Services - 185742-2016

01/06/2016    S104    - - Services - Services concession - Concession award procedure 

France-Alençon: Sports facilities operation services

2016/S 104-185742

Concession notice

Services

Legal Basis:

Directive 2014/23/EU

Section I: Contracting authority/entity

I.1)Name and addresses
Communauté urbaine d'Alençon
18 rue de Bretagne, CS 50362
Alençon Cedex
61014
France
Telephone: +33 233324078
E-mail: scpa@ville-alencon.fr
NUTS code: FR253

Internet address(es):

Main address: http://marches.local-trust.com/cu-alencon

Address of the buyer profile: http://marches.local-trust.com/cu-alencon

I.3)Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: http://marches.local-trust.com/cu-alencon
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Applications or, where applicable, tenders must be submitted to the abovementioned address
I.4)Type of the contracting authority
Regional or local authority
I.5)Main activity
General public services

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Exploitation des deux piscines et de la patinoire communautaires d'Alençon — reconsultation.

Reference number: SC1622C
II.1.2)Main CPV code
92610000
II.1.3)Type of contract
Services
II.1.4)Short description:

Installations incluses dans la concession: centre aquatique Alencéa (9 bassins dont 2 extérieurs, Un toboggan, un sauna et un hammam, une zone accueil et un vestiaire avec cabines individuelles et 4 vestiaires collectifs, un bar placé sur le terrain extérieur de l'ouvrage, une zone technique située en Ss), piscine Pierre Rousseau ( bassin de 25m à 4 lignes d'eau, 2 zones de vestiaires collectifs, une zone technique située en Ss), patinoire (une aire de glace, une zone cafeteria).

II.1.5)Estimated total value
Value excluding VAT: 7 000 000.00 EUR
II.1.6)Information about lots
This concession is divided into lots: no
II.2)Description
II.2.1)Title:
II.2.2)Additional CPV code(s)
92610000
II.2.3)Place of performance
NUTS code: FR253
II.2.4)Description of the procurement:

Voir points II, 1, 4 et III, 2, 2.

II.2.5)Award criteria
Concession is awarded on the basis of the criteria stated in the procurement documents
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the concession
Duration in months: 60
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)Conditions for participation
III.1.1)Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions, indication of information and documentation required:

* La lettre de candidature: elle précisera l'identité du candidat et l'objet de sa candidature; elle sera signée du dirigeant ou d'une personne habilitée et sera accompagnée des documents l'habilitant à engager la société;

* Une attestation sur l'honneur accompagnée de tous les justificatifs permettant de justifier que le candidat ou le membre du groupement n'est pas frappé d'une interdiction de candidater au regard de l'article 39 de l'ordonnance no 2016-65 du 29.1.2016 relative aux contrats de concession;

* Les attestations du candidat justifiant qu'il est en règle envers ses obligations fiscales et sociales, * Un extrait du registre du commerce et des sociétés.

III.1.2)Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria, indication of information and documentation required:

* Les attestations d'assurance du candidat,

* Une description détaillée de l'entreprise: actionnaire, moyens financiers, moyens techniques et humains, organisation interne, activités principales et accessoires,

* Les bilans et comptes de résultats des 3 dernières années.

Minimum level(s) of standards possibly required:

Néant.

III.1.3)Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria, indication of information and documentation required:

Les références du candidat en matière d'exploitation de centres nautiques; Le candidat présentera, au minimum un tableau de références précisant: le nom de la collectivité, la nature de la convention (marchés ou délégation de service public), le nombre d'entrées, les équipements exploités, le chiffre d'affaires, et toute autre information que le candidat jugera utile.

Minimum level(s) of standards possibly required:

Néant.

III.1.5)Information about reserved concessions
III.2)Conditions related to the concession
III.2.1)Information about a particular profession
III.2.2)Concession performance conditions:

Le délégataire assurera, dans le cadre d'un contrat d'affermage, les missions suivantes: assurer l'exploitation des piscines et de la patinoire, entretien courant des équipements mis à sa disposition, y compris le nettoyage et l'entretien des abords, les opérations de gros entretien et renouvellement sur les équipements du service, la gestion de la relation clients (accueil, ventes, billetterie, recouvrement, réclamations, etc.), les sujétions de service public et en particulier l'accueil des scolaires dans les piscines ou la patinoire, le développement des activités aquatiques et de la patinoire, le recrutement, la formation et l'encadrement du personnel affecté au service, le contrôle et le respect des normes sanitaires, la surveillance et la sécurité des baigneurs et patineurs, la communication autour des équipements, l'information de la collectivité (reporting régulier et contrôles).

III.2.3)Information about staff responsible for the performance of the concession

Section IV: Procedure

IV.2)Administrative information
IV.2.2)Time limit for submission of applications or receipt of tenders
Date: 28/06/2016
Local time: 12:00
IV.2.4)Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
French

Section VI: Complementary information

VI.1)Information about recurrence
This is a recurrent procurement: yes
Estimated timing for further notices to be published:

Année 2020.

VI.2)Information about electronic workflows
VI.3)Additional information:

La procédure est une procédure ouverte

Critères de sélection des candidatures: garanties professionnelles, techniques et financières et respect de l'obligation des travailleurs handicapés prévue à l'article L.323.1 du code du travail, et de leur aptitude à assurer la continuité du service public et l'égalité des usagers devant le service public.

Pour les candidats qui le souhaitent une visite des sites sera organisée le 15.6.2016 après-midi (voir modalités dans le règlement de consultation).

Les candidats peuvent se présenter seul ou en groupement; il ne sera exigé aucune forme de groupement à la remise de l'offre; cependant, le soumissionnaire dont l'offre sera retenue, si il est un groupement, devra assurer, si nécessaire, sa transformation en groupement solidaire ou en groupement conjoint avec mandataire solidaire.

VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Tribunal administratif de Caen
3 rue Arthur Leduc — BP 25086
Caen Cedex 04
14050
France
Telephone: +33 231707272
Fax: +33 231524217
VI.4.2)Body responsible for mediation procedures
VI.4.3)Review procedure
VI.4.4)Service from which information about the review procedure may be obtained
Greffe du tribunal administratif de Caen
3 rue Arthur Leduc — BP 25086
Caen Cedex 04
14050
France
Telephone: +33 231707272
Fax: +33 231524217
VI.5)Date of dispatch of this notice:
27/05/2016