Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Resultat af udbudsproceduren
Retsgrundlag:
Direktiv 2014/24/EU
Del I: Ordregivende myndighed
I.1)Navn og adresserOfficielt navn: Europa-Parlamentet
Postadresse: rue Wiertz 60
By: Brussels
NUTS-kode:
BE10 Région de Bruxelles-Capitale / Brussels Hoofdstedelijk GewestPostnummer: 1047
Land: Belgien
Kontaktperson: Directorate-General for Communication, Finance Unit
E-mail:
dgcomm-contracts-fwc@europarl.europa.euInternetadresse(r): Overordnet internetadresse:
www.europarl.europa.eu/ I.4)Type ordregivende myndighedEuropæisk institution/agentur eller international organisation
I.5)HovedaktivitetGenerelle offentlige tjenester
Del II: Genstand
II.1)Udbuddets omfang
II.1.1)Betegnelse:
Planlægning og køb af reklameplads til Europa-Parlamentet.
Sagsnr.: COMM/DG/AWD/2016/196.
II.1.2)Hoved-CPV-kode79340000 Servicevirksomhed i forbindelse med reklame og marketing
II.1.3)KontrakttypeTjenesteydelser
II.1.4)Kort beskrivelse:
Formålet med dette udbud vedrører planlægning og salg af reklameplads på sociale medieplatforme, i trykte og audiovisuelle medier og på udendørs plakattavler.
II.1.6)Oplysninger om delkontrakterKontrakten er opdelt i delkontrakter: ja
II.1.7)Udbuddets samlede værdi (eksklusive moms)Værdi eksklusive moms: 36 000 000.00 EUR
II.2)Beskrivelse
II.2.1)Betegnelse:Delkontraktnr.: 1
II.2.2)Supplerende CPV-kode(r)79340000 Servicevirksomhed i forbindelse med reklame og marketing
79341000 Reklamevirksomhed
79341100 Konsulentvirksomhed i forbindelse med reklame
79341200 Forvaltning af reklamevirksomhed
79341400 Tjenester i forbindelse med reklamekampagner
II.2.3)UdførelsesstedNUTS-kode: BE BELGIQUE-BELGIË
II.2.4)Beskrivelse af udbuddet:
Europa-Parlamentet er aktiv på en halv snes sociale medieplatforme, herunder:
Facebook
Twitter
LinkedIn
Instagram
Flickr
YouTube
Snapchat
Storify
Spotify
Reddit
Pinterest.
Europa-Parlamentet kan få brug for at reklamere på:
— 1 eller flere af de ovenfor nævnte platforme
— onlinemedier, nyhedsportaler, specialiserede websteder osv.
— sociale medieplatforme på nationalt plan (f.eks. Draugiem i Letland)
— digitale medier, platforme og websteder, der er ukendte, mens dette udbudsmateriale skrives.
Europa-Parlamentet ønsker disse behov opfyldt på nogle eller alle officielle EU-sprog og for nogle eller alle EU-medlemsstater.
Kontrakten omfatter potentielt de 7 følgende typer af aktiviteter:
1. medieplanlægning
2. mediekøb
3. produktion/tilpasning af reklamer
4. forvaltning og selvbetjening af medieplads
5. overvågning
6. evaluering
7. strategisk/avanceret planlægning.
II.2.5)TildelingskriterierKvalitetskriterium - Navn: Caseundersøgelse / Vægtning: 36
Kvalitetskriterium - Navn: Planlægning og projektledelse / Vægtning: 12
Kvalitetskriterium - Navn: Forslagets samlede kvalitet / Vægtning: 12
Pris - Vægtning: 40
II.2.11)Oplysninger om optionerOptioner: nej
II.2.13)Oplysninger om EU-midlerUdbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
II.2.14)Yderligere oplysninger
II.2)Beskrivelse
II.2.1)Betegnelse:Delkontraktnr.: 2
II.2.2)Supplerende CPV-kode(r)79341000 Reklamevirksomhed
79341100 Konsulentvirksomhed i forbindelse med reklame
79341200 Forvaltning af reklamevirksomhed
79341400 Tjenester i forbindelse med reklamekampagner
II.2.3)UdførelsesstedNUTS-kode: BE BELGIQUE-BELGIË
II.2.4)Beskrivelse af udbuddet:
Inden for rammerne af kommunikationskampagner og andre kommunikationsprojekter benytter Europa-Parlamentet forskellige annonceringskanaler til fremme af dets aktiviteter:
trykte medier (trykte medier i dagblade, uge- og månedsaviser, tidsskrifter, fagpresse, faglige kataloger mv.)
audiovisuelle medier (f.eks. tv, radio mv.)
digitale sociale medier/digitale reklamer
film (f.eks. korte reklamevideoer, -dias mv.)
udendørs (plakattavler/skærme, jernbanestationer, lufthavne, den offentlige transport, andre udendørs medier.
Afhængigt af behovene annoncerer Europa-Parlamentet i nogle eller alle EU-medlemsstater og på nogle eller alle officielle EU-sprog. Kontrakten bør potentielt dække følgende 7 forskellige typer af aktiviteter:
1. medieplanlægning
2. mediekøb
3. produktion/tilpasning af reklamer
4. forvaltning af medieplads
5. overvågning
6. evaluering
7. strategisk/avanceret planlægning.
II.2.5)TildelingskriterierKvalitetskriterium - Navn: Den samlede kvalitet af det tekniske forslag / Vægtning: 18
Kvalitetskriterium - Navn: Kvaliteten af simuleringer / Vægtning: 27
Kvalitetskriterium - Navn: Planlægning — projektledelse / Vægtning: 15
Pris - Vægtning: 40
II.2.11)Oplysninger om optionerOptioner: nej
II.2.13)Oplysninger om EU-midlerUdbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
II.2.14)Yderligere oplysninger
Del IV: Procedure
IV.1)Beskrivelse
IV.1.1)ProceduretypeOffentligt udbud
IV.1.3)Oplysninger om rammeaftale eller dynamisk indkøbssystemUdbuddet indebærer udarbejdelse af en rammeaftale
IV.1.8)Oplysninger om GPA-aftalen om offentlige udbudDette udbud er omfattet af GPA-aftalen: nej
IV.2)Administrative oplysninger
IV.2.1)Tidligere offentliggørelse om samme kontrakt IV.2.8)Oplysninger om opsigelse af dynamisk indkøbssystem
IV.2.9)Oplysninger om ophør af indkaldelse af tilbud i form af en forhåndsmeddelelse
Del V: Kontrakttildeling
En kontrakt/delkontrakt tildeles: ja
V.2)Kontrakttildeling
V.2.1)Dato for indgåelse af kontrakten:06/03/2017
V.2.2)Oplysninger om tilbudAntal modtagne tilbud: 3
Kontrakten er blevet tildelt en sammenslutning af økonomiske aktører: nej
V.2.3)Kontrahentens navn og adresseOfficielt navn: Social Lab sprl
By: Bruxelles
NUTS-kode: BE BELGIQUE-BELGIË
Land: Belgien
Kontrahenten er en SMV: nej
V.2.4)Oplysninger om kontraktens/delkontraktens værdi (eksklusive moms)Kontraktens/delkontraktens oprindeligt anslåede samlede værdi: 18 000 000.00 EUR
Kontraktens/delaftalens samlede værdi: 18 000 000.00 EUR
V.2.5)Oplysninger om underentreprise
Del V: Kontrakttildeling
En kontrakt/delkontrakt tildeles: ja
V.2)Kontrakttildeling
V.2.1)Dato for indgåelse af kontrakten:12/05/2017
V.2.2)Oplysninger om tilbudAntal modtagne tilbud: 3
Kontrakten er blevet tildelt en sammenslutning af økonomiske aktører: nej
V.2.3)Kontrahentens navn og adresseOfficielt navn: Media Consulta International Holding
By: Berlin
NUTS-kode: DE DEUTSCHLAND
Land: Tyskland
Kontrahenten er en SMV: nej
V.2.4)Oplysninger om kontraktens/delkontraktens værdi (eksklusive moms)Kontraktens/delkontraktens oprindeligt anslåede samlede værdi: 18 000 000.00 EUR
Kontraktens/delaftalens samlede værdi: 18 000 000.00 EUR
V.2.5)Oplysninger om underentreprise
Del V: Kontrakttildeling
En kontrakt/delkontrakt tildeles: ja
V.2)Kontrakttildeling
V.2.1)Dato for indgåelse af kontrakten:08/03/2017
V.2.2)Oplysninger om tilbudAntal modtagne tilbud: 3
Kontrakten er blevet tildelt en sammenslutning af økonomiske aktører: nej
V.2.3)Kontrahentens navn og adresseOfficielt navn: Havas Media France
By: Puteaux
NUTS-kode: FR FRANCE
Land: Frankrig
Kontrahenten er en SMV: nej
V.2.4)Oplysninger om kontraktens/delkontraktens værdi (eksklusive moms)Kontraktens/delkontraktens oprindeligt anslåede samlede værdi: 18 000 000.00 EUR
Kontraktens/delaftalens samlede værdi: 18 000 000.00 EUR
V.2.5)Oplysninger om underentreprise
Del V: Kontrakttildeling
En kontrakt/delkontrakt tildeles: ja
V.2)Kontrakttildeling
V.2.1)Dato for indgåelse af kontrakten:08/03/2017
V.2.2)Oplysninger om tilbudAntal modtagne tilbud: 3
Kontrakten er blevet tildelt en sammenslutning af økonomiske aktører: nej
V.2.3)Kontrahentens navn og adresseOfficielt navn: Havas Media France
By: Puteaux
NUTS-kode: FR FRANCE
Land: Frankrig
Kontrahenten er en SMV: nej
V.2.4)Oplysninger om kontraktens/delkontraktens værdi (eksklusive moms)Kontraktens/delkontraktens oprindeligt anslåede samlede værdi: 18 000 000.00 EUR
Kontraktens/delaftalens samlede værdi: 18 000 000.00 EUR
V.2.5)Oplysninger om underentreprise
Del V: Kontrakttildeling
En kontrakt/delkontrakt tildeles: ja
V.2)Kontrakttildeling
V.2.1)Dato for indgåelse af kontrakten:06/03/2017
V.2.2)Oplysninger om tilbudAntal modtagne tilbud: 3
Kontrakten er blevet tildelt en sammenslutning af økonomiske aktører: nej
V.2.3)Kontrahentens navn og adresseOfficielt navn: Mindshare Belgium
By: Bruxelles
NUTS-kode: BE BELGIQUE-BELGIË
Land: Belgien
Kontrahenten er en SMV: nej
V.2.4)Oplysninger om kontraktens/delkontraktens værdi (eksklusive moms)Kontraktens/delkontraktens oprindeligt anslåede samlede værdi: 18 000 000.00 EUR
Kontraktens/delaftalens samlede værdi: 18 000 000.00 EUR
V.2.5)Oplysninger om underentreprise
Del V: Kontrakttildeling
En kontrakt/delkontrakt tildeles: ja
V.2)Kontrakttildeling
V.2.1)Dato for indgåelse af kontrakten:12/05/2017
V.2.2)Oplysninger om tilbudAntal modtagne tilbud: 3
Kontrakten er blevet tildelt en sammenslutning af økonomiske aktører: nej
V.2.3)Kontrahentens navn og adresseOfficielt navn: Media Consulta International Holding
By: Berlin
NUTS-kode: DE DEUTSCHLAND
Land: Tyskland
Kontrahenten er en SMV: nej
V.2.4)Oplysninger om kontraktens/delkontraktens værdi (eksklusive moms)Kontraktens/delkontraktens oprindeligt anslåede samlede værdi: 18 000 000.00 EUR
Kontraktens/delaftalens samlede værdi: 18 000 000.00 EUR
V.2.5)Oplysninger om underentreprise
Del VI: Supplerende oplysninger
VI.3)Yderligere oplysninger:
VI.4)Klageprocedurer
VI.4.1)Organ med ansvar for klageprocedurerneOfficielt navn: Retten ved Den Europæiske Unions Domstol
By: Luxembourg
Land: Luxembourg
Internetadresse:
http://curia.europa.eu/ VI.4.2)Organ med ansvar for mæglingsprocedurerne VI.4.4)Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om klageprocedurenOfficielt navn: Europa-Parlamentet — Directorate-General for Communication
Postadresse: rue Wiertz 60
By: Brussels
Postnummer: 1047
Land: Belgien
VI.5)Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:12/06/2017