Usługi - 223394-2016

01/07/2016    S125    - - Usługi - Ogłoszenie o dobrowolnej przejrzystości ex ante - Procedura negocjacyjna bez publikacji ogłoszenia o zamówieniu 

Polska-Gdynia: Usługi w zakresie promocji

2016/S 125-223394

Ogłoszenie o dobrowolnej przejrzystości ex ante

Usługi

Legal Basis:

Dyrektywa 2014/24/UE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca/podmiot zamawiający

I.1)Nazwa i adresy
Gdyńskie Centrum Sportu
ul. Olimpijska 5/9
Gdynia
81-538
Polska
Osoba do kontaktów: Maciej Zaborski, Marzena Angielczyk
Tel.: +48 586223574
E-mail: sekretariat@gdyniasport.pl
Faks: +48 586221164
Kod NUTS: PL633

Adresy internetowe:

Główny adres: www.gdyniasport.pl

I.4)Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: jednostka organizacyjna Gminy Miasta Gdynia
I.5)Główny przedmiot działalności
Rekreacja, kultura i religia

Sekcja II: Przedmiot

II.1)Wielkość lub zakres zamówienia
II.1.1)Nazwa:

Promocja Miasta Gdyni oraz Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej oraz jej działalności podczas turnieju i zgrupowania pod nazwą „Junior European Judo Open Gdynia 2016” w Gdyni.

Numer referencyjny: GCS.DZPI.2711.20.2016
II.1.2)Główny kod CPV
79342200
II.1.3)Rodzaj zamówienia
Usługi
II.1.4)Krótki opis:

Promocja Miasta Gdyni oraz Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej oraz jej działalności podczas turnieju i zgrupowania pod nazwą „Junior European Judo Open Gdynia 2016” w terminie 16 – 21 lipca 2016 roku w Gdyni. Promocja Miasta Gdyni polegająca między innymi na: przyznaniu Miastu Gdyni tytułu Partnera Strategicznego Turnieju i umieszczeniu nazwy „Gdynia” w nazwie turnieju „Junior European Judo Open Gdynia 2016”, umieszczeniu logo „Gdynia sport” w materiałach i publikacjach wydawanych przez Wykonawcę przy organizacji turnieju np.: plakaty, ulotki, listownik, teczka. zaproszenia, oraz we wszystkich wydawanych materiałach reklamowych związanych z Turniejem itp. Promocja Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej oraz jej działalności polegająca między innymi na: promocji cyklu biegów PKO Grand Prix Gdyni oraz MTB C.Hartwig Gdynia Maraton organizowanych przez Gdyńskie Centrum Sportu na stronie powitalnej Wykonawcy w okresie obowiązywania umowy itp.

II.1.6)Informacje o częściach
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.7)Całkowita wartość zamówienia (bez VAT)
Wartość bez VAT: 10 569 105.69 PLN
II.2)Opis
II.2.1)Nazwa:
II.2.2)Dodatkowy kod lub kody CPV
II.2.3)Miejsce świadczenia usług
Kod NUTS: PL63
Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

Miasto Gdynia.

II.2.4)Opis zamówienia:

Promocja Miasta Gdyni oraz Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej oraz jej działalności podczas turnieju i zgrupowania pod nazwą „Junior European Judo Open Gdynia 2016” w terminie 16 – 21 lipca 2016 roku w Gdyni. Promocja Miasta Gdyni polegająca między innymi na: przyznaniu Miastu Gdyni tytułu Partnera Strategicznego Turnieju i umieszczeniu nazwy „Gdynia” w nazwie turnieju „Junior European Judo Open Gdynia 2016”, umieszczeniu logo „Gdynia sport” w materiałach i publikacjach wydawanych przez Wykonawcę przy organizacji turnieju np.: plakaty, ulotki, listownik, teczka. zaproszenia, oraz we wszystkich wydawanych materiałach reklamowych związanych z Turniejem itp. Promocja Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej oraz jej działalności polegająca między innymi na: promocji cyklu biegów PKO Grand Prix Gdyni oraz MTB C. Hartwig Gdynia Maraton organizowanych przez Gdyńskie Centrum Sportu na stronie powitalnej Wykonawcy w okresie obowiązywania umowy itp.

II.2.5)Kryteria udzielenia zamówienia
II.2.11)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.13)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
II.2.14)Informacje dodatkowe

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Opis
IV.1.1)Rodzaj procedury
Procedura negocjacyjna bez uprzedniej publikacji
  • Roboty budowlane/dostawy/usługi mogą być zrealizowane tylko przez określonego wykonawcę z następującego powodu:
    • brak konkurencji ze względów technicznych
Wyjaśnienie:

Art. 67 ust 1 pkt 1 a i b ustawy prawo zamówień publicznych–zamówienie może być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze i z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Zlecenie wykonania tego zadania PZJ z siedzibą w Warszawie przy Al. Jerozolimskich 83/15 jest zasadne, ponieważ jest on jedynym Organizatorem niniejszego turnieju i zgrupowania. O turnieju – jest to jeden z najstarszych i najmocniej obsadzonych turniejów juniorskich w judo w Europie. Poza wysokim poziomem sportowych zmagań, turniej będzie doskonałą szansą promocji sportu wśród dzieci i młodzieży, a także integracją lokalnego społeczeństwa. Turniej i międzynarodowe zgrupowanie treningowe spełniać mają trzy podstawowe cele działalności sportowej. Podstawowym celem turnieju i zgrupowania jest umożliwienie dużej grupie polskich zawodników uczestnictwa w międzynarodowej rywalizacji sportowej na najwyższym poziomie, a także wyselekcjonowanie kadry narodowej na ME Juniorów. Będzie to także jedna z ostatnich okazji na spotkanie się z kadrą narodową przed wylotem na Igrzyska Olimpijskie w Rio de Janerio. Warto dodać, iż są to odpowiednio aktualne mistrzynie oraz zdobywcy brązowego medalu Drużynowych ME. To także promocja polskiego judo na świecie. Wysokie oceny organizacyjne turniejów przeprowadzonych dotychczas w Polsce spowodowały, że European Judo Union zleciło PZJ organizację w 2017 roku w Warszawie ME Seniorów. Organizacja turnieju w Gdyni, ma także zaktywizować pomorskie środowisko do popularyzacji sportu w regionie. Zeszłoroczna edycja Junior European Judo Cup zgromadziła łącznie 398 zawodniczek i zawodników reprezentujących 31 państw z 4 kontynentów w tym reprezentacje narodowe: Australii, Kanady, USA, Japonii i Portoryko. W tym roku Organizatorzy spodziewają się podobnej frekwencji zawodników. Liczymy, że wysoki poziom widowiska wzbudzi zainteresowanie tą dyscypliną wśród dzieci i ich rodziców, a obecność przedstawicieli trójmiejskich klubów judo pozwoli na zdobycie wszystkich niezbędnych informacji odnośnie zajęć sportowych. Należy sądzić, iż turniej i zgrupowanie cieszyć się będą ogromnym zainteresowaniem kibiców a także mediów. Nazwa „Gdynia” oraz logotyp naszego miasta pojawi się w szerokiej akcji promocyjnej „Junior European Judo Open Gdynia 2016”. Stwierdzić należy, iż niniejsza impreza zgromadzi w Gdyni licznych uczestników i widzów, co z pewnością będzie doskonałą promocją dla miasta oraz GCS.

IV.1.3)Informacje na temat umowy ramowej
IV.1.8)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: nie
IV.2)Informacje administracyjne
IV.2.1)Poprzednia publikacja dotycząca przedmiotowego postępowania

Sekcja V: Udzielenie zamówienia/koncesji

V.2)Udzielenie zamówienia/koncesji
V.2.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
29/06/2016
V.2.2)Informacje o ofertach
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców: nie
V.2.3)Nazwa i adres wykonawcy/koncesjonariusza
Polski Związek Judo
Al. Jerozolimskie 83/15
Warszawa
02-001
Polska
Kod NUTS: PL
Wykonawcą/koncesjonariuszem będzie MŚP: nie
V.2.4)Informacje na temat wartości zamówienia/części/koncesji (bez VAT)
Całkowita końcowa wartość zamówienia/części/koncesji: 50 000.00 PLN
V.2.5)Informacje na temat podwykonawstwa

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.3)Informacje dodatkowe:
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17 A
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587801

Adres internetowy: www.uzp.gov.pl

VI.4.2)Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
VI.4.3)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę do jego wniesienia. Odwołanie wnosi się w formie pisemnej lub elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

VI.4.4)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17 A
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587801
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl

Adres internetowy: www.uzp.gov.pl

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
29/06/2016