Notwendigkeit der Änderung aufgrund von Umständen, die ein öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber bei aller Umsicht nicht vorhersehen konnte (Artikel 43 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/23/EU, Artikel 72 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/24/EU, Artikel 89 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/25/EU)
Beschreibung der Umstände, durch die die Änderung erforderlich wurde, und Erklärung der unvorhersehbaren Art dieser Umstände:
2. Szerződésmódosítás indoka és jogalapja:
2.1. A Felek a Keretszerződés módosítását - figyelemmel a Kbt. 141. § (4) bekezdés c) pontjára - az alábbiak szerint indokolják:
Felek a Keretszerződés időbeli hatályát 2024. január 31-éig, a teljesítési határidőt 2023. december 31-ig hosszabbítják meg, tekintettel arra, hogy több olyan tényező merült fel, amely nem teszi lehetővé a Keretszerződésben meghatározott Keretösszeg lehívását a jelenleg hatályos határidőkig.
A Keretszerződésben foglalt feladatok elsősorban a Megrendelő Molekuláris- Ujjlenyomat Kutató Központ H4H programjának (a továbbiakban: „H4H program”) a népszerűsítéséhez kapcsolódnak, így ütemezésük szorosan összefügg a H4H program előrehaladásával. A H4H program egészséges önkéntesek bevonásán alapul, azonban az előre meghatározott bevonási ütemterv 2022. év során több nem várt (és Megrendelő részéről előre nem látható) tényező hatására módosult, meghosszabbításra került. Továbbá 2023. januárjától az új alanyok bevonása szünetel, és a H4H program várhatóan csak a 2023. év második felében indul újra, egy megváltozott feltételrendszer alapján. Annak érdekében, hogy a bevonás hatékonyságát és a H4H programban résztvevők lojalitását optimalizálni lehessen, szükséges a Megrendelő marketingtevékenységét és a kreatív anyagok elkészítését az új bevonási ütemtervhez igazítani.
Az orvostudományi kutatáshoz kapcsolódó marketingkommunikációs anyagokat minden esetben a Nemzeti Népegészségügyi Központ Etikai Bizottsága (a továbbiakban: „Etikai Bizottság”) ellenőrzi, hagyja jóvá vagy jelzi a szükséges módosítási igényét. A jóváhagyási folyamat ügyintézési határideje 65 nap. A H4H program ütemtervében és protokolljában bekövetkezett, fentebb kifejtett változtatások a kommunikációs anyagok módosítását vonták maguk után, mely változtatások engedélyeztetése szükségessé vált. Az Etikai Bizottság ügyintézési határideje jelentősen növeli az egyes kommunikációs eszközök elkészítésének teljesítési idejét, tekintettel arra, hogy többnyire csak a szöveges tartalom jóváhagyását követően van lehetőség a kreatív tervezés elindítására, illetve véglegesítésére.
A fentieken túl az ukrajnai fegyveres konfliktus és az elmúlt időszak világgazdasági helyzetének következtében rendkívül gyakorinak számítanak a nagyon hosszú beszerzési idők és a folyamatos áruhiány. A H4H program 2023. év első negyedévében tervezett protokollmódosítása magába foglalja nagy mennyiségű ajándék-reklámtárgy gyártását, amelyek elkészítése a fent említett okok miatt a korábban vártnál jóval több időt vesz igénybe.
A Keretszerződésben, illetve az annak 4. számú mellékletét képező Műszaki leírásban rögzített feladatok között szerepel a Molekuláris- Ujjlenyomat Kutató Központ Nonprofit Kft. tevékenységét bemutató, élőszereplős videó elkészítése. A film előkészítési munkálatai jó ideje tartanak, ugyanakkor a forgatás megvalósítása a tervezett külső helyszíni forgatás miatt 2023. év második-harmadik negyedévében várható, így ezen projekt sikeres megvalósítása érdekében is szükséges a határidők meghosszabbítása.
2.2. A 2.1. pontban foglaltakra tekintettel Felek rögzítik, hogy jelen Szerződésmódosítás jogalapja a Kbt. 141. § (4) bekezdésének c) pontja, mivel
- a Szerződésmódosítást olyan, a 2.1. pontban kifejtett körülmények tették szükségessé, amelyeket Megrendelő a Keretszerződés megkötésekor kellő gondossággal eljárva nem láthatott előre;
- a Szerződésmódosítás nem változtatja meg a Keretszerződés általános jellegét, mivel a Keretszerződésben, illetve az annak 4. számú mellékletét képező Műszaki leírásban rögzített feladatok tartalma jelen Szerződésmódosítással nem változik;
- a Keretszerződés 7.1. pontjában rögzített Keretösszeg jelen Szerződésmódosítással nem változik.
2.3. Felek a Szerződésmódosítás indokaira és jogalapjára tekintettel rögzítik, hogy jelen Szerződésmódosításnak a Kbt. 142. § (3) bekezdésével összhangban nem célja, hogy Vállalkozót (nyertes ajánlattevőt) mentesítse az olyan szerződésszegés (illetve szerződésszegésbe esés) és annak jogkövetkezményei - ide nem értve a felmondás vagy elállás jogának gyakorlását - alkalmazása alól, amelyért felelős (illetve felelős lenne), vagy amely arra irányul, hogy Megrendelő (ajánlatkérő) átvállaljon a Vállalkozót (nyertes ajánlattevőt) terhelő többletmunkaköltségeket vagy indokolatlanul egyéb, a Keretszerződés alapján Vállalkozót (nyertes ajánlattevőt) terhelő kockázatokat.