Paslaugos - 197211-2022
15/04/2022    S75

España-Alicante: Prestación de servicios de gestión de almacenes, inventario continuo, mudanzas e inventario general para la Oficina de Propiedad Intelectual de la Unión Europea (EUIPO)

2022/S 075-197211

Anuncio de licitación

Servicios

Base jurídica:
Reglamento (UE, Euratom) n ° 2018/1046

Apartado I: Poder adjudicador

I.1)Nombre y direcciones
Nombre oficial: Oficina de Propiedad Intelectual de la Unión Europea (EUIPO)
Número de identificación fiscal: V-03965324
Dirección postal: Avenida de Europa 4
Localidad: Alicante
Código NUTS: ES521 Alicante / Alacant
Código postal: 03008
País: España
Correo electrónico: procurement@euipo.europa.eu
Direcciones de internet:
Dirección principal: https://euipo.europa.eu/ohimportal/es/public-procurement
I.3)Comunicación
Acceso libre, directo, completo y gratuito a los pliegos de la contratación, en: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=10344
Puede obtenerse más información en la dirección mencionada arriba
Las ofertas o solicitudes de participación deben enviarse a la dirección mencionada arriba
I.4)Tipo de poder adjudicador
Institución/agencia europea u organización internacional
I.5)Principal actividad
Servicios públicos generales

Apartado II: Objeto

II.1)Ámbito de la contratación
II.1.1)Denominación:

Prestación de servicios de gestión de almacenes, inventario continuo, mudanzas e inventario general para la Oficina de Propiedad Intelectual de la Unión Europea (EUIPO)

Número de referencia: AO/009/21
II.1.2)Código CPV principal
79991000 Servicios de control de existencias
II.1.3)Tipo de contrato
Servicios
II.1.4)Breve descripción:

La presente invitación a licitar abarca los servicios de gestión de almacenes, inventario continuo, mudanzas e inventario general a realizar, principalmente, en los edificios ocupados por la EUIPO en Alicante y su campus.

Asimismo, de manera excepcional, la Oficina puede solicitar mudanzas a/desde cualquier otro punto del mundo. Además de en las oficinas de Bruselas y Luxemburgo, la Oficina tiene actualmente trabajadores, para el desarrollo de proyectos de cooperación, en Argentina, Camerún, Zimbabwe, Tailandia y China.

Se han definido dos lotes dentro de la licitación, pudiendo los licitadores presentar oferta para uno o para ambos lotes.

— Lote 1: servicio de gestión de almacenes, inventario continuo y mudanzas;

— Lote 2: servicio de inventario general.

Las tareas incluidas en cada lote están descritas en el Anexo II.1 – Metodología de trabajo, correspondiente a cada lote.

II.1.5)Valor total estimado
Valor IVA excluido: 1 366 000.00 EUR
II.1.6)Información relativa a los lotes
El contrato está dividido en lotes: sí
Pueden presentarse ofertas para todos los lotes
II.2)Descripción
II.2.1)Denominación:

Servicio de gestión de almacenes, inventario continuo y mudanzas

Lote nº: 1
II.2.2)Código(s) CPV adicional(es)
42965100 Sistema de gestión de almacenes
98392000 Servicios de traslado
II.2.3)Lugar de ejecución
Código NUTS: ES521 Alicante / Alacant
Emplazamiento o lugar de ejecución principal:

Avenida de Europa, 4, 03008 Alicante.

II.2.4)Descripción del contrato:

Lote 1: servicio de gestión de almacenes, inventario continuo y mudanzas.

Incluye la prestación de los siguientes servicios:

1. tareas diarias:

1. recepción física de mercancías y artículos adquiridos por la Oficina;

2. recepción administrativa de mercancías y artículos adquiridos por la Oficina;

3. recepción física de mercancías y artículos no adquiridos por la Oficina;

4. etiquetado de artículos inventariados;

5. puesta a disposición del material: almacenamiento o entrega directa;

6. gestión de los Almacenes de la Oficina. Reorganización de los mismos.

Organización de la distribución de los artículos:

7. control de Stock;

8. re-etiquetado de artículos inventariados;

9. preparación y organización del material para su entrega;

10. entrega de artículos inventariados/no inventariados desde los almacenes de la Oficina hasta su destino final dentro de los edificios (UT);

11. traslado entre distintas ubicaciones dentro de los edificios (UT) de artículos inventariados/no inventariados;

12. montaje, instalación, conexión y ergonomía del equipamiento necesario para un puesto de trabajo en la Oficina;

13. traslado de artículos desde la Oficina hasta el domicilio de los teletrabajadores;

14. (*) montaje, instalación, conexión y ergonomía del equipamiento necesario para un puesto de trabajo en el domicilio de los teletrabajadores estructurales;

15. recuperaciones de artículos ya en uso en la Oficina y que necesitan ser nuevamente almacenados (recovers), incluyendo el traslado desde los domicilios de los teletrabajadores;

16. lectura in situ para actualización de UT/almacén de los artículos inventariados tras las entregas, traslados y recuperaciones (sistema informático IWMS);

17. registro y actualización de UT de los artículos entregados dentro y fuera de los edificios (sistema informático SAP/IWMS);

18. rastreo, verificación continua y actualización de UT de los artículos entregados dentro de los edificios (sistema informático SAP/IWMS);

19. gestión, tratamiento y cierre de OTs (sistema informático e-ticketing/IWMS);

20. preparación de listados de material susceptible de ser desclasificado;

21. gestión de salidas de material;

22. otras tareas de apoyo al personal de la Oficina o al de sus contratistas;

23. inventario semestral de los almacenes.

(*) La fecha de inicio de estas tareas será confirmada por la Oficina al inicio del contrato.

2. Tareas extraordinarias:

24. traslado de artículos entre (UTs) para grandes mudanzas (> 10 mudanzas por día). Incluyendo recogida, carga, traslado, descarga e instalación/conexión;

25. traslado masivo de artículos desde la Oficina hasta el domicilio de los teletrabajadores (> seis traslados/día);

26. mudanzas especiales a/desde cualquier punto del mundo;

27. soporte al servicio de tareas diarias.

II.2.5)Criterios de adjudicación
El precio no es el único criterio de adjudicación, y todos los criterios figuran únicamente en los pliegos de la contratación
II.2.6)Valor estimado
Valor IVA excluido: 1 214 000.00 EUR
II.2.7)Duración del contrato, acuerdo marco o sistema dinámico de adquisición
Duración en meses: 48
Este contrato podrá ser renovado: no
II.2.10)Información sobre las variantes
Se aceptarán variantes: no
II.2.11)Información sobre las opciones
Opciones: no
II.2.13)Información sobre fondos de la Unión Europea
El contrato se refiere a un proyecto o programa financiado con fondos de la Unión Europea: no
II.2.14)Información adicional

El 20 abril 2022 a las 11.00 h (GMT+1), se celebrará una visita a las instalaciones de la Oficina sitas en la Avenida de Europa, 4, 03008 Alicante (ESPAÑA).

Podrán asistir un máximo de dos representantes por licitador. El licitador deberá facilitar los nombres completos e identificaciones con al menos dos días hábiles de antelación a: procurement@euipo.europa.eu.

II.2)Descripción
II.2.1)Denominación:

Servicio de inventario general

Lote nº: 2
II.2.2)Código(s) CPV adicional(es)
79991000 Servicios de control de existencias
II.2.3)Lugar de ejecución
Código NUTS: ES521 Alicante / Alacant
Emplazamiento o lugar de ejecución principal:

Avenida de Europa, 4, 03008 Alicante.

II.2.4)Descripción del contrato:

La Oficina, en el marco de sus obligaciones financieras sobre la gestión de su patrimonio inmovilizado, debe proceder de manera cíclica a la realización de un ejercicio de inventario físico de su material informático (IT) y mobiliario (FM). Se prevé, durante la validez del contrato marco objeto de la presente licitación, organizar anualmente un ejercicio global de inventario físico de los materiales IT y FM inventariados de la Oficina ubicados en todos los locales de su sede en Alicante y la verificación de manera remota de aquellos artículos inventariados de la Oficina desplegados en múltiples localizaciones, para los cuales no es viable el registro físico in situ mediante los dispositivos móviles, por lo que la verificación se realizará de manera remota. Este es el caso de sus edificios en régimen de alquiler y de los domicilios de los trabajadores. Además, la Oficina podrá solicitar el re-etiquetado completo de todos los artículos (FM y/o IT) y en este caso determinará el año en que estime necesaria la ejecución de dicha tarea. En principio, se prevé para el año 1.

II.2.5)Criterios de adjudicación
El precio no es el único criterio de adjudicación, y todos los criterios figuran únicamente en los pliegos de la contratación
II.2.6)Valor estimado
Valor IVA excluido: 152 000.00 EUR
II.2.7)Duración del contrato, acuerdo marco o sistema dinámico de adquisición
Duración en meses: 48
Este contrato podrá ser renovado: no
II.2.10)Información sobre las variantes
Se aceptarán variantes: no
II.2.11)Información sobre las opciones
Opciones: no
II.2.13)Información sobre fondos de la Unión Europea
El contrato se refiere a un proyecto o programa financiado con fondos de la Unión Europea: no
II.2.14)Información adicional

El 20 abril 2022 a las 11.00 h (GMT+1), se celebrará una visita a las instalaciones de la Oficina sitas en la Avenida de Europa, 4, 03008 Alicante (España).

Podrán asistir un máximo de dos representantes por licitador. El licitador deberá facilitar los nombres completos e identificaciones con al menos dos días hábiles de antelación a: procurement@euipo.europa.eu.

Apartado III: Información de carácter jurídico, económico, financiero y técnico

III.1)Condiciones de participación
III.1.2)Situación económica y financiera
Criterios de selección indicados en los pliegos de la contratación
III.1.3)Capacidad técnica y profesional
Criterios de selección indicados en los pliegos de la contratación

Apartado IV: Procedimiento

IV.1)Descripción
IV.1.1)Tipo de procedimiento
Procedimiento abierto
IV.1.3)Información sobre un acuerdo marco o un sistema dinámico de adquisición
El anuncio se refiere al establecimiento de un acuerdo marco
Acuerdo marco con varios operadores
Número máximo previsto de participantes en el acuerdo marco: 2
IV.1.8)Información acerca del Acuerdo sobre Contratación Pública
El contrato está cubierto por el Acuerdo sobre Contratación Pública: no
IV.2)Información administrativa
IV.2.2)Plazo para la recepción de ofertas o solicitudes de participación
Fecha: 16/05/2022
Hora local: 13:00
IV.2.3)Fecha estimada de envío a los candidatos seleccionados de las invitaciones a licitar o a participar
IV.2.4)Lenguas en que pueden presentarse las ofertas o las solicitudes de participación:
Inglés, Búlgaro, Danés, Alemán, Griego, Estonio, Finés, Francés, Irlandés, Croata, Húngaro, Italiano, Letón, Lituano, Maltés, Neerlandés, Polaco, Portugués, Rumano, Eslovaco, Esloveno, Español, Sueco, Checo
IV.2.6)Plazo mínimo durante el cual el licitador estará obligado a mantener su oferta
Duración en meses: 9 (a partir de la fecha declarada de recepción de ofertas)
IV.2.7)Condiciones para la apertura de las plicas
Fecha: 18/05/2022
Hora local: 11:00
Lugar:

Oficina de Propiedad Intelectual de la Unión Europea (EUIPO), Avenida de Europa 4, 03008 Alicante, ESPAÑA.

Información sobre las personas autorizadas y el procedimiento de apertura:

Podrán asistir a la sesión de apertura un máximo de dos representantes por licitador. Se deberá facilitar a la Oficina por correo electrónico dirigido a procurement@euipo.europa.eu los nombres completos e identificaciones o números de pasaporte de los representantes con al menos dos días hábiles de antelación. La Oficina se reserva el derecho de organizar la apertura por videoconferencia.

Apartado VI: Información complementaria

VI.1)Información sobre la periodicidad
Se trata de contratos periódicos: no
VI.2)Información sobre flujos de trabajo electrónicos
Se utilizará el pedido electrónico
Se aceptará la facturación electrónica
Se utilizará el pago electrónico
VI.3)Información adicional:

Los documentos de la licitación estarán disponibles para su descarga en la dirección indicada en el punto I.3). La página web se actualizará periódicamente y es responsabilidad de los licitadores verificar las actualizaciones, modificaciones o respuestas a preguntas durante el periodo de licitación.

En caso de indisponibilidad o de interrupciones en el funcionamiento de los medios de comunicación electrónicos previstos en el apartado I.3) en los últimos cinco días naturales antes del plazo de recepción indicado en el apartado IV.2.2), el órgano de contratación se reserva el derecho de prorrogar dicho plazo y de publicar la prórroga en la dirección de Internet prevista en el apartado I.3), sin necesidad de publicar previamente un corrigendum al presente anuncio. Se invita a los operadores económicos interesados en esta contratación a que se suscriban a la convocatoria en la dirección del apartado I.3) con el fin de ser notificados cuando se publiquen nuevas informaciones o documentos.

VI.4)Procedimientos de recurso
VI.4.1)Órgano competente para los procedimientos de recurso
Nombre oficial: Tribunal General
Dirección postal: rue du Fort Niedergrünewald
Localidad: Luxemburgo
Código postal: L-2925
País: Luxemburgo
Correo electrónico: generalcourt.registry@curia.europa.eu
Teléfono: +352 4303-1
Fax: +352 4303-2100
Dirección de internet: http://curia.europa.eu
VI.4.2)Órgano competente para los procedimientos de mediación
Nombre oficial: Defensor del Pueblo Europeo
Dirección postal: 1 avenue du Président Robert Schuman, PO Box 403
Localidad: Estrasburgo
Código postal: 67001
País: Francia
Correo electrónico: eo@ombudsman.europa.eu
Dirección de internet: http://ombudsman.europa.eu
VI.4.3)Procedimiento de recurso
Información precisa sobre el plazo o los plazos de recurso:

En un plazo de dos meses a partir de la notificación al recurrente o, en su defecto, del día en que este haya tenido conocimiento del acto en cuestión.

VI.5)Fecha de envío del presente anuncio:
04/04/2022