Services - 232154-2019

20/05/2019    S96    Services - Avis de marché - Procédure ouverte 

France-Marseille: Services d'archivage informatique

2019/S 096-232154

Avis de marché

Services

Base juridique:

Directive 2014/24/UE

Section I: Pouvoir adjudicateur

I.1)Nom et adresses
Nom officiel: Ville de Marseille
Adresse postale: Hôtel de ville — quai du Port
Ville: Marseille Cedex 20
Code NUTS: FRL04
Code postal: 13233
Pays: France
Courriel: guichet-dmp@marseille.fr

Adresse(s) internet:

Adresse principale: http://marseille.fr

Adresse du profil d’acheteur: http://marchespublics.mairie-marseille.fr

I.2)Informations sur la passation conjointe de marchés
I.3)Communication
Les documents du marché sont disponibles gratuitement en accès direct non restreint et complet, à l'adresse: http://marchespublics.mairie-marseille.fr
Adresse à laquelle des informations complémentaires peuvent être obtenues: le ou les point(s) de contact susmentionné(s)
Les offres ou les demandes de participation doivent être envoyées par voie électronique via: https://mpe-marseille.local-trust.com/?page=entreprise.EntrepriseDetailsConsultation&refConsultation=25003&&orgAcronyme=mairie-marseille
I.4)Type de pouvoir adjudicateur
Autorité régionale ou locale
I.5)Activité principale
Services généraux des administrations publiques

Section II: Objet

II.1)Étendue du marché
II.1.1)Intitulé:

Système de gestion des archives physiques et électroniques pour la ville de Marseille

Numéro de référence: 2019_63001_0029
II.1.2)Code CPV principal
72252000
II.1.3)Type de marché
Services
II.1.4)Description succincte:

Fourniture, installation et maintenance d'un système de gestion des archives physiques et électroniques pour la ville de Marseille et prestations d'accompagnement (2 lots).

II.1.5)Valeur totale estimée
II.1.6)Information sur les lots
Ce marché est divisé en lots: oui
Il est possible de soumettre des offres pour tous les lots
Nombre maximal de lots pouvant être attribués à un soumissionnaire: 1
Le pouvoir adjudicateur se réserve le droit d'attribuer des marchés combinant les lots ou groupes de lots suivants:

Possibilité de présenter une offre pour un ou plusieurs lots mais un seul lot attribué (modalités au RC).

II.2)Description
II.2.1)Intitulé:

Fourniture, installation et intégration du système d'archivage et maintenance

Lot nº: 1
II.2.2)Code(s) CPV additionnel(s)
72252000
II.2.3)Lieu d'exécution
Code NUTS: FRL04
Lieu principal d'exécution:

Ville de Marseille.

II.2.4)Description des prestations:

— fourniture, installation et intégration du système d'archivage et maintenance poste 1,

— conduite de projet et pilotage technique poste 2,

— audit technique préalable poste 3,

— fourniture, installation et intégration des fonctionnalités communes aux archives physiques et électroniques et maintenance poste 4,

— fourniture, installation et intégration des fonctionnalités spécifiques aux archives physiques et maintenance poste 5,

— fourniture, installation et intégration des fonctionnalités spécifiques aux archives électroniques et maintenance poste 6,

— formation et transfert de compétence poste 7,

— fourniture, installation et intégration de fonctionnalités complémentaires du système de gestion des archives et maintenance (poste à bons de commande) poste 8,

— fourniture, installation et intégration de connecteurs inter-applicatifs et maintenance (poste à bons de commande) poste 9,

— reprise de données (poste à bons de commande) pour le lot 1, postes 7- 8 et 9, les bons de commandes seront émis dans les conditions et limites suivantes sur la durée totale soit 4 ans fermes: montant minimum HT = 5 000,00 EUR, montant maximum HT = 200 000,00 EUR.

II.2.5)Critères d’attribution
Critères énoncés ci-dessous
Critère de qualité - Nom: Valeur technique / Pondération: 60
Prix - Pondération: 40
II.2.6)Valeur estimée
II.2.7)Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Durée en mois: 48
Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction: non
II.2.10)Variantes
Des variantes seront prises en considération: non
II.2.11)Information sur les options
Options: non
II.2.12)Informations sur les catalogues électroniques
II.2.13)Information sur les fonds de l'Union européenne
Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne: non
II.2.14)Informations complémentaires
II.2)Description
II.2.1)Intitulé:

Prestations d'accompagnement pour le système d'archivage

Lot nº: 2
II.2.2)Code(s) CPV additionnel(s)
92512000
II.2.3)Lieu d'exécution
Code NUTS: FRL04
II.2.4)Description des prestations:

— prestations d'accompagnement pour le système d'archivage poste 1,

— coordination globale du projet poste 2,

— conduite du changement et communication poste 3,

— élaboration du PCA/PRA poste 4,

— documentation normative du système d'archivage poste 5,

— évaluation du système d'archivage poste 6,

— homologation RGS poste 7,

— rédaction de spécifications techniques détaillées (poste à bons de commande) poste 8,

— élaboration de profils d'archivage (poste à bons de commande) pour le lot 2, postes 7 et 8, les bons de commandes seront émis dans les conditions et limites suivantes sur la durée totale soit 4 ans fermes: montant minimum HT = 0 montant maximum HT = 100 000,00 EUR.

II.2.5)Critères d’attribution
Critères énoncés ci-dessous
Critère de qualité - Nom: Valeur technique / Pondération: 60
Prix - Pondération: 40
II.2.6)Valeur estimée
II.2.7)Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Durée en mois: 48
Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction: non
II.2.10)Variantes
Des variantes seront prises en considération: non
II.2.11)Information sur les options
Options: oui
Description des options:

Prestations similaires conformément à l'article R. 2122-7 du code de la commande publique, le pouvoir adjudicateur se réserve la possibilité de conclure ultérieurement, avec le titulaire du marché, un marché ayant pour objet la réalisation de prestations similaires à celles confiées au titulaire dans le cadre de la présente consultation.

II.2.12)Informations sur les catalogues électroniques
II.2.13)Information sur les fonds de l'Union européenne
Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne: non
II.2.14)Informations complémentaires

Section III: Renseignements d’ordre juridique, économique, financier et technique

III.1)Conditions de participation
III.1.1)Habilitation à exercer l'activité professionnelle, y compris exigences relatives à l'inscription au registre du commerce ou de la profession
III.1.2)Capacité économique et financière
Liste et description succincte des critères de sélection:

Capacité économique et financière de l'entreprise présentée à travers ses moyens et comptes financiers. Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires du domaine d'activité faisant l'objet du marché, réalisés au cours des 3 derniers exercices disponibles. Les entreprises nouvellement créées ne pouvant produire les chiffres d'affaires des 3 dernières années devront fournir:

— pour vérifier la date de création de l'entreprise: une copie certifiée du récépissé de dépôt du centre de formalités des entreprises,

— pour justifier de leurs capacités économiques et financières: le montant de leur capital social.

III.1.3)Capacité technique et professionnelle
Liste et description succincte des critères de sélection:

Exigence de garanties et capacité techniques en rapport avec la prestation demandée:

— pour les candidats au lot 1: références professionnelles relatives aux solutions d'archivage électronique ou aux solutions d'archivage mixte dans le secteur privé et dans le secteur public. Préciser dans le secteur de l'État, dans le secteur des collectivités territoriales,

— pour les candidats aux 2 lots: déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des 3 dernières années — présentation d'une liste des principaux services fournis au cours des 3 dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Les prestations de services sont prouvées par des attestations du destinataire, ou, à défaut, par une déclaration de l'opérateur économique préciser le montant, la date et le destinataire public ou privé, préciser le ou les systèmes de gestion proposés.

III.1.5)Informations sur les marchés réservés
III.2)Conditions liées au marché
III.2.1)Information relative à la profession
III.2.2)Conditions particulières d'exécution:
III.2.3)Informations sur les membres du personnel responsables de l'exécution du marché

Section IV: Procédure

IV.1)Description
IV.1.1)Type de procédure
Procédure ouverte
IV.1.3)Information sur l'accord-cadre ou le système d'acquisition dynamique
Le marché implique la mise en place d'un accord-cadre
Accord-cadre avec un seul opérateur
IV.1.4)Informations sur la réduction du nombre de solutions ou d'offres durant la négociation ou le dialogue
IV.1.6)Enchère électronique
IV.1.8)Information concernant l’accord sur les marchés publics (AMP)
Le marché est couvert par l'accord sur les marchés publics: oui
IV.2)Renseignements d'ordre administratif
IV.2.1)Publication antérieure relative à la présente procédure
IV.2.2)Date limite de réception des offres ou des demandes de participation
Date: 09/07/2019
Heure locale: 16:00
IV.2.3)Date d’envoi estimée des invitations à soumissionner ou à participer aux candidats sélectionnés
IV.2.4)Langue(s) pouvant être utilisée(s) dans l'offre ou la demande de participation:
français
IV.2.6)Délai minimal pendant lequel le soumissionnaire est tenu de maintenir son offre
Durée en mois: 6 (à compter de la date limite de réception des offres)
IV.2.7)Modalités d’ouverture des offres
Date: 11/07/2019
Heure locale: 10:00

Section VI: Renseignements complémentaires

VI.1)Renouvellement
Il s'agit d'un marché renouvelable: non
VI.2)Informations sur les échanges électroniques
VI.3)Informations complémentaires:

La date d'ouverture des plis indiquée dans le présent avis n'est pas publique, par conséquent elle n'est que prévisionnelle et indicative. De même, les estimations indiquées sont données à titre purement informatif. Pour télécharger le dossier de consultation des entreprises et remettre son pli sous forme dématérialisée, utiliser la plate-forme adresse internet: marchespublics.mairie-marseille.fr Mode de transmission des candidatures et offres: remise obligatoirement dématérialisée sur le profil acheteur ci-dessus, aucun autre mode de transmission accepté. Critères de jugement des offres (cf. détails au RC):

1) prix de l'offre 40 points;

2) valeur technique de l'offre 60 points pour le lot 1, le mémoire technique précisera:

— les modalités de la conduite et du suivi des prestations (10 points),

— l'adéquation de l'expérience professionnelle et de la compétence des intervenants dédiés aux prestations demandées (10 points),

— la couverture fonctionnelle de la solution proposée (archivage physique et électronique) et la réponse au besoin (20 points),

— la complétude technique de la solution proposée et l'adéquation à l'état de l'art (10 points),

— l'ergonomie de l'outil et la facilité d'appropriation par les utilisateurs (5 points),

— les modalités et la qualité de la maintenance et du support (5 points).

Pour le lot 2, le mémoire technique précisera:

—les modalités de la conduite et du suivi des prestations (10 points),

— la ou les méthodologies d'intervention proposées (15 points),

— les outils mis en oeuvre et les livrables proposés (20 points),

— l'adéquation de l'expérience professionnelle et de la compétence des intervenants dédiés aux prestations demandées (15 points) limitation du nombre de lots attribués à un même candidat: chaque candidat peut candidater à un ou 2 lots mais un même candidat ne pourra être attributaire des 2 lots.

Suite à l'analyse et au jugement des offres, si un candidat est classé 1er sur les 2 lots, la règle d'attribution sera la suivante: par ordre croissant: attribution du lot 1.

VI.4)Procédures de recours
VI.4.1)Instance chargée des procédures de recours
Nom officiel: Tribunal administratif de Marseille
Adresse postale: 22-24 rue Breteuil
Ville: Marseille Cedex 6
Code postal: 13281
Pays: France
Courriel: greffe.ta-marseille@juradm.fr
Téléphone: +33 491134813
Fax: +33 491811387
VI.4.2)Organe chargé des procédures de médiation
VI.4.3)Introduction de recours
Précisions concernant les délais d'introduction de recours:

Introduction du recours.

VI.4.4)Service auprès duquel des renseignements peuvent être obtenus sur l'introduction de recours
Nom officiel: Tribunal administratif de Marseille
Adresse postale: 22-24 rue Breteuil
Ville: Marseille Cedex 6
Code postal: 13281
Pays: France
Courriel: greffe.ta-marseille@juradm.fr
Téléphone: +33 491134813
Fax: +33 491811387
VI.5)Date d’envoi du présent avis:
15/05/2019