Podstawa prawna:
Dyrektywa 2014/24/UE
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.3)KomunikacjaWięcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres podany powyżej
I.4)Rodzaj instytucji zamawiającejInstytucja/agencja europejska lub organizacja międzynarodowa
I.5)Główny przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne
Sekcja II: Przedmiot
II.1)Wielkość lub zakres zamówienia
II.1.1)Nazwa:
Usługi doradcze w zakresie zarządzania ryzykiem w dziedzinie bezpieczeństwa
Numer referencyjny: UCA 18/030
II.1.2)Główny kod CPV79410000 Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania
II.1.3)Rodzaj zamówieniaUsługi
II.1.4)Krótki opis:
Sekretariat Generalny Rady UE pragnie uzyskać usługi doradztwa i wsparcia w zakresie zarządzania ryzykiem w dziedzinie bezpieczeństwa, aby zapewnić bezpieczeństwo ludzi, aktywów i procesów biznesowych. Opracowanie strategii bezpieczeństwa oraz określenie krótko- i długoterminowych priorytetów bezpieczeństwa będzie wspierane i racjonalizowane poprzez program zarządzania ryzykiem w dziedzinie bezpieczeństwa oparty na normie ISO 31000. Podejście to obejmie również analizę wywiadowczą wspieraną technikami analitycznymi, analizę słabego sygnału, planowanie scenariuszy i prognozowanie strategiczne.
II.1.5)Szacunkowa całkowita wartość
II.1.6)Informacje o częściachTo zamówienie podzielone jest na części: nie
II.2)Opis
II.2.2)Dodatkowy kod lub kody CPV79710000 Usługi ochroniarskie
79417000 Usługi doradcze w zakresie bezpieczeństwa
79430000 Usługi zarządzania kryzysowego
II.2.3)Miejsce świadczenia usługKod NUTS: BE1 RÉGION DE BRUXELLES-CAPITALE / BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST
Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:
II.2.4)Opis zamówienia:
Całkowity nakład pracy nie jest z góry ustalony, jednakże kalkulacja całkowitej wartości umowy będzie oparta na zadaniach w wymiarze 240 godzin roboczych rocznie oraz na założeniu, że 120 z tych 240 godzin zostanie wykonanych w siedzibie Sekretariatu w Brukseli ("ON SITE") oraz 120 godzin w siedzibie wykonawcy ("Off-site", tj. bez konieczności odbycia podróży). Zadania będą zazwyczaj obejmowały jeden lub kilka dni, z których każdy zwykle wynosi 8 godzin pracy.
II.2.5)Kryteria udzielenia zamówieniaCena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia; wszystkie kryteria są wymienione tylko w dokumentacji zamówienia
II.2.6)Szacunkowa wartość
II.2.7)Okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupówOkres w miesiącach: 48
Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: tak
Opis wznowień:
po początkowym okresie wynoszącym 2 lata umowa może zostać 2-krotnie przedłużona, każdorazowo na okres 1 roku.
II.2.10)Informacje o ofertach wariantowychDopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2.11)Informacje o opcjachOpcje: nie
II.2.13)Informacje o funduszach Unii EuropejskiejZamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
II.2.14)Informacje dodatkowe
Szacunkowy wymiar usług/dostaw podano w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
III.1)Warunki udziału
III.1.1)Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowegoWykaz i krótki opis warunków:
Proponowany konsultant lub konsultanci muszą posiadać co najmniej 1 z następujących certyfikatów w dziedzinie zarządzania ryzykiem: tytuł magistra, kwalifikacje podyplomowe (np. Międzynarodowy certyfikat zarządzania ryzykiem wydawany przez IRM), certyfikat zawodowy (np. certyfikat zarządzania ryzykiem wg normy ISO 31000), inne równoważne certyfikaty.
III.1.2)Sytuacja ekonomiczna i finansowaKryteria kwalifikacji zgodnie z dokumentami zamówienia
III.1.3)Zdolność techniczna i kwalifikacje zawodoweKryteria kwalifikacji zgodnie z dokumentami zamówienia
III.2)Warunki dotyczące zamówienia
III.2.2)Warunki realizacji umowy:
Pracownicy proponowani przez oferenta muszą posiadać poświadczenie bezpieczeństwa osobowego na poziomie "EU Secret".
pracownicy wskazani przez oferenta muszą płynnie posługiwać się językiem angielskim na poziomie C2 zgodnie z europejskim systemem opisu kształcenia językowego.
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Opis
IV.1.1)Rodzaj proceduryProcedura otwarta
IV.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupówZamówienie obejmuje zawarcie umowy ramowej
Umowa ramowa z jednym wykonawcą
IV.1.8)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: tak
IV.2)Informacje administracyjne
IV.2.2)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziałuData: 29/06/2018
Czas lokalny: 16:30
IV.2.3)Szacunkowa data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału wybranym kandydatom
IV.2.4)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału:Bułgarski, Czeski, Duński, Niemiecki, Grecki, Angielski, Hiszpański, Estoński, Fiński, Francuski, Irlandzki, Chorwacki, Węgierski, Włoski, Litewski, Łotewski, Maltański, Niderlandzki, Polski, Portugalski, Rumuński, Słowacki, Słoweński, Szwedzki
IV.2.6)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertąOkres w miesiącach: 6 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.2.7)Warunki otwarcia ofertData: 06/07/2018
Czas lokalny: 15:00
Miejsce:
Rada Unii Europejskiej, General Secretariat, rue de la Loi 175, Brussels.
Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia:
Otwarcie ofert może zostać przełożone z krótkim wyprzedzeniem w przypadku nieprzewidzianych zdarzeń mających miejsce w siedzibie Sekretariatu Generalnego lub w okolicy w dniu planowanego otwarcia ofert.
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówieniaJest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.3)Informacje dodatkowe:
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze VI.4.3)Składanie odwołańDokładne informacje na temat terminów składania odwołań:
odwołanie można wnieść do Sądu w ciągu 2 miesięcy od zawiadomienia strony skarżącej lub, w przypadku braku zawiadomienia, od dnia uzyskania tej wiadomości przez stronę skarżącą. Wniesienie skargi do Europejskiego Rzecznika Praw Obywatelskich nie skutkuje zawieszeniem ani rozpoczęciem na nowo biegu terminu składania odwołań.
Terminy procesowe zostały przedłużone o ustalony 10-dniowy termin uwzględniający odległość, bez względu na miejsce siedziby lub zamieszkania zainteresowanej strony.
VI.4.4)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołańOficjalna nazwa: Rada Unii Europejskiej, Secrétariat général — DGA 4 — Unité de Coordination des Acquisitions
Adres pocztowy: Rue de la Loi 175
Miejscowość: Bruxelles
Kod pocztowy: 1048
Państwo: Belgia
E-mail:
tendering@consilium.europa.euTel.: +32 22818062
Faks: +32 22800262
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:16/05/2018