Tjänster - 236679-2018

02/06/2018    S104    Byråer - Tjänster - Meddelande om upphandling - Öppet förfarande 

Spanien-Alicante: Telefonikommunikationstjänster

2018/S 104-236679

Meddelande om upphandling

Tjänster

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1)Namn och adresser
Officiellt namn: Europeiska unionens immaterialrättsmyndighet (EUIPO)
Nationellt registreringsnummer: V-03965324
Postadress: Avenida de Europa, 4
Ort: Alicante
Nuts-kod: ES521
Postnummer: 03008
Land: Spanien
E-post: procurement@euipo.europa.eu

Internetadress(er):

Allmän adress: https://euipo.europa.eu/ohimportal/en/public-procurement

I.1)Namn och adresser
Officiellt namn: Europeiska jämställdhetsinstitutet (EIGE)
Postadress: Gedimino pr. 16
Ort: Vilnius
Nuts-kod: LT011
Postnummer: 01103
Land: Litauen
E-post: procurement@euipo.europa.eu

Internetadress(er):

Allmän adress: http://eige.europa.eu/

I.1)Namn och adresser
Officiellt namn: Europeiska gemensamma företaget för Iter och utveckling av fusionsenergi
Postadress: Josep Pla 2, Torres Diagonal Litoral, Edificio B3
Ort: Barcelona
Nuts-kod: ES511
Postnummer: 08019
Land: Spanien
E-post: procurement@euipo.europa.eu

Internetadress(er):

Allmän adress: https://industryportal.f4e.europa.eu/IP_PAGES/ehome.aspx

I.1)Namn och adresser
Officiellt namn: Europeiska miljöbyrån (EEA)
Postadress: Kongens Nytorv 6
Ort: Copenhagen
Nuts-kod: DK011
Postnummer: 1050
Land: Danmark
E-post: procurement@euipo.europa.eu

Internetadress(er):

Allmän adress: https://www.eea.europa.eu/

I.1)Namn och adresser
Officiellt namn: Europeiska byrån för GNSS (GSA)
Postadress: Janovského 438/2
Ort: PRAHA 7 – Holesovice
Nuts-kod: CZ010
Postnummer: 170 00
Land: Tjeckien
E-post: procurement@euipo.europa.eu

Internetadress(er):

Allmän adress: https://www.gsa.europa.eu/

I.1)Namn och adresser
Officiellt namn: Europeiska unionens byrå för nät- och informationssäkerhet (Enisa)
Postadress: 1 Vasilissis Sofias Str
Ort: Maroussi, Athens
Nuts-kod: EL301
Postnummer: 151 24
Land: Grekland
E-post: procurement@euipo.europa.eu

Internetadress(er):

Allmän adress: https://www.enisa.europa.eu/

I.1)Namn och adresser
Officiellt namn: Europeiska myndigheten för livsmedelssäkerhet (Efsa)
Postadress: Via Carlo Magno 1A
Ort: Parma
Nuts-kod: ITH52
Postnummer: 43126
Land: Italien
E-post: procurement@euipo.europa.eu

Internetadress(er):

Allmän adress: https://www.efsa.europa.eu/

I.1)Namn och adresser
Officiellt namn: Europeiska unionens byrå för samarbete inom brottsbekämpning (Europol)
Postadress: Eisenhowerlaan 73
Ort: Den Haag
Nuts-kod: NL332
Postnummer: 2517 KK
Land: Nederländerna
E-post: procurement@euipo.europa.eu

Internetadress(er):

Allmän adress: https://www.europol.europa.eu/

I.1)Namn och adresser
Officiellt namn: Europeiska byrån för luftfartssäkerhet (Easa)
Postadress: Konrad-Adenauer-Ufer 3
Ort: Köln
Nuts-kod: DEA23
Postnummer: 50668
Land: Tyskland
E-post: procurement@euipo.europa.eu

Internetadress(er):

Allmän adress: https://www.easa.europa.eu/

I.1)Namn och adresser
Officiellt namn: Europeiska försäkrings- och tjänstepensionsmyndigheten (Eiopa)
Postadress: Westhafenplatz 1
Ort: Frankfurt
Nuts-kod: DE712
Postnummer: 60327
Land: Tyskland
E-post: procurement@euipo.europa.eu

Internetadress(er):

Allmän adress: https://eiopa.europa.eu/

I.1)Namn och adresser
Officiellt namn: Byrån för Organet för europeiska regleringsmyndigheter för elektronisk kommunikation (Berec)
Postadress: Zigfrīda Annas Meierovica bulvāris № 14, 2nd floor
Ort: Riga
Nuts-kod: LV006
Postnummer: 1050
Land: Lettland
E-post: procurement@euipo.europa.eu

Internetadress(er):

Allmän adress: https://berec.europa.eu/

I.1)Namn och adresser
Officiellt namn: Europeiska försvarsbyrån (EDA)
Postadress: Rue des Drapiers 17-23
Ort: Brussels
Nuts-kod: BE100
Postnummer: 1050
Land: Belgien
E-post: procurement@euipo.europa.eu

Internetadress(er):

Allmän adress: https://www.eda.europa.eu/

I.1)Namn och adresser
Officiellt namn: Europeiska arbetsmiljöbyrån (EU-Osha)
Postadress: Santiago de Compostela, 12
Ort: Bilbao
Nuts-kod: ES213
Postnummer: 48003
Land: Spanien
E-post: procurement@euipo.europa.eu

Internetadress(er):

Allmän adress: https://osha.europa.eu/en/

I.1)Namn och adresser
Officiellt namn: Europeiska värdepappers- och marknadsmyndigheten (Esma)
Postadress: 103 rue de Grenelle
Ort: Paris
Nuts-kod: FR101
Postnummer: 75007
Land: Frankrike
E-post: procurement@euipo.europa.eu

Internetadress(er):

Allmän adress: https://www.esma.europa.eu/

I.1)Namn och adresser
Officiellt namn: Europeiska läkemedelsmyndigheten (EMA)
Postadress: 30 Churchill Place
Ort: London
Nuts-kod: UKI42
Postnummer: E14 5EU
Land: Förenade kungariket
E-post: procurement@euipo.europa.eu

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.ema.europa.eu/ema/

I.1)Namn och adresser
Officiellt namn: Europeiska unionens byrå för straffrättsligt samarbete (Eurojust)
Postadress: Johan de Wittlaan 9
Ort: Den Haag
Nuts-kod: NL332
Postnummer: 2517
Land: Nederländerna
E-post: procurement@euipo.europa.eu

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.eurojust.europa.eu/

I.1)Namn och adresser
Officiellt namn: Europeiska bankmyndigheten (EBA)
Postadress: 1, Canada Square (Floor 46)
Ort: London
Nuts-kod: UKI42
Postnummer: E14 5AA
Land: Förenade kungariket
E-post: procurement@euipo.europa.eu

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.eba.europa.eu/

I.1)Namn och adresser
Officiellt namn: Europeiska unionens byrå för utbildning av tjänstemän inom brottsbekämpning (Cepol)
Postadress: Ó utca 27
Ort: Budapest
Nuts-kod: HU110
Postnummer: 1066
Land: Ungern
E-post: procurement@euipo.europa.eu

Internetadress(er):

Allmän adress: https://www.cepol.europa.eu/

I.1)Namn och adresser
Officiellt namn: Europeiska fonden för förbättring av levnads- och arbetsvillkor (Eurofound)
Postadress: Wyattville Road, Loughlinstown
Ort: Co Dublin
Nuts-kod: IE061
Postnummer: D18 KP65
Land: Irland
E-post: procurement@euipo.europa.eu

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.eurofound.europa.eu

I.1)Namn och adresser
Officiellt namn: Europeiska stödkontoret för asylfrågor (Easo)
Postadress: MTC Block A, Winemakers Wharf, Grand Harbour
Ort: Valletta
Nuts-kod: MT00
Postnummer: MRS 1917
Land: Malta
E-post: procurement@euipo.europa.eu

Internetadress(er):

Allmän adress: http://easo.europa.eu/

I.1)Namn och adresser
Officiellt namn: Europeiska sjösäkerhetsbyrån (Emsa)
Postadress: Praça Europa 4
Ort: Lisbon
Nuts-kod: PT170
Postnummer: 1249-206
Land: Portugal
E-post: procurement@euipo.europa.eu

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.emsa.europa.eu

I.1)Namn och adresser
Officiellt namn: Europeiska fiskerikontrollbyrån (EFCA)
Postadress: Avenida García Barbón, 4 Edificio Odriozola,
Ort: Vigo
Nuts-kod: ES114
Postnummer: 36201
Land: Spanien
E-post: procurement@euipo.europa.eu

Internetadress(er):

Allmän adress: https://efca.europa.eu/

I.2)Information om gemensam upphandling
Kontraktet inbegriper gemensam upphandling
I.3)Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=3583
Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress
Anbud eller anbudsansökningar ska skickas till ovannämnda adress
I.4)Typ av upphandlande myndighet
EU-institution/EU-organ eller internationell organisation
I.5)Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1)Upphandlingens omfattning
II.1.1)Benämning på upphandlingen:

Telefonikommunikationstjänster

Referensnummer: AO/025/17
II.1.2)Huvudsaklig CPV-kod
64200000
II.1.3)Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4)Kort beskrivning:

Syftet med detta upphandlingsförfarande är att tilldela ramavtal för tillhandahållande av telekommunikation med anknytning till telefonitjänster till de deltagande EU-organen (European Union bodies - EUBs).

II.1.5)Uppskattat totalt värde
Värde exkl. moms: 27 037 000.00 EUR
II.1.6)Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: ja
Anbud får lämnas för alla delar
II.2)Beskrivning
II.2.1)Benämning på upphandlingen:

Tjänst för mobiltelefoni

Del nr: A
II.2.2)Ytterligare CPV-kod(er)
64200000
II.2.3)Plats för utförande
Nuts-kod: 00
Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande:

Alla platser motsvarande de upphandlande myndigheterna som deltar i denna del. Se förfrågningsunderlaget.

II.2.4)Beskrivning av upphandlingen:

Tjänst för mobiltelefoni.

II.2.5)Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
II.2.6)Uppskattat värde
Värde exkl. moms: 16 099 000.00 EUR
II.2.7)Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Antal månader: 72
Detta kontrakt kan förlängas: nej
II.2.10)Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej
II.2.11)Information om optioner
Option: nej
II.2.12)Information om elektroniska kataloger
II.2.13)Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14)Kompletterande upplysningar
II.2)Beskrivning
II.2.1)Benämning på upphandlingen:

Tjänst för fast telefoni

Del nr: B
II.2.2)Ytterligare CPV-kod(er)
64200000
II.2.3)Plats för utförande
Nuts-kod: 00
Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande:

Alla platser motsvarande de upphandlande myndigheterna som deltar i denna del. Se förfrågningsunderlaget.

II.2.4)Beskrivning av upphandlingen:

Tjänster för fast telefoni.

II.2.5)Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
II.2.6)Uppskattat värde
Värde exkl. moms: 6 500 000.00 EUR
II.2.7)Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Antal månader: 48
Detta kontrakt kan förlängas: nej
II.2.10)Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej
II.2.11)Information om optioner
Option: nej
II.2.12)Information om elektroniska kataloger
II.2.13)Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14)Kompletterande upplysningar
II.2)Beskrivning
II.2.1)Benämning på upphandlingen:

Samordnad kommunikation som en tjänst (Unified Communications as a Service - UCaaS)

Del nr: C
II.2.2)Ytterligare CPV-kod(er)
64200000
II.2.3)Plats för utförande
Nuts-kod: 00
Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande:

Alla platser motsvarande de upphandlande myndigheterna som deltar i denna del. Se förfrågningsunderlaget.

II.2.4)Beskrivning av upphandlingen:

Syftet med denna del är att tillhandahålla en UCaaS-molntjänst enligt bästa tillgängliga teknik.

II.2.5)Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
II.2.6)Uppskattat värde
Värde exkl. moms: 4 438 000.00 EUR
II.2.7)Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Antal månader: 48
Detta kontrakt kan förlängas: nej
II.2.10)Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej
II.2.11)Information om optioner
Option: nej
II.2.12)Information om elektroniska kataloger
II.2.13)Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14)Kompletterande upplysningar

Avsnitt III: Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information

III.1)Villkor för deltagande
III.1.1)Behörighet att utöva yrkesverksamheten i fråga, inklusive krav på registrering i yrkes- eller handelsregister
III.1.2)Ekonomisk och finansiell ställning
Urvalskriterier i enlighet med upphandlingsdokumenten
III.1.3)Teknisk kunskap och yrkeskunskap
Urvalskriterier i enlighet med upphandlingsdokumenten
III.1.5)Information om reserverade kontrakt
III.2)Villkor för kontraktet
III.2.1)Information om en viss yrkesgrupp
III.2.2)Villkor för fullgörande av kontrakt:
III.2.3)Personal som ska ansvara för utförandet av kontraktet

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1)Beskrivning
IV.1.1)Typ av förfarande
Öppet förfarande
IV.1.3)Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
Upphandlingen omfattar upprättandet av ett ramavtal
Ramavtal med flera aktörer
Planerat högsta antal deltagare i ramavtalet: 2
Om det rör sig om ramavtal – motivering för en löptid på över fyra år: För del A kommer varje ramavtal att ha en löptid på 1 år, förnybart 3 gånger, 4 år totalt, samt ytterligare 2 år, uteslutande för att möjliggöra tillhandahållande av enheter för uthyrning som kontrakterades före utgången av den fyraåriga löptiden. Den sammanlagda längsta löptiden är 6 år.
IV.1.4)Uppgifter om minskning av antalet lösningar eller anbud under förhandlingarna eller dialogen
IV.1.6)Information om elektronisk auktion
IV.1.8)Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: nej
IV.2)Administrativ information
IV.2.1)Tidigare offentliggörande angående detta förfarande
IV.2.2)Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 03/07/2018
Lokal tid: 13:00
IV.2.3)Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta
IV.2.4)Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar:
Bulgariska, Tjeckiska , Danska, Tyska, Grekiska, Engelska, Spanska, Estniska, Finska, Franska, Iriska, Kroatiska, Ungerska, Italienska, Litauiska, Lettiska, Maltesiska, Nederländska, Polska, Portugisiska, Rumänska, Slovakiska, Slovenska, Svenska
IV.2.6)Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Antal månader: 9 (fr.o.m. angivet datum för mottagande av anbud)
IV.2.7)Anbudsöppning
Datum: 05/07/2018
Lokal tid: 11:00
Plats:

I byråns lokaler på Avenida de Europa, 4, E-03008 Alicante, Spanien.

Information om bemyndigade personer och öppningsförfarande:

Varje anbudsgivare får skicka högst två företrädare. Byrån ska informeras via e-post till procurement@euipo.europa.eu om besökarnas namn och nummer på deras identitetshandlingar före den 29 juni 2018.

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1)Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej
VI.2)Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk beställning tillämpas
Elektronisk fakturering godtas
VI.3)Kompletterande upplysningar:

e-beställning och e-fakturering från e-Prior-plattformen kommer endast att användas om de avtalsslutande parterna har implementerat dessa system.

Dokumenten avseende anbudsinfordran kommer att finnas tillgängliga för nedladdning från den adress, som anges i punkt I.3.

Webbplatsen kommer att uppdateras med regelbundna mellanrum, och det åligger anbudsgivarna att kontrollera vilka uppdateringar, tillägg eller svar på frågor, som offentliggörs under anbudsperioden.

VI.4)Överprövningsförfaranden
VI.4.1)Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Tribunalen
Postadress: Rue du Fort Niedergrünewald
Ort: Luxemburg
Postnummer: 2925
Land: Luxemburg
E-post: generalcourt.registry@curia.europa.eu
Telefon: +352 4303-1
Fax: +352 4303-2100

Internetadress: http://curia.europa.eu

VI.4.2)Behörigt organ vid medling
VI.4.3)Överprövning
Uppgifter om tidsfrist(er) för överprövning:

Inom 2 månader från den dag som den klagande delgavs, eller om så inte skett, från och med den dag då denne fick kännedom om åtgärden i fråga.

VI.4.4)Organ som kan lämna information om överprövning
VI.5)Datum då meddelandet sänts:
22/05/2018