Supplies - 207216-2022

19/04/2022    S76

Germany-Cologne: Protective footwear

2022/S 076-207216

Contract notice

Supplies

Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)Name and addresses
Official name: Bw Bekleidungsmanagement GmbH
Postal address: Edmund-Rumpler-Straße 8-10
Town: Köln
NUTS code: DEA2 Köln
Postal code: 51149
Country: Germany
E-mail: bieteranfragen@bwbm.de
Internet address(es):
Main address: http://www.bwbm.de
Address of the buyer profile: https://vergabe.bwbm.de
I.3)Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://vergabe.bwbm.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17ffa202e18-72e335d049b0b6fc
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://vergabe.bwbm.de
I.4)Type of the contracting authority
Other type: Inhousegesellschaft des Bundes
I.5)Main activity
Defence

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Schutzbekleidung Feuerwehrpersonal II, Rahmenvereinbarungen

Reference number: BWBM-2022-0018
II.1.2)Main CPV code
18830000 Protective footwear
II.1.3)Type of contract
Supplies
II.1.4)Short description:

Rahmenvereinbarungen über die Lieferung von Stiefel Feuerwehrpersonal Bw ASD 46560E, Sicherheitshalbschuh Feuerwehrpersonal Bw ASD 46565A und Funktionswesten Feuerwehrpersonal Bw ASD 45141A über einen Zeitraum von 48 Monaten

II.1.5)Estimated total value
II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: yes
Tenders may be submitted for maximum number of lots: 3
II.2)Description
II.2.1)Title:

Stiefel Feuerwehrpersonal Bw, Rahmenvereinbarung

Lot No: 1
II.2.2)Additional CPV code(s)
18830000 Protective footwear
18815000 Boots
II.2.3)Place of performance
NUTS code: DE265 Bad Kissingen
NUTS code: DEF0B Rendsburg-Eckernförde
Main site or place of performance:

Bekleidungszentrum Süd 97772 Wildflecken, Bekleidungszentrum Nord 24768 Rendsburg

II.2.4)Description of the procurement:

ASD 46560E

Mindestbestellmenge: 8.375 Paar

zusätzliche unverbindlich geschätzte Bestellmenge: 13.100 Paar

Maximalbestellmenge: 32.250 Paar

ASD 46561A

Mindestbestellmenge: 762 Paar

zusätzliche unverbindlich geschätzte Bestellmenge: 3.500 Paar

Maximalbestellmenge: 6.400 Paar

ASD 15025G

Mindestbestellmenge: 762 Paar

zusätzliche unverbindlich geschätzte Bestellmenge: 3.500 Paar

Maximalbestellmenge: 6.400 Paar

II.2.5)Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/07/2022
End: 30/06/2026
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

Sicherheitshalbschuh, S3, Feuerwehrpersonal Bw, Rahmenvereinbarung

Lot No: 2
II.2.2)Additional CPV code(s)
18830000 Protective footwear
II.2.3)Place of performance
NUTS code: DE265 Bad Kissingen
NUTS code: DEF0B Rendsburg-Eckernförde
Main site or place of performance:

Bekleidungszentrum Süd 97772 Wildflecken, Bekleidungszentrum Nord 24768 Rendsburg

II.2.4)Description of the procurement:

ASD 46565A

Mindestbestellmenge: 5.376 Paar

zusätzliche unverbindlich geschätzte Bestellmenge: 8.400 Paar

Maximalbestellmenge: 20.665 Paar

ASD 15025H

Mindestbestellmenge: 489 Paar

zusätzliche unverbindlich geschätzte Bestellmenge: 2.750 Paar

Maximalbestellmenge: 4.900 Paar

II.2.5)Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/07/2022
End: 30/06/2026
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

Funktionsweste und Rückenschild Feuerwehrpersonal Bw, Rahmenvereinbarung

Lot No: 3
II.2.2)Additional CPV code(s)
18143000 Protective gear
II.2.3)Place of performance
NUTS code: DE Deutschland
Main site or place of performance:

Bekleidungszentrum Süd 97772 Wildflecken, Bekleidungszentrum Nord 24768 Rendsburg

II.2.4)Description of the procurement:

ASD 45141A

Mindestbestellmenge: 119 Stück

zusätzliche unverbindlich geschätzte Bestellmenge: 645 Stück

Maximalbestellmenge: 1.150 Stück

ASD 45142A

Mindestbestellmenge: 255 Stück

zusätzliche unverbindlich geschätzte Bestellmenge: 1.000 Stück

Maximalbestellmenge: 1.850 Stück

ASD 45143A

Mindestbestellmenge: 40 Stück

zusätzliche unverbindlich geschätzte Bestellmenge: 350 Stück

Maximalbestellmenge: 585 Stück

ASD 45144A

Mindestbestellmenge: 300 Stück

zusätzliche unverbindlich geschätzte Bestellmenge: 1.120 Stück

Maximalbestellmenge: 2.130 Stück

ASD 45145A

Mindestbestellmenge: 95 Stück

zusätzliche unverbindlich geschätzte Bestellmenge: 480 Stück

Maximalbestellmenge: 900 Stück

ASD 45146A

Mindestbestellmenge: 197 Stück

zusätzliche unverbindlich geschätzte Bestellmenge: 870 Stück

Maximalbestellmenge: 1600 Stück

ASD 45147A

Mindestbestellmenge: 20 Stück

zusätzliche unverbindlich geschätzte Bestellmenge: 160 Stück

Maximalbestellmenge: 270 Stück

ASD 45061A

Mindestbestellmenge: 676 Stück

zusätzliche unverbindlich geschätzte Bestellmenge: 2.640

Stück

Maximalbestellmenge: 5.000 Stück

ASD 45062A

Mindestbestellmenge: 72 Stück

zusätzliche unverbindlich geschätzte Bestellmenge: 420 Stück

Maximalbestellmenge: 750 Stück

ASD 45063A

Mindestbestellmenge: 205 Stück

zusätzliche unverbindlich geschätzte Bestellmenge: 1.000 Stück

Maximalbestellmenge: 1.810 Stück

ASD 45064A

Mindestbestellmenge: 85 Stück

zusätzliche unverbindlich geschätzte Bestellmenge: 450 Stück

Maximalbestellmenge: 810 Stück

ASD 45065A

Mindestbestellmenge: 270 Stück

zusätzliche unverbindlich geschätzte Bestellmenge: 1.650 Stück

Maximalbestellmenge: 2.880 Stück

ASD 45066A

Mindestbestellmenge: 97 Stück

zusätzliche unverbindlich geschätzte Bestellmenge: 480 Stück

Maximalbestellmenge: 890 Stück

ASD 45067A

Mindestbestellmenge: 49 Stück

zusätzliche unverbindlich geschätzte Bestellmenge: 380 Stück

Maximalbestellmenge: 650 Stück

ASD 45068A

Mindestbestellmenge: 95 Stück

zusätzliche unverbindlich geschätzte Bestellmenge: 480 Stück

Maximalbestellmenge: 870 Stück

ASD 45070A

Mindestbestellmenge: 50 Stück

zusätzliche unverbindlich geschätzte Bestellmenge: 380 Stück

Maximalbestellmenge: 645 Stück

ASD 45071A

Mindestbestellmenge: 49 Stück

zusätzliche unverbindlich geschätzte Bestellmenge: 380 Stück

Maximalbestellmenge: 645 Stück

ASD 45072A

Mindestbestellmenge: 49 Stück

zusätzliche unverbindlich geschätzte Bestellmenge: 380 Stück

Maximalbestellmenge: 645 Stück

ASD 45073A

Mindestbestellmenge: 11 Stück

zusätzliche unverbindlich geschätzte Bestellmenge: 130 Stück

Maximalbestellmenge: 215 Stück

ASD 45074A

Mindestbestellmenge: 9 Stück

zusätzliche unverbindlich geschätzte Bestellmenge: 130 Stück

Maximalbestellmenge: 210 Stück

ASD 45075A

Mindestbestellmenge: 7 Stück

zusätzliche unverbindlich geschätzte Bestellmenge: 130 Stück

Maximalbestellmenge: 210 Stück

ASD 45076A

Mindestbestellmenge: 20 Stück

zusätzliche unverbindlich geschätzte Bestellmenge: 160 Stück

Maximalbestellmenge: 270 Stück

II.2.5)Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/07/2022
End: 30/06/2026
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)Conditions for participation
III.1.1)Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:

Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 123 und 124 GWB (Erklärungen unter Verwendung der Anlage Eigenerklärungen); aktueller, vollständiger Handelsregisterauszug (bei Angebotsabgabe nicht älter als 12 Monate); Angabe der Produktionsstätten und Nachunternehmer; Verfügbarkeitserklärung der Nachunternehmer und Erklärung der Nachunternehmer über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 123 und 124 GWB.

Weiter siehe Sonstige Informationen im Dokument Aufforderung zur Angebotsabgabe bzw. zusätzliche Angaben in der Bekanntmachung

III.1.2)Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:

Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre; (Die unter III. 1.2 der Vergabebekanntmachung verlangten Nachweise sind grundsätzlich zum Nachweis der Eignung vorzulegen, sofern sie nicht innerhalb von sechs Monaten vor Angebotsabgabe eingereicht wurden. Andernfalls genügt die Angabe des Vergabeverfahrens, zu dem die jeweiligen Unterlagen vorgelegt wurden.)

Weiter siehe sonstige Informationen im Dokument Aufforderung zur Angebotsabgabe bzw. zusätzliche Angaben in der Bekanntmachung

III.1.3)Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:

Liste der wesentl. in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen, die in Art u. Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, mit Angabe des Lieferumfanges, der Leistungszeit sowie der öffentlichen o. priv. Auftraggeber mit Kontaktdaten; Nachweis des unternehmenseigenen Qualitätsmanagementsystems (Zertifikat ISO 9001) oder Vorlage geeigneter Unterlagen zum Nachweis des gleichwertigen unternehmenseigenen Qualitätsmanagementsystems. Sofern die angebotene Leistung oder Teile davon von Nachunternehmern erbracht werden sollen, sind diese Teile im Angebot konkret zu benennen. Nachweis des unternehmenseigenen Qualitätsmanagements der Nachunternehmer. Referenzen der Nachunternehmer aus den letzten 3 Jahren, sofern diese Nachunternehmer nicht an der Leistungserbringung der für den Nachweis der Eignung des Bieters vorgelegten Referenzen beteiligt waren;

Weiter siehe sonstige Informationen im Dokument Aufforderung zur Angebotsabgabe bzw. zusätzliche Angaben in der Bekanntmachung

Minimum level(s) of standards possibly required:

Mindestanforderungen

Referenz(en) in Höhe von

Los 1: 8.000 Paar

Los 2: 5.000 Paar

und Ausführung innerhalb von 18 Monaten

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Open procedure
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
The procurement involves the establishment of a framework agreement
Framework agreement with a single operator
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)Administrative information
IV.2.2)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 20/05/2022
Local time: 10:00
IV.2.3)Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
German
IV.2.6)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Tender must be valid until: 30/06/2022
IV.2.7)Conditions for opening of tenders
Date: 20/05/2022
Local time: 10:00
Information about authorised persons and opening procedure:

entfällt

Section VI: Complementary information

VI.1)Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)Information about electronic workflows
Electronic ordering will be used
Electronic invoicing will be accepted
Electronic payment will be used
VI.3)Additional information:

weitere Information zu III.1. 1), III.1. 2) und III.1. 3): Die Nichtvorlage der in der Bekanntmachung geforderten Eignungsnachweise bis zum Ablauf der Angebotsfrist führt nicht zum automatischen Ausschluss des Angebots. Die BwBm kann im Rahmen der Angebotsprüfung unter Wahrung des Gleichbehandlungsgrundsatzes von den Bietern nicht oder nicht vollständig eingereichte Eignungsnachweise unter Setzung einer Ausschlussfrist nachfordern. Es besteht kein Anspruch der Bieter auf Nachforderung fehlender Unterlagen durch die Vergabestelle.

VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes -
Postal address: Villemombler Str. 76
Town: Bonn
Postal code: 53123
Country: Germany
E-mail: poststelle@bundeskartellamt.bund.de
Telephone: +49 228-94-99-0
Fax: +49 228-94-99-400
Internet address: http://www.bundeskartellamt.de/
VI.4.3)Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:

§ 160 GWB Einleitung, Antrag

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

VI.5)Date of dispatch of this notice:
14/04/2022