations:

Les prestations confiées au titulaire seront les suivantes (liste non exhaustive):

— scénographie de stands pour différentes occasions (événements internes et externes),

— modélisation 3D de stands,

— création graphique pour l'habillage des stands,

— signalétique,

— préconisations techniques pour les stands (dimensions, matériaux, type d'impression…),

— fabrication,

— aménagement mobilier du stand,

— location ou achat de mobilier participant aux stands,

— transport du matériel,

— montage et démontage des éléments,

— stockage du stand dans les locaux (ou annexes) du titulaire,

— menuiserie (remise à neuf des cloisons ou autres éléments des stands),

— impression de kakémonos, bâches ou tout autre support grand format.

Toute préconisation du prestataire pour ce marché. Pour l'ensemble des prestations, les travaux demandés doivent être réalisés dans des conditions de stricte confidentialité. Le CCTP a été établi en prenant en considération la présence de l'EPF Île-de-France à 6 manifestations (AMIF, Congrès USH, exposition temporaires départementales), auxquelles se rajouteront des manifestations non connues à ce jour, ponctuelles ou reconductibles. Les caractéristiques des prestations attendues sont indiquées et détaillées dans le cahier des clauses techniques particulières. Compte tenu de leur caractère, à savoir ponctuel mais également récurrent et conformément aux articles R. 2162-1 et suivants (dispositions générales — sous-section 1), les prestations objet de la présente consultation seront satisfaites par la passation d'un marché composite, composé:

— d'une partie à prix forfaitaire pour la conception, la réalisation et signalétique du stand EPFIF de 40 m2 ,

— d'une partie à prix unitaire sous la forme d'un accord-cadre à bons de commandes, dont les seuils sont les suivants, conformément à l'article R. 2162-4 du CCP. Au regard de l'estimation jointe, les montants sont déclinés comme suit:

—— seuil minimum annuel: sans minimum,

—— seuil maximum annuel: 126 000 EUR HT.

Nota: conformément à l'article L. 2113-11 du CCP, la consultation n'est pas allotie, les prestations objet de cette dernière ne permettant pas l'identification de prestations distinctes. En effet, les prescriptions techniques contenues dans le CCTP constituent un tout homogène; le prestataire assurant la conception du stand doit pouvoir également assurer sa réalisation afin de garantir une cohérence d'ensemble dans l'exécution de la prestation.

II.2.5)Critères d’attribution
Critères énoncés ci-dessous
Critère de qualité - Nom: Critère 1 — méthodologie et présentation de l'équipe dédiée à travers le book projets-stands, notée sur 13 points et répartie comme suit: / Pondération: 13
Critère de qualité - Nom: — sous-critère 1: la méthodologie de gestion de projets / Pondération: 3
Critère de qualité - Nom: — sous-critère 2: la présentation et qualité des projets de l'équipe dédiée proposée / Pondération: 10
Critère de qualité - Nom: Critère 2 — le dossier stratégique, noté sur 47 points et réparti comme suit: / Pondération: 47
Critère de qualité - Nom: Sous-critère 1: adaptabilité du stand — pondération: 6 points / Pondération: 6
Critère de qualité - Nom: Sous-critère 2: identification du stand — pondération: 10 points / Pondération: 10
Critère de qualité - Nom: Sous-critère 3: la circulation proposée par le stand — pondération: 6 points / Pondération: 6
Critère de qualité - Nom: Sous-critère 4: qualité, esthétisme et praticité du stand et du mobilier — pondération: 18 points / Pondération: 18
Critère de qualité - Nom: Sous-critère 5: la stratégie d'achat ou de location liée au mobilier — pondération: 4 points / Pondération: 4
Critère de qualité - Nom: Sous-critère 6: gestion logistique du stand — pondération: 3 points / Pondération: 3
Prix - Pondération: 40
II.2.6)Valeur estimée
II.2.7)Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Durée en mois: 12
Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction: oui
Description des modalités ou du calendrier des reconductions:

La durée du marché est de 12 mois à compter de sa date de notification. Il pourra être reconduit annuellement par tacite reconduction par période de 12 mois et ce, 2 fois, sans que sa durée totale n'excède 36 mois à compter de sa date de notification. (cf. article IV du CCAP).

II.2.10)Variantes
Des variantes seront prises en considération: non
II.2.11)Information sur les options
Options: non
II.2.12)Informations sur les catalogues électroniques
II.2.13)Information sur les fonds de l'Union européenne
Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne: non
II.2.14)Informations complémentaires

Section III: Renseignements d’ordre juridique, économique, financier et technique

III.1)Conditions de participation
III.1.1)Habilitation à exercer l'activité professionnelle, y compris exigences relatives à l'inscription au registre du commerce ou de la profession
III.1.2)Capacité économique et financière
Liste et description succincte des critères de sélection:

Au regard des renseignements produits, seront éliminées les candidatures qui ne présenteront pas:

— une déclaration indiquant le chiffre d'affaire global de l'entreprise et de ses cotraitants pour les 3 dernières années ou les 3 derniers exercices disponibles. Le candidat pourra prouver sa capacité financière par tout autre document considéré comme équivalent par le pouvoir adjudicateur s'il est objectivement dans l'impossibilité de produire son chiffre d'affaires. Tels qu'une déclaration de banque appropriée, une liste de contrats en cours… et cela notamment pour les sociétés nouvellement créées,

— une attestation d'assurance responsabilité civile et risques professionnels en cours de validité. Selon article 9.1 du règlement de consultation.

III.1.3)Capacité technique et professionnelle
Liste et description succincte des critères de sélection:

Au regard des renseignements produits, seront éliminées les candidatures qui ne présenteront pas:

— au minimum 5 références dans le domaine du marché sur les 3 dernières années, indiquant le montant, la date et les destinataire public ou privé; si les candidats ne disposent pas de références ou de peu de références, ils devront prouver par tout moyen qu'ils possèdent la capacité d'exécuter le marché (capacités techniques, professionnelles, certifications…),

— les capacités humaines et techniques du candidat comprenant notamment une description des profils mobilisés par ce marché: chefs de projets, graphistes, designers 3D, monteurs, régisseurs etc… Selon article 9.1 du règlement de consultation.

III.1.5)Informations sur les marchés réservés
III.2)Conditions liées au marché
III.2.1)Information relative à la profession
III.2.2)Conditions particulières d'exécution:
III.2.3)Informations sur les membres du personnel responsables de l'exécution du marché

Section IV: Procédure

IV.1)Description
IV.1.1)Type de procédure
Procédure ouverte
IV.1.3)Information sur l'accord-cadre ou le système d'acquisition dynamique
Le marché implique la mise en place d'un accord-cadre
Accord-cadre avec un seul opérateur
IV.1.4)Informations sur la réduction du nombre de solutions ou d'offres durant la négociation ou le dialogue
IV.1.6)Enchère électronique
IV.1.8)Information concernant l’accord sur les marchés publics (AMP)
Le marché est couvert par l'accord sur les marchés publics: oui
IV.2)Renseignements d'ordre administratif
IV.2.1)Publication antérieure relative à la présente procédure
IV.2.2)Date limite de réception des offres ou des demandes de participation
Date: 20/05/2019
Heure locale: 12:00
IV.2.3)Date d’envoi estimée des invitations à soumissionner ou à participer aux candidats sélectionnés
IV.2.4)Langue(s) pouvant être utilisée(s) dans l'offre ou la demande de participation:
Français
IV.2.6)Délai minimal pendant lequel le soumissionnaire est tenu de maintenir son offre
Durée en mois: 6 (à compter de la date limite de réception des offres)
IV.2.7)Modalités d’ouverture des offres
Date: 20/05/2019
Heure locale: 14:00
Informations sur les personnes autorisées et les modalités d'ouverture:

Selon article 11 du règlement de consultation.

Section VI: Renseignements complémentaires

VI.1)Renouvellement
Il s'agit d'un marché renouvelable: non
VI.2)Informations sur les échanges électroniques
VI.3)Informations complémentaires:

Documents à produire pour la candidature (capacités juridiques, économiques, financières, professionnelles, humaines et techniques: art. 9.1 Règlement de consultation (RC).

Documents à produire l'offre: art. 9.2 RC. Toute offre ne comportant pas toutes les pièces énumérées pour l'offre sera déclarée irrégulière. Néanmoins, il appartiendra au pouvoir adjudicateur de décider, selon sa libre appréciation, de régulariser ces offres irrégulières dans les limites fixées aux articles R.2152-1 & 2 telles qu'interprétées par les juridictions administratives. En aucun cas, ce dernier sera tenu de le faire. Toutefois, dans le respect du principe d'égalité de traitement, si le pouvoir adjudicateur décide de régulariser une offre, cette décision profite également à l'ensemble des candidats ayant soumis une offre irrégulière. conditions d'envoi des propositions: art. 10 RC. Il est fortement conseillé aux candidats de remettre leur offre sur la plate-forme au minimum le jour précédant la date limite de remise des offres pour éviter tout retard consécutif aux aléas de transmission électronique qui pourrait en résulter. En effet, la transmission de documents volumineux et le téléchargement des pièces peuvent nécessiter plusieurs heures ainsi que des mises à jour importantes (type Java). Les candidats ne pourront donc pas se prévaloir de tout disfonctionnement électronique en cas de remise tardive de l'offre. Pour rappel, toute offre enregistrée sur la plate-forme après la date limite de réception des offres sera écartée de la procédure. Pour tout renseignement relatif à l'usage de la plate-forme, les entreprises peuvent s'adresser à l'équipe support de Synapse Entreprises (www.synapse-entreprises.com) par:

— téléphone (+33 172339070),

— ou mail (info@synapse-entreprises.com).

Examen et sélection des candidatures: cf. art. 11 RC. Jugement des offres: cf. art. 12 RC. Nota: en cas d'égalité entre une ou plusieurs offres, les offres seront départagées sur le critère nº 3 «Le prix». Attention: les critères nº 1 et 2 seront appréciés en fonction des éléments demandés au titre du mémoire technique conformément aux dispositions ci-avant. Le critère nº 3 sera apprécié des éléments indiqués dans le Bordereau de prix (BP 1º & 2º) renseignements complémentaires: cf. modalités article 16 RC.

VI.4)Procédures de recours
VI.4.1)Instance chargée des procédures de recours
Tribunal administratif de Paris
4 rue de Jouy
Paris
75004
France
Téléphone: +33 144594400
Courriel: greffe.ta-paris@juradm.fr
Fax: +33 144594646

Adresse internet: http://paris.tribunal-administratif.fr/

VI.4.2)Organe chargé des procédures de médiation
VI.4.3)Introduction de recours
VI.4.4)Service auprès duquel des renseignements peuvent être obtenus sur l'introduction de recours
Tribunal administratif de Paris
4 rue de Jouy
Paris
75004
France
Téléphone: +33 144594400
Courriel: greffe.ta-paris@juradm.fr
Fax: +33 144594646

Adresse internet: http://paris.tribunal-administratif.fr/

VI.5)Date d’envoi du présent avis:
15/04/2019