Palvelut - 188857-2019

23/04/2019    S79

Belgia-Bryssel: Tapahtumien järjestäminen

2019/S 079-188857

Hankintailmoitus

Palvelut

Oikeusperusta:
Direktiivi 2014/24/EU

I kohta: Hankintaviranomainen

I.1)Nimi ja osoitteet
Virallinen nimi: Euroopan komissio, Directorate-General for Justice and Consumers, Unit 04: Programme and financial management
Postiosoite: Office MO59 04/21
Postitoimipaikka: Brussels
NUTS-koodi: BE1 RÉGION DE BRUXELLES-CAPITALE / BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST
Postinumero: 1049
Maa: Belgia
Sähköpostiosoite: JUST-04-PROCUREMENT@ec.europa.eu
Internetosoite (-osoitteet):
Pääasiallinen osoite: https://ec.europa.eu/newsroom/just/news.cfm
I.3)Viestintä
Hankinta-asiakirjat ovat suoraan saatavilla täydellisinä, rajoituksetta ja maksutta osoitteesta: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=4498
Lisätietoja saa edellä mainittu osoite
Tarjoukset tai osallistumishakemukset on tehtävä/jätettävä edellä mainittuun osoitteeseen
I.4)Hankintaviranomaisen tyyppi
EU:n toimielin/virasto tai kansainvälinen järjestö
I.5)Pääasiallinen toimiala
Yleinen julkishallinto

II kohta: Kohde

II.1)Hankinnan laajuus
II.1.1)Nimi:

Tapahtumien järjestäminen

Viitenumero: JUST/2019/PR/01/0014
II.1.2)Pääasiallinen CPV-koodi
79000000 Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus
II.1.3)Sopimuksen tyyppi
Palvelut
II.1.4)Lyhyt kuvaus:

Tapahtumien järjestäminen ja täydentävät viestintäpalvelut

II.1.5)Arvioitu kokonaisarvo
Arvo ilman alv:tä: 28 000 000.00 EUR
II.1.6)Osia koskevat tiedot
Tämä sopimus on jaettu osiin: ei
II.2)Kuvaus
II.2.2)CPV-lisäkoodi(t)
79952000 Tapahtumapalvelut
79951000 Seminaarien järjestäminen
79952100 Kulttuuritapahtumien järjestäminen
79800000 Painatus ja siihen liittyvät palvelut
II.2.3)Suorituspaikka
NUTS-koodi: BE BELGIQUE-BELGIË
II.2.4)Kuvaus hankinnasta:

Tulevalle sopimusosapuolelle kuuluvat seuraavat tehtävät:

tehtävä 1: tapahtumakonseptin määrittäminen,

tehtävä 2: hankkeen yleinen koordinointi,

tehtävä 3: viestintästrategian kehittäminen ja toteuttaminen tapahtumaa varten,

tehtävä 4: osallistujien hallinta ja paikan päällä suoritettavat palvelut,

tehtävä 5: tapahtumapaikan etsintä ja vuokraus, koristelu, ateriapalvelut, turvallisuus,

tehtävä 6: tapahtumanvetäjät, kouluttajien etsintä ja sopimuksen tekeminen,

tehtävä 7: audiovisuaaliset ja tietotekniset laitteet,

tehtävä 8: konferenssimateriaalien kuljetus, toimitus ja varastointi,

tehtävä 9: sihteeripalveluita koskeva tuki.

II.2.5)Hankintasopimuksen tekoperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet on mainittu pelkästään hankinta-asiakirjoissa
II.2.6)Arvioitu arvo
Arvo ilman alv:tä: 28 000 000.00 EUR
II.2.7)Sopimuksen, puitejärjestelyn tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Kesto (kuukausina): 12
Tätä sopimusta voidaan jatkaa: kyllä
Sopimusten jatkamisen kuvaus:

Sopimus tehdään aluksi 12 kuukaudeksi sen allekirjoituspäivästä alkaen. Sopimus voidaan uusia automaattisesti 3 kertaa 12 kuukaudeksi kerrallaan, ellei jompikumpi osapuolista saa virallista ilmoitusta sopimuksen jatkamatta jättämisestä vähintään 2 kuukautta ennen käynnissä olevan sopimuksen päättymistä. Uusimisella ei muuteta eikä lykätä mitään nykyisiä velvoitteita.

II.2.10)Tietoa eri vaihtoehdoista
Eri vaihtoehdot hyväksytään: ei
II.2.11)Tietoa lisähankintamahdollisuuksista
Lisähankintamahdollisuudet: ei
II.2.13)Tietoa Euroopan unionin rahastoista
Hankinta liittyy Euroopan unionin varoin rahoitettavaan hankkeeseen ja/tai ohjelmaan: kyllä
Hankkeen nimi tai viite:

Oikeusalan ohjelma, kuluttajaohjelma, perusoikeus-, tasa-arvo- ja kansalaisuusohjelma

II.2.14)Lisätiedot

III kohta: Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot

III.1)Osallistumisvaatimukset
III.1.1)Ammattitoiminnan harjoittamiskelpoisuuden vaatimukset, myös ammatti- tai kaupparekistereihin kuulumista koskevat vaatimukset
Luettelo ehdoista ja niiden lyhyt kuvaus:

katso kohdassa I.3) annettu internetosoite.

III.1.2)Vaatimukset taloudellisesta ja rahoituksellisesta tilanteesta
Valintaperusteet hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti
III.1.3)Vaatimukset tekniselle ja ammatilliselle pätevyydelle
Valintaperusteet hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti
III.2)Sopimukseen liittyvät ehdot
III.2.3)Tiedot sopimuksen toteuttamisesta vastaavasta henkilöstöstä
Sopimuksen toteuttamisesta vastaavien henkilöstön jäsenten nimien ja ammatillisten pätevyyksien ilmoittamisvelvollisuus

IV kohta: Menettely

IV.1)Kuvaus
IV.1.1)Menettelyn luonne
Avoin menettely
IV.1.3)Tietoa puitejärjestelystä tai dynaamisesta hankintajärjestelmästä
Tähän hankintaan liittyy puitejärjestelystä sopiminen
Puitejärjestely yhden toimijan kanssa
IV.1.8)Tietoa WTO:n julkisia hankintoja koskevasta sopimuksesta (GPA)
Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta: kyllä
IV.2)Hallinnolliset tiedot
IV.2.2)Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika
Päivämäärä: 11/06/2019
Paikallinen aika: 12:00
IV.2.3)Arvioitu päivä, jona tarjouspyynnöt tai osallistumishakemukset lähetetään valituille ehdokkaille
IV.2.4)Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa:
Bulgaria, Tšekki, Tanska, Saksa, Kreikka, Englanti, Espanja, Viro, Suomi, Ranska, Iiri, Kroatia, Unkari, Italia, Liettua, Latvia, Malta, Hollanti, Puola, Portugali, Romania, Slovakki, Sloveeni, Ruotsi
IV.2.6)Vähimmäisaika, joka tarjoajan on pidettävä tarjouksensa voimassa
Kesto (kuukausina): 6 (tarjouksen ilmoitetusta vastaanottopäivästä)
IV.2.7)Tarjousten avaamista koskevat ehdot
Päivämäärä: 13/06/2019
Paikallinen aika: 11:00
Paikka:

Commission building MO59

Rue Montoyer, 59, 1040 Brussels, BELGIA.

VI kohta: Täydentävät tiedot

VI.1)Toistuvia hankintoja koskevat tiedot
Kyse on toistuvasta hankinnasta: ei
VI.2)Tietoa sähköisistä työnkuluista
Käytetään sähköistä maksua
VI.3)Lisätiedot:

Brittiläisten tarjoajien osalta

on huomioitava, että Yhdistyneen kuningaskunnan EU:sta irtautumisen jälkeen kolmansiin maihin sijoittautuneisiin talouden toimijoihin sovellettavia EU:n hankintamenettelyihin osallistumista koskevia sääntöjä sovelletaan Yhdistyneestä kuningaskunnasta peräisin oleviin hakijoihin tai tarjoajiin neuvottelujen lopputuloksesta riippuen. Mikäli voimassa olevassa lainsäädännössä ei anneta oikeutta osallistua hankintamenettelyihin, Yhdistyneestä kuningaskunnasta peräisin olevat hakijat tai tarjoajat voidaan hylätä hankintamenettelystä.

VI.4)Muutoksenhakumenettelyt
VI.4.1)Muutoksenhakuelin
Virallinen nimi: Unionin yleinen tuomioistuin
Postiosoite: rue du Fort Niedergrünewald
Postitoimipaikka: Luxembourg
Postinumero: 2925
Maa: Luxemburg
Sähköpostiosoite: generalcourt.registry@curia.europa.eu
Puhelin: +352 4303-1
Faksi: +352 4303-2100
Internetosoite: http://curia.europa.eu/
VI.5)Tämän ilmoituksen lähettämispäivä:
16/04/2019