Directiva 2004/18/CE
Apartado I: Poder adjudicador
I.1)Nombre, direcciones y punto(s) de contactoNombre oficial: ETF
Dirección postal: Villa Gualino, viale Settimio Severo 65
Localidad: Turín TO
Código postal: 10133
País: Italia
A la atención de: responsable de los contratos
Correo electrónico: fincop.procurement@etf.europa.eu
Teléfono: +39 0116302222
Fax: +39 0116302204
Direcciones Internet:
Dirección del poder adjudicador: http://www.etf.europa.eu
Acceso electrónico a la información: http://www.etf.europa.eu/web.nsf/pages/Open_tenders
Puede obtenerse más información en:
Los puntos de contacto mencionados arriba
El pliego de condiciones y la documentación complementaria (incluidos los documentos destinados a un diálogo competitivo y un sistema dinámico de adquisición) pueden obtenerse en:
Los puntos de contacto mencionados arriba
Las ofertas o solicitudes de participación deben enviarse a:
Los puntos de contacto mencionados arriba
I.2)Tipo de poder adjudicadorInstitución/organismo europeo u organización internacional
I.3)Principal(es) actividad(es)Servicios generales de las administraciones públicas
Otros: desarrollo de recursos humanos, mercado laboral, educación y formación profesional.
I.4)Adjudicación del contrato en nombre de otros poderes adjudicadoresEl poder adjudicador realiza su adquisición en nombre de otros poderes adjudicadores: no
Apartado II: Objeto del contrato
II.1)Descripción
II.1.1)Denominación del contrato establecida por el poder adjudicador:
Servicios de apoyo a las actividades del proyecto de la ETF en la Federación de Rusia.
II.1.2)Tipo de contrato y emplazamiento de las obras, lugar de entrega o de ejecuciónServicios
Categoría de servicio nº 27: Otros servicios
Emplazamiento principal de las obras, lugar principal de entrega o de ejecución: Federación de Rusia.
Código NUTS
II.1.3)Información sobre el contrato público, el acuerdo marco o el sistema dinámico de adquisiciónEl anuncio se refiere al establecimiento de un acuerdo marco
II.1.4)Información sobre el acuerdo marcoAcuerdo marco con un solo operador
Duración del acuerdo marco
Duración en años: 4
Valor estimado total de las adquisiciones durante todo el período de vigencia del acuerdo marco
Valor estimado IVA excluido: 150 000 EUR
II.1.5)Breve descripción del contrato o la adquisición (o adquisiciones)
A través de esta licitación, la ETF pretende celebrar un contrato marco de servicios para apoyar localmente la implementación de sus actividades en la Federación de Rusia.
Los requisitos de cada misión específica se definirán en los términos de referencia específicos que se enviarán al adjudicatario del contrato marco junto con una solicitud de oferta.
Debido a la naturaleza de los servicios requeridos y su lugar de entrega, la ETF busca una empresa que garantice una fuerte presencia local en la Federación de Rusia con personal apropiado para conseguir los objetivos de este contrato.
El prestador de servicios seleccionado prestará, por encargo, los 3 tipos de servicios principales que pueden estar asimismo estrechamente vinculados:
Servicio A: organización de reuniones relativas al proyecto tales como talleres, seminarios, conferencias, visitas de estudio en los ámbitos de trabajo de la ETF.
Servicio B: prestación de una serie limitada de servicios relacionados con eventos.
Servicio C: apoyo a las actividades de creación de redes de la ETF en la Federación de Rusia.
Dado el objeto del contrato, la participación en esta convocatoria de licitación está abierta a todas las personas físicas y jurídicas que estén establecidas (con domicilio o sede, respectivamente) en la Unión Europea, en los países socios de la ETF (para acceder a la lista completa, véase el expediente de licitación o visítese http://www.etf.europa.eu), en Liechtenstein y en Noruega.
II.1.6)Vocabulario común de contratos públicos (CPV)79951000 Servicio de organización de seminarios
II.1.7)Información acerca del Acuerdo sobre Contratación PúblicaContrato cubierto por el Acuerdo sobre Contratación Pública (ACP): no
II.1.8)LotesEl contrato está dividido en lotes: no
II.1.9)Información sobre las variantesSe aceptarán variantes: no
II.2)Cantidad o extensión del contrato
II.2.1)Cantidad o extensión global del contrato:
II.2.2)Información sobre las opcionesOpciones: no
II.2.3)Información sobre las renovacionesEste contrato podrá ser renovado: sí
Número de renovaciones posibles: 3
En el caso de contratos renovables de suministros o servicios, plazo estimado para los contratos posteriores:
en meses: 12 (a partir de la adjudicación del contrato)
II.3)Duración del contrato o fecha límite de ejecuciónDuración en meses: 12 (a partir de la adjudicación del contrato)
Apartado III: Información de carácter jurídico, económico, financiero y técnico
III.1)Condiciones relativas al contrato
III.1.1)Depósitos y garantías exigidos:
III.1.2)Principales condiciones de financiación y de pago y/o referencia a las disposiciones que las regulan:
Véanse los documentos del concurso.
III.1.3)Forma jurídica que deberá adoptar la agrupación de operadores económicos adjudicataria del contrato:
III.1.4)Otras condiciones particulares
III.2)Condiciones de participación
III.2.1)Situación personal de los operadores económicos, incluidas las exigencias relativas a la inscripción en un registro profesional o mercantilInformación y trámites necesarios para evaluar si se cumplen los requisitos: véanse los documentos del concurso.
III.2.2)Capacidad económica y financieraInformación y trámites necesarios para evaluar si se cumplen los requisitos: 1. Presentación de las declaraciones financieras de los 3 últimos ejercicios con la contabilidad cerrada firmadas por el representante legal.
2. Cuadro sobre la estabilidad financiera del licitador debidamente cumplimentado y firmado por el representante legal (puede descargarse en el siguiente enlace: http://www.etf.europa.eu/web.nsf/pages/Open_tenders).
Nivel o niveles mínimos que pueden exigirse: el licitador debe poder demostrar que se encuentra en una situación financiera estable y que cumple los siguientes parámetros relativos a la estabilidad financiera.
Para organizaciones con fines lucrativos:
1. El coeficiente entre los activos a corto plazo y la deuda a corto plazo debe ser superior a 1.
2. El coeficiente entre los fondos propios y el total de los pasivos debe ser superior a 0,2.
3. El beneficio neto debe ser positivo.
4. El volumen de negocios anual total debe ser de, como mínimo, el doble del valor contractual medio en un año (75 000 EUR).
Organizaciones con fines no lucrativos:
1. El coeficiente entre los activos a corto plazo y los pasivos a corto plazo debe ser superior a 1.
2. El coeficiente entre los activos o el capital neto y el total de los pasivos debe ser superior a 0,2.
3. El excedente de explotación bruto debe ser positivo.
4. Los ingresos anuales totales deben ser equivalentes, como mínimo, al doble del valor contractual medio en un año (75 000 EUR).
III.2.3)Capacidad técnicaInformación y trámites necesarios para evaluar si se cumplen los requisitos:
1. Una lista detallada de servicios similares a los descritos en los términos de referencia, ejecutados durante los 3 últimos años, incluyendo fechas, importes y nombres de los destinatarios del servicio en la Federación de Rusia.
2. Una breve descripción de las oficinas del licitador, así como una descripción de la oficina local situada en la Federación de Rusia de aquellos licitadores con sedes fuera de la Federación de Rusia. La descripción deberá incluir una lista de todos los equipos, oficinas, salas de reuniones, etc. que se utilizarán para ejecutar el presente contrato.
Nivel o niveles mínimos que pueden exigirse:
1. Un mínimo de 3 años de experiencia en la organización de eventos, seminarios y visitas de estudio en la Federación de Rusia, según se describe en los términos de referencia.
2. Espacios de oficinas adecuados para la ejecución del contrato en la Federación de Rusia.
III.2.4)Información sobre contratos reservados
III.3)Condiciones específicas de los contratos de servicios
III.3.1)Información sobre una profesión concretaLa prestación del servicio se reserva a una profesión concreta: no
III.3.2)Personal encargado de la prestación del servicioLas personas jurídicas deben indicar los nombres y cualificaciones profesionales del personal encargado de la prestación del servicio: no
Apartado IV: Procedimiento
IV.1)Tipo de procedimiento
IV.1.1)Tipo de procedimientoAbierto
IV.1.2)Limitación del número de operadores a los que se invitará a licitar o participar
IV.1.3)Reducción del número de operadores durante la negociación o el diálogo
IV.2)Criterios de adjudicación
IV.2.1)Criterios de adjudicaciónLa oferta económicamente más ventajosa teniendo en cuenta los criterios que figuren en el pliego de condiciones, en la invitación a licitar o a negociar o en el documento descriptivo
IV.2.2)Información sobre la subasta electrónicaSe realizará una subasta electrónica: no
IV.3)Información administrativa
IV.3.1)Número de referencia que el poder adjudicador asigna al expediente:
CFT/15/ETF/0006.
IV.3.2)Publicaciones anteriores referentes al mismo contratoAnuncio de información previa
Número de anuncio en el DOUE: 2015/S 58-101036 de 24.3.2015
IV.3.3)Condiciones para la obtención del pliego de condiciones y documentación complementaria o del documento descriptivo
IV.3.4)Fecha límite para la recepción de ofertas y solicitudes de participación20.7.2015
IV.3.5)Fecha de envío a los candidatos seleccionados de las invitaciones a licitar o a participar
IV.3.6)Lengua(s) en que puede(n) redactarse los proyectos o las solicitudes de participaciónCualquier lengua oficial de la UE
IV.3.7)Plazo mínimo durante el cual el licitador estará obligado a mantener su ofertaDuración en meses: 6 (a partir de la fecha declarada de recepción de ofertas)
IV.3.8)Condiciones para la apertura de las ofertasFecha: 27.7.2015 - 9:30
Lugar:
Las instalaciones de la ETF, Turín, Italia.
Personas autorizadas a estar presentes en la apertura de ofertas: sí
Información adicional sobre las personas autorizadas y el procedimiento de apertura: 1 representante por cada licitador.
Apartado VI: Información complementaria
VI.1)Información sobre la periodicidadSe trata de contratos periódicos: no
VI.2)Información sobre fondos de la Unión EuropeaSe relaciona el contrato con un proyecto o programa financiado con fondos de la Unión Europea: sí
Referencia de los proyectos o programas: la ETF es una agencia de la Unión Europea.
VI.3)Información adicional
Los documentos de la licitación se podrán descargar en la dirección indicada en el apartado I.1. El sitio web se actualizará con regularidad y será responsabilidad de los licitadores comprobar las actualizaciones y modificaciones durante el período de licitación.
VI.4)Procedimientos de recurso
VI.4.1)Órgano competente para los procedimientos de recurso VI.4.2)Presentación de recursosIndíquense los plazos de presentación de recursos: puede comunicar cualquier observación relativa al procedimiento de adjudicación al poder adjudicador indicado en el apartado I.1.
Si considera que se ha realizado una mala administración, puede presentar una reclamación ante el Defensor del Pueblo Europeo en un plazo de 2 años a partir de la fecha en la que tuvo conocimiento de los hechos en que se basa la reclamación (véase http://www.ombudsman.europa.eu). Dicha reclamación no tendrá como efecto la suspensión del plazo para presentar un recurso ni la apertura de un nuevo plazo de presentación de recursos.
En un plazo de 2 meses a partir de la fecha de notificación de la decisión de adjudicación, puede presentar un recurso ante la instancia indicada en el apartado VI.4.1.
VI.4.3)Servicio que puede facilitar información sobre la presentación de recursos
VI.5)Fecha de envío del presente anuncio:28.5.2015