Dienstleistungen - 227466-2019

16/05/2019    S94    - - Dienstleistungen - Auftragsbekanntmachung - Offenes Verfahren 

das Vereinigte Königreich-Alfreton: Ladegeräte

2019/S 094-227466

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Legal Basis:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Efficiency East Midlands Ltd
Unit 3, Maisies Way
Alfreton
DE55 2DS
Vereinigtes Königreich
Kontaktstelle(n): Alex Branson
Telefon: +44 1246395611
E-Mail: alex@eem.org.uk
NUTS-Code: UK

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: http://eem.org.uk/

I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://xantive.supplierselect.com/
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Vehicle Charging Infrastructure

Referenznummer der Bekanntmachung: EEM0064
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
31158000
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Efficiency East Midlands Limited (EEM) is a procurement consortium which establishes and manages a range of Framework Agreements and dynamic purchasing systems. Our members include organisations providing services to the whole public sector including social housing providers, local authorities, blue light services and education and health related organisations.

EEM on behalf of its Members, wishes to procure and enter into a framework with multiple contractors, for the provision of an ultra-low emission vehicle charging infrastructure, including the supply and installation of electric vehicle charging points(slow/fast/rapid) and other related technologies.

The Framework has been split into the following workstreams:

Lot 1: Consultancy;

Lot 2: Supply Only;

Lot 3: Supply, Install and Maintenance;

Lot 4: Back Office Solution;

Lot 5: Full Solution (Consultation, Supply, Install, Maintenance and Back Office).

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
Wert ohne MwSt.: 100 000 000.00 GBP
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
Angebote sind möglich für maximale Anzahl an Losen: 4
Maximale Anzahl an Losen, die an einen Bieter vergeben werden können: 4
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Consultancy Services

Los-Nr.: 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
71530000
72224000
72266000
79418000
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: UK
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

EEM are looking for suitably experienced consultants who are capable of providing strategic guidance relating to the implementation of an electric vehicle charging infrastructure. The appointed consultants must be able offer knowledge of the latest industry wide innovations and advances along with experience in developing and delivering:

(a) understanding and planning the requirement;

(b) advice on placement of charge points and installation guidelines;

(c) assisting in choosing the best solution for the business;

(d) assisting with local authority planning and implementation, including but not limited to a specification of quantities, cost and duration of works drawn up;

(e) an enhanced site survey that includes a long-term installation roadmap and identification of potential scaling issues;

(f) advice on available funding and assisting with the application for funding;

(g) support during the tender period to ensure that proposals received meet the specification outlined in the tender documentation.

This lot will be utilised to provide Members with an independent consultancy service.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Method statements / Gewichtung: 70
Preis - Gewichtung: 30
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 48
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Supply Only

Los-Nr.: 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
31158000
30237280
31600000
31680000
31681000
31681400
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: UK
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

The scope of this lot will be for the supply and distribution of electric vehicle charge points and all related accessories/products. The appointed Suppliers will be expected to be able to supply the latest technology and ensure that the products supplied meet the requirements of the specified materials.

This lot will be used by our Members who have in-house resources to install the electric vehicle charge points. The Supplier may also be requested to supply the products to an appointed contractor.

EEM have a proven track record in setting up and managing material frameworks. There is clear evidence to show that public bodies are paying a wide range of prices for the same commodities, EEM's objective is to assist the public sector in maximising the significant buying power that exists across our membership. With this is mind EEM is looking to replicate our other material frameworks and create a supply chain that provides all public sector bodies the same price regardless of size and location. By collaborating across our membership, we expect to receive the best possible price for materials.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Method Statements / Gewichtung: 30
Preis - Gewichtung: 70
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 48
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Supply, Installation and Maintenance

Los-Nr.: 3
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
31158000
45315300
45233290
45233291
45314300
51110000
50800000
31600000
31680000
31681000
31681400
45310000
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: UK
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

The requirement of this lot is for the supply, delivery, installation, commissioning and maintenance of electric vehicle charging points to the specifications of the members.

Contractors appointed to Lot 3 are required to carry out works for members with a mixture of vehicle charging requirements including, but not limited to:

— supply of electric vehicle charging points,

— installation and commissioning of electric vehicle charging points,

— maintenance of electric vehicle charging points,

— provision of additional items and services including, but not limited to, protection barriers, signage, parking bay marking and charging leads.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Method statements / Gewichtung: 70
Preis - Gewichtung: 30
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 48
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Back Office Solutions Only

Los-Nr.: 4
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
48000000
48100000
72268000
72267100
31600000
31680000
31681000
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: UK
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

This lot is for the implementation of a monitoring system that allow will allow members to remotely manage their existing and newly installed charge points. The systems should, as a minimum, be able to record the location of each charge point along with real time information such as fault monitoring and diagnosis, tariff and billing, payment collections and detailed usage reporting.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Method statements / Gewichtung: 70
Preis - Gewichtung: 30
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 48
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Full Solution (Consultation, Supply, Install, Maintenance and Back Office)

Los-Nr.: 5
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
31158000
48000000
48100000
72268000
45315300
30237280
45233290
45233291
45314300
45317000
51110000
72267100
31600000
31680000
31681000
31681400
45310000
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: UK
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

This lot will provide a “full solution” to members enabling a sole contractor to be appointed for the:

— consultation to support the decision-making process once a need for electric vehicle charging points has been identified

— supply of electric vehicle charging points,

— installation and commissioning of electric vehicle charging points,

— maintenance of electric vehicle charging points,

— provision of a “back office” solution,

— provision of additional items and services including, but not limited to, protection barriers, signage, parking bay marking and charging leads.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Method statements / Gewichtung: 70
Preis - Gewichtung: 30
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 48
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2018/S 214-489857
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 24/06/2019
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Englisch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 25/06/2019
Ortszeit: 14:00

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
VI.3)Zusätzliche Angaben:

EEM Members have a mix of users that require electric vehicle charging points. This includes, but is not limited to, staff commuting to work, visitors to sites, business vehicles (i.e. van fleets), members of the public (i.e. using car parks or on-street parking), and tenants.

EEM is conducting this tender exercise on behalf of its members to:

(a) establish a framework for electric vehicle charging infrastructure, including the supply and installation and maintenance of electric vehicle charging points and “back office” support;

(b) appoint appropriately registered and fully independent specialists;

(c) help increase the charging infrastructure across the EEM Membership;

(d) support the growth of a comprehensive and reliable public charging network, which is considered a vital prerequisite to increase the uptake of Electric Vehicles (EV);

(e) allow for a strategic approach to the procurement of the charging units across EEM Membership and deliver best value in terms of price, quality and service;

(f) provide sufficient scope and flexibility to meet all current and future needs and technological development;

The call-off contract’s to be awarded pursuant to the Framework Agreements to be entered at conclusion of the procurement exercise begun by publication of the Contract Notice may extend for a duration of up to 4 years beyond expiry of the 4-year term of the Framework Agreement.

The Framework is being procured by EEM on behalf of their members and the other organisations described below as being Authorised Users. The following contracting authorities will be entitled to agree and award contracts under this Framework Agreement:

1) Any Member of EEM which for the avoidance of doubt currently includes 3 partner consortia — Westworks, Advantage South West and South East Consortium. A full list of current members is available at www.eem.org.uk

2) Any future Member of EEM or our partner consortia, and in all cases has being an organisation which has applied to join EEM or our partner consortia in accordance with the applicable constitutional documents;

3) An EEM Participant being an organisation which is neither a current or EEM Member (as defined at 1 above) nor a Future Member of EEM (as defined at 2 above) based within England and Wales which owns and/or maintains/manages housing stock in one or more geographic area in which it operates and/or is an NHS Trust (which includes Acute Trusts, Mental Trusts, Care Services Trusts and Ambulance Trusts) or organisation, police authority, fire authority, ambulance trust, university, higher education, further education college, school academy or other public sector organisation.

Further details regarding the Authorised Users of this framework can be found in the ITT documents.

To respond to this tender or review the documentation, please:

1) Go to the portal https://xantive.supplierselect.com

2) If you need to register a new account follow the prompts to set up your organisation;

3) When you sign in select “Public Projects” from the menu (top right). A list of all open tenders will be displayed;

4) Select “EEM0064 — Vehicle Charging Infrastructure” from the list of projects and then “Create Opportunity”. This will give you access to the basic information;

5) Click “Accept Opportunity” to get more detail. There is no obligation to submit a response;

6) If you do wish to submit a response, do so before the deadline by changing the status to submitted. You will only be allowed to submit if every mandatory question is answered.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Efficiency East Midlands Ltd
Unit 3 Maisies Way
Alfreton
DE55 2DS
Vereinigtes Königreich
Telefon: +44 1246395611
E-Mail: alex@eem.org.uk
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
Royal Courts of Justice
The Strand
London
WC2A 2LL
Vereinigtes Königreich
Telefon: +44 2079476000
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Royal Courts of Justice
The Strand
London
WC2A 2LL
Vereinigtes Königreich
Telefon: +44 2079476000
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
13/05/2019