Supplies - 236952-2019

22/05/2019    S98    - - Supplies - Contract award notice - Open procedure 

Denmark-Esbjerg: Passenger cars

2019/S 098-236952

Contract award notice

Results of the procurement procedure

Supplies

Legal Basis:

Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)Name and addresses
Esbjerg Kommune
29189803
Torvegade 74
Esbjerg
6700
Denmark
Contact person: Christian Meyer Pedersen
E-mail: chp27@esbjergkommune.dk
NUTS code: DK

Internet address(es):

Main address: https://permalink.mercell.com/106316690.aspx

Address of the buyer profile: http://www.esbjergkommune.dk/

I.2)Information about joint procurement
I.4)Type of the contracting authority
Regional or local authority
I.5)Main activity
General public services

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Udbud af biler til Esbjerg Kommune

II.1.2)Main CPV code
34110000
II.1.3)Type of contract
Supplies
II.1.4)Short description:

Udbuddet vedrører indgåelse af rammeaftaler på levering af fabriksnye biler til Esbjerg Kommune.

De fabriksnye biler er inddelt i 6 delaftaler, hvor der i hver delaftale vil være én bilmodel.

Tildelingen af rammeaftalerne vil ske til de tilbudsgivere, der afgiver de økonomisk mest fordelagtige tilbud i form af bedste forhold mellem pris og kvalitet.

Aftale med den/de vindende tilbudsgiver(e) indgås på baggrund af udkastet til rammeaftale.

Udbudsmaterialet består af:

— Udbudsbekendtgørelse,

— Udbudsbetingelser, med ESPD (fælles europæisk udbudsdokument),

— Udkast til rammeaftale med bilag (herunder kravspecifikation).

Tilbudsgiver gøres opmærksom på, at der kan foretages ændringer af udbudsmaterialet efter offentliggørelse af dette, herunder ændringer af kravspecifikationen og udbudsbetingelserne. Tilbudsgiver opfordres derfor til løbende at holde sig orienteret om udbuddet.

II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: yes
II.1.7)Total value of the procurement (excluding VAT)
Value excluding VAT: 18 000 000.00 DKK
II.2)Description
II.2.1)Title:

Delaftale 1 - Minibil - Benzin, hvide plader

Lot No: 1
II.2.2)Additional CPV code(s)
34110000
II.2.3)Place of performance
NUTS code: DK032
II.2.4)Description of the procurement:

Delaftale 1 vedrører levering af fabriksnye, benzindrevne minibiler på hvide plader til Esbjerg

Kommune.

Tildelingen af rammeaftalen vil ske til de tilbudsgivere, der afgiver de økonomisk mest fordelagtige tilbud i form af bedste forhold mellem pris og kvalitet.

Aftale med den vindende tilbudsgiver indgås på baggrund af udkastet til rammeaftale.

Udbudsmaterialet består af:

— Udbudsbekendtgørelse,

— Udbudsbetingelser, med ESPD (fælles europæisk udbudsdokument),

— Udkast til rammeaftale med bilag (herunder kravspecifikation).

Tilbudsgiver gøres opmærksom på, at der kan foretages ændringer af udbudsmaterialet efter

offentliggørelse af dette, herunder ændringer af kravspecifikationen og udbudsbetingelserne.

Tilbudsgiver opfordres derfor til løbende at holde sig orienteret om udbuddet.

II.2.5)Award criteria
Quality criterion - Name: Kvalitet / Weighting: 40 %
Cost criterion - Name: TCO / Weighting: 60 %
II.2.11)Information about options
Options: yes
Description of options:

Option på forlængelse i 12 måneder.

II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

Delaftale 2 - Minibil - Benzin, gule plader

Lot No: 2
II.2.2)Additional CPV code(s)
34110000
II.2.3)Place of performance
NUTS code: DK032
Main site or place of performance:

Esbjerg

II.2.4)Description of the procurement:

Delaftale 2 vedrører levering af fabriksnye, benzindrevne minibiler på gule plader til Esbjerg Kommune.

Tildelingen af rammeaftalen vil ske til de tilbudsgivere, der afgiver de økonomisk mest fordelagtige tilbud i form af bedste forhold mellem pris og kvalitet.

Aftale med den vindende tilbudsgiver indgås på baggrund af udkastet til rammeaftale.

Udbudsmaterialet består af:

— Udbudsbekendtgørelse,

— Udbudsbetingelser, med ESPD (fælles europæisk udbudsdokument),

— Udkast til rammeaftale med bilag (herunder kravspecifikation).

Tilbudsgiver gøres opmærksom på, at der kan foretages ændringer af udbudsmaterialet efter

offentliggørelse af dette, herunder ændringer af kravspecifikationen og udbudsbetingelserne.

Tilbudsgiver opfordres derfor til løbende at holde sig orienteret om udbuddet.

II.2.5)Award criteria
Quality criterion - Name: Kvalitet / Weighting: 40 %
Cost criterion - Name: TCO / Weighting: 60 %
II.2.11)Information about options
Options: yes
Description of options:

Mulighed for forlængelse i 12 måneder.

II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

Delaftale 3 - Minibil - Hybrid og plug-in hybrid, hvide plader

Lot No: 3
II.2.2)Additional CPV code(s)
34110000
II.2.3)Place of performance
NUTS code: DK032
Main site or place of performance:

Esbjerg

II.2.4)Description of the procurement:

Delaftale 3 vedrører levering af fabriksnye, hybrid- og plug-in hybridminibiler på hvide plader til Esbjerg Kommune.

Tildelingen af rammeaftalen vil ske til de tilbudsgivere, der afgiver de økonomisk mest fordelagtige tilbud i form af bedste forhold mellem pris og kvalitet.

Aftale med den vindende tilbudsgiver indgås på baggrund af udkastet til rammeaftale.

Udbudsmaterialet består af:

— Udbudsbekendtgørelse,

— Udbudsbetingelser, med ESPD (fælles europæisk udbudsdokument),

— Udkast til rammeaftale med bilag (herunder kravspecifikation).

Tilbudsgiver gøres opmærksom på, at der kan foretages ændringer af udbudsmaterialet efter

offentliggørelse af dette, herunder ændringer af kravspecifikationen og udbudsbetingelserne.

Tilbudsgiver opfordres derfor til løbende at holde sig orienteret om udbuddet.

II.2.5)Award criteria
Quality criterion - Name: Kvalitet / Weighting: 40 %
Cost criterion - Name: TCO / Weighting: 60 %
II.2.11)Information about options
Options: yes
Description of options:

Mulighed for forlængelse i 12 måneder.

II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

Delaftale 4 - Minibil - Hybrid og plug-in hybrid, gule plader

Lot No: 4
II.2.2)Additional CPV code(s)
34110000
II.2.3)Place of performance
NUTS code: DK032
Main site or place of performance:

Esbjerg

II.2.4)Description of the procurement:

Delaftale 4 vedrører levering af fabriksnye, hybrid- og plug-in hybridminibiler på gule plader til Esbjerg Kommune.

Tildelingen af rammeaftalen vil ske til de tilbudsgivere, der afgiver de økonomisk mest fordelagtige tilbud i form af bedste forhold mellem pris og kvalitet.

Aftale med den vindende tilbudsgiver indgås på baggrund af udkastet til rammeaftale.

Udbudsmaterialet består af:

— Udbudsbekendtgørelse,

— Udbudsbetingelser, med ESPD (fælles europæisk udbudsdokument),

— Udkast til rammeaftale med bilag (herunder kravspecifikation).

Tilbudsgiver gøres opmærksom på, at der kan foretages ændringer af udbudsmaterialet efter offentliggørelse af dette, herunder ændringer af kravspecifikationen og udbudsbetingelserne.

Tilbudsgiver opfordres derfor til løbende at holde sig orienteret om udbuddet.

II.2.5)Award criteria
Quality criterion - Name: Kvalitet / Weighting: 40 %
Cost criterion - Name: TCO / Weighting: 60 %
II.2.11)Information about options
Options: yes
Description of options:

Mulighed for forlængelse i 12 måneder.

II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

Delaftale 5 - Bus til lille kørekort

Lot No: 5
II.2.2)Additional CPV code(s)
34114400
II.2.3)Place of performance
NUTS code: DK032
Main site or place of performance:

Esbjerg

II.2.4)Description of the procurement:

Delaftale 5 vedrører levering af fabriksnye busser til lille kørekort til Esbjerg Kommune.

Tildelingen af rammeaftalen vil ske til de tilbudsgivere, der afgiver de økonomisk mest fordelagtige tilbud i form af bedste forhold mellem pris og kvalitet.

Aftale med den vindende tilbudsgiver indgås på baggrund af udkastet til rammeaftale.

Udbudsmaterialet består af:

— Udbudsbekendtgørelse,

— Udbudsbetingelser, med ESPD (fælles europæisk udbudsdokument),

— Udkast til rammeaftale med bilag (herunder kravspecifikation).

Tilbudsgiver gøres opmærksom på, at der kan foretages ændringer af udbudsmaterialet efter offentliggørelse af dette, herunder ændringer af kravspecifikationen og udbudsbetingelserne.

Tilbudsgiver opfordres derfor til løbende at holde sig orienteret om udbuddet.

II.2.5)Award criteria
Quality criterion - Name: Kvalitet / Weighting: 40 %
Cost criterion - Name: TCO / Weighting: 60 %
II.2.11)Information about options
Options: yes
Description of options:

Mulighed for forlængelse i 12 måneder.

II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

Delaftale 6 - Lille varebil

Lot No: 6
II.2.2)Additional CPV code(s)
34100000
II.2.3)Place of performance
NUTS code: DK032
II.2.4)Description of the procurement:

Delaftale 6 vedrører levering af fabriksnye, små varebiler til Esbjerg Kommune.

Tildelingen af rammeaftalen vil ske til de tilbudsgivere, der afgiver de økonomisk mest fordelagtige tilbud i form af bedste forhold mellem pris og kvalitet.

Aftale med den vindende tilbudsgiver indgås på baggrund af udkastet til rammeaftale.

Udbudsmaterialet består af:

— Udbudsbekendtgørelse,

— Udbudsbetingelser, med ESPD (fælles europæisk udbudsdokument),

— Udkast til rammeaftale med bilag (herunder kravspecifikation).

Tilbudsgiver gøres opmærksom på, at der kan foretages ændringer af udbudsmaterialet efter

Offentliggørelse af dette, herunder ændringer af kravspecifikationen og udbudsbetingelserne.

Tilbudsgiver opfordres derfor til løbende at holde sig orienteret om udbuddet.

II.2.5)Award criteria
Quality criterion - Name: Kvalitet / Weighting: 40 %
Cost criterion - Name: TCO / Weighting: 60 %
II.2.11)Information about options
Options: yes
Description of options:

Mulighed for forlængelse i 12 måneder.

II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Open procedure
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
The procurement involves the establishment of a framework agreement
IV.1.6)Information about electronic auction
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)Administrative information
IV.2.1)Previous publication concerning this procedure
Notice number in the OJ S: 2018/S 227-518837
IV.2.8)Information about termination of dynamic purchasing system
IV.2.9)Information about termination of call for competition in the form of a prior information notice

Section V: Award of contract

Lot No: 1
Title:

Delaftale 1 - Minibil - Benzin, hvide plader

A contract/lot is awarded: yes
V.2)Award of contract
V.2.1)Date of conclusion of the contract:
07/05/2019
V.2.2)Information about tenders
Number of tenders received: 1
The contract has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3)Name and address of the contractor
Auto-centralen A/S
Kolding
6000
Denmark
NUTS code: DK032
The contractor is an SME: yes
V.2.4)Information on value of the contract/lot (excluding VAT)
Lowest offer: 167 293.00 DKK / Highest offer: 167 293.00 DKK taken into consideration
V.2.5)Information about subcontracting

Section V: Award of contract

Lot No: 2
Title:

Delaftale 2 - Minibil - Benzin, gule plader

A contract/lot is awarded: no
V.1)Information on non-award
The contract/lot is not awarded
No tenders or requests to participate were received or all were rejected

Section V: Award of contract

Lot No: 3
Title:

Delaftale 3 - Minibil - Hybrid og plug-in hybrid, hvide plader

A contract/lot is awarded: yes
V.2)Award of contract
V.2.1)Date of conclusion of the contract:
09/04/2019
V.2.2)Information about tenders
Number of tenders received: 1
The contract has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3)Name and address of the contractor
Louis Lund A/S
80974612
Industrivej 36
Ribe
6760
Denmark
NUTS code: DK032

Internet address: www.louis-lund.dk

The contractor is an SME: yes
V.2.4)Information on value of the contract/lot (excluding VAT)
Lowest offer: 102 933.00 DKK / Highest offer: 102 933.00 DKK taken into consideration
V.2.5)Information about subcontracting

Section V: Award of contract

Lot No: 4
Title:

Delaftale 4 - Minibil - Hybrid og plug-in hybrid, gule plader

A contract/lot is awarded: yes
V.2)Award of contract
V.2.1)Date of conclusion of the contract:
09/04/2019
V.2.2)Information about tenders
Number of tenders received: 1
The contract has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3)Name and address of the contractor
Louis Lund A/S
Ribe
6760
Denmark
NUTS code: DK032
The contractor is an SME: yes
V.2.4)Information on value of the contract/lot (excluding VAT)
Lowest offer: 92 505.00 DKK / Highest offer: 92 505.00 DKK taken into consideration
V.2.5)Information about subcontracting

Section V: Award of contract

Lot No: 5
Title:

Delaftale 5 - Bus til lille kørekort

A contract/lot is awarded: yes
V.2)Award of contract
V.2.1)Date of conclusion of the contract:
09/04/2019
V.2.2)Information about tenders
Number of tenders received: 4
The contract has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3)Name and address of the contractor
Louis Lund A/S
Ribe
6760
Denmark
NUTS code: DK032
The contractor is an SME: yes
V.2.4)Information on value of the contract/lot (excluding VAT)
Lowest offer: 339 917.00 DKK / Highest offer: 486 411.00 DKK taken into consideration
V.2.5)Information about subcontracting

Section V: Award of contract

Lot No: 6
Title:

Delaftale 6 - Lille varebil

A contract/lot is awarded: yes
V.2)Award of contract
V.2.1)Date of conclusion of the contract:
07/05/2019
V.2.2)Information about tenders
Number of tenders received: 2
The contract has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3)Name and address of the contractor
Auto-centralen A/S
Kolding
Denmark
NUTS code: DK032
The contractor is an SME: yes
V.2.4)Information on value of the contract/lot (excluding VAT)
Lowest offer: 290 842.00 DKK / Highest offer: 290 842.00 DKK taken into consideration
V.2.5)Information about subcontracting

Section VI: Complementary information

VI.3)Additional information:
VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Klagenævnet for Udbud
Nævnenes Hus, Toldboden 2
Viborg
8800
Denmark
Telephone: +45 35291000
E-mail: klfu@naevneneshus.dk
Fax: +45 33307799

Internet address: http://www.klfu.dk

VI.4.2)Body responsible for mediation procedures
VI.4.3)Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

Ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

Ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.

VI.4.4)Service from which information about the review procedure may be obtained
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Carl Jacobsens Vej 35
Valby
2500
Denmark
Telephone: +45 41715000
E-mail: kfst@kfst.dk
Fax: +45 41715100

Internet address: http://www.kfst.dk

VI.5)Date of dispatch of this notice:
20/05/2019