Dienstleistungen - 232254-2020

19/05/2020    S97

das Vereinigte Königreich-Bristol: Software-Unterstützung

2020/S 097-232254

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Ministry of Defence, DE&S Mat Strat, DE&S Mat Strat
Postanschrift: MOD Abbey Wood
Ort: Bristol
NUTS-Code: UKK1 Gloucestershire, Wiltshire and Bristol/Bath area
Postleitzahl: BS34 8JH
Land: Vereinigtes Königreich
E-Mail: Eleanor.Thomas113@mod.gov.uk
Telefon: +44 3067984899

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: www.mod.gov.uk

I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen
I.5)Haupttätigkeit(en)
Verteidigung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Support to Perpetual Licenses to use the Corporate Enterprise Risk Manager Tool

Referenznummer der Bekanntmachung: CCDT/577
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
72261000 Software-Unterstützung
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Single source for the provision of support and maintenance to the extant enterprise Active Risk Manager tool for 2 years from 1 April 2020 to 31 March 2022.

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: 640 308.06 GBP
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: UKK1 Gloucestershire, Wiltshire and Bristol/Bath area
Hauptort der Ausführung:

Gloucestershire, Wiltshire and Bristol/Bath area.

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Single source for the provision of support and maintenance to the extant enterprise Active Risk Manager tool for 2 years from 1 April 2020 to 31 March 2022.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Preis
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

1 year plus 1 year option for maintenance/support, exist plan, visual learning and interactive training.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (für die unten aufgeführten Fälle)
  • Der Auftrag fällt nicht in den Anwendungsbereich der Richtlinie
Erläuterung:

The authority intends to award a contract to SWORD GRC Ltd for support and maintenance of Active Risk Manager tool. The duration of the contract will be for 2 years from 1 April 2020 with two 1-year options.

It is considered that this contract can be placed using the negotiated procedure without prior publication of a contract notice pursuant to Directive 2009/81/EC article 28 (1) (e) (Regulation 16(1)(a)(ii) of the UK Defence and Security Public Contracts Regulations 2011) for technical reasons. The support to the current software tool can only be provided by SWORD GRC Ltd the extant Active Risk Manager (ARM) supplier by virtue of specific technical knowledge. The ARM Risk tool is a complex configuration containing bespoke structured query language database, its configuration data language is not available from other suppliers due to SWORD GRC Ltd owning the Active Risk Management tool and source code. The expertise and unique knowledge necessary to undertake the support and maintenance contract lies only with SWORD GRC Ltd as they own and have developed the software. The authority considers that such capabilities, skills and processes could not be replicated by any other party. Software updates, security patches, software bug fixes and ongoing configuration can only be made to ARM by SWORD GRC Ltd. These ongoing security accreditation requirements, and to maintain viability of the software’s evolving installation are subsequently only available from SWORD GRC Ltd. No other supplier would be able to continue to support and maintain the tool in light of the above and ensure there is no interruption to service which would produce significant risk to the Authority.

Please note this contract is yet to be awarded, this VTN remains open until 12.00 on 20 March 2020.

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: CCDT/577
Bezeichnung des Auftrags:

Support and Maintenance to Perpetual Corporate Enterprise Risk Manager Tool

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
31/03/2020
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: SWORD GRC Ltd
Postanschrift: 1 Grenfell Road
Ort: Maidenhead
NUTS-Code: UKK1 Gloucestershire, Wiltshire and Bristol/Bath area
Postleitzahl: SL6 1HN
Land: Vereinigtes Königreich
E-Mail: tony.mullen@sword-grc.com
Telefon: +44 1628582500
Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 640 308.06 GBP
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

The authority reserves the right to amend any condition related to security of information to reflect any changes in national law or government policy. If any contract documents are accompanied by instructions on safeguarding classified information (e.g. a Security Aspects Letter), the authority reserves the right to amend the terms of these instructions to reflect any changes in national law or government policy, whether in respect of the applicable protective marking scheme, specific protective markings given, the aspects to which any protective marking applies or otherwise. The link below to the Gov.uk website provides information on the Government Security Classification.

https://www.gov.uk/government/publications/government-security-classifications

Advertising regime OJEU: this contract opportunity is published in the Official Journal of the European Union (OJEU), the MoD Defence Contracts Bulletin and www.contracts.mod.uk

Go reference: GO-2020514-DCB-16558543

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Ministry of Defence, DE&S Mat Strat, DE&S Mat Strat
Ort: Bristol
Land: Vereinigtes Königreich
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Ministry of Defence, DE&S Mat Strat, DE&S Mat Strat
Ort: Bristol
Land: Vereinigtes Königreich
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
14/05/2020