Aankondiging van een opdracht
Rechtsgrond:
Verordening (EU, Euratom) nr. 2018/1046
Afdeling I: Aanbestedende dienst
I.1)Naam en adressenOfficiële benaming: Europol
Postadres: Eisenhowerlaan 73
Plaats: The Hague
NUTS-code:
NL332 Agglomeratie ’s-GravenhagePostcode: 2517 KK
Land: Nederland
E-mail:
procurement@europol.europa.euTelefoon: +31 703531594
Fax: +31 703180808
Internetadres(sen): Hoofdadres:
www.europol.europa.eu I.3)CommunicatieNadere inlichtingen zijn te verkrijgen op het hierboven vermelde adres
I.4)Soort aanbestedende dienstEuropese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
I.5)HoofdactiviteitOpenbare orde en veiligheid
Afdeling II: Voorwerp
II.1)Omvang van de aanbesteding
II.1.1)Benaming:
Horeca-, conferentie- en aanverwante diensten
Referentienummer: 1904/C58/D
II.1.2)CPV-code hoofdcategorie79992000 Receptiediensten
II.1.3)Type opdrachtDiensten
II.1.4)Korte beschrijving:
Het toepassingsgebied van deze aanbestedingsprocedure is het verstrekken van horeca-, conferentie- en aanverwante diensten voor de hoofdkantoren van Europol. Sommige diensten kunnen worden uitgevoerd in het tijdelijke satellietgebouw/de tijdelijke satellietgebouwen in de nabije omgeving van de belangrijkste gebouwen van Europol.
II.1.5)Geraamde totale waardeWaarde zonder btw: 2 310 000.00 EUR
II.1.6)Inlichtingen over percelenVerdeling in percelen: neen
II.2)Beschrijving
II.2.2)Aanvullende CPV-code(s)79510000 Telefoonbeantwoordingsdiensten
II.2.3)Plaats van uitvoeringNUTS-code: NL332 Agglomeratie ’s-Gravenhage
Voornaamste plaats van uitvoering:
's-Gravenhage, Nederland.
II.2.4)Beschrijving van de aanbesteding:
Het toepassingsgebied van deze aanbestedingsprocedure is het verstrekken van horeca-, conferentie- en aanverwante diensten voor de hoofdkantoren van Europol. Sommige diensten kunnen worden uitgevoerd in het tijdelijke satellietgebouw/de tijdelijke satellietgebouwen in de nabije omgeving van de belangrijkste gebouwen van Europol.
Europol wenst de volgende diensten te verwerven:
(1) Reguliere diensten;
(2) Ondersteuningsdiensten op verzoek;
(3) Beheer van de cadeauwinkel van Europol.
II.2.5)GunningscriteriaDe prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden enkel vermeld in de aanbestedingsdocumenten
II.2.6)Geraamde waarde
II.2.7)Looptijd van de opdracht, de raamovereenkomst of het dynamische aankoopsysteemLooptijd in maanden: 48
Deze opdracht kan worden verlengd: ja
Beschrijving van verlengingen:
De looptijd van de opdracht bedraagt 2 jaar met 2 mogelijke verlengingen van telkens 1 jaar, zoals vermeld in de ontwerpovereenkomst.
II.2.10)Inlichtingen over variantenVarianten worden geaccepteerd: neen
II.2.11)Inlichtingen over optiesOpties: ja
Beschrijving van opties:
Tijdens de 3 jaar na voltooiing van de (initiële) opdracht kan Europol een beroep doen op de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking van een aankondiging van opdracht (bijlage 1, punt 11.1, onder e) van het Financieel Reglement van toepassing op de algemene begroting van de Europese Unie) voor nieuwe diensten die vergelijkbaar zijn met de diensten die aan de begunstigde van onderhavige opdracht zijn gegund door dezelfde aanbestedende dienst.
Van deze mogelijkheid kan worden gebruikgemaakt indien de behoefte aan horeca- en conferentiediensten van Europol toenemen in vergelijking met de raming die vóór de aanvang van de aanbestedingsprocedure werd gemaakt. De toename mag niet meer bedragen dan 50 % van de initiële geraamde waarde van de raamovereenkomst.
II.2.13)Inlichtingen over middelen van de Europese UnieDe aanbesteding houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de EU wordt gefinancierd: neen
II.2.14)Nadere inlichtingen
Afdeling III: Juridische, economische, financiële en technische inlichtingen
III.1)Voorwaarden voor deelneming
III.1.1)Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregisterLijst en beknopte beschrijving van de voorwaarden:
zoals vermeld in de aanbestedingsstukken.
III.1.2)Economische en financiële draagkrachtSelectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsstukken
III.1.3)Technische en beroepsbekwaamheid Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsstukken
III.2)Voorwaarden met betrekking tot de opdracht
III.2.2)Voorwaarden inzake de uitvoering van de opdracht:
Zoals vermeld in de aanbestedingsstukken.
Afdeling IV: Procedure
IV.1)Beschrijving
IV.1.1)Type procedureOpenbare procedure
IV.1.3)Inlichtingen over een raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteemDe aanbesteding betreft het sluiten van een raamovereenkomst
Raamovereenkomst met één onderneming
IV.1.8)Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)De opdracht valt onder de GPA: neen
IV.2)Administratieve inlichtingen
IV.2.2)Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragenDatum: 27/05/2019
Plaatselijke tijd: 16:00
IV.2.3)Geraamde datum van verzending van uitnodigingen tot inschrijving of deelneming aan geselecteerde gegadigden
IV.2.4)Talen die mogen worden gebruikt bij het indienen van inschrijvingen of aanvragen tot deelneming:Bulgaars, Tsjechisch, Deens, Duits, Grieks, Engels, Spaans, Estisch, Fins, Frans, Iers, Kroatisch, Hongaars, Italiaans, Litouws, Lets, Maltees, Nederlands, Pools, Portugees, Roemeens, Slowaaks, Sloveens, Zweeds
IV.2.6)Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doenLooptijd in maanden: 6 (vanaf de datum van ontvangst van de inschrijving)
IV.2.7)Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopendDatum: 28/05/2019
Plaatselijke tijd: 14:00
Plaats:
de kantoren van Europol — Eisenhowerlaan 73, 2517 KK The Hague, NEDERLAND.
Inlichtingen over gemachtigde personen en de openingsprocedure:
maximaal 1 vertegenwoordiger per inschrijver. Om veiligheidsredenen moeten inschrijvers zich binnen de gestelde termijn (zie de uitnodiging tot inschrijving en de aanbestedingsstukken) melden om tot de opening te worden toegelaten.
Afdeling VI: Aanvullende inlichtingen
VI.1)Inlichtingen over periodiciteitPeriodieke opdracht: ja
Tijdstip waarop naar verwachting nieuwe aankondigingen worden bekendgemaakt:
VI.3)Nadere inlichtingen:
VI.4)Beroepsprocedures
VI.4.3)BeroepsprocedurePrecieze aanduiding van de termijn(en) voor beroepsprocedures:
Binnen 2 maanden na de kennisgeving aan de klager of, bij ontbreken daarvan, de dag waarop het bekend werd. Een klacht bij de Europese Ombudsman leidt niet tot een opschorting van die periode, noch tot de opening van een nieuwe periode voor het instellen van een beroep.
VI.4.4)Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden verkregen VI.5)Datum van verzending van deze aankondiging:17/04/2019