Services - 191127-2019

24/04/2019    S80

Pays-Bas-La Haye: Services d'accueil, de conférences et services connexes

2019/S 080-191127

Avis de marché

Services

Base juridique:
Règlement (UE, Euratom) n ° 2018/1046

Section I: Pouvoir adjudicateur

I.1)Nom et adresses
Nom officiel: Europol
Adresse postale: Eisenhowerlaan 73
Ville: The Hague
Code NUTS: NL332 Agglomeratie ’s-Gravenhage
Code postal: 2517 KK
Pays: Pays-Bas
Courriel: procurement@europol.europa.eu
Téléphone: +31 703531594
Fax: +31 703180808
Adresse(s) internet:
Adresse principale: www.europol.europa.eu
I.3)Communication
Les documents du marché sont disponibles gratuitement en accès direct non restreint et complet, à l'adresse: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=4663
Adresse à laquelle des informations complémentaires peuvent être obtenues: le ou les point(s) de contact susmentionné(s)
Les offres ou les demandes de participation doivent être envoyées par voie électronique via: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=4663
I.4)Type de pouvoir adjudicateur
Institution/agence européenne ou organisation internationale
I.5)Activité principale
Ordre et sécurité publics

Section II: Objet

II.1)Étendue du marché
II.1.1)Intitulé:

Services d'accueil, de conférences et services connexes

Numéro de référence: 1904/C58/D
II.1.2)Code CPV principal
79992000 Services de réception
II.1.3)Type de marché
Services
II.1.4)Description succincte:

La présente procédure de passation de marché porte sur la fourniture de services d'accueil, de conférence et de services connexes pour les locaux principaux d'Europol. Certains services peuvent être fournis dans le ou les bâtiments satellites temporaires situés à proximité immédiate des locaux principaux d'Europol.

II.1.5)Valeur totale estimée
Valeur hors TVA: 2 310 000.00 EUR
II.1.6)Information sur les lots
Ce marché est divisé en lots: non
II.2)Description
II.2.2)Code(s) CPV additionnel(s)
79510000 Services de répondeur téléphonique
II.2.3)Lieu d'exécution
Code NUTS: NL332 Agglomeratie ’s-Gravenhage
Lieu principal d'exécution:

La Haye, Pays-Bas.

II.2.4)Description des prestations:

La présente procédure de passation de marché porte sur la fourniture de services d'accueil, de conférence et de services connexes pour les locaux principaux d'Europol. Certains services peuvent être fournis dans le ou les bâtiments satellites temporaires situés à proximité immédiate des locaux principaux d'Europol.

Europol souhaite recevoir les services suivants :

(1) Services réguliers ;

(2) Services d'assistance sur demande ;

(3) Gestion de la boutique de souvenirs d'Europol.

II.2.5)Critères d’attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères sont énoncés uniquement dans les documents du marché
II.2.6)Valeur estimée
II.2.7)Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Durée en mois: 48
Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction: oui
Description des modalités ou du calendrier des reconductions:

La durée du contrat sera de 2 ans avec 2 reconductions possibles d'1 an chacune, comme spécifié dans le projet de contrat.

II.2.10)Variantes
Des variantes seront prises en considération: non
II.2.11)Information sur les options
Options: oui
Description des options:

Durant les 3 années qui suivront la conclusion du marché (initial), Europol aura la possibilité de recourir à une procédure négociée sans publication préalable d'un avis de marché (annexe I, point 11.1.e) du règlement financier applicable au budget général de l'Union (FR) sur la prestation de services analogues à ceux confiés à l'attributaire du présent marché par le même pouvoir adjudicateur.

Cette option peut être utilisée si les besoins d'Europol en matière d'accueil et de services de conférence augmentent par rapport à l'estimation faite avant le début de la procédure de passation de marché. L’augmentation de la valeur ne pourra dépasser 50 % de la valeur estimée initiale du contrat-cadre.

II.2.13)Information sur les fonds de l'Union européenne
Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne: non
II.2.14)Informations complémentaires

Section III: Renseignements d’ordre juridique, économique, financier et technique

III.1)Conditions de participation
III.1.1)Habilitation à exercer l'activité professionnelle, y compris exigences relatives à l'inscription au registre du commerce ou de la profession
Liste et description succincte des conditions:

Comme mentionné dans le dossier d'appel d'offres.

III.1.2)Capacité économique et financière
Critères de sélection tels que mentionnés dans les documents de la consultation
III.1.3)Capacité technique et professionnelle
Critères de sélection tels que mentionnés dans les documents de la consultation
III.2)Conditions liées au marché
III.2.2)Conditions particulières d'exécution:

Voir dossier d'appel d'offres

Section IV: Procédure

IV.1)Description
IV.1.1)Type de procédure
Procédure ouverte
IV.1.3)Information sur l'accord-cadre ou le système d'acquisition dynamique
Le marché implique la mise en place d'un accord-cadre
Accord-cadre avec un seul opérateur
IV.1.8)Information concernant l’accord sur les marchés publics (AMP)
Le marché est couvert par l'accord sur les marchés publics: non
IV.2)Renseignements d'ordre administratif
IV.2.2)Date limite de réception des offres ou des demandes de participation
Date: 27/05/2019
Heure locale: 16:00
IV.2.3)Date d’envoi estimée des invitations à soumissionner ou à participer aux candidats sélectionnés
IV.2.4)Langue(s) pouvant être utilisée(s) dans l'offre ou la demande de participation:
bulgare, tchèque, danois, allemand, grec, anglais, espagnol, estonien, finnois, français, irlandais, croate, hongrois, italien, lituanien, letton, maltais, néerlandais, polonais, portugais, roumain, slovaque, slovène, suédois
IV.2.6)Délai minimal pendant lequel le soumissionnaire est tenu de maintenir son offre
Durée en mois: 6 (à compter de la date limite de réception des offres)
IV.2.7)Modalités d’ouverture des offres
Date: 28/05/2019
Heure locale: 14:00
Lieu:

locaux d'Europol — Eisenhowerlaan 73, 2517 KK La Haye, PAYS-BAS.

Informations sur les personnes autorisées et les modalités d'ouverture:

1 représentant au maximum par soumissionnaire. Pour des raisons de sécurité, les soumissionnaires doivent s'inscrire avant la date limite (voir invitation à soumissionner et cahier des charges) afin d'être autorisés à assister à la séance d'ouverture des offres.

Section VI: Renseignements complémentaires

VI.1)Renouvellement
Il s'agit d'un marché renouvelable: oui
Calendrier prévisionnel de publication des prochains avis:

Dans environ 4 ans.

VI.3)Informations complémentaires:
VI.4)Procédures de recours
VI.4.1)Instance chargée des procédures de recours
Nom officiel: Tribunal
Adresse postale: Rue du Fort Niedergrünewald
Ville: Luxembourg
Code postal: L-2925
Pays: Luxembourg
Courriel: generalcourt.registry@curia.europa.eu
Téléphone: +352 4303-1
Fax: +352 4303-2100
Adresse internet: http://curia.europa.eu
VI.4.3)Introduction de recours
Précisions concernant les délais d'introduction de recours:

Dans les 2 mois à compter de la notification au requérant ou, à défaut, du jour où celui-ci en a eu connaissance. L'introduction d'une plainte auprès du Médiateur européen n'a pour effet ni la suspension de ce délai, ni l'ouverture d'un nouveau délai de recours.

VI.4.4)Service auprès duquel des renseignements peuvent être obtenus sur l'introduction de recours
Nom officiel: Europol
Adresse postale: Eisenhowerlaan 73
Ville: The Hague
Code postal: 251 7KK
Pays: Pays-Bas
Courriel: procurement@europol.europa.eu
Téléphone: +31 703025000
Fax: +31 703180808
Adresse internet: http://www.europol.europa.eu
VI.5)Date d’envoi du présent avis:
17/04/2019