Lieferungen - 193127-2020

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27/04/2020    S82

Deutschland-Heidenau: Computeranlagen und Zubehör

2020/S 082-193127

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Papiertechnische Stiftung (PTS)
Postanschrift: Pirnaer Straße 37
Ort: Heidenau
NUTS-Code: DED2F Sächsische Schweiz-Osterzgebirge
Postleitzahl: 01809
Land: Deutschland
E-Mail: sophia.siggel@ptspaper.de

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: www.ptspaper.de

I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.evergabe.de/unterlagen/2243098/zustellweg-auswaehlen
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.evergabe.de
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Industrieforschungseinrichtung
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Forschung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Papiertechnische Stiftung; Investitionen gemeinnütziger externer Industrieforschungseinrichtungen; hier: System-Hardware

Referenznummer der Bekanntmachung: PTS/01.2020/DL
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
30200000 Computeranlagen und Zubehör
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Durch den stetigen Ausbau unserer IT-Infrastruktur wollen wir unseren Mitarbeitern die bestmögliche und modernste Hardware in Form von Laptops / Notebooks, Monitoren, Mini-PC’s und Zubehör zur Verfügung stellen. Durch die Anforderungen unserer Mitarbeiter haben sich unterschiedliche Modelle und Konfigurationen herauskristallisiert. Alle Mini-PC’s, Laptops und Convertibles sollen eine Vorkonfiguration durch ein von uns bereitgestelltes Image auf Basis von Windows10 Professional in der 64bit-Version erhalten und eine Garantieleistung von mindestens 5 Jahren, sowie und einen Pickup & Return-Service beinhalten.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DED2F Sächsische Schweiz-Osterzgebirge
Hauptort der Ausführung:

Heidenau, DE

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

4 x Mini-PC:

— Prozessor ab 4 Kerne mit mind. 2GHz, Cache L2+L3 >= 5 MB;

— Interner Grafik Prozessor sollte mind. 2 x Full-HD Monitore mit 144 Hz und alternativ 1 x 27 Zoll WQHD Monitor mit 144 Hz unterstützen.

Die Synchronisationstechnologie soll zu den unten beschriebenen Monitoren passen.

— Arbeitsspeicher 8 MB und 1 x Steckplatz frei;

— SSD 256 GB M.2 PCIe;

— 3,5 mm Audioanschlüsse für einen Kopfhörer mit Mikrofon;

— mind. 2 x USB Type-3 Anschlüsse, mind. 1 x USB Type-C Anschluss;

— RJ-45 Ethernet-Anschluss;

— Windows 10 pro x64 Lizenz.

58 x 15.6 Zoll Laptop:

— Display 15,6“, Full-HD, Matt,

— Prozessor ab 4 Kerne mit mind. 2GHz, Cache L2+L3 >= 5 MB,

— Interner Grafik Prozessor sollte mind. 2 x Full-HD Monitore mit 144 Hz und alternativ 1 x 27 Zoll WQHD Monitor mit 144 Hz unterstützen.

Die Synchronisationstechnologie soll zu den unten beschriebenen Monitoren passen.

— Arbeitsspeicher 8 MB und 1 x Steckplatz frei;

— SSD 256 GB M.2 PCIe;

— Eine Akkulaufzeit von mind. 6h+;

— Tastatur mit Ziffernblock, deutsch mit Beleuchtung;

— 3,5 mm Audioanschlüsse für einen Kopfhörer mit Mikrofon;

— mind. 2 x USB Type-3 Anschlüsse, mind. 1 x USB Type-C Anschluss mit Ladefunktion;

— RJ-45 Ethernet-Anschluss;

— Wlan- und Bluetooth-Adapter.

Full-HD Kamera + Mikrofon

— SD-Kartensteckplatz;

— Windows 10 pro x64 Lizenz.

1 x 15.6 Zoll Convertible:

— Display 15,6“, Full-HD, Matt;

— Prozessor ab 4 Kerne mit mind. 2 GHz, Cache L2+L3 >= 5 MB;

— Grafik Prozessor sollte mind. 2 x Full-HD Monitore mit 144 Hz und alternativ 1 x 27 Zoll WQHD Monitor mit 144 Hz unterstützen.

Die Synchronisationstechnologie soll zu den unten beschreibenen Monitoren passen.

— Arbeitsspeicher 8 MB und 1 x Steckplatz frei;

— SSD 256 GB M.2 PCIe;

— Akkulaufzeit 6h+;

— Tastatur mit Ziffernblock, deutsch mit Beleuchtung;

— 3,5 mm Audioanschlüsse für einen Kopfhörer mit Mikrofon;

— mind. 2 x USB Type-3 Anschlüsse, mind. 1 x USB Type-C Anschluss mit Ladefunktion;

— RJ-45 Ethernet-Anschluss;

— Wlan- und Bluetooth-Adapter;

— Full-HD Kamera + Mikrofon;

— SD-Kartensteckplatz;

— Windows 10 pro x64 Lizenz.

16 x 15.6 Zoll Laptop(erweitert):

— Display 15,6“, Full HD, Matt;

— Prozessor mind. 6 Kerne und 2,4GHz, Cache L2+L3 >= 10 MB;

— dedizierte Grafikkarte, 4GB+ Grafikspeicher, Unterstützung von zwei 4K Monitoren mit 60Hz+;

Die Synchronisationstechnologie soll zu den untern beschreiben Monitoren passen.

— Arbeitsspeicher 16 GB;

— SSD 512 GB M.2 PCIe;

— Akkulaufzeit 6h+;

— Tastatur mit Ziffernblock, deutsch mit Beleuchtung;

— 3,5 mm Audioanschlüsse für einen Kopfhörer mit Mikrofon;

— mind. 2 x USB Type-3 Anschlüsse, mind. 1 x USB Type-C Anschluss mit Ladefunktion;

— RJ-45 Ethernet-Anschluss;

— Wlan- und Bluetooth-Adapter;

— Full-HD Kamera + Mikrofon;

— SD-Kartensteckplatz;

— Windows 10 pro x64 Lizenz.

1 x 15.6 Zoll Convertible (erweitert):

— Display 15,6“, Full HD, Matt;

— Prozessor mind. 6 Kerne und 2,4GHz, Cache L2+L3 >= 10 MB;

— dedizierte Grafikkarte, 4GB+ Grafikspeicher, Unterstützung von zwei 4K Monitoren mit 60Hz+;

Die Synchronisationstechnologie soll zu den untern beschreiben Monitoren passen.

— Arbeitsspeicher 16GB;

— SSD 512 GB M.2 PCIe;

— Akkulaufzeit 6h+;

— Tastatur mit Ziffernblock, deutsch mit Beleuchtung;

— 3,5 mm Audioanschlüsse für einen Kopfhörer mit Mikrofon;

— mind. 2 x USB Type-3 Anschlüsse, mind. 1 x USB Type-C Anschluss mit Ladefunktion;

— RJ-45 Ethernet-Anschluss;

— Wlan- und Bluetooth-Adapter;

— Full-HD Kamera + Mikrofon;

— SD-Kartensteckplatz;

— Windows 10 pro x64 Lizenz.

22 x 13.6 Zoll Laptop:

— Display 13,6“, Full-HD, Matt;

— Prozessor ab 4 Kerne mit mind. 2GHz, Cache L2+L3 >= 5 MB;

— Grafik Prozessor sollte mind. 2 x Full-HD Monitore mit 144Hz und alternativ 1 x 27 Zoll; WQHD Monitor mit 144Hz unterstützen.

Die Synchronisationstechnologie soll zu den untern beschriebenen Monitoren passen;

— Arbeitsspeicher 8 MB und 1 x Steckplatz frei;

— SSD 256 GB M.2 PCIe;

— Akkulaufzeit 6h+;

— Tastatur deutsch mit Beleuchtung;

— 3,5 mm Audioanschlüsse für Kopfhörer mit Mikrofon;

— mind. 2 x USB Type-3 Anschlüsse, mind. 1 x USB Type-C Anschluss mit Ladefunktion;

— RJ-45 Ethernet-Anschluss;

— Wlan- und Bluetooth-Adapter;

— Full-HD Kamera + Mikrofon;

— SD-Kartensteckplatz;

— Windows 10 pro x64 Lizenz.

3 x 13.6 Zoll Convertible (erweitert):

— Display 13,6“, Full HD, Matt;

— Prozessor mind. 6 Kerne und 2,4 GHz, Cache L2+L3 >= 10 MB;

— dedizierte Grafikkarte, 4GB+ Grafikspeicher, Unterstützung von zwei 4K Monitoren mit 60Hz+;

Die Synchronisationstechnologie soll zu den untern beschreiben Monitoren passen.

— Arbeitsspeicher 16 GB;

— SSD 512 GB M.2 PCIe;

— Akkulaufzeit 6h+;

— Tastatur deutsch mit Beleuchtung;

— 3,5 mm Audioanschlüsse für Kopfhörer mit Mikrofon;

— mind. 2 x USB Type-3 Anschlüsse, mind. 1 x USB Type-C Anschluss mit Ladefunktion;

— RJ-45 Ethernet-Anschluss;

— Wlan- und Bluetooth-Adapter;

— Full-HD Kamera + Mikrofon;

— SD-Kartensteckplatz;

— Einen kompatiblen Display-Anschluss zu den untern beschreiben Monitoren für 144 Hz;

— Windows 10 pro x64 Lizenz.

6 x 19Zoll Monitore

— 24 Zoll Display Full-HD matt;

— IPS Panel-Technologie;

— Bildwiederholungsrate mind. 144 Hz;

— Flimmerfrei;

— Synchronisationstechnologie muss zu den oben beschriebenen Laptops/Convertibles kompatibel sein;

— Pivot-Funktion;

— Höhenverstellbar, Swivelfunktion, Tiltfunktion;

— 1 x DisplayPort, 1 x HDMI;

— Schmaler Rahmen.

162 x 24Zoll Monitore

— 24 Zoll Display Full-HD matt;

— IPS Panel-Technologie;

— Bildwiederholungsrate mind. 144 Hz;

— Flimmerfrei;

— Synchronisationstechnologie muss zu den oben beschriebenen Laptops/Convertibles kompatibel sein;

— Pivot-Funktion;

— Höhenverstellbar, Swivelfunktion, Tiltfunktion;

— 1 x DisplayPort, 1 x HDMI;

— Schmaler Rahmen.

12 x 27Zoll Monitore

— 27 Zoll Display Full-HD matt;

— IPS Panel-Technologie;

— Bildwiederholungsrate mind. 144 Hz;

— Flimmerfrei;

— Synchronisationstechnologie muss zu den oben beschriebenen Laptops/Convertibles kompatibel sein;

— Pivot-Funktion;

— Höhenverstellbar, Swivelfunktion, Tiltfunktion;

— 1 x DisplayPort, 1 x HDMI;

— Schmaler Rahmen.

110 x Port-Replikator mit USB-C Anschluss (Dockingstation):

— Für den Anschluss der Monitore an den Laptops/Convertible über USB-C mit Ladefunktion, sollte Hersteller unabhängige sein;

— 2x Displayport mit einer Unterstützung von 2 x 4K Monitore mit mind. 144 Hz;

— mind. 4 USB-3 Anschlüsse;

— 1x Ethernet Anschluss.

86 x Kabellose-Maus

— Kabellos, mit integriertem Akku und Lademöglichkeit über einen USB-Anschluss;

— Mäuse sollten untereinander nicht störanfällig sein.

18 x Kabellose-Ergonomische-Maus

— Ergonomisch vertikal Maus;

— Kabellos, mit integriertem Akku und Lademöglichkeit über einen USB-Anschluss;

— Mäuse sollten untereinander nicht störanfällig sein.

94 x Tastaturen

— Mit QWERTZ-Tastatur mit Ziffernblock;

— Anschluss über USB-Kabel;

— Flache Höhe maximal 10 mm;

— Leiser Anschlag mit gutem Hub.

11x Ergonomische Tastaturen

— Ergonomisches und geschwungenes Design;

— Mit QWERTZ-Tastatur mit Ziffernblock;

— Anschluss über USB-Kabel;

— Leiser Anschlag mit gutem Hub.

Für alle Positionen: Inbegriffen ist die Vorkonfiguration durch ein bereitgestelltes Image auf Basis von Windows10 Professional in der 64bit-Version, Systemsprache Deutsch.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Lieferzeitraum (Die Lieferung soll bis zum 31.7.2020 abgeschlossen sein. Eigenerklärung zur Lieferzeit zu den o.g. Frist ist ausreichend) Lieferung bis 31.07.2020 = 20 %; Lieferung bis 30.08.2020 = 10 %; Lieferung ab 01.09.2020 = 0 % / Gewichtung: Lieferung = 20 %
Qualitätskriterium - Name: Herstellergarantie für mind. 5 Jahre (5 Jahre = 20 %; 3 Jahre = 10 %; unter 3 Jahre = 0 %) / Gewichtung: Garantie = 20 %
Preis - Gewichtung: 60 %
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Ende: 31/07/2020
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Verlängerung über den o. g. Zeitraum hinaus möglich

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: ja
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Technische Voraussetzungen:

Verwiesen wird auf die genannte Leistung. Inbegriffen ist die Vorkonfiguration durch ein bereitgestelltes Image auf Basis von Windows10 Professional in der 64bit-Version, Systemsprache Deutsch.

Bei Austausch von Geräten ist das Abstellen des Mangels innerhalb von 3 bis 5 Werktagen zwingend erforderlich.

Hinweis zur Wertung des Preises:

In die Wertung geht das Kriterium mit maximal 60 %. Gewertet wird der Gesamtpreis. Die Höchstbewertung von 60 % erhält das Angebot mit dem niedrigsten Preis. 0 % erhält ein fiktives Angebot mit dem 2-fachen des niedrigsten Preises. Alle Angebote darüber erhalten ebenfalls 0 %. Die Bewertung der dazwischen liegenden Angebote erfolgt über eine lineare Interpolation auf 2 Nachkommastellen.

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Handelsregistereintrag

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Eigenerklärung: Mittelständisches Unternehmen

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Eigenerklärung: Das Unternehmen verfügt über mind. 7 Jahre Erfahrung im Bereich der Lieferung und Support (Referenzliste).

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Lieferung und Einrichtung im Zeitraum Juli 2020

Herstellergarantie von mind. 5 Jahren

III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 27/05/2020
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch, Englisch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 30/09/2020
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 27/05/2020
Ortszeit: 12:00

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
VI.3)Zusätzliche Angaben:

Sämtliche Fragen und Anmerkungen zum Verfahren richten Sie bitte ausschließlich über die Vergabeplattform eVergabe.de. Fragen, die nicht bis zum 14.5.2020 in Textform eingereicht wurden, können grundsätzlich nicht mehr vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet werden. Bitte Beachten Sie: Antworten zu rechtzeitig eingehenden Bewerberfragen sowie aktualisierte oder weitere Unterlagen, welche sämtliche Interessenten und Bewerber im Verfahren betreffen, werden ausschließlich über die Vergabeplattform zur Verfügung gestellt. Bewerber müssen sicherstellen, dass sie regelmäßig und insbesondere unmittelbar vor Abgabe des Angebotes prüfen, ob seitens der Vergabestelle zusätzliche Informaitonen oder Unterlagen zur Verfügung gestellt wurden, welche zu beachten sind. Verbindlicher Bestandteil der Unterlagen für den Teilnahmewettbewerb werden die unter der Vergabeplattform veröffentlichten Antworten und Informationen. Mündliche Auskünfte und Erklärungen haben keine Gültigkeit. Die Übermittlung der Angebote hat mithilfe elektronischer Mittel über das Online-Vergabeportal eVergabe.de zu erfolgen. Die Dateien müssen im Dateiformat „PDF“ erstellt sein. Es wird empfohlen, rechtzeitig vor Ende der Angebotsfrist die Übermittlung zu testen. Bei technischen Problemen und Fragen finden Sie unter https://www.evergabe.de/hilfe-und-service/index weitergehende Informationen. Die Vergabestelle kann zu technischen Fragen im Zusammenhang mit der Abgabe des Angebotes grundsätzlich keine Auskünfte erteilen. Anderweitig auf elektonischem oder postalischem Wege übermittelte Anträge, wie z. B. per Telefax oder E-Mail, sind nicht zugelassen.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig
Postanschrift: Braustraße 2
Ort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland
E-Mail: wiltrud.kadenbach@lds.sachsen.de
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Verstöße gegen Vergabevorschriften sind unter Beachtung der Regelungen in § 160 Abs. 3 GWB zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, wenn

1. der Antragssteller oder Bieter den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt.

2. erkennbare Verstöße gegen Vergabevorschriften in der Bekanntmachung nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Bewerbungs- (u. a. im Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb) oder Angebotsfrist (u. a. im offenen Verfahren) gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.

3. erkennbare Verstöße gegen Vergabevorschriften in den Vergabeunterlagen nicht spätestens bis zum Ablauf der Bewerbungs- (u. a. im Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb) oder Angebotsfrist (u. a. im offenen Verfahren) gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig
Postanschrift: Braustraße 2
Ort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland
E-Mail: wiltrud.kadenbach@lds.sachsen.de
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
22/04/2020