Supplies - 224505-2021

05/05/2021    S87

France-Paris: Cleaning products

2021/S 087-224505

Contract notice

Supplies

Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)Name and addresses
Official name: Immobilière 3F
Postal address: 159 rue Nationale
Town: Paris
NUTS code: FR101 Paris
Postal code: 75013
Country: France
Contact person: William Jeannot
E-mail: william.jeannot@groupe3f.fr
Telephone: +33 140773638
Internet address(es):
Main address: https://www.groupe3f.fr/3f/nos-societes/immobiliere-3f
I.1)Name and addresses
Official name: 3F Notre Logis
Postal address: 221 rue de la Lys
Town: Halluin
NUTS code: FRE11 Nord
Postal code: 59433
Country: France
Contact person: William Jeannot
E-mail: william.jeannot@groupe3f.fr
Telephone: +33 140773638
Internet address(es):
Main address: https://www.groupe3f.fr/3f/nos-societes/3f-notre-logis
I.1)Name and addresses
Official name: 3F Seine-et-Marne
Postal address: 32 cours du Danube
Town: Serris
NUTS code: FR102 Seine-et-Marne
Postal code: 77700
Country: France
Contact person: William Jeannot
E-mail: william.jeannot@groupe3f.fr
Telephone: +33 140773638
Internet address(es):
Main address: https://www.groupe3f.fr/3f/nos-societes/3f-seine-et-marne
I.1)Name and addresses
Official name: 3F Grand Est
Postal address: 8 rue Adolphe Seyboth
Town: Strasbourg
NUTS code: FRF11 Bas-Rhin
Postal code: 67000
Country: France
Contact person: William Jeannot
E-mail: william.jeannot@groupe3f.fr
Telephone: +33 140773638
Internet address(es):
Main address: https://www.groupe3f.fr/3f/nos-societes/3f-grand-est
I.1)Name and addresses
Official name: 3F Occitanie
Postal address: 12 rue Jules Ferry
Town: Mazamet
NUTS code: FRJ27 Tarn
Postal code: 81200
Country: France
Contact person: William Jeannot
E-mail: william.jeannot@groupe3f.fr
Telephone: +33 140773638
Internet address(es):
Main address: https://www.groupe3f.fr/3f/nos-societes/3f-occitanie
I.1)Name and addresses
Official name: 3F Sud
Postal address: 72 avenue de Toulon
Town: Marseille
NUTS code: FRL04 Bouches-du-Rhône
Postal code: 13006
Country: France
Contact person: William Jeannot
E-mail: william.jeannot@groupe3f.fr
Telephone: +33 140773638
Internet address(es):
Main address: https://www.groupe3f.fr/3f/nos-societes/3f-sud
I.1)Name and addresses
Official name: Immobilière Rhône-Alpes
Postal address: 9 rue Anna Marly
Town: Lyon
NUTS code: FRK26 Rhône
Postal code: 69007
Country: France
Contact person: William Jeannot
E-mail: william.jeannot@groupe3f.fr
Telephone: +33 140773638
Internet address(es):
Main address: https://www.groupe3f.fr/3f/nos-societes/immobiliere-rhone-alpes
I.1)Name and addresses
Official name: Clairsienne
Postal address: 233 avenue Émile Counord
Town: Bordeaux
NUTS code: FRI12 Gironde
Postal code: 33000
Country: France
Contact person: William Jeannot
E-mail: william.jeannot@groupe3f.fr
Telephone: +33 140773638
Internet address(es):
Main address: https://www.groupe3f.fr/3f/nos-societes/clairsienne
I.1)Name and addresses
Official name: Immobilière Atlantic Aménagement
Postal address: 20 rue de Strasbourg
Town: Niort
NUTS code: FRI33 Deux-Sèvres
Postal code: 79000
Country: France
Contact person: William Jeannot
E-mail: william.jeannot@groupe3f.fr
Telephone: +33 140773638
Internet address(es):
Main address: https://www.groupe3f.fr/3f/nos-societes/immobiliere-atlantic-amenagement
I.1)Name and addresses
Official name: 3F Centre Val de Loire
Postal address: 7 rue Latham
Town: Blois
NUTS code: FRB05 Loir-et-Cher
Postal code: 41000
Country: France
Contact person: William Jeannot
E-mail: william.jeannot@groupe3f.fr
Telephone: +33 140773638
Internet address(es):
Main address: https://www.groupe3f.fr/3f/nos-societes/3f-centre-val-de-loire
I.1)Name and addresses
Official name: Immobilière Basse Seine
Postal address: 138 boulevard de Strasbourg
Town: Le Havre
NUTS code: FRD22 Seine-Maritime
Postal code: 76600
Country: France
Contact person: William Jeannot
E-mail: william.jeannot@groupe3f.fr
Telephone: +33 140773638
Internet address(es):
Main address: https://www.groupe3f.fr/3f/nos-societes/immobiliere-basse-seine
I.2)Information about joint procurement
The contract involves joint procurement
I.3)Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2021__XzxIcgXwk
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2021__XzxIcgXwk
Tenders or requests to participate must be submitted to the abovementioned address
I.4)Type of the contracting authority
Other type: SA d'HLM
I.5)Main activity
Housing and community amenities

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Marché de fourniture de produits et matériels d'entretien ménager à périmètre national

II.1.2)Main CPV code
39830000 Cleaning products
II.1.3)Type of contract
Supplies
II.1.4)Short description:

Le présent marché a pour objet la fourniture de produits et matériels d’entretien ménager pour les locaux du patrimoine du Groupe 3F pour la France métropolitaine.

Les sociétés concernées par le présent marché sont les suivantes: Immobilière 3F, 3F Notre Logis, 3F Seine-et-Marne, 3F Grand Est, 3F Occitanie, 3F Sud, Immobilière Rhône Alpes, Clairsienne, Immobilière Atlantic Aménagement, 3F Centre Val de Loire, Immobilière Basse Seine.

II.1.5)Estimated total value
Value excluding VAT: 4 300 000.00 EUR
II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: yes
Tenders may be submitted for all lots
Maximum number of lots that may be awarded to one tenderer: 1
II.2)Description
II.2.1)Title:

Fourniture de produits et matériels d'entretien ménager pour les locaux des agences et sociétés suivantes: 3FNL, 3FSM, 3FGE, 3F Occitanie, 3F Sud, IRA, I3F pour les départements 75, 78, 93, 92

Lot No: 1
II.2.2)Additional CPV code(s)
18143000 Protective gear
42716110 Washing equipment
39224300 Brooms and brushes and other articles for household cleaning
II.2.3)Place of performance
NUTS code: FR101 Paris
NUTS code: FR102 Seine-et-Marne
NUTS code: FR103 Yvelines
NUTS code: FR105 Hauts-de-Seine
NUTS code: FR106 Seine-Saint-Denis
NUTS code: FRC Bourgogne-Franche-Comté
NUTS code: FRE Hauts-de-France
NUTS code: FRF Grand Est
NUTS code: FRJ Occitanie
NUTS code: FRK Auvergne-Rhône-Alpes
NUTS code: FRL Provence-Alpes-Côte d’Azur
NUTS code: FRM Corse
II.2.4)Description of the procurement:

Le présent marché a pour objet la fourniture de produits et matériels d'entretien ménager pour les locaux des agences et sociétés suivantes: 3FNL, 3FSM, 3FGE, 3F Occitanie, 3F Sud, IRA, Immobilière 3F pour les départements 75, 78, 93, 92.

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Moyens affectés spécifiquement au marché / Weighting: 20
Quality criterion - Name: Qualité des produits et matériels proposées / Weighting: 30
Price - Weighting: 50
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 24
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Le marché est passé pour une période de deux ans à compter de la date de signature du marché ou de la date précisée dans le marché. Il est renouvelable deux fois pour une durée d'une année par décision expresse de l’acheteur, notifiée par lettre recommandée quatre mois avant la date anniversaire du marché.

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

Fourniture de produits et matériels d'entretien ménager pour les locaux des agences et sociétés suivantes: Clairsienne, IAA, 3FCVL, IBS, I3F pour les départements 91, 94, 95

Lot No: 2
II.2.2)Additional CPV code(s)
18143000 Protective gear
42716110 Washing equipment
39224300 Brooms and brushes and other articles for household cleaning
II.2.3)Place of performance
NUTS code: FR104 Essonne
NUTS code: FR107 Val-de-Marne
NUTS code: FR108 Val-d’Oise
NUTS code: FRB Centre — Val de Loire
NUTS code: FRD11 Calvados
NUTS code: FRD12 Manche
NUTS code: FRD21 Eure
NUTS code: FRD22 Seine-Maritime
NUTS code: FRI1 Aquitaine
NUTS code: FRI11 Dordogne
NUTS code: FRI12 Gironde
NUTS code: FRI13 Landes
NUTS code: FRI14 Lot-et-Garonne
NUTS code: FRI15 Pyrénées-Atlantiques
NUTS code: FRI32 Charente-Maritime
NUTS code: FRI33 Deux-Sèvres
NUTS code: FRI34 Vienne
II.2.4)Description of the procurement:

Le présent marché a pour objet la fourniture de produits et matériels d'entretien ménager pour les locaux des agences et sociétés suivantes: Clairsienne, IAA, 3FCVL, IBS, Immobilière 3F pour les départements 91, 94, 95.

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Moyens affectés spécifiquement au marché / Weighting: 20
Quality criterion - Name: Qualité des produits et matériels proposées / Weighting: 30
Price - Weighting: 50
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 24
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Le marché est passé pour une période de deux ans à compter de la date de signature du marché ou de la date précisée dans le marché. Il est renouvelable deux fois pour une durée d'une année par décision expresse de l’acheteur, notifiée par lettre recommandée quatre mois avant la date anniversaire du marché.

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)Conditions for participation
III.1.1)Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:

— la lettre de candidature justifiant des pouvoirs de la personne habilitée à engager le candidat (ou DC1);

— une déclaration sur l’honneur (modèle joint dans le DCE);

— une attestation d’assurance de responsabilité civile en cours de validité émanant d’une compagnie d’assurance et indiquant le domaine d’activité couvert, avec le ou les plafonds de garantie;

— dans le cas où le candidat est en redressement judiciaire, le jugement l’habilitant à poursuivre son activité;

— la liste des éléments est détaillée dans le règlement de consultation.

III.1.2)Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:

— le chiffre d’affaires global du candidat sur les trois dernières années et le chiffre d’affaires faisant l’objet du marché (ou DC2);

— le bilan des trois derniers exercices.

III.1.3)Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:

— le dossier de références;

— la déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement, pour chacune des trois dernières années;

— la déclaration indiquant le matériel et l'équipement technique dont le candidat dispose pour la réalisation du marché;

— le ou les certificats de qualité établis par des services chargés du contrôle de la qualité et habilités à attester la conformité des services fournis ou d'autres preuves de mesures équivalentes de garantie de la qualité de service produite par les candidats (ou DC2);

— l'indication des techniciens ou des organismes techniques, qu'ils soient ou non intégrés au candidat, en particulier ceux qui sont responsables du contrôle qualité;

— l'indication des systèmes de gestion et de suivi de la chaîne d'approvisionnement que le candidat peut mettre en œuvre lors de l'exécution du marché public;

— l'indication des mesures de gestion environnementale que le candidat peut appliquer lors de l'exécution du marché public;

— la liste des éléments est détaillée dans le règlement de consultation.

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Open procedure
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
The procurement involves the establishment of a framework agreement
Framework agreement with a single operator
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
IV.2)Administrative information
IV.2.2)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 03/06/2021
Local time: 16:00
IV.2.3)Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
French
IV.2.6)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Duration in months: 6 (from the date stated for receipt of tender)
IV.2.7)Conditions for opening of tenders
Date: 04/06/2021
Local time: 10:00

Section VI: Complementary information

VI.1)Information about recurrence
This is a recurrent procurement: yes
VI.3)Additional information:

La société Immobilière 3F intervient pour son compte et pour le compte des sociétés ci-avant désignées dans le cadre d’un groupement de commandes, dont elle est le coordonnateur.

L’analyse des offres techniques comprend une phase de protocole de test des produits et matériels.

Pour chaque lot, à l’issue de l’analyse des candidatures reçues, une liste de cinq testeurs et de leur adresse, sera transmise aux candidats pour lesquels la candidature aura été jugée recevable.

Dans l’hypothèse d’une candidature recevable, la liste des produits et matériel testés à adresser à chaque testeur figure dans l’annexe 2 au CCTP.

Les candidats sélectionnés devront adresser aux testeurs, aux adresses indiquées, les échantillons de produits et matériel sous quinze jours après avoir été notifiées de la recevabilité de leur candidature.

En parallèle, chaque testeur recevra les fiches de procédure de test pour chaque produit et matériel testé, qu’il devra respecter. Les tests seront effectués selon les modalités figurant dans les pièces de la consultation.

VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Tribunal de Paris
Postal address: parvis du Tribunal de Paris
Town: Paris Cedex 17
Postal code: 75859
Country: France
Telephone: +33 144325151
Internet address: https://www.tribunal-de-paris.justice.fr/75/le-tribunal-de-paris
VI.4.4)Service from which information about the review procedure may be obtained
Official name: Tribunal de Paris
Postal address: parvis du Tribunal de Paris
Town: Paris Cedex 17
Postal code: 75859
Country: France
Telephone: +33 144325151
Internet address: https://www.tribunal-de-paris.justice.fr/75/le-tribunal-de-paris
VI.5)Date of dispatch of this notice:
30/04/2021