Del II: Kontraktens genstand
II.1)Beskrivelse
II.1.1)Den ordregivende myndigheds betegnelse for kontrakten:
Forøgelse af pålideligheden af lokaler til underfordelingstavler i bygningerne Louise Weiss, Salvador de Madariaga, Winston Churchill og Pierre Pflimlin, Strasbourg.
II.1.2)Kontrakttype og leverings- eller udførelsessted for bygge/anlægsarbejdet, varerne eller tjenesteydelserneBygge- og anlægsarbejder
Hovedleverings- eller hovedudførelsessted for bygge- eller anlægsarbejde, varer eller tjenesteydelser: Strasbourg.
NUTS-kode FR42 Alsace
II.1.3)Oplysninger om offentlig kontrakt, rammeaftale eller dynamisk indkøbssystemBekendtgørelsen vedrører en offentlig kontrakt
II.1.4)Oplysninger om rammeaftale
II.1.5)Kort beskrivelse af kontrakten eller indkøbet/indkøbene
Forøgelse af pålideligheden af lokaler til underfordelingstavler i Europa-Parlamentets bygninger Louise Weiss (LOW), Winston Churchill (WIC), Salvador de Madariaga (SDM) og Pierre Pflimlin (PFL) i Strasbourg.
Der er 88 lokaler til underfordelingstavler ved samtlige af Europa-Parlamentets bygninger i Strasbourg.
Disse lokaler er fordelt som følger:
— Louise Weiss-Bygningen:
tårn: 36;
bygninger åbne for offentligheden: 37,
— Winston Churchill-Bygningen: 8,
— Salvador de Madariaga-Bygningen: 4,
— Pierre Pflimlin-Bygningen: 3.
Projektets formål er:
— levere den elektriske strøm i lokalerne til underfordelingstavler, der er nødvendig for driften af faciliteterne ved Generaldirektoratet for Innovation og Teknologisk Støtte.
Den omtalte elektriske strøm, der skal leveres, skal omfatte en udvidelsesmargin på 25 % som krævet af Generaldirektoratet for Innovation og Teknologisk Støtte. Der vil blive oprettet en ny fordeler til vekselstrøms- og normal- og nødstrømsforsyninger i strømfordelingsenhederne på stativerne. Ingen andre elementer skal forbindes med denne nye fordeler
— levere den nødvendige strøm til ventilationsanlægget for at opnå den korrekte temperatur i lokalerne til underfordelingstavler i overensstemmelse med Generaldirektoratet for Innovation og Teknologisk Støttes retningslinjer.
Under arbejdet med ventilationsanlægget, skal tilbudsgiverne indføre en driftsprocedure, der gør det muligt at holde de ventilationsanlæg, der skal udskiftes, i drift indtil de nye, primære ventilationsanlæg er opstartet. Denne driftsprocedure skal specificeres i den tekniske beskrivelse.
Hvis begge ventilationsanlæg (det primære og det, der skal udskiftes) stoppes, skal tilbudsgivere sikre, at den ønskede temperatur i de lokaler til underfordelingstavler, der arbejdes i, opretholdes mens de pågældende ventilationsanlæg er stoppet, på enhver måde de måtte anse for anvendelige (for eksempel: opsætning af midlertidige mobile ventilationsanlæg).
Tilbudsgivere skal udpege 1 person med ansvar for sikring af fastansat personale i perioder med plenarsamlinger i hele varigheden for arbejdernes udførelse.
Denne person skal reagere omgående i tilfælde af enhver teknisk svigt i de lokaler til underfordelingstavler, der arbejdes i, for at sikre uafbrudt udførelse af tjenesteydelsen under samlingerne; den pågældende person skal have fuldt kendskab til arbejderne vedrørende denne kontrakt.
Tilbudsgiverne vil få til opgave at udarbejde et overblik over planerne for samtlige delområder og skal fremlægge disse planer fra tildelingen af udførelsesplanerne.
Kontraktens udførelsesperiode er fastsat til 374 arbejdsdage, herunder tilbagetrækning af forbehold, fra datoen for afsendelsen af instruktionerne.
II.1.6)CPV-glossaret (common procurement vocabulary)45310000 Udførelse af elektriske installationer, 45400000 Færdiggørelse af bygninger
II.1.7)Oplysninger om WTO-aftalen om offentlige indkøbDette udbud er omfattet af WTO-aftalen om offentlige indkøb: ja
II.1.8)DelaftalerKontrakten er opdelt i delaftaler: nej
II.1.9)Oplysninger om alternative tilbudAlternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej
II.2)Kontraktens mængde eller omfang
II.2.1)Samlet mængde eller omfang:
Rettidig udførelse af bygge- og anlægsarbejderne, fra modtagelse af instruktionerne, inden for 374 arbejdsdage (eksklusive dage med dårligt vejr eller i tilfælde af force majeure).
II.2.2)Oplysninger om optionerOptioner: nej
II.2.3)Oplysninger om forlængelseDenne kontrakt kan forlænges: nej
II.3)Kontraktens varighed eller frist for dens opfyldelsedage: 374 (fra tildeling af kontrakten)
Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
III.1)Kontraktbetingelser
III.1.1)Sikkerhedsstillelse og garantier, som forlanges:
Ingen finansiel garanti er påkrævet.
III.1.2)De vigtigste finansierings- og betalingsvilkår og/eller henvisning til relevante bestemmelser herom:
Fremgangsmåden for fakturering er som følger:
— Fakturaer skal baseres på periodiske fremskridtsrapporter, der udarbejdes på den sidste dag af en given periode og angiver omfanget af det udførte arbejde for perioden. Beløbet skal være beregnet ud fra kataloget over mængder og priser, som kontrahenten har opgivet i sit bud. Disse perioder skal være på mindst 1 måned.
— Fremskridtsrapporterne skal godkendes af projektlederen og vedlægges fakturaen.
— I forbindelse med den endelige betaling skal fakturaen udarbejdes på grundlag af den endelige detaljerede opgørelse og fremskridtsrapporten godkendt af projektledelsen.
De skyldige beløb for udførelsen af denne kontrakt betales senest 30 kalenderdage fra datoen, hvor den relevante betalingsanmodning er registreret. Betalingsanmodningen vil blive registeret af den relevante afdeling ved Europa-Parlamentet, jf. stk. 5, så snart det er muligt, og vil blive betragtet som modtaget på datoen for dens registrering. Betalinger anses for at være blevet foretaget på den dato, hvorpå Europa-Parlamentets konto debiteres.
Betalinger vil kun blive foretaget, hvis kontrahenten har opfyldt alle sine kontraktmæssige forpligtelser den dato, hvor vedkommendes anmodning om betaling sendes. De finansielle midler til rådighed vil være som følger:
— ca. 40 % i regnskabsåret 2015
— ca. 40 % i regnskabsåret 2016
— den resterende del, dvs. ca. 20 %, i regnskabsåret 2017.
NB: Se kontraktudkastet for yderligere oplysninger.
III.1.3)Retlig form, som kræves af den sammenslutning af økonomiske aktører, ordren tildeles:
Sammenslutninger af økonomiske aktører kan afgive bud, hvis de kan garantere, at deres deltagere hæfter solidarisk. Dette kan være en enhed med eller uden juridisk personlighed: en midlertidig sammenslutning, privat aftale eller enhver anden egnet form for samarbejde. Forud for kontraktunderskrivelse forbeholder Europa-Parlamentet sig ret til at kræve, at sammenslutningen, der tildeles kontrakten, antager en given retlig form, hvis dette er nødvendigt for tilfredsstillende udførelse af kontrakten.
III.1.4)Andre særlige vilkårDer gælder særlige vilkår for opfyldelse af kontrakten: nej
III.2)Betingelser for deltagelse
III.2.1)De økonomiske aktørers personlige forhold, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregisterOplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Deltagelse i udbudsproceduren er åben på lige vilkår for alle fysiske og juridiske personer samt offentlige organer, der falder ind under traktaternes anvendelsesområde — i særdeleshed dem, der stammer fra en EU-medlemsstat — og for alle fysiske personer, juridiske enheder eller offentlige organer i ikkemedlemsstater, der har en særaftale med Den Europæiske Union om offentlige indkøb, i henhold til de betingelser, der er fastsat i denne aftale.
Europa-Parlamentet kræver, at tilbudsgiveren har de administrative godkendelser, der kræves for udførelse af aktiviteten omhandlet i kontrakten i henhold til national lovgivning.
I særdeleshed kræver Europa-Parlamentet følgende godkendelser:
— optagelse i erhvervs- og virksomhedsregisteret.
III.2.2)Økonomisk og finansiel kapacitetOplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Med henblik på at gøre det muligt for Europa-Parlamentet at evaluere tilbudsgiverens økonomiske og finansielle kapacitet, skal vedkommende fremlægge følgende dokumenter i elektronisk form:
— kopi af årsregnskaber, der er offentliggjort i årsberetningen og reviderede eller, hvis dette ikke er obligatorisk, attesteret som nøjagtige og oprigtige af en repræsentant for tilbudsgiveren, for mindst de seneste 2 afsluttede regnskabsår
— dokumentation for gyldig erhvervsansvarsforsikring.
Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves: Den økonomiske og finansielle kapacitet vurderes ud fra følgende kriterier:
— årlig omsætning på mindst 6 000 000 EUR, ekskl. skatter, inden for de seneste 2 afsluttede regnskabsår på områder omfattet af kontrakten, der skal tildeles, eller i tilfælde af en økonomisk sammenslutning en omsætning på mindst 3 000 000 EUR inden for de seneste 2 afsluttede regnskabsår på områder omfattet af kontrakten, der skal tildeles, for hvert af sammenslutningens medlemmer
— erhvervsansvarsforsikring.
III.2.3)Teknisk kapacitetOplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt:
Med henblik på at gøre det muligt for Europa-Parlamentet at evaluere tilbudsgiverens tekniske og faglige kapacitet, skal vedkommende fremlægge følgende dokumenter i elektronisk form:
— oplysninger om den foreslåede driftsleders kvalifikationer: uddannelse, erfaring, samt 3 referencer vedrørende arbejde som driftsleder på almindelige bygge- og anlægskontrakter, herunder et organigram med vedkommendes personale, angivet med navn, der skal arbejde på opgaven, sammen med vedkommendes kvalifikationer og attester på kapacitet til at arbejde i underafsnit 4 på området for asbest
— fortegnelse over bygge- og anlægsarbejder udført i de seneste 5 år med oplysninger om deres værdi, tidspunkt og sted. Fortegnelsen over større bygge- og anlægsarbejder skal ledsages af attester for vellykket udførelse, hvoraf det fremgår, at de blev behørigt udført efter god faglig standard (bilag 1 skal udfyldes)
— beskrivelse af distributionsnettet for materialerne, det tekniske udstyr og værktøjerne, som virksomheden vil anvende til udførelse af kontrakten
— Qualibat eller tilsvarende attester udarbejdet af uafhængige organer, der angiver, at den økonomiske aktør opfylder kvalitetssikringsstandarderne i forhold til de kvalitetssikringssystemer, der bygger på de europæiske standarder på området, og som er blevet certificeret af anerkendte organer. Hvis tilbudsgivere ikke er i besiddelse af disse attester eller ikke kan have dem i hænde inden for tidsfristerne, vil Europa-Parlamentet også acceptere anden dokumentation vedrørende lignende kvalitetssikringstiltag, som de måtte fremlægge
— attester udarbejdet af uafhængige organer, der angiver, at tilbudsgiveren er i overensstemmelse med miljøledelsesstandarderne eller -systemerne med relation til EU's ordning for miljøledelse og miljørevision (»EMAS«) eller andre miljøledelsesstandarder, der er baseret på europæiske eller internationale standarder på området og som er udarbejdet af anerkendte organer. Europa-Parlamentet anerkender tilsvarende certifikater fra organer med base i andre medlemsstater. Parlamentet accepterer også anden dokumentation fremlagt af ansøgeren om tilsvarende tiltag vedrørende miljøledelse.
Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:
Europa-Parlamentet kræver, at tilbudsgiverne har følgende tekniske og faglige kapacitet:
— udførelse af mindst 3 kontrakter vedrørende arbejder lig dem i denne kontrakt inden for de seneste 5 år; værdien af hver kontrakt skal være mindst 300 000 EUR, ekskl. skatter
— driftslederen skal have mindst 10 års erfaring med ledelse af projekter, der er lig projektet omfattet af denne kontrakt, og vedkommende skal som driftsleder have overvåget mindst 3 lignende projekter, hvert med en værdi på mindst 200 000 EUR, ekskl. skatter
— personale, der er kvalificeret til at udføre arbejde i forbindelse med kontrakten, og personale, der er uddannet til at arbejde i underafsnit 4 på området for asbest
— certificering i henhold til kvalitetsstyringsstandarden ISO 9001 eller tilsvarende eller, hvis de ikke er certificerede af et godkendt organ, en højtidelig erklæring, der attesterer, at de har et tilsvarende internt kvalitetssystem
— certificering i overensstemmelse med miljøledelsesstandarden EMAS/ISO 14001 eller tilsvarende eller, hvis de ikke er certificerede af et godkendt organ, en højtidelig erklæring, der attesterer, at de har et tilsvarende internt kvalitetssystem
— et netværk til levering af udstyr og et lager af værktøjer til sikring af udførelse af opgaverne i følgende land: Frankrig, region: Alsace.
III.2.4)Oplysning om reserverede kontrakter
III.3)Specifikke vilkår for tjenesteydelseskontrakter
III.3.1)Oplysninger om en bestemt profession
III.3.2)Medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsen
Del IV: Procedure
IV.1)Type procedure
IV.1.1)Type procedureOffentlig
IV.1.2)Grænse for, hvor mange økonomiske aktører der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage
IV.1.3)Reduktion af antallet af økonomiske aktører under forhandlingerne eller dialogen
IV.2)Tildelingskriterier
IV.2.1)TildelingskriterierLaveste pris
IV.2.2)Oplysninger om elektronisk auktionDer vil blive anvendt elektronisk auktion:: nej
IV.3)Administrative oplysninger
IV.3.1)Sagsnummer hos den ordregivende myndighed:
06D30/2015/M019.
IV.3.2)Har der været tidligere offentliggørelse(r) om samme kontrakt?nej
IV.3.3)Vilkår for adgang til specifikationer og yderligere dokumenter eller beskrivende dokumenterSkal der betales for dokumenterne?: nej
IV.3.4)Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse21.9.2015
IV.3.5)Dato for afsendelse til udvalgte kandidater af opfordringer til at afgive bud eller at deltage
IV.3.6)Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller ansøgninger om deltagelseEthvert officielt EU-sprog
IV.3.7)Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit buddage: 180 (fra den anførte dato for modtagelse af bud)
IV.3.8)Åbning af budDato: 25.9.2015
Sted:
Europa-Parlamentet, Winston Churchill-Bygningen, 1 avenue du Président Schuman, 67000 Strasbourg, FRANKRIG.
Der må være personer til stede under åbningen af bud: ja
Yderligere oplysninger om adgangsberettigede personer og fremgangsmåde ved åbning af bud: Højst 1 repræsentant for hver tilbudsgiver kan deltage. Send venligst virksomhedens navn og repræsentantens navn, stillingsbetegnelse, nummer på person-id og fødselsdato pr. e-mail til adressen i punkt I.1 mindst 2 arbejdsdage før åbningen med henblik på udarbejdelsen af adgangspas. Virksomhedens repræsentant skal kunne fremvise gyldig legitimation.
