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Dienstleistungen - 231897-2014

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10/07/2014    S130

Belgien-Brüssel: Dienstleistungsauftrag über technische Unterstützung für eine EU-Plattform in Bezug auf die Koexistenz von Menschen und Großraubtieren

2014/S 130-231897

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Richtlinie 2004/18/EG

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name, Adressen und Kontaktstelle(n)

Offizielle Bezeichnung: Europäische Kommission, Generaldirektion Umwelt
Postanschrift: BU 9 01/005
Ort: Brüssel
Postleitzahl: 1049
Land: Belgien
Kontaktstelle(n): „Markets Team“, SRD.2 — Finanzen
E-Mail: env-tenders@ec.europa.eu
Telefon: +32 22960008

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse des öffentlichen Auftraggebers: http://ec.europa.eu/environment/funding/calls_en.htm

Elektronischer Zugang zu Informationen: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=563

Weitere Auskünfte erteilen:
die oben genannten Kontaktstellen

Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) verschicken:
die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind zu richten an:
die oben genannten Kontaktstellen

I.2)Art des öffentlichen Auftraggebers
Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
I.3)Haupttätigkeit(en)
Umwelt
I.4)Auftragsvergabe im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber
Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber: nein

Abschnitt II: Auftragsgegenstand

II.1)Beschreibung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags durch den öffentlichen Auftraggeber:
Dienstleistungsauftrag über technische Unterstützung für eine EU-Plattform in Bezug auf die Koexistenz von Menschen und Großraubtieren.
II.1.2)Art des Auftrags und Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung
Dienstleistungen
Dienstleistungskategorie Nr 12: Architektur, technische Beratung und Planung, integrierte technische Leistungen, Stadt- und Landschaftsplanung, zugehörige wissenschaftliche und technische Beratung, technische Versuche und Analysen
Hauptort der Ausführung, Lieferung oder Dienstleistungserbringung: „extra muros“.
NUTS-Code
II.1.3)Angaben zum öffentlichen Auftrag, zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem (DBS)
Die Bekanntmachung betrifft einen öffentlichen Auftrag
II.1.4)Angaben zur Rahmenvereinbarung
II.1.5)Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens
Der Auftragnehmer muss die folgenden Aufgaben durchführen:
Aufgabe A — Unterstützung bei der Arbeit der Plattform
Zusammenstellung von relevanten Dokumenten und bewährten Praktiken:
Der Auftragnehmer unterstützt die Mitglieder der Plattform bei der Bestimmung und Zusammenstellung von Beispielen für bewährte Praktiken zur Reduzierung bzw. Vermeidung von Konflikten und Erfahrungen mit Situationen, in denen Menschen erfolgreich mit Großraubtieren koexistieren.
Unterstützung in Bezug auf den Kommunikationsplan der Plattform:
Der Auftragnehmer unterstützt die Kommission und die Mitglieder der Plattform bei der Ausarbeitung eines Entwurfs für einen Kommunikationsplan der Plattform, der durch das Mitgliedernetz an die Hauptinteressenträger, welche die Plattform bilden, übermittelt wird.
Der Auftragnehmer entwirft und bereitet das Layout vor für eine 4-seitige Broschüre mit aktuellen Informationen zur Plattform in allen EU-Amtssprachen außer Maltesisch und Irisch. Die Broschüren werden von der Europäischen Kommission gedruckt.
Aufgabe B — Ressourcenzentrum der Plattform
Das Ressourcenzentrum der Plattform ist ein webbasiertes Ressourcenzentrum, das andere verfügbare Ressourcen nicht kopiert, sondern diese neben der Speicherung von einzigartigen Informationen oder Informationen, die nirgends sonst in digitaler Form erhältlich sind, verlinkt (in Abhängigkeit von Urheberrechtsbeschränkungen).
Der Auftragnehmer aktualisiert und pflegt anschließend die Website über Großraubtiere, die als Teil der Websites der GD ENV für den Bereich Natur entwickelt wird, wobei er ausschließlich die Techniken anwendet, anhand derer die Website entwickelt wird (nur statische HMTL-Seiten).
Dienst für häufig gestellten Fragen (FAQ):
Der Auftragnehmer unterhält einen Abschnitt für häufig gestellte Fragen auf der Website für Fragen in Bezug auf bewährte Praktiken und Beratung in Bezug auf Konflikte zwischen Menschen und Großraubtieren.
Regelmäßiger Rundbrief per E-Mail:
Der Auftragnehmer erstellt einen monatlichen E-Mail-Newsletter für die Mitglieder der Plattform mit Nachrichten zu den neuesten Entwicklungen bei der internen Arbeit der Plattform und Aufforderungen zur Abgabe von Informationen und Feedback durch die Mitglieder der Plattform. Teile dieses Rundbriefs können auch im Rahmen der 2-monatlichen Aktualisierungen der Website veröffentlicht werden. Die Fragen des Newsletters werden von der GD Umwelt an die Mitglieder der Plattform weitergegeben.
Aufgabe C — Treffen
Jährliche Treffen:
1 jährliches Treffen der Plattform von 1 Tag dient 2 Zwecken: 1) Bestandsaufnahme im Hinblick auf die Fortschritte bei den thematischen Aufgaben und Aufforderung der Mitglieder zur Abgabe von Feedback sowie 2) Möglichkeiten zur Vernetzung der Mitglieder der Plattform untereinander. Der Auftragnehmer erstellt die Gästeliste, das Programm, die Sitzungsunterlagen und stellt Experten mit Erfahrung im Bereich der Förderung der Diskussion zu Konflikten zwischen Menschen und Großraubtieren bereit. Darüber hinaus erstellt er das Protokoll.
Workshops:
Die Plattform entscheidet über maximal 2 thematische/regionale Workshops, die in den Mitgliedstaaten zu organisieren sind. Der Auftragnehmer unterstützt sowohl die Kommission als auch die Mitglieder der Plattform bei diesen Workshops in ähnlicher Hinsicht wie beim jährlichen Treffen, d. h. durch den Entwurf des Programms, der Sitzungsunterlagen und die Bereitstellung von Experten zur Förderung der Diskussion.
Die Kommission stellt den Veranstaltungsort für das jährliche Treffen in Brüssel. Über die Veranstaltungsorte der Workshops wird von den Mitgliedern der Plattform entschieden und die Kosten für diese Veranstaltungsorte sind gegebenenfalls von den Mitgliedern der Plattform zu tragen. Im Rahmen dieses Auftrags werden keine Reise- und Verpflegungskosten im Zusammenhang mit diesen Treffen abgedeckt.
II.1.6)Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)

90700000 Dienstleistungen im Umweltschutz

II.1.7)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): ja
II.1.8)Lose
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.9)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2)Menge oder Umfang des Auftrags
II.2.1)Gesamtmenge bzw. -umfang:
Einzelauftrag über 12 Monate, 2-mal verlängerbar (Gesamtlaufzeit: 36 Monate).
Geschätzter Wert ohne MwSt:
Spanne von 140 000 bis 150 000 EUR
II.2.2)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.3)Angaben zur Vertragsverlängerung
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Voraussichtlicher Zeitrahmen für Folgeaufträge bei verlängerbaren Liefer- oder Dienstleistungsaufträgen:
in Monaten: 12 (ab Auftragsvergabe)
II.3)Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung
Laufzeit in Monaten: 12 (ab Auftragsvergabe)

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Bedingungen für den Auftrag
III.1.1)Geforderte Kautionen und Sicherheiten:
III.1.2)Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften:
Siehe Ausschreibungsunterlagen. Siehe Artikel 1.4 des Mustervertrags.
III.1.3)Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird:
Siehe Ausschreibungsunterlagen. Siehe Ziffern 1.3 und 1.4 der Ausschreibungsunterlagen.
III.1.4)Sonstige besondere Bedingungen
Für die Ausführung des Auftrags gelten besondere Bedingungen: nein
III.2)Teilnahmebedingungen
III.2.1)Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Siehe Ausschreibungsunterlagen. Siehe Ziffern 1.1 und 1.6 der Ausschreibungsunterlagen.
III.2.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Siehe Ausschreibungsunterlagen. Siehe Ziffer 2.3.1 der Ausschreibungsunterlagen.
III.2.3)Technische Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:
Siehe Ausschreibungsunterlagen. Siehe Ziffer 2.3.2 der Ausschreibungsunterlagen.
III.2.4)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.3)Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge
III.3.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: nein
III.3.2)Für die Erbringung der Dienstleistung verantwortliches Personal
Juristische Personen müssen die Namen und die beruflichen Qualifikationen der Personen angeben, die für die Erbringung der Dienstleistung verantwortlich sind: ja

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Verfahrensart
IV.1.1)Verfahrensart
Offen
IV.1.2)Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
IV.1.3)Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
IV.2)Zuschlagskriterien
IV.2.1)Zuschlagskriterien

das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die nachstehenden Kriterien

1. Eignung der vorgeschlagenen Methodik. Gewichtung 40

2. Arbeitsorganisation. Gewichtung 40

3. Qualität der Kontrollmaßnahmen. Gewichtung 20

IV.2.2)Angaben zur elektronischen Auktion
Eine elektronische Auktion wird durchgeführt: nein
IV.3)Verwaltungsangaben
IV.3.1)Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber:
ENV.B.3/SER/2014/0036.
IV.3.2)Frühere Bekanntmachung(en) desselben Auftrags

Vorinformation

Bekanntmachungsnummer im ABl: 2014/S 34-054570 vom 18.2.2014

IV.3.3)Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung
Kostenpflichtige Unterlagen: nein
IV.3.4)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
4.9.2014 - 16:00
IV.3.5)Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.3.6)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden können
Alle Amtssprachen der EU
IV.3.7)Bindefrist des Angebots
Laufzeit in Monaten: 9 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)
IV.3.8)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 18.9.2014 - 10:30

Ort:

avenue de Beaulieu 5, 1160 Brüssel, BELGIEN.

Personen, die bei der Öffnung der Angebote anwesend sein dürfen: ja

Weitere Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren: Je Bieter darf 1 Vertreter (der sich ausweisen muss) bei der Öffnung der Angebote anwesend sein (es werden keine Auslagen erstattet). Vor der Öffnung ist der Name des Teilnehmers an env-tenders@ec.europa.eu zu übermitteln.

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der Europäischen Union finanziert wird: nein
VI.3)Zusätzliche Angaben
Gemäß Artikel 134 Absatz 1 Buchstabe f der Anwendungsbestimmungen der Haushaltsordnung Nr. 966/2012 vom 25.10.2012 kann der öffentliche Auftraggeber in den 3 Jahren nach Abschluss des ursprünglichen Vertrages auf ein außerordentliches Verhandlungsverfahren für zusätzliche Dienstleistungen zurückgreifen (ohne vorherige Veröffentlichung einer Auftragsbekanntmachung), die in der Wiederholung ähnlicher Dienstleistungen bestehen (bis maximal 50 % des ursprünglichen Auftragswertes), die an den Wirtschaftsteilnehmer im Rahmen des Erstauftrags vom öffentlichen Auftraggeber vergeben wurden.
Die Ausschreibungsunterlagen und sonstige Unterlagen im Zusammenhang mit dieser Ausschreibung können unter dem in Abschnitt I.1 angegebenen Link zur elektronischen Ausschreibung heruntergeladen werden.
Diese Ausschreibungsunterlagen werden möglicherweise durch einen Nachtrag/eine Berichtigung bzw. durch „Fragen & Antworten“ ergänzt. In dem Fall werden diese Informationen spätestens 5 Werktage vor dem Schlusstermin für die Angebotsabgabe veröffentlicht. Es wird daher empfohlen, die Website regelmäßig zu konsultieren. Die Unterlagen sind sichtbar und können heruntergeladen werden. Jedoch erst nach einer „Registrierung“ für die Ausschreibung durch einfache Eingabe der E-Mail-Adresse und eines Passworts kann eine automatische Benachrichtigung über alle möglicherweise veröffentlichten Änderungen (zusätzliche Unterlagen, Antworten auf gestellte Fragen usw.) erfolgen.
Die Kommission haftet nicht, wenn die Bieter vor Einreichung ihrer Angebote diese zusätzlichen Informationen nicht zur Kenntnis nehmen.

Es ist zu beachten, dass dies bereits im Rahmen der Vorinformation ABl. 2014/S 34-054570 vom 18.2.2014 mit der Bezeichnung „Technische Unterstützung für eine EU-Plattform über Großraubtiere“ und einem Budget von 450 000 (150 000 x 3) EUR veröffentlicht wurde.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Gericht der Europäischen Union
Postanschrift: rue du Fort Niedergrünewald
Ort: Luxemburg
Postleitzahl: 2925
Land: Luxemburg
E-Mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu
Telefon: +352 4303-1
Fax: +352 4303-2100
Internet-Adresse: http://curia.europa.eu

VI.4.2)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: binnen 2 Monaten ab Mitteilung an den Kläger oder, in Ermangelung dessen, vom Zeitpunkt der Kenntnisnahme an. Eine Beschwerde beim Europäischen Bürgerbeauftragten bewirkt weder die Unterbrechung dieses Zeitraums noch den Beginn eines neuen Zeitraums für die Einlegung von Rechtsbehelfen.
VI.4.3)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
30.6.2014