Belgija-Bruxelles: Okvirni ugovor u kaskadi za organizaciju događanja, konferencija, seminara i sastanaka u Europskoj uniji, uglavnom u kontekstu aktivnosti trgovinske politike
2016/S 123-219872
Pravna osnova:
Direktiva 2014/24/EU
Odjeljak I: Javni naručitelj
I.3)KomunikacijaDodatne informacije dostupne su na prethodno navedenoj adresi
Ponude ili zahtjevi za sudjelovanje moraju se podnijeti na prethodno navedenu adresu
I.4)Vrsta javnog naručiteljaEuropska institucija/agencija ili međunarodna organizacija
I.5)Glavna djelatnostOpće javne usluge
Odjeljak II: Predmet
II.1)Opseg nabave
II.1.1)Naziv:
Okvirni ugovor u kaskadi za organizaciju događanja, konferencija, seminara i sastanaka u Europskoj uniji, uglavnom u kontekstu aktivnosti trgovinske politike
Referentni broj: TRADE/2016/A1/28.
II.1.2)Glavna CPV oznaka55120000 Hotelske usluge za sastanke i konferencije - QA11
II.1.3)Vrsta ugovoraUsluge
II.1.4)Kratak opis:
U kontekstu svojih aktivnosti, Europska komisija GU za trgovinu organizira krugove pregovora, događanja, seminare, konferencije i sastanke u državama Europske unije. Zbog toga su joj nužne različite usluge. Te usluge sastojat će se od pružanja pune logističke podrške za organizaciju ovih događanja i sastanaka, uglavnom u kontekstu aktivnosti trgovinskih politika. Te će se usluge pružati u Europskoj uniji. Zbog prirode nekih sastanaka, posebice onih koji se tiču krugova trgovinskih pregovora koje organizira Komisija, izvoditelj treba biti u mogućnosti rezervirati sobe za sastanke za nekoliko događanja u kratkom roku. Općenito, događanje traje između 3 i 5 radnih dana, iznimno do 10 dana s prosječnim brojem pozvanih sudionika koji iznosi 60 i glavnim fokusom na Bruxelles za organizaciju krugova trgovinskih pregovora.
II.1.5)Procijenjena ukupna vrijednostVrijednost bez PDV-a: 6 000 000.00 EUR
II.1.6)Podaci o grupamaOvaj ugovor podijeljen je na grupe: ne
II.2)Opis
II.2.2)Dodatne šifre CPV-a55300000 Usluge restorana i usluge posluživanja hranom - QA11
II.2.3)Mjesto izvršenjaNUTS kod: BE BELGIQUE-BELGIË
NUTS kod: AT ÖSTERREICH
NUTS kod: CZ ČESKÁ REPUBLIKA
NUTS kod: DE DEUTSCHLAND
NUTS kod: ES ESPAÑA
NUTS kod: FR FRANCE
NUTS kod: HU MAGYARORSZÁG
NUTS kod: IT ITALIA
NUTS kod: PL POLSKA
NUTS kod: PT PORTUGAL
NUTS kod: SK SLOVENSKÁ REPUBLIKA
NUTS kod: UK UNITED KINGDOM
NUTS kod: SI SLOVENIJA
NUTS kod: SE SVERIGE
NUTS kod: NL NEDERLAND
NUTS kod: IE IRELAND
NUTS kod: GR ELLADA
NUTS kod: DK DANMARK
NUTS kod: BG BULGARIA
NUTS kod: EE EESTI
Glavna lokacija ili mjesto izvršenja:
Europska unija općenito, ali uglavnom Bruxelles, Belgija.
II.2.4)Opis nabave:
U kontekstu svojih aktivnosti, Europska komisija GU za trgovinu organizira krugove pregovora, događanja, seminare, konferencije i sastanke u državama Europske unije. Zbog toga su joj nužne različite usluge. Te usluge sastojat će se od pružanja pune logističke podrške za organizaciju ovih događanja i sastanaka, uglavnom u kontekstu aktivnosti trgovinskih politika. Te će se usluge pružati u Europskoj uniji. Zbog prirode nekih sastanaka, posebice onih koji se tiču krugova trgovinskih pregovora koje organizira Komisija, izvoditelj treba biti u mogućnosti rezervirati sobe za sastanke za nekoliko događanja u kratkom roku. Općenito, događanje traje između 3 i 5 radnih dana, iznimno do 10 dana s prosječnim brojem pozvanih sudionika koji iznosi 60 i glavnim fokusom na Bruxelles za organizaciju krugova trgovinskih pregovora.
II.2.5)Kriteriji za dodjeluCijena nije jedini kriterij za sklapanje ugovora i svi kriteriji su navedeni u dokumentaciji za nabavu
II.2.6)Procijenjena vrijednostVrijednost bez PDV-a: 6 000 000.00 EUR
II.2.7)Trajanje ugovora, okvirnog sporazuma ili dinamičkog sustava nabaveTrajanje u mjesecima: 48
Ovaj ugovor podložan je obnavljanju: da
Opis obnavljanja:
Ugovor se sklapa na 2 godine, mogućnost 2 obnavljanja od po 12 mjeseci.
II.2.10)Podaci o varijantamaVarijante su dopuštene.: ne
II.2.11)Podaci o opcijamaOpcije: ne
II.2.13)Podaci o fondovima Europske unijeNabava je povezana s projektom i/ili programom koji se financira iz fondova Europske unije: ne
II.2.14)Dodatni podaci
Odjeljak III: Pravni, gospodarski, financijski i tehnički podaci
III.1)Uvjeti sudjelovanja
III.1.2)Ekonomska i financijska sposobnostKriteriji za odabir kako je navedeno u dokumentaciji o nabavi
III.1.3)Tehnička i stručna sposobnostKriteriji za odabir kako je navedeno u dokumentaciji o nabavi
III.2)Uvjeti povezani s ugovorom
III.2.3)Podaci o osoblju odgovornom za izvršenje ugovoraObveza navođenja imena i stručnih kvalifikacija osoblja zaduženog za izvršenje ugovora
Odjeljak IV: Postupak
IV.1)Opis
IV.1.1)Vrsta postupkaOtvoreni postupak
IV.1.3)Podaci o okvirnom sporazumu ili dinamičkom sustavu nabaveNabava uključuje uspostavu okvirnog sporazuma
Okvirni sporazum s nekoliko gospodarskih subjekata
Predviđeni najveći broj sudionika u okvirnom sporazumu: 2
IV.1.8)Podaci o Sporazumu o javnoj nabavi (GPA)Nabava je obuhvaćena Sporazumom o javnoj nabavi: da
IV.2)Administrativni podaci
IV.2.2)Rok za dostavu ponuda ili zahtjeva za sudjelovanjeDatum: 31/08/2016
Lokalno vrijeme: 17:00
IV.2.3)Procijenjeni datum slanja poziva na dostavu ponuda ili na sudjelovanje odabranim natjecateljima
IV.2.4)Jezici na kojima se mogu dostaviti ponude ili zahtjevi za sudjelovanje:Engleski
IV.2.6)Minimalni rok valjanosti ponudeTrajanje u mjesecima: 6 (od isteka roka za dostavu ponuda)
IV.2.7)Uvjeti za otvaranje ponudaDatum: 14/09/2016
Lokalno vrijeme: 10:00
Mjesto:
Charlemagne building, rue de la Loi 170, 1040 Brussels, BELGIJA.
Podaci o ovlaštenim osobama i postupku otvaranja:
Predstavnici ponuditelja mogu prisustvovati otvaranju ponuda. Oni koji žele prisustvovati trebaju poslati poruku e-pošte na trade-contracts@ec.europa.eu prije 9.9.2016.
Odjeljak VI: Dopunski podaci
VI.1)Podaci o obnavljanjimaOva nabava će se ponavljati.: ne
VI.3)Dodatni podaci:
VI.4)Postupci pravne zaštite
VI.4.1)Tijelo nadležno za postupak pravne zaštite VI.4.3)Postupak pravne zaštiteDetaljnji podaci o roku(-ovima) za postupke pravne zaštite:
Vidjeti internetsku adresu navedenu u odjeljku I.3.
VI.5)Datum slanja ove obavijesti:17/06/2016