Supplies - 230412-2020

18/05/2020    S96    Supplies - Contract notice - Open procedure 

Finland-Helsinki: Protective gear

2020/S 096-230412

Contract notice – utilities

Supplies

Legal Basis:

Directive 2014/25/EU

Section I: Contracting entity

I.1)Name and addresses
Official name: Helsingin kaupungin liikenneliikelaitos
National registration number: 0201256-6
Postal address: Hämeentie 86
Town: Helsinki
NUTS code: FI1B1
Postal code: FI-00550
Country: Finland
Contact person: Nina Sundell
E-mail: nina.sundell@hel.fi
Telephone: +358 404850195

Internet address(es):

Main address: http://www.hel.fi/hkl/fi

I.2)Information about joint procurement
I.3)Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://tarjouspalvelu.fi/hkl?id=298524&tpk=f1974ee9-4a33-4ac7-9b83-dbfe3b546502
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://tarjouspalvelu.fi/hkl?id=298524&tpk=f1974ee9-4a33-4ac7-9b83-dbfe3b546502
I.6)Main activity
Urban railway, tramway, trolleybus or bus services

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Raskaat työvaatteet ja pesulapalvelut

Reference number: 18H20
II.1.2)Main CPV code
18143000
II.1.3)Type of contract
Supplies
II.1.4)Short description:

Helsingin kaupungin liikenneliikelaitos (HKL) järjestää tarjouskilpailun raskaan työvaatteen hankkimisesta ja työvaatteiden puhtaanapidosta eli pesulapalveluista. Tässä asiakirjassa esitetään hankintamenettelyn eteneminen hankintapäätöksen ja sopimuksen tekemiseen asti.

II.1.5)Estimated total value
Value excluding VAT: 2 500 000.00 EUR
II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.2)Description
II.2.1)Title:
II.2.2)Additional CPV code(s)
98312000
II.2.3)Place of performance
NUTS code: FI1B1
Main site or place of performance:

Helsinki ja Espoo

II.2.4)Description of the procurement:

Helsingin kaupungin liikenneliikelaitos (HKL) järjestää tarjouskilpailun raskaan työvaatteen hankkimisesta ja työvaatteiden puhtaanapidosta eli pesulapalveluista. Sopimuskausi on viisi (5) vuotta ja kaksi (2) optiovuotta alkaen heti, kun sopimus on allekirjoitettu tai 1.1.2021.

Hankinnan kohteena on pääasiallisesti kunnossapitohenkilöstön työvaatteet toimitettuna HKL:n varikoille pääkaupunkiseudulla asiakirjan laatimisen hetkellä seuraaviin toimipisteisiin:

– Töölön varikko: Eino Leinon katu 1, FI-00250 Helsinki

– Vallilan varikko, Eurantie 5–7, FI-00550 Helsinki

– Koskelan varikko, Valtimontie 10, FI-00610 Helsinki

– Metrovarikko, Metrovarikonkuja 1, FI-00880 Helsinki

– Urheilupuisto, Jousenpuistonkatu 2, FI-02200 Espoo

– Tapionaukio 4, FI-02100 Espoo.

Uusien ja puhtaiden työvaatteiden toimitukset tehdään yllä mainittuihin kohteisiin pukuhuoneisiin erikseen sovittavan toimipaikkaluettelon mukaisesti. Henkilöstö, toimituspaikat ja -osoitteet voivat lisääntyä/vähentyä sopimuskauden aikana. Myös pesujen määrät voivat vaihdella.

Tilaaja ei sitoudu liitteen määrämenekkiarvion täysimääräiseen hankintaan, vaan ilmoitettu valikoima, käyttöennusteet ja pesujen määrät ovat tämän kilpailutuksen vertailua varten.

Työvaatteita käyttää yhteensä n. 400 työntekijää. HKL-malliston työvaatteet tulee toimittaa palveluntuottajan työvaatemallistosta henkilön mittojen mukaisesti. Henkilön työvaatteiden yhtäaikainen kokonaismäärä mitoittuu pesutarpeen ja pesukierron nopeuden mukaisesti niin, että työvaatteita on aina riittävästi saatavilla. Jatkuvissa täydennystilauksilla ei sallita minimitilausmääriä, vaan tilaukset tehdään tarpeen mukaan.

Tilaajalla on oikeus tarvittaessa lisätä tai poistaa hankinnan piiriin kuuluvia tuotteita ilman kertarajoitteita, huomioiden tilaajan kulloinkin muuttuvat tarpeet, olosuhteet sekä työvaatemalliston uudistamistarve ja palveluntuottajan tuotevalikoiman tai materiaalien uusiutuminen sopimuskauden aikana.

Hankinta sisältää myös tilaajalle annettavan käyttö- ja tuotekoulutuksen, tuotetuen ja henkilökohtaisen sovituksen.

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Laatu / Weighting: 30
Price - Weighting: 70 %
II.2.6)Estimated value
Value excluding VAT: 2 500 000.00 EUR
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 60
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Optiomahdollisuus on kaksi (2) vuotta. Hankintayksikkö tekee hankintapäätöksen optiokauden käytöstä viimeistään kolme (3) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä.

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.12)Information about electronic catalogues
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)Conditions for participation
III.1.1)Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
III.1.2)Economic and financial standing
Selection criteria as stated in the procurement documents
III.1.3)Technical and professional ability
Selection criteria as stated in the procurement documents
III.1.4)Objective rules and criteria for participation
III.1.5)Information about reserved contracts
III.1.6)Deposits and guarantees required:
III.1.7)Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them:
III.1.8)Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded:
III.2)Conditions related to the contract
III.2.2)Contract performance conditions:
III.2.3)Information about staff responsible for the performance of the contract

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Open procedure
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.4)Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue
IV.1.6)Information about electronic auction
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
IV.2)Administrative information
IV.2.1)Previous publication concerning this procedure
IV.2.2)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 17/06/2020
Local time: 12:00
IV.2.3)Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
Finnish
IV.2.6)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Duration in months: 6 (from the date stated for receipt of tender)
IV.2.7)Conditions for opening of tenders
Date: 17/06/2020
Local time: 13:00
Place:

Vallilan varikko

Hämeentie 86

FI-00550 Helsinki

Information about authorised persons and opening procedure:

Avaustilaisuudessa ei saa olla läsnä ulkopuolisia henkilöitä.

Section VI: Complementary information

VI.1)Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)Information about electronic workflows
Electronic invoicing will be accepted
Electronic payment will be used
VI.3)Additional information:
VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Markkinaoikeus
Postal address: Radanrakentajantie 5
Town: Helsinki
Postal code: FI-00520
Country: Finland
E-mail: markkinaoikeus@oikeus.fi
Telephone: +358 295643300

Internet address: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus

VI.4.2)Body responsible for mediation procedures
VI.4.3)Review procedure
VI.4.4)Service from which information about the review procedure may be obtained
VI.5)Date of dispatch of this notice:
15/05/2020