Direktiv 2004/18/EF
Del I: Ordregivende myndighed
I.1)Navn, adresser og kontaktpunkt(er)Officielt navn: Europa-Kommissionen, Generaldirektoratet for Kommunikationsnet, Indhold og Teknologi, Direktorat F, afdelingschefen, afdeling F2 — Innovation
Postadresse: BU25 05/032
By: Bruxelles
Postnummer: 1049
Land: Belgien
Att: Viorel Peca, kontorchef
Mailadresse: cnect-f2@ec.europa.eu
Telefon: +32 22957843
Fax: +32 22998049
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse for den ordregivende myndighed: http://ec.europa.eu/dgs/connect/index_en.htm
Internetadresse for køberprofilen: https://ec.europa.eu/digital-agenda/en/newsroom/all/1374
Elektronisk adgang til oplysninger: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=536
Yderligere oplysninger fås her:
Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er)
Specifikationer og yderligere dokumenter (herunder dokumenter vedrørende den konkurrenceprægede dialog og et dynamisk indkøbssystem) fås her:
Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er)
Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til:
Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er)
I.2)Type ordregivende myndighedEuropæisk institution/agentur eller international organisation
I.3)HovedaktivitetAndet: kommunikationsnet, indhold og teknologi.
I.4)Kontrakt indgås på andre ordregivende myndigheders vegneDen ordregivende myndighed indkøber på andre ordregivende myndigheders vegne: nej
Del II: Kontraktens genstand
II.1)Beskrivelse
II.1.1)Den ordregivende myndigheds betegnelse for kontrakten:
Fremme af indvirkningen af prækommercielle offentlige indkøb og offentlige indkøb af innovative løsninger i Europa over for indkøbere af IKT-løsninger — SMART 2014/0018.
II.1.2)Kontrakttype og leverings- eller udførelsessted for bygge/anlægsarbejdet, varerne eller tjenesteydelserneTjenesteydelser
Tjenesteydelseskategori nr. 11: Managementkonsulentvirksomhed [6] og hermed beslægtede tjenesteydelser
Hovedleverings- eller hovedudførelsessted for bygge- eller anlægsarbejde, varer eller tjenesteydelser: i kontrahentens lokaler.
NUTS-kode
II.1.3)Oplysninger om offentlig kontrakt, rammeaftale eller dynamisk indkøbssystemBekendtgørelsen vedrører en offentlig kontrakt
II.1.4)Oplysninger om rammeaftale
II.1.5)Kort beskrivelse af kontrakten eller indkøbet/indkøbene
Kontraktens emne vedrører:
— etablering af kontakter til primære offentlige indkøbere i forbindelse med ikt-baserede løsninger over hele Europa inden for forskellige sektorer af offentlig interesse, identificering af indkøbere, der har potentiale for at indkøbe innovative ikt-baserede løsninger, og vækkelse af deres interesse med henblik på at påtage sig prækommercielle offentlige indkøb og offentlige indkøb af innovative løsninger og deltage i særlige arrangementer vedrørende prækommercielle offentlige indkøb og offentlige indkøb af innovative løsninger
— inddragelse af indkøbere med henblik på at markedsføre prækommercielle offentlige indkøb og offentlige indkøb af innovative løsninger over for dem, i særdeleshed ved udarbejdelse af et værktøjssæt og bistand til dem i forhold til, hvordan man påtager sig prækommercielle offentlige indkøb og offentlige indkøb af innovative løsninger med hensyn til at udforme og gennemføre de relevante udbudsprocedurer vedrørende innovation
— tilrettelæggelse af 1 større EU-dækkende arrangement pr. år — 3 år i alt — (rettet mod beslutningstagere, indkøbere, advokatfirmaer og -virksomheder på indkøbsområdet) for at øge bevidstheden om større initiativer vedrørende prækommercielle offentlige indkøb og offentlige indkøb af innovative løsninger i hele Europa og etablere netværk mellem interessenter for at diskutere nye idéer og initiativer om EU-dækkende samarbejde om prækommercielle offentlige indkøb og offentlige indkøb af innovative løsninger
— tilrettelæggelse af 9 arrangementer over hele Europa, der er specifikt målrettet mod indkøbere, med henblik på at udbrede tilgange for god praksis og fremme dokumentation af virkningen, således at der kan tilskyndes til en mere udbredt anvendelse af prækommercielle offentlige indkøb og offentlige indkøb af innovative løsninger i hele Europa.
II.1.6)CPV-glossaret (common procurement vocabulary)73200000 Konsulentvirksomhed inden for forskning og udvikling, 79950000 Organisering af udstillinger, messer og kongresser
II.1.7)Oplysninger om WTO-aftalen om offentlige indkøbDette udbud er omfattet af WTO-aftalen om offentlige indkøb: ja
II.1.8)DelaftalerKontrakten er opdelt i delaftaler: nej
II.1.9)Oplysninger om alternative tilbudAlternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej
II.2)Kontraktens mængde eller omfang
II.2.1)Samlet mængde eller omfang:
Maksimumsværdi 500 000 EUR.
II.2.2)Oplysninger om optionerOptioner: nej
II.2.3)Oplysninger om forlængelseDenne kontrakt kan forlænges: nej
II.3)Kontraktens varighed eller frist for dens opfyldelseVarighed i måneder: 38 (fra tildeling af kontrakten)
Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
III.1)Kontraktbetingelser
III.1.1)Sikkerhedsstillelse og garantier, som forlanges:
Finder ikke anvendelse.
III.1.2)De vigtigste finansierings- og betalingsvilkår og/eller henvisning til relevante bestemmelser herom:
Der henvises til udbudsmaterialet og udkastet til tjenesteydelseskontrakten.
III.1.3)Retlig form, som kræves af den sammenslutning af økonomiske aktører, ordren tildeles:
Se udbudsmaterialet.
III.1.4)Andre særlige vilkårDer gælder særlige vilkår for opfyldelse af kontrakten: nej
III.2)Betingelser for deltagelse
III.2.1)De økonomiske aktørers personlige forhold, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregisterOplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Se udbudsmaterialet.
III.2.2)Økonomisk og finansiel kapacitetOplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Se udbudsmaterialet.
Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves: Se udbudsmaterialet.
III.2.3)Teknisk kapacitetOplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt:
Se udbudsmaterialet.
Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:
Se udbudsmaterialet.
III.2.4)Oplysning om reserverede kontrakter
III.3)Specifikke vilkår for tjenesteydelseskontrakter
III.3.1)Oplysninger om en bestemt professionUdførelse af tjenesteydelsen er forbeholdt en bestemt profession: nej
III.3.2)Medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsenJuridiske personer bør anføre navne på og faglige kvalifikationer for de medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsen: ja
Del IV: Procedure
IV.1)Type procedure
IV.1.1)Type procedureOffentlig
IV.1.2)Grænse for, hvor mange økonomiske aktører der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage
IV.1.3)Reduktion af antallet af økonomiske aktører under forhandlingerne eller dialogen
IV.2)Tildelingskriterier
IV.2.1)TildelingskriterierDet økonomisk mest fordelagtige bud vurderet på grundlag af de kriterier, der er anført i specifikationerne, i opfordringen til at afgive bud eller til at forhandle eller i det beskrivende dokument
IV.2.2)Oplysninger om elektronisk auktionDer vil blive anvendt elektronisk auktion:: nej
IV.3)Administrative oplysninger
IV.3.1)Sagsnummer hos den ordregivende myndighed:
SMART 2014/0018.
IV.3.2)Har der været tidligere offentliggørelse(r) om samme kontrakt?Vejledende forhåndsmeddelelse
Bekendtgørelsens nummer i EUT: 2013/S 252-441252 af 31.12.2013
IV.3.3)Vilkår for adgang til specifikationer og yderligere dokumenter eller beskrivende dokumenterSkal der betales for dokumenterne?: nej
IV.3.4)Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse30.9.2014 - 16:00
IV.3.5)Dato for afsendelse til udvalgte kandidater af opfordringer til at afgive bud eller at deltage
IV.3.6)Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller ansøgninger om deltagelseEthvert officielt EU-sprog
IV.3.7)Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit budVarighed i måneder: 9 (fra den anførte dato for modtagelse af bud)
IV.3.8)Åbning af budDato: 6.10.2014 - 10:00
Sted:
avenue de Beaulieu 25, 1160 Bruxelles, BELGIEN.
Der må være personer til stede under åbningen af bud: ja
Yderligere oplysninger om adgangsberettigede personer og fremgangsmåde ved åbning af bud: 1 bemyndiget repræsentant for hver tilbudsgiver må være til stede ved åbningen af bud. Tilbudsgivere, der ønsker at overvære åbningen af buddene, skal sende en e-mail til e-mail-adressen cnect-f2@ec.europa.eu att. fr. Edit Ocsko, mindst 48 timer forud for tidspunktet for åbningen.
Del VI: Supplerende oplysninger
VI.1)Oplysninger om gentagelseDette er et tilbagevendende offentligt indkøb: nej
VI.2)Oplysninger om EU-midlerKontrakten vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: ja
Anfør projektet/-erne og/eller programmet/-merne: Europas digitale dagsorden, aktivitet 55.
VI.3)Yderligere oplysninger
Udbudsmaterialet kan downloades fra adressen anført ovenfor i punkt I.1. Webstedet vil blive opdateret løbende, og det er tilbudsgivernes ansvar at kontrollere, om der er opdateringer og ændringer i udbudsperioden.
VI.4)Klageprocedurer
VI.4.1)Organ med ansvar for klageprocedurerne VI.4.2)Indgivelse af klagerPræcise oplysninger om klagefrist(er): senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dag, sagen er taget til efterretning. En klage til Den Europæiske Ombudsmand bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager.
VI.4.3)Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om indgivelse af klagerOfficielt navn: Europa-Kommissionen, Generaldirektoratet for Kommunikationsnet, Indhold og Teknologi, Direktorat F, afdelingschefen, afdeling F2 — Innovation
Postadresse: BU25 05/032
By: Bruxelles
Postnummer: 1049
Land: Belgien
Mailadresse: viorel.peca@ec.europa.eu
Telefon: +32 22956125
Internetadresse: http://ec.europa.eu/dgs/connect/index_en.htm
VI.5)Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:10.6.2014