Dienstleistungen - 227430-2019

16/05/2019    S94    - - Dienstleistungen - Auftragsbekanntmachung - Offenes Verfahren 

Belgien-Charleroi: Dienstleistungen von Reisebüros und ähnliche Dienste

2019/S 094-227430

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Legal Basis:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Office Wallon de la formation professionnelle et de l'emploi
0236.363.165_19800
104 boulevard J Tirou
Charleroi
6000
Belgien
Kontaktstelle(n): Service achat
E-Mail: serviceachat.secretariat@forem.be
NUTS-Code: BE322

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: www.leforem.be

Adresse des Beschafferprofils: https://enot.publicprocurement.be/enot-war/preViewNotice.do?noticeId=338335

I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
I.3)Kommunikation
Der Zugang zu den Auftragsunterlagen ist eingeschränkt. Weitere Auskünfte sind erhältlich unter: https://www.leforem.be/marches-publics.html
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Matières liées à l'emploi et à la formation

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Marché de services d’agence de voyages

Referenznummer der Bekanntmachung: Le FOREM-DMP1801333/RSSSBR/Agence de voyages-F02_0
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
63510000
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Le présent marché a pour objet l’acquisition de services d’agence de voyages, à savoir:

A) réaliser toutes les réservations, modifications ou annulations, émissions de billets de transports (aérien, ferroviaire), et réservation d’hébergement, en appliquant les tarifs négociés par le Forem;

B) répondre aux besoins de déplacements des agents du Forem dûment autorisés et d’accueil des délégations étrangères sur le territoire belge;

C) fournir tout type d’information concernant les prestations demandées. Les coûts des services d’information sont inclus dans les frais de services.

Toutefois, il peut advenir que le Forem réserve directement, à titre exceptionnel, des voyages ou des hôtels. Il se peut également que l’agence ne soit pas contactée lorsque les voyages des agents sont organisés par un autre adjudicateur.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
Angebote sind möglich für alle Lose
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Déplacements internationaux, organisation de transport et de réservation de logements

Los-Nr.: 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
63510000
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: BEZ
Hauptort der Ausführung:

Les services relatifs au marché pourront être prestés au sein de l’agence.

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Le lot peut faire l’objet des prestations suivantes:

a) transport par avion:

— réservation d’un vol,

— émission du billet électronique,

— modification après émission du billet,

— annulation après émission du billet;

b) transport par train/TGV:

— réservation d’une place,

— émission du billet,

— annulation du billet;

c) hébergement dans un hôtel:

— réservation d’un hôtel avec voucher,

— réservation d’un hôtel sans voucher,

— modification réservation hôtel,

— annulation réservation hôtel.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Qualité du service / Gewichtung: 35
Preis - Gewichtung: 65
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 48
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Ce marché pourrait faire l'objet d'un financement européen (FSE, FEDER...), pour tout ou partie.

II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Accueil de délégations étrangères et autres réservations sur le territoire belge

Los-Nr.: 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
63510000
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: BEZ
Hauptort der Ausführung:

Les services relatifs au marché pourront être prestés au sein de l’agence.

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Le lot peut faire l’objet des prestations suivantes:

a) transport par avion:

— réservation d’un vol,

— émission du billet électronique,

— modification après émission du billet,

— annulation après émission du billet;

b) transport par train/TGV:

— réservation d’une place,

— émission du billet,

— annulation du billet;

c) hébergement dans un hôtel:

— réservation d’un hôtel avec voucher,

— réservation d’un hôtel sans voucher,

— modification réservation hôtel,

— annulation réservation hôtel.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Qualité du service / Gewichtung: 35
Preis - Gewichtung: 65
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 48
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Ce marché pourrait faire l'objet d'un financement européen (FSE, FEDER...), pour tout ou partie.

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten
Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift:

Ce marché est réservé aux agences de voyages remplissant toutes les conditions légales pour l'exercice de cette activité.

III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 24/06/2019
Ortszeit: 15:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Französisch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Laufzeit in Monaten: 5 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 24/06/2019
Ortszeit: 15:00
Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

Seul le dépôt d’offres électroniques est autorisé pour le présent marché: les offres doivent être déposées sur la plate-forme électronique https://eten.publicprocurement.be/Etendering/

Un PV d'ouverture des offres peut être demandé par mail à serviceachat.secretariat@forem.be le lendemain de l'ouverture des offres.

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
VI.3)Zusätzliche Angaben:

1) le cahier spécial des charges du présent marché peut être obtenu sur simple demande à le courriel suivante: serviceachat.secretariat@forem.be

2) le Document unique de marché européen (DUME) peut être obtenu à l'adresse suivante: https://uea.publicprocurement.be/

Afin de faciliter sa complétude, le soumissionnaire est invité à y importer le fichier XML en annexe à l’avis de marché;

3) dans la partie IV critères de sélection du DUME, l’adjudicateur autorise le soumissionnaire à se contenter de remplir la section A, indication globale pour tous les critères de sélection et le dispense de remplir toute autre section de la partie IV;

4) pour rappel, seul le dépôt d’offres électroniques est autorisé pour le présent marché: les offres doivent être déposées sur la plate-forme électronique https://eten.publicprocurement.be/etendering/

5) toute information technique relative à la remise d'offre électronique peut être demandée au helpdesk e-procurement au

+32 027408000.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Conseil d'État
Rue de la Science 33
Bruxelles
1040
Belgien
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
14/05/2019