Direktiv 2004/18/EF
Del I: Ordregivende myndighed
I.1)Navn, adresser og kontaktpunkt(er) I.2)Type ordregivende myndighedEuropæisk institution/agentur eller international organisation
I.3)HovedaktivitetAndet: internationalt samarbejde og udvikling.
I.4)Kontrakt indgås på andre ordregivende myndigheders vegneDen ordregivende myndighed indkøber på andre ordregivende myndigheders vegne: nej
Del II: Kontraktens genstand
II.1)Beskrivelse
II.1.1)Den ordregivende myndigheds betegnelse for kontrakten:
Kvalitetssikring inden for ROM (resultatorienteret overvågning af projekter og programmer finansieret af Den Europæiske Union).
II.1.2)Kontrakttype og leverings- eller udførelsessted for bygge/anlægsarbejdet, varerne eller tjenesteydelserneTjenesteydelser
Tjenesteydelseskategori nr. 27: Andre tjenesteydelser
Hovedleverings- eller hovedudførelsessted for bygge- eller anlægsarbejde, varer eller tjenesteydelser: Bruxelles, Belgien.
NUTS-kode
II.1.3)Oplysninger om offentlig kontrakt, rammeaftale eller dynamisk indkøbssystemBekendtgørelsen vedrører en offentlig kontrakt
II.1.4)Oplysninger om rammeaftale
II.1.5)Kort beskrivelse af kontrakten eller indkøbet/indkøbene
Teknisk bistand til Europa-Kommissionen i forbindelse med overvågning og kvalitetskontrol af ROM-evalueringerne gennemført af ROM-kontrahenter (se yderligere oplysninger i udbudsmaterialet).
II.1.6)CPV-glossaret (common procurement vocabulary)79420000 Forvaltningsrelaterede tjenesteydelser - DA40
II.1.7)Oplysninger om WTO-aftalen om offentlige indkøbDette udbud er omfattet af WTO-aftalen om offentlige indkøb: ja
II.1.8)DelaftalerKontrakten er opdelt i delaftaler: nej
II.1.9)Oplysninger om alternative tilbudAlternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej
II.2)Kontraktens mængde eller omfang
II.2.1)Samlet mængde eller omfang:Anslået værdi eksklusive moms:
interval: mellem 5 000 000 og 5 600 000 EUR
II.2.2)Oplysninger om optionerOptioner: nej
II.2.3)Oplysninger om forlængelseDenne kontrakt kan forlænges: ja
Antal gange, der er mulighed for forlængelse: 3
Hvis der er tale om indkøbs- eller tjenesteydelseskontrakter, der kan forlænges: anslået tidsramme for efterfølgende kontakter:
måneder: 12 (fra tildeling af kontrakten)
II.3)Kontraktens varighed eller frist for dens opfyldelseVarighed i måneder: 12 (fra tildeling af kontrakten)
Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
III.1)Kontraktbetingelser
III.1.1)Sikkerhedsstillelse og garantier, som forlanges:
Ikke til udbudsproceduren. En garanti for præfinansieringen vil blive krævet fra kontrahenten. Se udbudsmaterialet — kontraktudkastet i linket angivet i punkt I.1 (elektronisk adgang til oplysninger).
III.1.2)De vigtigste finansierings- og betalingsvilkår og/eller henvisning til relevante bestemmelser herom:
Se kontraktudkastet i udbudsmaterialet.
III.1.3)Retlig form, som kræves af den sammenslutning af økonomiske aktører, ordren tildeles:
Ingen specielle krav — konsortier tillades.
III.1.4)Andre særlige vilkårDer gælder særlige vilkår for opfyldelse af kontrakten: ja
Beskrivelse af de særlige vilkår: Fysiske personer eller enheder, der er kontrahenter (eller medlem af et kontraherende konsortium) under de 5 ROM-kontrakter, der indgås i henhold til proceduren EuropeAid/134965/C/SER/MULTI, samt til kontrakten »støtte til kvalitetsovervågningssystemer og -metodologier for projekter og programmer for Europa-Kommissionens eksterne bistand (CRIS nr. EVA/2012/309-586)«, kan ikke deltage i dette udbud (interessekonflikt).
III.2)Betingelser for deltagelse
III.2.1)De økonomiske aktørers personlige forhold, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregisterOplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Ansøgeren — og i tilfælde af et konsortium, dets leder — skal være certificeret i henhold til ISO/IEC/17021 (overensstemmelsesvurdering — krav til organer, der foretager revision og certificering af ledelsessystemer).
III.2.2)Økonomisk og finansiel kapacitetOplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Se udbudsmaterialet — vejledning for tilbudsgivere.
Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves: Se udbudsmaterialet — vejledning for tilbudsgivere.
III.2.3)Teknisk kapacitetOplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt:
Se udbudsmaterialet — vejledning for tilbudsgivere.
Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:
Se udbudsmaterialet — vejledning for tilbudsgivere.
III.2.4)Oplysning om reserverede kontrakter
III.3)Specifikke vilkår for tjenesteydelseskontrakter
III.3.1)Oplysninger om en bestemt professionUdførelse af tjenesteydelsen er forbeholdt en bestemt profession: ja
Henvisning til den relevante lov eller administrative bestemmelse: Ansøgeren — og i tilfælde af et konsortium, dets leder — skal være certificeret i henhold til ISO/IEC/17021 (overensstemmelsesvurdering — krav til organer, der foretager revision og certificering af ledelsessystemer).
III.3.2)Medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsenJuridiske personer bør anføre navne på og faglige kvalifikationer for de medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsen: ja
Del IV: Procedure
IV.1)Type procedure
IV.1.1)Type procedureOffentlig
IV.1.2)Grænse for, hvor mange økonomiske aktører der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage
IV.1.3)Reduktion af antallet af økonomiske aktører under forhandlingerne eller dialogen
IV.2)Tildelingskriterier
IV.2.1)TildelingskriterierDet økonomisk mest fordelagtige bud vurderet på grundlag af de kriterier, der er anført i specifikationerne, i opfordringen til at afgive bud eller til at forhandle eller i det beskrivende dokument
IV.2.2)Oplysninger om elektronisk auktion
IV.3)Administrative oplysninger
IV.3.1)Sagsnummer hos den ordregivende myndighed:
EuropeAid/136866/DH/SER/TPS.
IV.3.2)Har der været tidligere offentliggørelse(r) om samme kontrakt?
IV.3.3)Vilkår for adgang til specifikationer og yderligere dokumenter eller beskrivende dokumenter
IV.3.4)Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse12.8.2015
IV.3.5)Dato for afsendelse til udvalgte kandidater af opfordringer til at afgive bud eller at deltage
IV.3.6)Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller ansøgninger om deltagelseEthvert officielt EU-sprog
Andet: helst på engelsk eller fransk af hensyn til behandling.
IV.3.7)Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit budVarighed i måneder: 9 (fra den anførte dato for modtagelse af bud)
IV.3.8)Åbning af budDato: 19.8.2015
Sted:
Europa-Kommissionen, Generaldirektoratet for Internationalt Samarbejde og Udvikling, afdeling R5, rue de la Loi 41, 1049 Bruxelles, BELGIEN.
Der må være personer til stede under åbningen af bud: ja
Yderligere oplysninger om adgangsberettigede personer og fremgangsmåde ved åbning af bud: behørigt bemyndigede personer, der repræsenterer den bydende virksomhed, med forudgående meddelelse pr. e-mail (se punkt I.1 ovenfor) om deres deltagelse mindst 1 uge forud for åbningsdatoen.
Del VI: Supplerende oplysninger
VI.1)Oplysninger om gentagelseDette er et tilbagevendende offentligt indkøb: nej
VI.2)Oplysninger om EU-midler
VI.3)Yderligere oplysninger
Betingelser for deltagelse (valgbarhed, udelukkelses- og udvælgelseskriterierne) samt tildelingskriterier og deres vægtning er angivet i udbudsmaterialet. Bestemmelser for afgivelse af bud er beskrevet i vejledningen til tilbudsgivere. Krævede formularer skal anvendes ved afgivelse af bud. Alle disse dokumenter kan findes i udbudsmaterialet på adressen — https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=774 (under fanen »dokumentbibliotek«).
VI.4)Klageprocedurer
VI.4.1)Organ med ansvar for klageprocedurerneOfficielt navn: Retten
By: Luxembourg
Postnummer: 2925
Land: Luxembourg
Telefon: +352 4303-1
Fax: +352 4303-2100
Internetadresse: http://curia.europa.eu
Organ med ansvar for mæglingsprocedurerne
Officielt navn: Den Europæiske Ombudsmand
Postadresse: 1 avenue du Président Robert Schuman, CS 30403
By: Strasbourg Cedex
Postnummer: 67001
Land: Frankrig
Telefon: +33 388172313
Fax: +33 388179062
Internetadresse: http://www.ombudsman.europa.eu
VI.4.2)Indgivelse af klagerPræcise oplysninger om klagefrist(er): senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dag, sagen er taget til efterretning. En klage til Den Europæiske Ombudsmand bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager.
VI.4.3)Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om indgivelse af klager
VI.5)Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:12.6.2015