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Services - 200039-2017

27/05/2017    S101

Belgique-Bruxelles: Services de suivi et d'analyse des médias pour le bureau d'information du Parlement européen en Roumanie (BIPE en Roumanie)

2017/S 101-200039

Avis de marché

Services

Base juridique:
Directive 2014/24/UE

Section I: Pouvoir adjudicateur

I.1)Nom et adresses
Nom officiel: Parlement européen
Adresse postale: rue Wiertz 60
Ville: Bruxelles
Code NUTS: BE BELGIQUE-BELGIË
Code postal: 1047
Pays: Belgique
Point(s) de contact: Biroul de Informare al Parlamentului European in Romania
Courriel: epbucarest@europarl.europa.eu
Téléphone: +40 214050880
Adresse(s) internet:
Adresse principale: http://www.europarl.europa.eu
I.3)Communication
Les documents du marché sont disponibles gratuitement en accès direct non restreint et complet, à l'adresse: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=2364
Adresse à laquelle des informations complémentaires peuvent être obtenues: le ou les point(s) de contact susmentionné(s)
Les offres ou les demandes de participation doivent être envoyées au(x) point(s) de contact susmentionné(s)
I.4)Type de pouvoir adjudicateur
Institution/agence européenne ou organisation internationale
I.5)Activité principale
Services généraux des administrations publiques

Section II: Objet

II.1)Étendue du marché
II.1.1)Intitulé:

Services de suivi et d'analyse des médias pour le bureau d'information du Parlement européen en Roumanie (BIPE en Roumanie).

Numéro de référence: COMM/DG/AWD/2017/344.
II.1.2)Code CPV principal
92400000 Services d'agences de presse
II.1.3)Type de marché
Services
II.1.4)Description succincte:

Services de suivi et d'analyse des médias (presse écrite et médias audiovisuels) pour le bureau d'information du Parlement européen en Roumanie.

II.1.5)Valeur totale estimée
Valeur hors TVA: 190 000.00 EUR
II.1.6)Information sur les lots
Ce marché est divisé en lots: non
II.2)Description
II.2.3)Lieu d'exécution
Code NUTS: RO ROMANIA
Lieu principal d'exécution:

Roumanie.

II.2.4)Description des prestations:

Marché relatif au suivi quotidien de la presse écrite (nationale/régionale), des médias audiovisuels (radio, télévision) et des principaux médias en ligne (Internet). L'objectif est de fournir dans les délais requis un compendium actualisé d'informations quotidiennes, sous la forme de revues de presse, sur la manière dont les sujets présentant un intérêt pour le Parlement européen et pour l'Union européenne sont traités dans les médias. La direction générale de la communication du Parlement européen cherche à s'assurer la meilleure connaissance possible de la couverture médiatique, à travers l'UE, des sujets relatifs à l'Union européenne, au Parlement européen ainsi qu'aux activités de son président et des députés européens.

L'analyse des médias aidera en définitive le Parlement européen à assurer une meilleure communication des politiques de l'UE auprès des citoyens de l'UE et de publics cibles spécifiques. La durée initiale du contrat sera de 1 an. Le contrat pourra faire l'objet de 3 reconductions tacites au maximum sur une base annuelle. La durée maximale du contrat sera de 4 ans.

II.2.5)Critères d’attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères sont énoncés uniquement dans les documents du marché
II.2.6)Valeur estimée
Valeur hors TVA: 190 000.00 EUR
II.2.7)Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Durée en mois: 48
Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction: oui
Description des modalités ou du calendrier des reconductions:

ce contrat pourra être reconduit pour une durée maximale de 4 ans.

II.2.10)Variantes
Des variantes seront prises en considération: non
II.2.11)Information sur les options
Options: non
II.2.13)Information sur les fonds de l'Union européenne
Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne: non
II.2.14)Informations complémentaires

Section III: Renseignements d’ordre juridique, économique, financier et technique

III.1)Conditions de participation
III.1.1)Habilitation à exercer l'activité professionnelle, y compris exigences relatives à l'inscription au registre du commerce ou de la profession
Liste et description succincte des conditions:

la présentation d'une offre vaut acceptation par le soumissionnaire des modalités figurant dans les documents qui constituent le présent appel d'offres: cahier des charges, projet de contrat-cadre et projet de bon de commande. Les documents susmentionnés fixent les conditions qui régissent le présent appel d'offres et ils se complètent. En cas de contradictions entre ces derniers, chaque document prime sur les autres dans l'ordre indiqué dans les dispositions finales du projet de contrat-cadre.

III.1.2)Capacité économique et financière
Liste et description succincte des critères de sélection:

chiffre d'affaires annuel minimal de 50 000 EUR pour les 2 derniers exercices clôturés.

III.1.3)Capacité technique et professionnelle
Liste et description succincte des critères de sélection:

— au moins 3 ans d'expérience dans des services/livraisons analogues à ceux/celles requis(es) dans le cadre du présent marché,

— équipe d'experts dans le domaine du suivi des médias, parmi lesquels au moins le chef de projet doit avoir une expérience confirmée de 3 ans dans le domaine couvert par l'appel d'offres; les autres membres de l'équipe doivent posséder au minimum 1 an d'expérience. L'ensemble du personnel est tenu de maîtriser l'anglais,

— installations techniques requises pour exécuter le contrat: disponibilité d'un programme électronique de recherche par mots clés et d'une base de données des actualités.

III.2)Conditions liées au marché
III.2.3)Informations sur les membres du personnel responsables de l'exécution du marché
Obligation d'indiquer les noms et qualifications professionnelles des membres du personnel chargés de l'exécution du marché

Section IV: Procédure

IV.1)Description
IV.1.1)Type de procédure
Procédure ouverte
IV.1.3)Information sur l'accord-cadre ou le système d'acquisition dynamique
Le marché implique la mise en place d'un accord-cadre
Accord-cadre avec un seul opérateur
IV.1.8)Information concernant l’accord sur les marchés publics (AMP)
Le marché est couvert par l'accord sur les marchés publics: non
IV.2)Renseignements d'ordre administratif
IV.2.2)Date limite de réception des offres ou des demandes de participation
Date: 03/07/2017
Heure locale: 18:00
IV.2.3)Date d’envoi estimée des invitations à soumissionner ou à participer aux candidats sélectionnés
IV.2.4)Langue(s) pouvant être utilisée(s) dans l'offre ou la demande de participation:
anglais
IV.2.6)Délai minimal pendant lequel le soumissionnaire est tenu de maintenir son offre
Durée en mois: 6 (à compter de la date limite de réception des offres)
IV.2.7)Modalités d’ouverture des offres
Date: 13/07/2017
Heure locale: 11:00
Lieu:

Bucarest.

Informations sur les personnes autorisées et les modalités d'ouverture:

les soumissionnaires qui souhaitent assister à l'ouverture des offres sont tenus d'en informer le service chargé de la gestion de la présente procédure de passation par courrier électronique (epbucarest@ep.europa.eu), au moins 2 jours ouvrables à l'avance. Seuls 2 représentants pourront y assister. Les soumissionnaires qui n'auront pas notifié leur intention de participer se verront automatiquement refuser l'accès à la séance d'ouverture. Le nom des personnes qui assisteront à l'ouverture des offres devra être mentionné.

Section VI: Renseignements complémentaires

VI.1)Renouvellement
Il s'agit d'un marché renouvelable: non
VI.3)Informations complémentaires:
VI.4)Procédures de recours
VI.4.1)Instance chargée des procédures de recours
Nom officiel: Cour de justice de l'Union européenne
Adresse postale: rue du Fort Niedergrünewald
Ville: Luxembourg
Code postal: 2925
Pays: Luxembourg
Courriel: GeneralCourt.Registry@curia.europa.eu
Fax: +352 43032600
Adresse internet: http://curia.europa.eu
VI.4.2)Organe chargé des procédures de médiation
Nom officiel: Médiateur européen
Adresse postale: 1 avenue du Président Robert Schuman, BP 403
Ville: Strasbourg
Code postal: 67001
Pays: France
Fax: +33 0388179062
Adresse internet: http://www.ombudsman.europa.eu
VI.5)Date d’envoi du présent avis:
17/05/2017