Services - 212729-2021

28/04/2021    S82

Finland-Helsinki: Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security

2021/S 082-212729

Contract notice – utilities

Services

Legal Basis:
Directive 2014/25/EU

Section I: Contracting entity

I.1)Name and addresses
Official name: VR-Yhtymä Oy
National registration number: 1003521-5
Postal address: PL 488 (Radiokatu 3)
Town: Helsinki
NUTS code: FI Suomi / Finland
Postal code: FI-00101
Country: Finland
Contact person: Hankintapäällikkö Jaana Arvo
E-mail: hankinta.kilpailutus@vr.fi
Telephone: +358 294343
Internet address(es):
Main address: http://www.vr.fi
I.3)Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=341206&tpk=b9488b3a-ec9f-4235-a266-723e504e8397
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=341206&tpk=b9488b3a-ec9f-4235-a266-723e504e8397
I.6)Main activity
Railway services

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

VR Group, suorahakupalvelut, tarjouspyyntö

Reference number: HH-284JA
II.1.2)Main CPV code
79000000 Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security
II.1.3)Type of contract
Services
II.1.4)Short description:

Hankintasopimuksen tavoitteena on hankkia henkilöitä liiketoimintojen johtotehtäviin sekä haasteellisiin asiantuntija-, päällikkö- ja esimiestehtäviin ammattitaitoisesti, oikea-aikaisena ja mahdollisimman virheettömästi sekä kustannustehokkaasti tuotetetuilla palveluilla VR-konsernin yhtiöille.

Valittavien puitesopimustoimittajien joukossa tulee olla toimittaja/toimittajia, joista yksi (1) tai useampi on erikoistunut IT- ja dataosaajien, johdon sekä talouden ja tekniikka ammattilaisten suorahakuihin.

Sopimuskausi on kolme (3) vuotta + optiona asiakkaalla jatkaa sopimusta kahdella (2) vuodella.

VR hakee suorahakutoimijoita erityisesti seuraaviin viiteen (5) osa-alueiseen:

1. Johto, konsernin/yrityksen johtoryhmän jäsenten suorat alaiset, pl. ylin johto ja hallitus (esim. liikenneturvallisuusjohtaja, kaupallinen johtaja, CDO, CPO)

2. ICT-, digi- ja dataosaajat, vaativat asiantuntija- ja kehitystehtävät (esim. developer tai lead tehtäviin)

3. Talouden ja rahoituksen asiantuntijat ja päälliköt (esim. controllerit, analyytikot, rahoitusasiantuntija, myyntipäälliköt, liiketoiminnan kehityspäällikkö)

4. Teknisen alan asiantuntijat ja päälliköt esim. tuotantopäällikkö, projektipäälliköt, kunnossapitopäällikkö, turvallisuuspäällikkö)

5. Muiden alojen eritysasiantuntijat (esim. HR-päällikkö, hankintapäällikkö ja viestintäpäällikkö).

Tavoitteena on solmia riittävä määrä puitesopimuksia, jotta kaikki 1.–5. osa-alueet tulevat katetuksi.

Tarjoaja voi tarjota vain yhtä (1) tai kaikkia osa-alueita. Jokainen osa-alue tullaan arvioimaan erikseen niin, että jokaisen osa-alueen enintään kaksi (2) eniten pisteitä saanutta toimijaa tulee valituksi.

Nämä kaikki osa-alueet voivat tulla katetuksi vähintään kahden (2) tai useamman toimijan puolesta kuitenkin maksimissaan yhteensä 10 sopimustoimittajaa, niin että kuhunkin osa-alueeseen tulee yhdestä kahteen (1–2) toimittajaa. Tavoitteena on saada kaksi (2) toimijaa per osa-alue, mikäli minimivaatimukset täyttäviä tarjouksia ei johonkin osa-alueeseen tule, osa-alue jää kilpailutuksen ulkopuolelle.

Asiakas pitää itsellään oikeuden olla valitsematta yhtään tarjojaa, mikäli ei soveltuvia tarjoajia löydy.

II.1.5)Estimated total value
Value excluding VAT: 800 000.00 EUR
II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: yes
Tenders may be submitted for maximum number of lots: 5
Maximum number of lots that may be awarded to one tenderer: 5
The contracting authority reserves the right to award contracts combining the following lots or groups of lots:

Tavoitteena on solmia riittävä määrä puitesopimuksia, jotta kaikki 1.–5. osa-alueet tulevat katetuksi.

Tarjoaja voi tarjota yhtä (1) tai kaikkia osa-alueita. Jokainen osa-alue tullaan arvioimaan erikseen niin, että jokaisen osa-alueen enintään kaksi (2) eniten pisteitä saanutta toimijaa tulee valituksi.

II.2)Description
II.2.1)Title:

Johdon suorahaku

Lot No: HH-2841
II.2.2)Additional CPV code(s)
79000000 Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security
II.2.3)Place of performance
NUTS code: FI Suomi / Finland
II.2.4)Description of the procurement:

VR tarvitsee suorahakutoimijoita erilaisiin osa-alueisiin ja erilaisilla laajuuksillä.

Tässä osa-alueessa 1. keskitytään suorahakupalveluihin, jotka koskevat tasoa: johto, konsernin/yrityksen johtoryhmän jäsenten suorat alaiset, pl. ylin johto ja hallitus (esim. liikenneturvallisuusjohtaja, kaupallinen johtaja, CDO, CPO).

Palvelussa on kolme (3) tasoa

a) Suorahaku sisältäen kolme (3) henkilöarviointia.

b) Suorahaku ilman henkilöarviointeja

c) Sourcing-palvelu pelkästään.

Jokaiseen osa-alueeseen valitaan enintään kaksi (2) tarjoajaa, joden kanssa tullaan tekemään puitesopimus.

II.2.5)Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)Estimated value
Value excluding VAT: 200 000.00 EUR
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in days: 60
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

IT- ja dataosaajien suorahaku

Lot No: HH-2842
II.2.2)Additional CPV code(s)
79000000 Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security
II.2.3)Place of performance
NUTS code: FI Suomi / Finland
II.2.4)Description of the procurement:

VR tarvitsee suorahakutoimijoita erilaisiin osa-alueisiin ja erilaisilla laajuuksillä.

Tässä osa-alueessa 2. keskitytään suorahakupalveluihin, jotka koskevat tasoa: ICT-, digi- ja dataosaajat, vaativat asiantuntija- ja kehitystehtävät (esim. developer tai lead tehtäviin).

Palvelussa on kolme (3) tasoa:

a) Suorahaku sisältäen kolme (3) henkilöarviointia

b) Suorahaku ilman henkilöarviointeja

c) Sourcing-palvelu pelkästään.

Jokaiseen osa-alueeseen valitaan enintään kaksi (2) tarjoajaa, joden kanssa tullaan tekemään puitesopimus.

II.2.5)Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)Estimated value
Value excluding VAT: 150 000.00 EUR
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in days: 60
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.12)Information about electronic catalogues
Tenders must be presented in the form of electronic catalogues or include an electronic catalogue
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

Talouden asiantuntijoiden suorahaku

Lot No: HH-2843
II.2.2)Additional CPV code(s)
79000000 Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security
II.2.3)Place of performance
NUTS code: FI Suomi / Finland
II.2.4)Description of the procurement:

VR tarvitsee suorahakutoimijoita erilaisiin osa-alueisiin ja erilaisilla laajuuksillä.

Tässä osa-alueessa 2. keskitytään suorahakupalveluihin, jotka koskevat tasoa: talouden ja rahoituksen asiantuntijat ja päälliköt (esim. controllerit, analyytikot, rahoitusasiantuntija, myyntipäälliköt, liiketoiminnan kehityspäällikkö).

Palvelussa on kolme (3) tasoa:

a) Suorahaku sisältäen kolme (3) henkilöarviointia

b) Suorahaku ilman henkilöarviointeja

c) Sourcing-palvelu pelkästään.

Jokaiseen osa-alueeseen valitaan enintään kaksi (2) tarjoajaa, joden kanssa tullaan tekemään puitesopimus.

II.2.5)Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)Estimated value
Value excluding VAT: 100 000.00 EUR
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in days: 60
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.12)Information about electronic catalogues
Tenders must be presented in the form of electronic catalogues or include an electronic catalogue
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

Tekniikan asiantuntijoiden suorahaku

Lot No: HH-2844
II.2.2)Additional CPV code(s)
79000000 Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security
II.2.3)Place of performance
NUTS code: FI Suomi / Finland
II.2.4)Description of the procurement:

VR tarvitsee suorahakutoimijoita erilaisiin osa-alueisiin ja erilaisilla laajuuksillä.

Tässä osa-alueessa 2. keskitytään suorahakupalveluihin, jotka koskevat tasoa: teknisen alan asiantuntijat ja päälliköt esim. tuotantopäällikkö, projektipäälliköt, kunnossapitopäällikkö, turvallisuuspäällikkö).

Palvelussa on kolme (3) tasoa:

a) Suorahaku sisältäen kolme (3) henkilöarviointia

b) Suorahaku ilman henkilöarviointeja

c) Sourcing-palvelu pelkästään.

Jokaiseen osa-alueeseen valitaan enintään kaksi (2) tarjoajaa, joden kanssa tullaan tekemään puitesopimus.

II.2.5)Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)Estimated value
Value excluding VAT: 150 000.00 EUR
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in days: 60
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.12)Information about electronic catalogues
Tenders must be presented in the form of electronic catalogues or include an electronic catalogue
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

Muiden alojen eritysasiantuntijoiden suorahaut

Lot No: HH-2845
II.2.2)Additional CPV code(s)
79000000 Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security
II.2.3)Place of performance
NUTS code: FI Suomi / Finland
II.2.4)Description of the procurement:

VR tarvitsee suorahakutoimijoita erilaisiin osa-alueisiin ja erilaisilla laajuuksillä.

Tässä osa-alueessa 2. keskitytään suorahakupalveluihin, jotka koskevat tasoa: muiden alojen eritysasiantuntijat (esim. HR-päällikkö, hankintapäällikkö ja viestintäpäällikkö).

Palvelussa on kolme (3) tasoa:

a) Suorahaku sisältäen kolme (3) henkilöarviointia

b) Suorahaku ilman henkilöarviointeja

c) Sourcing-palvelu pelkästään.

Jokaiseen osa-alueeseen valitaan enintään kaksi (2) tarjoajaa, joden kanssa tullaan tekemään puitesopimus.

II.2.5)Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)Estimated value
Value excluding VAT: 200 000.00 EUR
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in days: 60
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.12)Information about electronic catalogues
Tenders must be presented in the form of electronic catalogues or include an electronic catalogue
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)Conditions for participation
III.1.2)Economic and financial standing
Selection criteria as stated in the procurement documents
III.1.3)Technical and professional ability
Selection criteria as stated in the procurement documents

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Open procedure
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
The procurement involves the establishment of a framework agreement
Framework agreement with several operators
Envisaged maximum number of participants to the framework agreement: 10
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)Administrative information
IV.2.2)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 30/05/2021
Local time: 23:59
IV.2.3)Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
Finnish
IV.2.6)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Duration in months: 6 (from the date stated for receipt of tender)
IV.2.7)Conditions for opening of tenders
Date: 31/05/2021
Local time: 09:00
Place:

Helsinki, VR Group pääkonttori

Information about authorised persons and opening procedure:

Tilaisuus ei ole julkinen.

Section VI: Complementary information

VI.1)Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)Information about electronic workflows
Electronic ordering will be used
Electronic invoicing will be accepted
Electronic payment will be used
VI.3)Additional information:

Ehdokas/tarjoaja sitoutuu käyttämään VR-Yhtymä Oy:llä käytössä olevaa sähköistä tilaus- ja ostolaskujärjestelmää sekä noudattamaan seuraavia laskutukseen liittyviä ohjeita:

http://www.vrgroup.fi/fi/vrgroup/yhteystiedot/laskutustiedot/

VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Markkinaoikeus
Postal address: Radanrakentajantie 5
Town: Helsinki
Postal code: FI-00520
Country: Finland
E-mail: markkinaoikeus@oikeus.fi
Telephone: +358 295643300
Internet address: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus
VI.5)Date of dispatch of this notice:
23/04/2021