(1) Zainteresirane strani naj bodo pozorne na cilj tega obvestila, tj. izbiro kandidatov, ki bodo prejeli specifikacije in povabilo k oddaji ponudbe. Postopek sestavljata 2 ločeni fazi. V 1. fazi bo prijave za sodelovanje, poslane kot odgovor na to obvestilo, ocenil izbirni odbor na podlagi meril, navedenih v razpisni dokumentaciji. Vsi kandidati, ki izpolnjujejo opredeljene standarde, bodo uvrščeni v ožji izbor in nato povabljeni k oddaji ponudbe. Kandidati, ki se po 1. fazi ne uvrstijo v ožji izbor, bodo obveščeni o razlogih za izključitev iz postopka.
(2) Opomba: zainteresirane strani morajo ob oddaji prijave za sodelovanje dosledno upoštevati pogoje, navedene v razpisni dokumentaciji. Poleg tega morajo zainteresirane strani:
— svojo prijavo poslati pred rokom, navedenim v točki IV.2.2. Prijave, poslane po roku iz točke IV.2.2, bodo samodejno zavrnjene,
— priložiti vse dokumente in informacije, zahtevane v razpisni dokumentaciji.
Kandidati morajo svoje prijave za sodelovanje poslati na naslov: SANTE-IRL-CFT@ec.europa.eu iz točke I.1.
(3) Zainteresirane strani prosimo, da v tej fazi ne zahtevajo nadaljnjih informacij. Spletna stran se bo redno posodabljala; za preverjanje dopolnitev in sprememb med razpisnim postopkom so torej odgovorni ponudniki.
(4) Za kandidate, uvrščene v ožji izbor, bo organiziran obisk lokacije v Grangeu, da bi si ogledali prostore. Vendar Evropska komisija ne bo povrnila stroškov, ki jih bodo kandidati imeli v zvezi s tem. Obiska lokacije se lahko udeležijo največ 3 predstavniki posameznega ponudnika. Sodelovanje na obisku lokacije ni obvezno.