Tildeling af kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende i tilfældene anført nedenfor
Fredericia Kommune skal anskaffe et nyt cloudbaseret ESDH-system med det primære formål, at kunne it-understøtte sags- og dokumenthåndtering, arkivering, videndeling og generelle opgaver bredt i organisationen.
Der er blevet tildelt i henhold til SKI 02.19, delaftale 02: Kommuner, gennem anvendelse af rammeaftalens bilag B - Retningslinjer for tildeling af leveringsaftale, samt SKIs trin-for-trin vejledning og generelle anbefalinger og allonger.
Fredericia Kommune er forpligtet til at tildele leveringsaftalen til den leverandør, som fremkommer ved at følge den i bilaget foreskrevne tildelingsmetode. Som kunde har kommunen således ikke frit valg mellem leverandørerne på de parallelle rammeaftaler.
Tildelingen til leverandøren sker på baggrund af en evaluering på pris og kvalitet af leverandørfeltet, foretaget i SKIs tildelingsværktøj, med baggrund i opgørelsen af Fredericia Kommunes indkøbsbehov jf. Bilag B, vedr. STORM-servicekapabilitet, integrationsbehov og øvrige behov, som kommunen har opgjort jf. pkt. II-XI i rammeaftalebilag B - retningslinjer for tildeling af leveringsaftale.
Fredericia Kommune har udarbejdet et tildelingsnotat, der danner grundlaget for tildelingen, hvor også samtlige behov er oplistet, gennemgået og dokumenteret, samt et leverandørevalueringsark med opgørelse over STORM-kriterier m.v.