Supplies - 219047-2021

03/05/2021    S85

Greece-Komotini: Cleaning products

2021/S 085-219047

Contract notice

Supplies

Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)Name and addresses
Official name: Dimos Komotinis
Postal address: Plateia G. Bizyinoy 1, Komotini N. Rodopis
Town: Komotini
NUTS code: EL513 Ροδόπη / Rodopi
Postal code: 691 33
Country: Greece
Contact person: Ioannis Gkoyrtsilidis
E-mail: g.gkourtsilidis@komotini.gr
Telephone: +30 2531352448
Fax: +30 2531020185
Internet address(es):
Main address: https://www.komotini.gr
I.3)Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: www.promitheus.gov.gr
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: www.promitheus.gov.gr
Tenders or requests to participate must be submitted to the abovementioned address
I.4)Type of the contracting authority
Body governed by public law
I.5)Main activity
General public services

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Προμήθεια λοιπών αναλωσίμων ειδών παντοπωλείου, και λοιπών ειδών καθαριότητας και ευπρεπισμού, για την κάλυψη των αναγκών του Δήμου Κομοτηνής, του Ξενώνα Δομής Γυναικών, των Ν.Π. και Σ.Ε., 2022 και 2023.

II.1.2)Main CPV code
39830000 Cleaning products
II.1.3)Type of contract
Supplies
II.1.4)Short description:

Προμήθεια ειδών καθαριότητας και ευπρεπισμού, και λοιπών ειδών υγιεινής και καθαριότητας, για τις ανάγκες του Δήμου Κομοτηνής, του Ξενώνα Δομής Γυναικών Κομοτηνής, των νομικών προσώπων του: Δ.Ε.Υ.Α.Κ., ΚΕ.ΜΕ.Α., Δ.Κ.Ε.Π.Π.Α.Κ., ΔΗ.ΠΕ.ΘΕ., και των Σ.Ε. Πρωτοβάθμιας και Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης, για τα έτη 2022 και 2023, και συγκεκριμένα:

α) των υπηρεσιών του Δήμου Κομοτηνής και του Ξενώνα Δομής Γυναικών·

β) της Δημοτικής Επιχείρησης Ύδρευσης Αποχέτευσης Κομοτηνής·

γ) των σχολείων πρωτοβάθμιας εκπαίδευσης·

δ) των σχολείων δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης·

ε) των κτιρίων ευθύνης Κέντρου Κοινωνικής Μέριμνας και Αλληλεγγύης, και τους παιδικούς και βρεφονηπιακούς σταθμούς·

στ) της Δημοτικής Κοινωφελούς Επιχείρησης Πολιτισμού - Παιδείας - Αθλητισμού Κομοτηνής, και

ζ) του Δημοτικού Περιφερειακού Θεάτρου Κομοτηνής.

II.1.5)Estimated total value
Value excluding VAT: 309 880.26 EUR
II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.2)Description
II.2.2)Additional CPV code(s)
39832000 Dishwashing products
39220000 Kitchen equipment, household and domestic items and catering supplies
42717000 Linen ironing and folding equipment
03115110 Cotton
18424300 Disposable gloves
19640000 Polythene waste and refuse sacks and bags
24322500 Alcohol
33691000 Antiparasitic products, insecticides and repellents
33711610 Shampoos
33711520 Bath gels
33711710 Toothbrushes
33711720 Toothpaste
33711730 Toothpicks
33711900 Soap
33720000 Razors and manicure or pedicure sets
33741100 Hand cleaner
33750000 Baby care products
33760000 Toilet paper, handkerchiefs, hand towels and serviettes
33771200 Paper napkin liners
39136000 Coat hangers
39224000 Brooms and brushes and other articles of various types
39224300 Brooms and brushes and other articles for household cleaning
39224320 Sponges
39224330 Buckets
39224340 Bins
39224350 Dustpans
39513100 Tablecloths
39514300 Roller towels
39525100 Dusters
39530000 Carpets, mats and rugs
39713000 Electrical domestic appliances for cleaning; smoothing irons
39811300 Deodorisers
39812400 Sweeping compounds
39822000 Caustic cleaners
39830000 Cleaning products
39800000 Cleaning and polishing products
39831200 Detergents
39831210 Dishwasher detergents
39831300 Floor cleaners
39831600 Toilet cleaners
39833000 Anti-dust products
II.2.3)Place of performance
NUTS code: EL513 Ροδόπη / Rodopi
Main site or place of performance:

Δήμος Κομοτηνής.

II.2.4)Description of the procurement:

Η σύναψη σύμβασης εκτέλεσης προμήθειας θα πραγματοποιηθεί μετά από διεθνή ανοικτό ηλεκτρονικό διαγωνισμό και με κριτήριο κατακύρωσης αποκλειστικά βάσει τιμής, και συγκεκριμένα τη χαμηλότερη τιμή κατ’ είδος. Σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 48 του Ν.4111/2013 (ΦΕΚ 18Α/25.1.2013), με τις οποίες κυρώθηκε και έχει ισχύ Νόμου από τη δημοσίευσή της στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως η από 12.12.2012 Πράξη Νομοθετικού Περιεχομένου: «Η διαδικασία ανάδειξης προμηθευτών - χορηγητών, για προμήθειες:

α) τροφίμων·

β) λοιπών αναλώσιμων ειδών παντοπωλείου και ευπρεπισμού, καθώς και παρόχων των σχετικών υπηρεσιών·

γ) πετρελαιοειδών, και

δ) φαρμάκων και αναλώσιμου υγειονομικού υλικού,

για τις ανάγκες των Δήμων, των Ιδρυμάτων και όλων των νομικών προσώπων τους, πραγματοποιείται εφεξής από τους οικείους Δήμους».

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Price
II.2.6)Estimated value
Value excluding VAT: 309 880.26 EUR
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/01/2022
End: 31/12/2023
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Όπως προβλέπεται από τους όρους των τευχών της διακήρυξης και τις διατάξεις του Ν.4412/2016, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει.

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να υποβάλουν προσφορά για ένα ή περισσότερα ή και όλα τα είδη της παρούσας δημόσιας σύμβασης, για τη συνολική, ωστόσο, προκηρυχθείσα ποσότητα κάθε είδους. Η προσφορά του υποψήφιου προμηθευτή για ένα είδος να αφορά σε όλους τους φορείς που αιτούνται την προμήθεια του συγκεκριμένου είδους, και για τα 2 έτη.

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)Conditions for participation
III.1.1)Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:

Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης, απαιτείται να ασκούν εμπορική ή βιομηχανική ή βιοτεχνική δραστηριότητα, συναφή με το αντικείμενο τής παρούσας δημόσιας σύμβασης.

Οι οικονομικοί φορείς που είναι εγκατεστημένοι σε κράτος - μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης, απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε ένα από τα επαγγελματικά ή εμπορικά μητρώα, που τηρούνται στο κράτος εγκατάστασής τους ή να ικανοποιούν οποιαδήποτε άλλη απαίτηση ορίζεται στο Παράρτημα XI του Προσαρτήματος Α΄ του Ν.4412/2016.

Στην περίπτωση οικονομικών φορέων εγκατεστημένων σε κράτος - μέλος του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ.) ή σε τρίτες χώρες που έχουν προσχωρήσει στη Σ.Δ.Σ. ή σε τρίτες χώρες που δεν εμπίπτουν στην προηγούμενη περίπτωση και έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση, σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων, απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε αντίστοιχα επαγγελματικά ή εμπορικά μητρώα.

Οι εγκατεστημένοι στην ΕΛΛΑΔΑ οικονομικοί φορείς, απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι στο Βιοτεχνικό ή Εμπορικό ή Βιομηχανικό Επιμελητήριο.

III.1.2)Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:

Όσον αφορά στην οικονομική και χρηματοοικονομική επάρκεια, για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης, οι οικονομικοί φορείς οφείλουν να κατέχουν την απαραίτητη οικονομική επάρκεια για τις τρεις (3) προηγούμενες τού έτους διεξαγωγής του διαγωνισμού οικονομικές χρήσεις (συναρτήσει όμως της ημερομηνίας σύστασης του οικονομικού φορέα ή έναρξης των δραστηριοτήτων του). Συγκεκριμένα, το ελάχιστο επίπεδο επάρκειας που πρέπει να καλύπτει ο προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, προκειμένου αυτός να κριθεί κατάλληλος, συνίσταται σε μέσο γενικό ετήσιο κύκλο εργασιών για το ανωτέρω διάστημα, ύψους τουλάχιστον ίσου με το 30,00 % της εκτιμώμενης αξίας των ειδών για τα οποία υποβάλλει προσφορά, χωρίς τον Φ.Π.Α..

Δικαιολογητικά πιστοποίησης χρηματοοικονομικής ικανότητας και συγκεκριμένα ισολογισμοί ή αποσπάσματα ισολογισμών ή εκκαθαριστικά σημειώματα –στην περίπτωση φυσικών προσώπων, των τριών (3) τελευταίων διαχειριστικών χρήσεων (συναρτήσει της ημερομηνίας σύστασης του οικονομικού φορέα ή έναρξης των δραστηριοτήτων του) από τη διενέργεια του παρόντος διαγωνισμού, από όπου θα πρέπει να προκύπτει ότι έχει: μέσο γενικό ετήσιο κύκλο εργασιών των τριών (3) τελευταίων διαχειριστικών χρήσεων ίσο ή μεγαλύτερο του 30,00 % της εκτιμώμενης αξίας χωρίς Φ.Π.Α., των ομάδων στις οποίες συμμετέχει ο ενδιαφερόμενος.

Εφόσον ο οικονομικός φορέας δραστηριοποιείται για χρονικό διάστημα μικρότερο των 3 τελευταίων διαχειριστικών χρήσεων, θα πρέπει να το ελάχιστο επίπεδο επάρκειας που πρέπει να καλύπτει ο προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, προκειμένου αυτός να κριθεί κατάλληλος, να συνίσταται σε μέσο γενικό ετήσιο κύκλο εργασιών για το ανωτέρω διάστημα, ύψους τουλάχιστον ίσου με το 10,00 % της εκτιμώμενης αξίας της ομάδας για τις οποίες υποβάλλει προσφορά, χωρίς τον Φ.Π.Α..

III.1.3)Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:

Όσον αφορά στην τεχνική και επαγγελματική ικανότητα για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης, οι οικονομικοί φορείς οφείλουν να αποδείξουν ότι κατέχουν την απαραίτητη ικανότητα για την ορθή εκτέλεση της σύμβασης και τα προσφερόμενα είδη καλύπτουν τις τεχνικές προδιαγραφές της σχετικής μελέτης, διαθέτοντας τα κάτωθι κριτήρια:

Κατά την διάρκεια των 3 τελευταίων ετών, να έχουν εκτελέσει τουλάχιστον μία (1) σύμβαση ίδιου ή ομοειδούς αντικειμένου (γενικά προμήθεια ειδών καθαριότητας /αναλωσίμων), μεγέθους ίσου με το 30 % της εκτιμώμενης αξίας των ειδών για τα οποία υποβάλλεται προσφορά.

— διευκρίνιση: Προς επίρρωση τού ως άνω κριτηρίου, δύναται να υποβληθούν περισσότερες από 1 συμβάσεις και συνδυασμοί δημοσίων συμβάσεων με παραδόσεις σε ιδιωτικό φορέα,

— διευκρίνιση: Προς επίρρωση τού ως άνω κριτηρίου, δύναται να υποβληθούν και αποδεικτικά βεβαίωσης καλής εκτέλεσης ή πρωτόκολλα παραλαβής και εκτέλεσης συμβάσεων που είναι υπό εξέλιξη, αλλά έχουν πραγματοποιηθεί παραδόσεις προμήθειας ειδών προμήθειας τροφίμων έως και την ημερομηνία δημοσίευσης της προκήρυξης της παρούσας σύμβασης στην Εφημερίδα της Ε.Ε.,

— διευκρίνιση: Σε περίπτωση δραστηριοποίησης για χρονικό διάστημα μικρότερο των τριών (3) ετών, πρέπει να έχουν εκτελέσει ορθώς και πλήρως τουλάχιστον μία (1) σύμβαση προμηθειών, συνολικής αξίας ίσης κατ’ ελάχιστον με το 15 % του ενδεικτικού προϋπολογισμού χωρίς Φ.Π.Α..

Όσον αφορά στα είδη που απαιτείται, όπως απορρυπαντικά / σαπούνια / εντομοκτόνα, πρέπει να κατέχει ο υποψήφιος ανάδοχος τις κατάλληλες κατά περίπτωση άδειες κυκλοφορίας ή εγκρίσεις από δημόσιες αρχές των προϊόντων. Επιπλέον, πρέπει να κατέχει τα φύλλα / δελτία δεδομένων ασφάλειας (MSDS) των απορρυπαντικών / σαπουνιών, σύμφωνα με την Οδηγία Ε.Ε. 1907/2006 και τον Κανονισμό ΕΚ. 1272/2008 CLP.

Minimum level(s) of standards possibly required:

Συγκεκριμένα, για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης πρέπει να διαθέτουν πιστοποίηση κατά ISO 9001:2015 ή ισοδύναμο και αντίστοιχο σε ισχύ, του εργοστασίου κατασκευής ή του προμηθευτή (όσον αφορά στα είδη που χαρακτηρίζονται ως απορρυπαντικά / καθαριστικά, σαπούνια / υγρά καθαρισμού / καλλυντικά, χαρτί / χειροπετσέτες / χαρτομάντηλα και σάκοι απορριμμάτων / σακούλες).

III.2)Conditions related to the contract
III.2.2)Contract performance conditions:

Η κάθε τεχνική προσφορά θα συνοδεύεται από τεχνικά φυλλάδια ή φωτογραφίες προϊόντος ή prospectus ή πιστοποιητικά ή οιοδήποτε έγγραφο είναι απαραίτητο, προκειμένου να αποδεικνύεται πώς καλύπτονται οι τεχνικές προδιαγραφές των ειδών, βάσει της σχετικής μελέτης.

Η παράδοση των ειδών για το Ν.Π. ΚΕ.ΜΕ.Α. θα πραγματοποιείται τμηματικά σε κάθε παιδικό / βρεφονηπιακό σταθμό. Ομοίως, η παράδοση των ειδών για τις Σχολικές Επιτροπές θα πραγματοποιείται σε κάθε σχολικό κτίριο ευθύνης τής εκάστοτε Σχολικής Επιτροπής τμηματικά, και ανάλογα με τις ανάγκες του κάθε φορέα.

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Open procedure
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)Administrative information
IV.2.2)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 07/06/2021
Local time: 13:00
IV.2.3)Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
Greek
IV.2.6)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Duration in months: 6 (from the date stated for receipt of tender)
IV.2.7)Conditions for opening of tenders
Date: 11/06/2021
Local time: 09:00
Place:

Ηλεκτρονικά, μέσω του συστήματος του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.: Α/Α 122972.

Information about authorised persons and opening procedure:

Αποσφράγιση και αξιολόγηση προσφορών από την αρμόδια επιτροπή, βάσει της αριθ. 462/28.12.2020 (ΑΔΑ: 6Μ9ΕΩΛΟ-0ΡΡ) απόφασης της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου.

Section VI: Complementary information

VI.1)Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.3)Additional information:

Δεν επιτρέπεται η επίδοση αντιπροσφορών, εναλλακτικών προσφορών και σε περίπτωση υποβολής τους, απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Η εγγύηση συμμετοχής ορίζεται σε ποσοστό 2,00 % του προϋπολογισμού χωρίς Φ.Π.Α. (6 197,61 EUR), σε περίπτωση υποβολής προσφοράς για το σύνολο των ειδών της προμήθειας. Η εγγύηση συμμετοχής πρέπει να ισχύει τουλάχιστον για 30 ημέρες μετά από τη λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς του διαγωνιζομένου. Σε περίπτωση υποβολής προσφοράς για ορισμένα είδη της σύμβασης, το ύψος της εγγύησης συμμετοχής υπολογίζεται επί της εκτιμώμενης αξίας εκτός Φ.Π.Α. των προσφερόμενων ειδών.

VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Αρχή Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών
Postal address: Λεωφόρος Θηβών 196 - 198, Άγ. Ιωάννης Ρέντης
Town: Αθήνα
Postal code: 182 33
Country: Greece
E-mail: proedros@aepp-procurement.gr
Telephone: +30 2132141216
Fax: +30 2132141229
Internet address: http://www.aepp-procurement.gr/
VI.4.4)Service from which information about the review procedure may be obtained
Official name: Δήμος Κομοτηνής
Postal address: Πλατεία Γ. Βιζυηνού 1, Κομοτηνή Ν. Ροδόπης
Town: Κομοτηνή
Postal code: 691 33
Country: Greece
E-mail: g.gkourtsilidis@komotini.gr
Telephone: +30 2531352448
Fax: +30 2531081659
Internet address: www.komotini.gr
VI.5)Date of dispatch of this notice:
28/04/2021