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Services - 202755-2017

27/05/2017    S101

France-Paris: Services de publicité et de marketing

2017/S 101-202755

Avis de marché – secteurs spéciaux

Services

Base juridique:
Directive 2014/25/UE

Section I: Entité adjudicatrice

I.1)Nom et adresses
Nom officiel: La Poste
Numéro national d'identification: 356000000
Adresse postale: 111 boulevard Brune, CP D424
Ville: Paris Cedex 14
Code NUTS: FR FRANCE
Code postal: 75670
Pays: France
Point(s) de contact: Anne Falgayrac
Courriel: anne.falgayrac@laposte.fr
Téléphone: +33 155440597
Adresse(s) internet:
Adresse principale: http://espacefournisseurs.inter.laposte.fr/fr-FR
Adresse du profil d’acheteur: http://espacefournisseurs.inter.laposte.fr/fr-FR
I.3)Communication
L'accès aux documents du marché est restreint. De plus amples informations peuvent être obtenues à l'adresse suivante: http://espacefournisseurs.inter.laposte.fr/fr-FR
Adresse à laquelle des informations complémentaires peuvent être obtenues: le ou les point(s) de contact susmentionné(s)
Les offres ou les demandes de participation doivent être envoyées au(x) point(s) de contact susmentionné(s)
I.6)Activité principale
Services postaux

Section II: Objet

II.1)Étendue du marché
II.1.1)Intitulé:

Conception et exécution graphique et rédactionnelle des catalogues Philaposte, Tip Top et autres mailings événementiels de Philaposte.

Numéro de référence: EUR_2017-001526
II.1.2)Code CPV principal
79340000 Services de publicité et de marketing
II.1.3)Type de marché
Services
II.1.4)Description succincte:

Le marché a pour objet la réalisation de prestations de conception et d'exécution graphique et rédactionnelle au profit de La Poste, au travers de son entité Phil@poste, dans le cadre de son activité de vente à distance de timbres et autres produits philatéliques. Le marché est composé de 3 lots:

.Lot 1: conception et exécution graphique et rédactionnelle du catalogue trimestriel Philaposte

.Lot 2: conception et exécution graphique et rédactionnelle du catalogue semestriel Tip Top

.Lot 3: conception et exécution graphique et rédactionnelle des autres mailings événementiels de Philaposte

Les candidats ont la possibilité de postuler sur un ou plusieurs lots et indiqueront en conséquence le ou les lots sur lesquels ils soumettent leur candidature.

II.1.5)Valeur totale estimée
II.1.6)Information sur les lots
Ce marché est divisé en lots: oui
Il est possible de soumettre des offres pour tous les lots
II.2)Description
II.2.1)Intitulé:

Conception et exécution graphique et rédactionnelle du catalogue trimestriel Philaposte

Lot nº: 1
II.2.2)Code(s) CPV additionnel(s)
79340000 Services de publicité et de marketing
II.2.3)Lieu d'exécution
Code NUTS: FR FRANCE
II.2.4)Description des prestations:

Dans le cadre de son activité de vente à distance de timbres et autres produits philatéliques, La Poste, au travers de son entité Phil@poste, recherche un prestataire réalisant des prestations de conception et d'exécution graphique et rédactionnelle pour son catalogue trimestriel Philaposte.

Le catalogue trimestriel Philaposte présente, avec des visuels, les nouveautés du trimestre et les produits toujours en vente. C'est un outil de fidélisation à destination des grands connaisseurs des produits philatéliques.

Il comporte 4 éditions trimestrielles. Il est expédié à environ 100 000 clients et prospects dont 4 000 résidents à l'étranger.

Les prestations attendues sont:

. La création d'un gabarit, la création graphique, la déclinaison graphique par édition, la rédaction et la réactualisation des textes pour chaque édition du catalogue

. La création graphique de l'enveloppe porteuse

. Les travaux d'exécution sur le catalogue

. La déclinaison graphique et rédactionnelle du bon de commande

. La déclinaison des enveloppes retour.

II.2.5)Critères d’attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères sont énoncés uniquement dans les documents du marché
II.2.6)Valeur estimée
II.2.7)Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Durée en mois: 36
Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction: oui
Description des modalités ou du calendrier des reconductions:

2 (compris dans les 36 mois).

II.2.9)Informations sur les limites concernant le nombre de candidats invités à participer
Nombre de candidats envisagé: 5
Critères objectifs de limitation du nombre de candidats:

Le nombre de candidats admis à présenter une offre est fixé à 5 sous réserve de l'obtention d'une note globale supérieure ou égale à 10/20. Le classement des candidats s'effectuera sur le fondement des critères déterminés dans les rubriques III.1.1 à III.1.3.

II.2.10)Variantes
Des variantes seront prises en considération: non
II.2.11)Information sur les options
Options: oui
Description des options:

Les options sont les périodes de prorogation éventuelles du contrat. Les prestations pourront être commandées pendant ces prorogations, décrites au paragraphe II.2.7.

II.2.13)Information sur les fonds de l'Union européenne
Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne: non
II.2.14)Informations complémentaires
II.2)Description
II.2.1)Intitulé:

Conception et exécution graphique et rédactionnelle du catalogue semestriel Tip Top

Lot nº: 2
II.2.2)Code(s) CPV additionnel(s)
79340000 Services de publicité et de marketing
II.2.3)Lieu d'exécution
Code NUTS: FR FRANCE
II.2.4)Description des prestations:

Dans le cadre de son activité de vente à distance de timbres et autres produits philatéliques, La Poste, au travers de son entité Phil@poste, recherche un prestataire réalisant des prestations de conception et d'exécution graphique et rédactionnelle pour son catalogue semestriel Tip Top. Le catalogue Tip Top présente une sélection éclectique des offres Phil@poste. C'est un support de fidélisation et de conquête adressé aux clients en base et parfois à des clients externes.

Le catalogue semestriel Tip Top est adressé 2 fois par an aux clients grands connaisseurs des produits philatéliques et également à des prospects de type grand public et en affinité avec les clients coeur de cible.

Les prestations attendues sont:

. La création d'un gabarit, la création graphique, la déclinaison graphique par édition, la rédaction et la réactualisation des textes pour chaque édition du catalogue

. La création graphique de l'enveloppe porteuse

. Les travaux d'exécution sur le catalogue

. La déclinaison graphique et rédactionnelle du bon de commande

. La déclinaison des enveloppes retour.

II.2.5)Critères d’attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères sont énoncés uniquement dans les documents du marché
II.2.6)Valeur estimée
II.2.7)Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Durée en mois: 36
Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction: oui
Description des modalités ou du calendrier des reconductions:

2 (compris dans les 36 mois).

II.2.9)Informations sur les limites concernant le nombre de candidats invités à participer
Nombre de candidats envisagé: 5
Critères objectifs de limitation du nombre de candidats:

Le nombre de candidats admis à présenter une offre est fixé à 5 sous réserve de l'obtention d'une note globale supérieure ou égale à 10/20. Le classement des candidats s'effectuera sur le fondement des critères déterminés dans les rubriques III.1.1 à III.1.3.

II.2.10)Variantes
Des variantes seront prises en considération: non
II.2.11)Information sur les options
Options: oui
Description des options:

Les options sont les périodes de prorogation éventuelles du contrat. Les prestations pourront être commandées pendant ces prorogations, décrites au paragraphe II.2.7.

II.2.13)Information sur les fonds de l'Union européenne
Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne: non
II.2.14)Informations complémentaires
II.2)Description
II.2.1)Intitulé:

Conception et exécution graphique et rédactionnelle des mailings événementiels

Lot nº: 3
II.2.2)Code(s) CPV additionnel(s)
79340000 Services de publicité et de marketing
II.2.3)Lieu d'exécution
Code NUTS: FR FRANCE
II.2.4)Description des prestations:

Dans le cadre de son activité de vente à distance de timbres et autres produits philatéliques, La Poste, au travers de son entité Phil@poste, recherche un prestataire réalisant des prestations de conception et d'exécution graphique et rédactionnelle pour ses mailings événementiels.

Les mailings proposent une sélection éclectique des produits Philaposte.

L'envoi de ces mailings événementiels est déterminé selon un calendrier de temps forts et est à destination de clients prospects (cible: les particuliers).

Les prestations attendues sont:

. La création d'un gabarit, la création graphique, la déclinaison graphique par édition, la rédaction et la réactualisation des textes pour chaque édition du mailing

. La création graphique de l'enveloppe porteuse

. Les travaux d'exécution sur la brochure

. La déclinaison graphique et rédactionnelle du bon de commande

. La déclinaison des enveloppes retour.

II.2.5)Critères d’attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères sont énoncés uniquement dans les documents du marché
II.2.6)Valeur estimée
II.2.7)Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Durée en mois: 36
Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction: oui
Description des modalités ou du calendrier des reconductions:

2 (compris dans les 36 mois).

II.2.9)Informations sur les limites concernant le nombre de candidats invités à participer
Nombre de candidats envisagé: 5
Critères objectifs de limitation du nombre de candidats:

Le nombre de candidats admis à présenter une offre est fixé à 5 sous réserve de l'obtention d'une note globale supérieure ou égale à 10/20. Le classement des candidats s'effectuera sur le fondement des critères déterminés dans les rubriques III.1.1 à III.1.3.

II.2.10)Variantes
Des variantes seront prises en considération: non
II.2.11)Information sur les options
Options: oui
Description des options:

Les options sont les périodes de prorogation éventuelles du contrat. Les prestations pourront être commandées pendant ces prorogations, décrites au paragraphe II.2.7.

II.2.13)Information sur les fonds de l'Union européenne
Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne: non
II.2.14)Informations complémentaires

Section III: Renseignements d’ordre juridique, économique, financier et technique

III.1)Conditions de participation
III.1.1)Habilitation à exercer l'activité professionnelle, y compris exigences relatives à l'inscription au registre du commerce ou de la profession
Liste et description succincte des conditions:

Le candidat remettra, en même temps que la demande de participation, les documents indiqués ci-dessous:

1/ un extrait K-bis ou équivalence

2/ s'il est en redressement judiciaire, la copie du ou des jugements prononcés

3/ une déclaration dûment datée et signée sur papier à en-tête du fournisseur, pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés à l'article 45 de l'ordonnance 2015-899.

La non remise des documents sus mentionnés entrainera l'élimination de l'entreprise candidate.

Si le candidat se présente en groupement, il devra fournir une lettre de constitution du groupement, signée par chacun des membres du groupement, précisant les dénominations, adresses, téléphones, télécopies et adresses électroniques de chacun des membres, l'identité du mandataire, et les pouvoirs qui lui sont donnés.

De même, si le candidat s'appuie sur les capacités de sous-traitants, il précisera l'identité et coordonnées de ce(s) sous-traitant(s) et fournira une déclaration sur l'honneur attestant qu'il en disposera.

Par ailleurs, chaque co-traitants et/ou sous-traitant(s) devra fournir l'ensemble des documents visés ci-dessus. Le candidat justifiera des capacités de ses co-traitants ou sous-traitants sur lesquelles il s'appuie.

III.1.2)Capacité économique et financière
Liste et description succincte des critères de sélection:

Le critère est applicable à tous les lots:

— Pérennité financière (Critère pondéré à 30 %)

Le candidat fournira dans un tableau, les données demandées ci-après, pour les exercices 2013, 2014 et 2015: Capitaux propres, Dettes à long terme, Dettes financières, Trésorerie passif, Actifs immobilisés, Stock, Créances clients, Dettes fournisseurs, Dettes fiscales et sociales, Autres dettes d'exploitation, Autres achats et charges externes, Chiffre d'affaires.

A l'appui de sa déclaration, le candidat fournira les liasses fiscales (aussi appelées liasses CERFA), ou documents équivalents, pour les exercices concernés.

La pérennité financière sera évaluée sur la base des informations ci-dessus.

Niveau(x) spécifique(s) minimal/minimaux exigé(s):

Sans objet.

III.1.3)Capacité technique et professionnelle
Liste et description succincte des critères de sélection:

Ces critères sont applicables pour chacun des 3 lots:

1- Critère « Références clients » sur le besoin exprimé pour le lot considéré (critère pondéré à 30 %)

A ce titre, le candidat décrira ses références clients (si possible 3 références sont souhaitées pour chaque lot) de moins de 3 ans, pour des prestations de conception et d'exécution graphique et rédactionnelle de publications externes à destination de clients particuliers, dans le cadre de campagnes de marketing direct.

Pour chacune de ces références, le candidat fournira les éléments suivants: nom du client, année de réalisation de la mission, durée de la mission, intitulé de la mission, description de la prestation réalisée chez le client, titre du support concerné, cible du support, fréquence de parution, nombre d'exemplaires édités, chiffre d'affaires de l'opération en KEUR HT, contact chez le client (nom, fonction, numéro de téléphone et adresse mail).

Pour chacun des lots, le candidat ne pourra pas présenter plus d'une seule référence liée au Groupe La Poste.

Le candidat devra joindre à ce questionnaire d'information un exemplaire de tout support mentionné ci-dessus dès lors que cette communication est possible.

2- Critère « Part du chiffre d'affaires réalisé sur l'activité de communication éditoriale » (critère pondéré à 10 %)

A ce titre, le candidat indiquera la part du chiffre d'affaires réalisé sur l'activité de communication éditoriale par rapport à son chiffre d'affaires global pour les années 2015 et 2016.

3-Critère « Moyens humains » (critère pondéré à 30 %)

A ce titre, le candidat fournira les profils de sa société spécialisés dans l'activité de communication éditoriale. Le candidat précisera les intitulés des profils, le nombre de personnes associées au profil et apportera un descriptif succinct des postes de ces personnes.

Niveau(x) spécifique(s) minimal/minimaux exigé(s):

Sans objet.

III.1.6)Cautionnement et garanties exigés:

Le candidat devra fournir à La Poste avant la signature du contrat une attestation d'assurance (RC exploitation, RC professionnelle).

III.1.7)Modalités essentielles de financement et de paiement et/ou références aux textes qui les réglementent:

Financement du marché par les ressources propres de La Poste.

La Poste procède au paiement, sauf disposition légale contraire ou accord spécifique entre les parties, dans un délai de 60 jours à compter de la date d'émission de la facture.

L'Euro est l'unité monétaire choisie pour le paiement des prestations, fournitures ou travaux.

Les sous-traitants bénéficieront du paiement direct dans les conditions de la loi n°75-1334 du 31.12.1975 modifiée.

III.1.8)Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:

Dans le cas où le candidat répondrait en groupement, afin de sécuriser l'exécution du contrat pendant toute sa durée, la co-traitance sera contractualisée sous forme de co-traitance conjointe avec mandataire solidaire.

Section IV: Procédure

IV.1)Description
IV.1.1)Type de procédure
Procédure négociée avec appel à la concurrence préalable
IV.1.3)Information sur l'accord-cadre ou le système d'acquisition dynamique
Le marché implique la mise en place d'un accord-cadre
Accord-cadre avec plusieurs opérateurs
IV.1.8)Information concernant l’accord sur les marchés publics (AMP)
Le marché est couvert par l'accord sur les marchés publics: oui
IV.2)Renseignements d'ordre administratif
IV.2.2)Date limite de réception des offres ou des demandes de participation
Date: 12/06/2017
Heure locale: 12:00
IV.2.3)Date d’envoi estimée des invitations à soumissionner ou à participer aux candidats sélectionnés
IV.2.4)Langue(s) pouvant être utilisée(s) dans l'offre ou la demande de participation:
français
IV.2.6)Délai minimal pendant lequel le soumissionnaire est tenu de maintenir son offre
Durée en mois: 6 (à compter de la date limite de réception des offres)

Section VI: Renseignements complémentaires

VI.1)Renouvellement
Il s'agit d'un marché renouvelable: non
VI.3)Informations complémentaires:

La demande de participation ainsi que les renseignements et documents demandés à la rubrique III.1 devront être remis à La Poste (sur questionnaire d'information ou sous format libre) par courrier recommandé avec accusé réception ou déposé contre récépissé à l'adresse du Point de contact avant les date et heure limites de réception mentionnés à la rubrique IV.2.

Le candidat souhaitant répondre via le questionnaire d'information pourra l'obtenir auprès de l'acheteur en utilisant le formulaire de déclaration d'intérêt mis à disposition sur le site Internet de La Poste (Espace Fournisseurs: http://www.laposte.fr/fournisseurs).

D'autre part, le candidat enverra ces mêmes documents par courrier électronique à l'adresse email suivante: anne.falgayrac@laposte.fr

La demande de participation accompagnée de l'ensemble des documents précités remise par courrier recommandé avec accusé de réception ou déposée contre récépissé fera foi pour l'appréciation du respect des date et heure limites mentionnées à la rubrique IV.2. et de leur contenu.

Conformément aux dispositions de l'article 53 du décret n°2016-360 du 25.3.2016, le candidat n'est pas tenu de fournir les documents et renseignements administratifs demandés dans le cadre du présent avis qui peuvent être obtenus via un système électronique de mise à disposition d'information administré par un organisme officiel ou d'un espace de stockage numérique accessible gratuitement par La Poste et ses filiales. Dans ce cas, le candidat précisera dans le dossier de réponse toutes les informations nécessaires à la consultation de ce système ou de cet espace.

Par ailleurs, le candidat fournira à La Poste, à titre indicatif, les renseignements complémentaires ci-après:

Concernant (1) l'identification de la personne physique ou morale, il fournira: Raison sociale, Adresse du siège social, Adresse de correspondance (si différente du siège social), N° de téléphone et de télécopie, Adresse électronique, Site web, Régime d'exigibilité de la TVA. Pour un candidat établi en France, il fournira, par ailleurs, le numéro et la ville d'enregistrement (SIREN, RCS ou répertoire des métiers), la date de création de l'entreprise, le code NAF/APE, la forme juridique de l'entreprise. Pour un candidat non établi en France, il fournira, par ailleurs, le numéro, la ville et le pays d'enregistrement.

Concernant (2) le lien du candidat avec d'autres entreprises, il fournira (2.1) la liste des actionnaires, des participations, et entreprises absorbées dans les 2 dernières années en indiquant pour chacun la raison sociale, la ville et le pourcentage détenu par la personne physique ou morale nommée. Par ailleurs, il précisera (2.2) s'il est intégré à un groupe et si oui, lequel; (2.3) s'il a des alliances, partenariats ou accord avec d'autres sociétés, et le cas échéant en précisera les modalités. Il précisera enfin (2.4) le nom de ses principaux sous-traitants et la part de chiffre d'affaire sous-traitée.

Concernant (3) ses relations avec La Poste, il indiquera: le chiffre d'affaires annuel réalisé avec La Poste sur les années 2014, 2015 et 2016 ainsi que les contrats en cours en indiquant la direction de La Poste concernée, l'objet et le montant du contrat.

VI.4)Procédures de recours
VI.4.1)Instance chargée des procédures de recours
Nom officiel: Tribunal de grande instance de Paris
Adresse postale: 4 boulevard du Palais
Ville: Paris
Code postal: 75001
Pays: France
Téléphone: +33 144325151
Fax: +33 144327856
VI.4.2)Organe chargé des procédures de médiation
Nom officiel: Tribunal de grande instance de Paris
Adresse postale: 4 boulevard du Palais
Ville: Paris
Code postal: 75001
Pays: France
Téléphone: +33 144325151
Fax: +33 144327856
VI.4.4)Service auprès duquel des renseignements peuvent être obtenus sur l'introduction de recours
Nom officiel: Tribunal de grande instance de Paris
Adresse postale: 4 boulevard du Palais
Ville: Paris
Code postal: 75001
Pays: France
Téléphone: +33 144325151
Fax: +33 144327856
VI.5)Date d’envoi du présent avis:
23/05/2017