Lieferungen - 226553-2019

16/05/2019    S94    - - Lieferungen - Auftragsbekanntmachung - Verhandlungsverfahren (competitive procedure with negotiation) 

Dänemark-Frederiksberg: Automationsgeräte für Bibliotheken

2019/S 094-226553

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag

Legal Basis:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Frederiksberg Kommune
11259979
Frederiksberg Rådhus
Frederiksberg
2000
Dänemark
Kontaktstelle(n): Morten Weigand
Telefon: +45 28982053
E-Mail: mowe03@frederiksberg.dk
NUTS-Code: DK01

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/fd66ab3c-a79b-4a19-8b34-4d269ef4ec91/homepage

I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/fd66ab3c-a79b-4a19-8b34-4d269ef4ec91/publicMaterial
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/fd66ab3c-a79b-4a19-8b34-4d269ef4ec91/homepage
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen
Im Rahmen der elektronischen Kommunikation ist die Verwendung von Instrumenten und Vorrichtungen erforderlich, die nicht allgemein verfügbar sind. Ein uneingeschränkter und vollständiger direkter Zugang zu diesen Instrumenten und Vorrichtungen ist gebührenfrei möglich unter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/fd66ab3c-a79b-4a19-8b34-4d269ef4ec91/homepage
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Udbud vedr. køb, levering, montering og servicering af materialehåndteringsanlæg til Frederiksberg Hovedbibliotek

II.1.2)CPV-Code Hauptteil
30238000
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Frederiksberg Hovedbibliotek står over for at ville udskifte sit materialehåndteringsanlæg, da det eksisterende anlæg er ved at være udslidt, og har derfor igangsat nærværende EU-udbud af kontrakt om køb, levering, montering og servicering af materialehåndteringsanlæg til Frederiksberg Hovedbibliotek.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
Wert ohne MwSt.: 5 000 000.00 DKK
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DK01
Hauptort der Ausführung:

Frederiksberg

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Frederiksberg Hovedbibliotek står over for at ville udskifte sit materialehåndteringsanlæg, da det eksisterende anlæg er ved at være udslidt, og har derfor igangsat nærværende EU-udbud af kontrakt om køb, levering, montering og servicering af materialehåndteringsanlæg til Frederiksberg Hovedbibliotek.

Materialehåndteringsanlægget skal bestå af:

- 2 lånerindkast i stueetage,

- 1 personaleindkast i kælderetage,

- Transportløsning fra indkast til sorteringsfunktion,

- Sorteringsfunktion i kælder med sortering til:

- - 4 afkast til kasser med elevation,

- - 13 afkast til kasser,

- - 39 antal afkast til materialevogn,

- - 1 afkast til dumpvogn.

- 1 infoskærme i kælderetage,

- It-løsning til styring af anlægget.

Følgende tilbehør skal endvidere indgå:

- 90 kasser,

- 78 materialevogne,

- 3 dumpvogne.

Der skal tillige tilbydes en 10-årig serviceaftale, der træder i kraft fra idriftsættelse/godkendelse af test af materialehåndteringsanlægget.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: 5 000 000.00 DKK
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 126
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Höchstzahl: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

Er antallet større end 4, vil kommunen prækvalificere de 4, der på baggrund af de af ansøger oplyste erfaringer fra tilsvarende eller lignende kontrakter om levering af materialehåndteringsanlæg til biblioteksbrug, vurderes at have de mest relevante referencer. Referencerne vurderes i forhold til beskrivelsen af den udbudte opgave, idet der ved vurdering af referencernes relevans lægges vægt på, at deres indhold og størrelse er sammenlignelig med den udbudte opgave.

Det vægtes højt, at der demonstreres væsentlig erfaring med at levere anlæg, hvor der sker transport af materialer mellem etager.

I forhold til vurdering af antallet af vedlagte referencer bedømmes flere referencer bedre end få, idet det oplyste maksimale antal referencer på 5 skal overholdes.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

...

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Egenkapital i kr. for de seneste 3 afsluttede regnskabsår, eller for ansøger, der har eksisteret kortere tid, en positiv egenkapital i den periode, ansøger har eksisteret.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Det er et minimumskrav, at ansøger har haft en positiv egenkapital de seneste 3 år afsluttede regnskabsår, eller for ansøger, der har eksisteret kortere tid, en positiv egenkapital i den periode, ansøger har eksisteret.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Liste over op til 5 betydeligste kontrakter inden for materialehåndteringsanlæg til biblioteksbrug, ansøger har udført inden for de seneste 3 år, med angivelse af en karakteristik af kontrakten indeholdende beskrivelse af kontraktens nærmere indhold, herunder angivelse af antal afkast, beskrivelse af løsning for transport af materialer (herunder hvor relevant mellem etager), anlæggets kapacitet målt i antal materialer pr. time for henholdsvis transport- og sorteringsdelen, samt oplysning om, hvorvidt anlægget er i drift i et ubemandet miljø, den årlige omsætning på kontrakten i DKK ekskl. moms, kontraktforholdets start- og sluttidspunkt og navnet på den offentlige eller private kunde.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Det er et minimumskrav, at ansøger inden for de seneste 3 år har leveret minimum 2 materialehåndteringsanlæg, der er ibrugtaget, hvoraf mindst 1 et af anlæggene skal være leveret med minimum 20 afkast og at anlægget samtidig transporterer materialer mellem etager.

III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Af kontraktens afsnit 17 følger en arbejdsklausul. Leverandøren skal sikre, at de ansatte, som denne og eventuelle underleverandører beskæftiger i Danmark med henblik på opgavens udførelse, har løn- og ansættelsesforhold, der ikke er mindre gunstige end de løn- og ansættelsesforhold, der er gældende for den pågældende branche på den egn, hvor arbejdet udføres.

III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 14/06/2019
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
Tag: 21/06/2019
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Dänisch, Schwedisch, Norwegisch, Englisch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 02/12/2019
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die Zahlung erfolgt elektronisch
VI.3)Zusätzliche Angaben:

I udbuddet gælder de frivillige udelukkelsesgrunde, der fremgår af udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2) og 7).

Som dokumentation for opfyldelse af mindstekrav til egnethed og for oplysninger, der har indgået ved udvælgelsen, vil den tilbudsgiver som kommunen påtænker at tildele kontrakt, blive bedt om at fremlægge følgende til bekræftelse af oplysningerne afgivet i ESPD.

Tilbuds- og forhandlingsfasen starter ved kommunens opfordring til de udvalgte ansøgere om at afgive indledende tilbud.

Efter udløbet af fristen for afgivelsen af det indledende tilbud foretager kommunen gennemgang af de modtagne tilbud og evaluerer disse på grundlag af angivelserne i afsnit 14, ”Tildelingskriterium”, ligesom der foretages en vurdering af eventuelle forbehold.

Kommunen kan på baggrund af denne evaluering beslutte at foretage tildeling til det økonomisk mest fordelagtige af de modtagne indledende tilbud ved at give samtidig meddelelse herom til samtlige tilbudsgivere. I givet fald foretages ikke forhandling af tilbuddene alligevel, men kommunen kan dog forud for sin beslutning søge mindre uklarheder i tilbuddene udredt via en teknisk afklaring.

Ellers gennemføres en individuel forhandling med hver tilbudsgiver på grundlag af pågældendes indledende tilbud. Denne forhandling gennemføres som det klare udgangspunkt ved et møde mellem tilbudsgiver og kommunen på Frederiksberg Hovedbibliotek. Kommunen har afsat 3 timer til forhandling med hver enkelt tilbudsgiver vedr. det indledende tilbud.

Forud for mødet sender kommunen tilbudsgiver en dagsorden med kommunens forventning til emner, der skal være genstand for konkret drøftelse på forhandlingsmødet, og kommunen dokumenterer forløbet af forhandlingerne ved et beslutningsreferat fra mødet.

Hver tilbudsgiver modtager referatet fra eget forhandlingsmøde med kommunen, hvori der endvidere vil være indarbejdet eventuelle generelle oplysninger til alle tilbudsgivere foranlediget af den samlede forhandlingsrunde.

I det omfang runden med forhandlinger giver anledning hertil, foretager kommunen en tilretning af udbuds-materialet og uploader det reviderede materiale i Ethics. Kommunen opfordrer endvidere tilbudsgiverne til inden for en nærmere frist at afgive revideret tilbud og i forbindelse hermed oplyser kommunen, hvorvidt:

- det reviderede tilbud definitivt vil blive gjort til genstand for forhandling,

- det reviderede tilbud skal afgives som endeligt tilbud, der dermed definitivt ikke vil blive gjort til genstand for forhandling, eller om

- kommunen forbeholder sig at foretage tildeling på baggrund af det reviderede tilbud, dvs. først efter gennemgang af tilbuddene beslutter, om der skal gennemføres en runde af forhandlinger på baggrund af tilbuddene eller ej.

Efter udløbet af fristen for det reviderede tilbud foretager kommunen en gennemgang og evaluering af de modtagne tilbud samt en vurdering af eventuelle forbehold, svarende til behandlingen af de indledende tilbud.

Har kommunen fastsat, at tilbud skulle afgives som endelige tilbud, eller har kommunen forbeholdt sig at foretage tildeling på baggrund af tilbuddet og vælger ikke at gennemføre forhandlingsrunden, indhenter kommunen dokumentation fra den tilbudsgiver, der har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud og foretager herpå tildeling af kontrakt. Ellers gennemføres en runde med individuelle forhandlingsmøder med tilbudsgiverne, efterfulgt af en eventuel tilretning af udbudsmaterialet og fastsættelse af frist for afgivelse af nyt, revideret tilbud – og processen gennemføres eventuelt i en eller flere yderligere runder indtil forløbet afsluttes ved indhentning af dokumentation og tildeling af kontrakt.

I dette udbud forventer kommunen umiddelbart, at der vil blive gennemført 1 runde af forhandlingsmøder med tilbudsgiverne, medmindre der måtte være grundlag for tildeling allerede på baggrund af det indledende tilbud.

Der ydes ikke vederlag for udarbejdelse og afgivelse af tilbud eller for deltagelse i forhandling med kommunen herom.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Klagenævnet for Udbud
Toldboden 2
Viborg
8800
Dänemark
Telefon: +45 72405600
E-Mail: klfu@naevneneshus.dk

Internet-Adresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/

VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

En klage over ikke at være blevet udvalgt skal være modtaget i Klagenævnet for udbud inden 20 dage fra dagen efter afsendelse af ordregiverens underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt.

Andre klager over udbud eller beslutninger skal være modtaget i Klagenævnet for udbud inden 45 dage fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Carl Jacobsens Vej 35
Valby
2500
Dänemark
Telefon: +45 41715000
E-Mail: kfst@kfst.dk

Internet-Adresse: www.kfst.dk

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
14/05/2019