Pakalpojumi - 197211-2022

15/04/2022    S75

Spānija-Alikante: Noliktavas pārvaldības, pastāvīgas uzskaites, pārvietošanas un vispārējās uzskaites pakalpojumu nodrošināšana Eiropas Savienības Intelektuālā īpašuma birojam (EUIPO)

2022/S 075-197211

Paziņojums par līgumu

Pakalpojumi

Juridiskais pamats:
Regula (ES, Euratom) Nr. 2018/1046

I iedaļa: Līgumslēdzēja iestāde

I.1)Nosaukums un adreses
Pilns nosaukums: Eiropas Savienības Intelektuālā īpašuma birojs (EUIPO)
Valsts reģistrācijas numurs: V-03965324
Pasta adrese: Avenida de Europa 4
Pilsēta: Alicante
NUTS kods: ES521 Alicante / Alacant
Pasta indekss: 03008
Valsts: Spānija
E-pasts: procurement@euipo.europa.eu
Interneta adrese(-es):
Galvenā adrese: https://euipo.europa.eu/ohimportal/es/public-procurement
I.3)Saziņa
Tieša, neierobežota, bezmaksas piekļuve iepirkuma dokumentiem pilnā apmērā : https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=10344
Papildu informāciju var saņemt iepriekš minētajā adresē
Piedāvājumi vai dalības pieteikumi jāsūta uz iepriekš minēto adresi
I.4)Līgumslēdzējas iestādes veids
Eiropas iestāde/aģentūra vai starptautiska organizācija
I.5)Galvenā darbības joma
Vispārēji sabiedriskie pakalpojumi

II iedaļa: Priekšmets

II.1)Iepirkuma apjoms
II.1.1)Nosaukums:

Noliktavas pārvaldības, pastāvīgas uzskaites, pārvietošanas un vispārējās uzskaites pakalpojumu nodrošināšana Eiropas Savienības Intelektuālā īpašuma birojam (EUIPO)

Atsauces numurs: AO/009/21
II.1.2)Galvenās CPV kods
79991000 Inventāra kontroles pakalpojumi
II.1.3)Līguma veids
Pakalpojumi
II.1.4)Īss apraksts:

Šis uzaicinājums uz konkursu ietver noliktavas pārvaldības, pastāvīgas uzskaites, pārvietošanas un vispārējās uzskaites pakalpojumus galvenokārt EUIPO ēkās Alikantē un to teritorijā.

Tāpat izņēmuma kārtā EUIPO var pieprasīt pārvietošanu uz jebkuru citu vietu pasaulē vai no tās. Arī Briseles un Luksemburgas birojos EUIPO pašlaik ir darbinieki sadarbības projektu attīstībai Argentīnā, Kamerūnā, Zimbabvē, Taizemē un Ķīnā.

Konkursa procedūrā ir noteiktas divas daļas, un pretendenti var iesniegt piedāvājumus par vienu vai abām daļām.

— 1. daļa: noliktavas pārvaldības, pastāvīgas uzskaites un pārvietošanas pakalpojumi;

— 2. daļa: vispārējās uzskaites pakalpojumi.

Katras daļas uzdevumi ir aprakstīti II.1) pielikumā – darba metodika, kas atbilst katrai daļai.

II.1.5)Paredzamā kopējā vērtība
Vērtība bez PVN: 1 366 000.00 EUR
II.1.6)Informācija par daļām
Līgums ir sadalīts daļās: jā
Piedāvājumus var iesniegt par visām daļām
II.2)Apraksts
II.2.1)Nosaukums:

Noliktavas pārvaldības, pastāvīgas uzskaites un pārvietošanas pakalpojumi

Daļas numurs: 1
II.2.2)Papildu CPV kods(-i)
42965100 Noliktavu pārvaldības sistēma
98392000 Pārvietošanas pakalpojumi
II.2.3)Izpildes vieta
NUTS kods: ES521 Alicante / Alacant
Galvenais būvlaukums/objekts vai izpildes vieta:

Avenida de Europa 4, 03008 Alicante, SPĀNIJA.

II.2.4)Iepirkuma apraksts:

1. daļa: noliktavas pārvaldības, pastāvīgas uzskaites un pārvietošanas pakalpojumi.

Ietver šādu pakalpojumu sniegšanu:

1. Ikdienas uzdevumi:

1) EUIPO iegādāto preču un preču fiziska saņemšana;

2) EUIPO iegādāto preču un priekšmetu administratīvā saņemšana;

3) EUIPO neiegādātu preču un priekšmetu fiziska saņemšana;

4) krājumā esošo preču marķēšana;

5) materiālu nodrošināšana: glabāšana vai tieša piegāde;

6) EUIPO noliktavu pārvaldība. Minēto noliktavu reorganizācija.

Preču izplatīšanas organizēšana;

7) krājumu kontrole;

8) krājumā esošo preču atkārtota pārmarķēšana;

9) materiālu sagatavošana un organizēšana piegādei;

10) krājumā esošo un neesošo preču piegāde no EUIPO noliktavām līdz to galamērķim ēkās (UT);

11) krājumā esošo un neesošo preču pārvietošana starp dažādām vietām ēkās (UT);

12) aprīkojuma, kas nepieciešams EUIPO darba stacijām, montāža, uzstādīšana, pievienošana un ergonomika;

13) preču pārvietošana no EUIPO uz attālināto strādājošo darbinieku dzīvesvietu;

14) (*) tāda aprīkojuma montāža, uzstādīšana, pievienošana un ergonomika, kas nepieciešams darba stacijai attālināti strādājošu strukturālo darbinieku dzīvesvietā;

15) tādu preču atgūšana, kas jau tiek izmantotas EUIPO un kas atkal jānoglabā, tostarp pārvietošana no attālināti strādājošo darbinieku dzīvesvietas;

16) uz vietas esošo krājumu nolasīšana, lai atjauninātu UT/noliktavas krājumus pēc piegādēm, pārvietošanas un atgūšanas (IWMS IT sistēma);

17) ēku iekšpusē un ārpusē piegādāto preču UT reģistrēšana un atjaunināšana (SAP/IWMS IT sistēma);

18) ēku iekšpusē piegādāto preču UT izsekošana, nepārtraukta pārbaude un atjaunināšana (SAP/IWMS IT sistēma);

19) darba pasūtījumu pārvaldība, apstrāde un slēgšana (e-ticketing/IWMS IT sistēma);

20) tādu materiālu sarakstu sagatavošana, kurus var deklasificēt;

21) izejošo materiālu pārvaldība;

22) citi uzdevumi EUIPO darbinieku vai tā darbuzņēmēju atbalstam;

23) noliktavu pusgadu uzskaite.

(*) Šo uzdevumu sākuma datumu EUIPO apstiprinās, sākot līgumu.

2. Ārkārtas uzdevumi:

24) preču pārvietošana starp UT lielai pārvietošanai (> 10 pārvedumi dienā). Tostarp pacelšana, iekraušana, pārvietošana, izkraušana un uzstādīšana/pievienošana;

25) preču masveida pārvietošana no EUIPO attālināti strādājošo darbinieku dzīvesvietu (> seši pārvedumi dienā);

26) īpaša pārvietošana uz jebkuru vietu pasaulē vai no tās;

27) atbalsts ikdienas uzdevumu dienestam.

II.2.5)Līguma slēgšanas tiesību piešķiršanas kritēriji
Cena nav vienīgais piešķiršanas kritērijs, un visi kritēriji ir noteikti tikai iepirkuma dokumentos
II.2.6)Paredzamā vērtība
Vērtība bez PVN: 1 214 000.00 EUR
II.2.7)Līguma, pamatnolīguma vai dinamiskās iepirkumu sistēmas darbības laiks
Ilgums mēnešos: 48
Līgumu var atjaunot: nē
II.2.10)Informācija par variantiem
Var iesniegt piedāvājumu variantus: nē
II.2.11)Informācija par iespējām
Iespējas: nē
II.2.13)Informācija par Eiropas Savienības fondiem
Iepirkums ir saistīts ar projektu un/vai programmu, ko finansē no Eiropas Savienības fondiem: nē
II.2.14)Papildu informācija

2022. gada 20. aprīlī plkst. 11.00 (GMT+1) notiks vietas apmeklējums EUIPO telpās, kas atrodas Avenida de Europa 4, 03008 Alicante, SPĀNIJA.

Piedalīties var ne vairāk kā divi katra pretendenta pārstāvji. Pretendentam jānorāda pilns vārds un identifikācijas dati vismaz 2 darbdienas iepriekš, nosūtot tos uz: procurement@euipo.europa.eu.

II.2)Apraksts
II.2.1)Nosaukums:

Vispārējās uzskaites pakalpojums

Daļas numurs: 2
II.2.2)Papildu CPV kods(-i)
79991000 Inventāra kontroles pakalpojumi
II.2.3)Izpildes vieta
NUTS kods: ES521 Alicante / Alacant
Galvenais būvlaukums/objekts vai izpildes vieta:

Avenida de Europa 4, 03008 Alicante, SPĀNIJA.

II.2.4)Iepirkuma apraksts:

EUIPO savu pamatlīdzekļu pārvaldības finanšu saistību ietvaros cikliski jāveic sava IT aprīkojuma (IT) un mēbeļu (FM) fiziska inventarizācija. Paredzams, ka pamatnolīguma spēkā esības laikā, kas ir šīs konkursa procedūras priekšmets, katru gadu tiks organizēta vispārēja fiziskā uzskaite attiecībā uz Eiropas Savienības Intelektuālā īpašuma biroja (EUIPO) krājumā esošajiem IT un FM materiāliem, kas atrodas visās tās galvenajā mītnēs Alikantē, kā arī to EUIPO krājumā esošo preču attāla pārbaude, kas izvietotas vairākās vietās, kuras nevar fiziski reģistrēt uz vietas, izmantojot mobilās ierīces, tādēļ tiks pārbaudītas attālināti. Tas attiecas uz nomātām ēkām un darbinieku dzīvesvietām. Turklāt EUIPO var pieprasīt pilnīgu visu preču (FM un/vai IT) pārmarķēšanu, un šajā gadījumā tas noteiks kurā gadā tas būtu jāpabeidz. Principā tas paredzēts vienam gadam.

II.2.5)Līguma slēgšanas tiesību piešķiršanas kritēriji
Cena nav vienīgais piešķiršanas kritērijs, un visi kritēriji ir noteikti tikai iepirkuma dokumentos
II.2.6)Paredzamā vērtība
Vērtība bez PVN: 152 000.00 EUR
II.2.7)Līguma, pamatnolīguma vai dinamiskās iepirkumu sistēmas darbības laiks
Ilgums mēnešos: 48
Līgumu var atjaunot: nē
II.2.10)Informācija par variantiem
Var iesniegt piedāvājumu variantus: nē
II.2.11)Informācija par iespējām
Iespējas: nē
II.2.13)Informācija par Eiropas Savienības fondiem
Iepirkums ir saistīts ar projektu un/vai programmu, ko finansē no Eiropas Savienības fondiem: nē
II.2.14)Papildu informācija

2022. gada 20. aprīlī plkst. 11.00 (GMT+1) notiks vietas apmeklējums EUIPO telpās, kas atrodas Avenida de Europa 4, 03008 Alicante, SPĀNIJA.

Piedalīties var ne vairāk kā divi katra pretendenta pārstāvji. Pretendentam jānorāda pilns vārds un identifikācijas dati vismaz 2 darbdienas iepriekš, nosūtot tos uz: procurement@euipo.europa.eu

III iedaļa: Juridiskā, saimnieciskā, finansiālā un tehniskā informācija

III.1)Dalības nosacījumi
III.1.2)Saimnieciskais un finansiālais stāvoklis
Iepirkuma dokumentos minētie atlases kritēriji
III.1.3)Tehniskās un profesionālās spējas
Iepirkuma dokumentos minētie atlases kritēriji

IV iedaļa: Procedūra

IV.1)Apraksts
IV.1.1)Procedūras veids
Atklāta procedūra
IV.1.3)Informācija par pamatnolīgumu vai dinamisko iepirkumu sistēmu
Iepirkums paredz pamatnolīguma noslēgšanu
Pamatnolīgums ar vairākiem uzņēmējiem
Maksimālais plānotais pamatnolīguma dalībnieku skaits: 2
IV.1.8)Informācija par Valsts iepirkuma nolīgumu (GPA)
Uz iepirkumu attiecas Valsts iepirkuma nolīgums: nē
IV.2)Administratīvā informācija
IV.2.2)Piedāvājumu vai dalības pieteikumu saņemšanas termiņš
Datums: 16/05/2022
Vietējais laiks: 13:00
IV.2.3)Datums, kad atlasītajiem kandidātiem nosūtīts dalības vai piedāvājumu iesniegšanas uzaicinājums
IV.2.4)Valodas, kurās var iesniegt piedāvājumu vai dalības pieteikumu:
Angļu valoda, Bulgāru valoda, Dāņu valoda, Vācu valoda, Grieķu valoda, Igauņu valoda, Somu valoda, Franču valoda, Īru valoda, Horvātu valoda, Ungāru valoda, Itāļu valoda, Latviešu valoda, Lietuviešu valoda, Maltiešu valoda, Holandiešu valoda, Poļu valoda, Portugāļu valoda, Rumāņu valoda, Slovaku valoda, Slovēņu valoda, Spāņu valoda, Zviedru valoda, Čehu valoda
IV.2.6)Minimālais laika posms, kura laikā pretendentam jāuztur piedāvājums
Ilgums mēnešos: 9 (no piedāvājumu saņemšanai noteiktā datuma)
IV.2.7)Piedāvājumu atvēršanas nosacījumi
Datums: 18/05/2022
Vietējais laiks: 11:00
Vieta:

Eiropas Savienības Intelektuālā īpašuma birojs (EUIPO), Avenida de Europa 4, 03008 Alicante, SPĀNIJA.

Informācija par personām, kurām atļauts piedalīties piedāvājumu atvēršanā, un par piedāvājumu atvēršanas procedūru:

atvēršanas sanāksmē var piedalīties ne vairāk kā divi katra pretendenta pārstāvji. Pretendentam vismaz divas darbdienas iepriekš jānosūta pārstāvju pilns vārds un personas apliecības vai pases numurs uz e-pasta adresi EUIPO procurement@euipo.europa.eu. EUIPO saglabā tiesības organizēt atvēršanas sanāksmi ar videokonferenču palīdzību.

VI iedaļa: Papildinformācija

VI.1)Informācija par periodiskumu
Šis ir kārtējs iepirkums: nē
VI.2)Informācija par elektronisko darbplūsmu
Izmantos elektroniskos pasūtījumus
Pieņems elektroniskos rēķinus
Izmantos elektroniskos maksājumus
VI.3)Papildu informācija:

Konkursa dokumenti būs pieejami lejupielādei I.3) iedaļā norādītajā adresē. Šī tīmekļa vietne tiks regulāri atjaunināta, un pretendentu pienākums konkursa norises laikā ir sekot līdzi precizējumiem, izmaiņām vai atbildēm uz jautājumiem.

Ja I.3) iedaļā minēto elektronisko sakaru līdzekļu nepieejamība vai darbības traucējumi nav pieejami pēdējās piecas kalendārās dienas pirms IV.2.2) iedaļā norādītā saņemšanas termiņa, līgumslēdzēja iestāde saglabā tiesības pagarināt šo termiņu un publicēt pagarinājumu I.3) iedaļā norādītajā interneta adresē bez iepriekšējas paziņojuma par labojumu publicēšanas. Uzņēmēji, kas ir ieinteresēti šajā iepirkumā, tiek aicināti reģistrēties uzaicinājuma uz konkursu I.3) iedaļā norādītajā adresē, lai saņemtu paziņojumu, kad tiek publicēta jauna informācija vai dokumenti.

VI.4)Pārskatīšanas procedūras
VI.4.1)Struktūra, kas atbildīga par pārskatīšanu
Pilns nosaukums: Vispārējā tiesa
Pasta adrese: Rue du Fort Niedergrünewald
Pilsēta: Luxemburgo
Pasta indekss: L-2925
Valsts: Luksemburga
E-pasts: generalcourt.registry@curia.europa.eu
Tālrunis: +352 4303-1
Fakss: +352 4303-2100
Interneta adrese: http://curia.europa.eu
VI.4.2)Struktūra, kas atbildīga par pārskatīšanas procedūrām
Pilns nosaukums: Eiropas Ombuds
Pasta adrese: 1 avenue du Président Robert Schuman, PO Box 403
Pilsēta: Estrasburgo
Pasta indekss: 67001
Valsts: Francija
E-pasts: eo@ombudsman.europa.eu
Interneta adrese: http://ombudsman.europa.eu
VI.4.3)Pārskatīšanas procedūra
Precīza informācija par pārskatīšanas procedūru termiņu(-iem):

divu mēnešu laikā no prasītāja informēšanas vai, ja tā nav notikusi, no dienas, kad prasītājs to uzzinājis.

VI.5)Šā paziņojuma nosūtīšanas datums:
04/04/2022