Varer - 199973-2021

23/04/2021    S79

Danmark-Kalundborg: Kunsthåndværks- og kunstnerartikler

2021/S 079-199973

Udbudsbekendtgørelse

Varer

Retsgrundlag:
Direktiv 2014/24/EU

Del I: Ordregivende myndighed

I.1)Navn og adresser
Officielt navn: Kalundborg Kommune
CVR-nummer: 29189595
Postadresse: Holbækvej 141 B
By: Kalundborg
NUTS-kode: DK02 Sjælland
Postnummer: 4400
Land: Danmark
Kontaktperson: Mette Gustafsson
E-mail: megu@kalundborg.dk
Telefon: +45 59534453
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: www.kalundborg.dk
I.1)Navn og adresser
Officielt navn: Faaborg-Midtfyn Kommune
CVR-nummer: 29188645
Postadresse: Tinghøj Allé 2
By: Ringe
NUTS-kode: DK031 Fyn
Postnummer: 5750
Land: Danmark
E-mail: fmk@fmk.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: www.fmk.dk
I.1)Navn og adresser
Officielt navn: Kerteminde Kommune
Postadresse: Hans Schacksvej 4
By: Kerteminde
NUTS-kode: DK031 Fyn
Postnummer: 5300
Land: Danmark
E-mail: kommune@kerteminde.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: www.kerteminde.dk
I.1)Navn og adresser
Officielt navn: Langeland Kommune
CVR-nummer: 29188955
Postadresse: Fredensvej 1
By: Rudkøbing
NUTS-kode: DK031 Fyn
Postnummer: 5900
Land: Danmark
E-mail: post@langelandkommune.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: www.langelandkommune.dk
I.1)Navn og adresser
Officielt navn: Nordfyns Kommune
CVR-nummer: 29188947
Postadresse: Østergade 23
By: Bogense
NUTS-kode: DK031 Fyn
Postnummer: 5400
Land: Danmark
E-mail: post@nordfynskommune.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: www.nordfynskommune.dk
I.1)Navn og adresser
Officielt navn: Nyborg Kommune
Postadresse: Torvet 1
By: Nyborg
NUTS-kode: DK031 Fyn
Postnummer: 5800
Land: Danmark
E-mail: kommune@nyborg.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: www.nyborg.dk
I.1)Navn og adresser
Officielt navn: Faxe Kommune
Postadresse: Frederiksgade 8
By: Haslev
NUTS-kode: DK02 Sjælland
Postnummer: 4690
Land: Danmark
E-mail: faellesindkoeb@naestved.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: www.faxe.dk
I.1)Navn og adresser
Officielt navn: Greve Kommune
Postadresse: Rådhusholmen 10
By: Greve
NUTS-kode: DK02 Sjælland
Postnummer: 2670
Land: Danmark
E-mail: raadhus@greve.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: www.greve.dk
I.1)Navn og adresser
Officielt navn: Guldborgsund Kommune
CVR-nummer: 29188599
Postadresse: Parkvej 37
By: Nykøbing F
NUTS-kode: DK02 Sjælland
Postnummer: 4800
Land: Danmark
E-mail: kommunen@guldborgsund.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: www.guldborgsund.dk
I.1)Navn og adresser
Officielt navn: Holbæk Kommune
CVR-nummer: 29189447
Postadresse: Kanalstræde 2
By: Holbæk
NUTS-kode: DK02 Sjælland
Postnummer: 4300
Land: Danmark
E-mail: heben@holb.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: www.holbaek.dk
I.1)Navn og adresser
Officielt navn: Køge Kommune
CVR-nummer: 29189374
Postadresse: Torvet 1
By: Køge
NUTS-kode: DK02 Sjælland
Postnummer: 4600
Land: Danmark
E-mail: raadhus@koege.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: www.koege.dk
I.1)Navn og adresser
Officielt navn: Lejre Kommune
CVR-nummer: 29188548
Postadresse: Møllebjergvej 4
By: Hvalsø
NUTS-kode: DK02 Sjælland
Postnummer: 4330
Land: Danmark
E-mail: post@lejre.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: www.lejre.dk
I.1)Navn og adresser
Officielt navn: Næstved Kommune
CVR-nummer: 29189625
Postadresse: Rådmandshaven 20
By: Næstved
NUTS-kode: DK02 Sjælland
Postnummer: 4700
Land: Danmark
E-mail: faellesindkoeb@naestved.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: www.naestved.dk
I.1)Navn og adresser
Officielt navn: Odsherred Kommune
CVR-nummer: 29188459
Postadresse: Nyvej 22
By: Højby
NUTS-kode: DK02 Sjælland
Postnummer: 4573
Land: Danmark
E-mail: kommune@odsherred.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: www.odsherred.dk
I.1)Navn og adresser
Officielt navn: Ringsted Kommune
CVR-nummer: 18957981
Postadresse: Sct. Bendtsgade 1
By: Ringsed
NUTS-kode: DK02 Sjælland
Postnummer: 4100
Land: Danmark
E-mail: ringsted@ringsted.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: www.ringsted.dk
I.1)Navn og adresser
Officielt navn: Roskilde Kommune
Postadresse: Rådhusbuen 1
By: Roskilde
NUTS-kode: DK02 Sjælland
Postnummer: 4000
Land: Danmark
E-mail: kommunen@roskilde.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: www.roskilde.dk
I.1)Navn og adresser
Officielt navn: Slagelse Kommune
CVR-nummer: 29188505
Postadresse: Rådhuspladsen 11
By: Slagelse
NUTS-kode: DK02 Sjælland
Postnummer: 4200
Land: Danmark
E-mail: bent@slagelse.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: www.slagelse.dk
I.1)Navn og adresser
Officielt navn: Solrød Kommune
CVR-nummer: 68534917
Postadresse: Solrød Center 1
By: Solrød Strand
NUTS-kode: DK02 Sjælland
Postnummer: 2680
Land: Danmark
E-mail: kommune@solrod.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: www.solrod.dk
I.1)Navn og adresser
Officielt navn: Sorø Kommune
CVR-nummer: 29189994
Postadresse: Rådhusvej 8
By: Sorø
NUTS-kode: DK02 Sjælland
Postnummer: 4180
Land: Danmark
E-mail: soroekom@soroe.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: www.soroe.dk
I.1)Navn og adresser
Officielt navn: Stevns Kommune
Postadresse: Rådhuspladsesn 4
By: Store Heddinge
NUTS-kode: DK02 Sjælland
Postnummer: 4660
Land: Danmark
E-mail: stevns@stevns.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: www.stevns.dk
I.1)Navn og adresser
Officielt navn: Vordingborg Kommune
CVR-nummer: 29189676
Postadresse: Valdemarsgade 43
By: Vordingborg
NUTS-kode: DK02 Sjælland
Postnummer: 4760
Land: Danmark
E-mail: ricl@vordingborg.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: www.vordingborg.dk
I.2)Information om fælles indkøb
Kontrakten omfatter fælles udbud
I.3)Kommunikation
Udbudsmaterialet er gratis, ubegrænset og fuldt tilgængeligt på: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=298741&B=FUS
Yderligere oplysninger fås på den ovennævnte adresse
Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes elektronisk via: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=298741&B=FUS
Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til den ovennævnte adresse
I.4)Type ordregivende myndighed
Regional eller lokal myndighed
I.5)Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenester

Del II: Genstand

II.1)Udbuddets omfang
II.1.1)Betegnelse:

Materialer til hobby- og beskæftigelse til 21 kommuner (1)

Sagsnr.: 326-2020-79747
II.1.2)Hoved-CPV-kode
37800000 Kunsthåndværks- og kunstnerartikler
II.1.3)Kontrakttype
Varer
II.1.4)Kort beskrivelse:

Udbud med forhandling.

Rammeaftale på levering af materialer til hobby- og beskæftigelse til kommuner i indkøbsfællesskaberne FIF (Fællesindkøb Fyn) og FUS (Fællesudbud Sjælland).

Det økonomisk mest fordelagtige tilbud identificers med kriteriet pris. Ordregiver har udarbejdet en evalueringsliste, udbudsbilag D, som er repræsentativ for deltagerkommunernes skønnede indkøbsmønster fordelt på væsentlige produktgrupper af dette udbuds meget brede sortiment.

Vinderen er den tilbudsgiver der vil kunne levere det repræsentative sortiment til den laveste evalueringstekniske pris "Total tilbudssum".

II.1.5)Anslået samlet værdi
Værdi eksklusive moms: 42 000 000.00 DKK
II.1.6)Oplysninger om delkontrakter
Kontrakten er opdelt i delkontrakter: nej
II.2)Beskrivelse
II.2.2)Supplerende CPV-kode(r)
18513100 Perler
19200000 Tekstilstoffer og beslægtede artikler
19400000 Tekstilgarn og -tråd
19500000 Gummi- og plastmaterialer
22612000 Tusch
39224210 Malerpensler
44617100 Kartoner
44812000 Kunstnerfarver
44812200 Oliemalinger og vandbaserede malinger
44812300 Farver til undervisningsbrug
II.2.3)Udførelsessted
NUTS-kode: DK031 Fyn
NUTS-kode: DK02 Sjælland
Hovedudførelsessted:

Sjælland og Fyn

II.2.4)Beskrivelse af udbuddet:

Rammeaftale på levering af materialer til hobby- og beskæftigelse til kommuner i indkøbsfællesskaberne FIF (Fællesindkøb Fyn) og FUS (Fællesudbud Sjælland).

Udbuddet gennemføres som udbud med forhandling jfr. udbudslovens § 61 stk. 1 litra C. Ordregivers overordnede procedure ved udbuddet er:

1) Ordregiver ønsker at prækvalificere 3 tilbudsgivere, som opfordres til at afgive tilbud.

2) Ordregiver forbeholder sig ret til at tildele på grundlag af det indledende tilbud.

3) Ordregiver forbeholder sig ret til at begrænse antallet af tilbudsgivere undervejs i forhandlingsfasen.

4) Efter tilbudsfristens udløb vil ordregiver vurdere om det er hensigtsmæssigt at afholde individuelle forhandlingsmøder med tilbudsgiverne. Formålet med forhandlingen er dels, at sikre konditionsmæssige tilbud samt mulighed for at tilbudsgiverne kan optimere deres tilbud. Endvidere er formålet med forhandlingerne at få præciseret udfordringer på evalueringslisten og der vil heraf kunne ske tilpasninger på baggrund af de gennemførte forhandlingsforløb. De tilbudsgivere der er blevet prækvalificeret og indleverer deres tilbud til tiden via EU Supply, kan deltage i den eventuelt efterfølgende forhandling, idet alle 3 prækvalificerede tilbudsgivere vil blive inviteret, uanset forbehold eller ukonditionsmæssighed, såfremt de fastsatte krav til udelukkelse og egnethed er opfyldt. Hvis der forhandles forventes det at der afholdes en forhandlingsrunde. I tilfælde af at ordregiver ønsker at benytte flere forhandlingsrunder forbeholder ordregiver sig ret til at begrænse antallet af tilbudsgivere undervejs i forhandlingsfasen. Såfremt der sker en indsnævring af tilbudsgivere vil dette ske med afsæt i tilbudsgivernes samlede økonomiske tilbudsliste. I afsnit 1.2 afsnit 3 og i udbudsmaterialet er beskrevet hvordan forhandlingsforløbet forventes at forløbe. Samt i udbudsbilag F "Forventet tidsplan ifm forhandlingsrunder, såfremt processen iværksættes".

5) Ordregiver yder ikke vederlag for deltagelse i forhandlingerne.

II.2.5)Tildelingskriterier
de nedenfor anførte kriterier
Pris
II.2.6)Anslået værdi
Værdi eksklusive moms: 42 000 000.00 DKK
II.2.7)Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystem
Start: 01/11/2021
Slut: 31/10/2025
Denne kontrakt kan forlænges: nej
II.2.9)Oplysning om begrænsningen af antallet af ansøgere, der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage
Største antal: 3
Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal ansøgere:

Prækvalificeringen af tilbudsgivere vil ske på baggrund af tilbudsgivernes sammenlignelige referencer samt virksomhedens økonomiske formåen, ud fra de seneste 3 års omsætning indenfor materialer til hobby- og beskæftigelse. Det vægtes positivt med god egenkapital og god erfaring med offentlig handel på det pågældende marked.

II.2.10)Oplysninger om alternative tilbud
Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej
II.2.11)Oplysninger om optioner
Optioner: nej
II.2.13)Oplysninger om EU-midler
Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
II.2.14)Yderligere oplysninger

Udbuddet omfatter materialer til hobby- og beskæftigelse til kommunernes enheder og skal omfatte egnede produkter til beskæftigelse af børn og unge i vuggestuer, dagpleje, børnehaver, SFO og klubber. I undervisnings sammenhæng i relevante fag og projekter i skolen samt i terapi. Sortimentet forventes at være fuldt dækkende til det daglige indkøbsbehov i hele rammeaftalens løbetid.

Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger

III.1)Betingelser for deltagelse
III.1.1)Egnethed til at udøve en erhvervsaktivitet, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregistre
Liste over og kort beskrivelse af betingelser:

Tilbuddet skal indeholde

1) Udfyldt ESPD (udbudsbilag A), herunder også for eventuelle andre konsortiedeltagere eller andre enheder, som tilbudsgiver baserer sin økonomiske eller tekniske formåen på samt eventuel erklæring om solidarisk hæftelse for konsortiedeltagere (Udbudsbilag B).

2) Udfyldt bilag med priser og rabatsatser (Udbudsbilag D).

III.1.2)Økonomisk og finansiel kapacitet
Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier:

Tilbudsgiver skal bekræfte at tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde.

Tilbudsgiver skal derudover bekræfte, at tilbudsgiver ikke er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrunde, jfr. udbudslovens § 137: Tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling eller lignende.

Dokumentation vedr. ovenstående må maksimalt være udstedt 6 måneder før tilbudsfristen.

Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:

1) Der kræves en årsomsætning på 10 mio. DKK pr. år i 2 ud af de 3 seneste underskrevne årsregnskaber.

2) Gyldig forsikringsmæssig dækning af produkt-, person- og erhvervsansvarsforsikring i et af Finanstilsynet anerkendt forsikringsselskab dækkende tingskade på min. 5 mio. DKK og personskade på min. 10 mio. DKK pr. skadesbegivenhed. Leverandørens ansvar er dog ikke begrænset hertil.

III.1.3)Teknisk og faglig kapacitet
Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier:

Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimuskrav jfr udbudslovens §143:

Referenceliste med angivelse af minimum 2 sammenlignelige leverancer med hvem tilbudsgiver har en igangværende kontrakt /rammeaftale eller en kontrakt /rammeaftale der er afsluttet inden for de seneste 2 år. Kontakt oplysninger (navn, tlf., e-mail) for hver enkelt reference skal angives. Ved sammenlignelige leverancer forstås aftaler om levering af materialer til hobby- og beskftigelse til kommuner eller lignende offentlige /offentligretlige organer med en varighed af mindst 2 års samarbejde. Der er ikke krav om, at referencer har en volumen tilsvarende den her udbudte rammeaftale.

Ordregiver forbeholder sig ret til at indhente oplysninger hos de angivne referencer og benytte oplysningerne i vurderingen af tilbudsgivers egnethed til at udføre opgaven.

III.2)Kontraktbetingelser
III.2.2)Kontraktudførelsesvilkår:

Den udbudte aftale er en rammeaftale, som forudsættes indgået med 1 leverandør. Ordregiver er forpligtet til at anvende aftalen til at dække sine indkøbsbehov for det af udbuddet omfattede sortiment, hvis ordregivers konkrete indkøbsbehov kan dækkes af tilbudsgivers sortiment.

Del IV: Procedure

IV.1)Beskrivelse
IV.1.1)Proceduretype
Udbud med forhandling
IV.1.3)Oplysninger om rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem
Udbuddet indebærer udarbejdelse af en rammeaftale
Rammeaftale med en enkelt aktør
IV.1.4)Oplysninger om reduktion af antallet af løsninger eller tilbud under forhandlingerne eller dialogen
Anvendelse af etapeopdelt procedure for gradvis at reducere det antal løsninger, der skal drøftes, eller tilbud, der skal forhandles
IV.1.5)Oplysninger om forhandling
Den ordregivende myndighed forbeholder sig retten til at tildele kontrakten på grundlag af de første bud uden at indgå forhandlinger
IV.1.8)Oplysninger om GPA-aftalen om offentlige udbud
Dette udbud er omfattet af GPA-aftalen: ja
IV.2)Administrative oplysninger
IV.2.1)Tidligere offentliggørelse om samme kontrakt
Bekendtgørelsens nummer i EUT S: 2021/S 045-110166
IV.2.2)Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
Dato: 17/05/2021
Tidspunkt: 12:00
IV.2.3)Forventet dato for afsendelse af opfordringer til at afgive bud eller at deltage til udvalgte ansøgere
Dato: 25/05/2021
IV.2.4)Sprog, der må benyttes ved afgivelse af tilbud eller ansøgninger om deltagelse:
Dansk
IV.2.6)Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud
Varighed i måneder: 6 (fra den anførte dato for modtagelse af bud)

Del VI: Supplerende oplysninger

VI.1)Oplysninger om gentagelse
Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: nej
VI.2)Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering accepteres
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
VI.3)Yderligere oplysninger:
VI.4)Klageprocedurer
VI.4.1)Organ med ansvar for klageprocedurerne
Officielt navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark
E-mail: klfu@erst.dk
Telefon: +45 35291000
Internetadresse: http://klfu.dk
VI.4.2)Organ med ansvar for mæglingsprocedurerne
Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 45
By: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark
E-mail: kfst@kfst.dk
Telefon: +45 41715000
Internetadresse: https://www.kfst.dk/
VI.4.3)Klageprocedure
Præcise oplysninger om klagefrist(er):

I henhold til lov nr. 492 af 12. maj 2010, ændret ved lov nr. 511 af 27. maj 2013 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. gælder følgende frister for indgivelse af klage: klager til Klagenævnet for Udbud skal være indgivet inden 45 dage efter offentliggørelse af bekendtgørelse om indgået kontrakt, jf. lovens § 7, stk. 2. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor offentliggørelse er sket.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er Konkurrence- og

Forbrugerstyrelsen indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk.1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

VI.4.4)Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om klageproceduren
Officielt navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark
E-mail: klfu@erst.dk
Telefon: +45 35291000
Internetadresse: http://klfu.dk
VI.5)Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:
19/04/2021