Lieferungen - 238530-2020

22/05/2020    S99    Lieferungen - Freiwillige ex ante-transparenzbekanntmachung - Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb 

das Vereinigte Königreich-Cardiff: Medizinische Informationssysteme

2020/S 099-238530

Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Velindre NHS Trust as hosts of NHS Wales Informatics Service
Postanschrift: Ty Glan-yr-Afon, 21 Cowbridge Road East
Ort: Cardiff
NUTS-Code: UK UNITED KINGDOM
Postleitzahl: CF11 9AD
Land: Vereinigtes Königreich
E-Mail: allison.roblin1@wales.nhs.uk
Telefon: +44 2920502086

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: http://www.procurement.wales.nhs.uk

Adresse des Beschafferprofils: https://www.sell2wales.gov.wales/search/Search_AuthProfile.aspx?ID=AA0221

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Gesundheit

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Laboratory Information Management System

Referenznummer der Bekanntmachung: P136
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
48814000 Medizinische Informationssysteme
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Velindre NHS Trust acting as hosts of the NHS Wales Informatics Service intends to enter into a temporary extension of the current contract with Intersystems for the provision of a laboratory information management system. The temporary extended contract will last for a period of up to 5 years (starting June 2020). The extension is necessary for NHS Wales to continue using the laboratory information management system whilst the Trust undertakes a competitive dialogue tender for a new laboratory information management system on behalf of NHS Wales and to allow sufficient time to migrate off the existing contract on to the replacement contract.

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: 1 200 000.00 GBP
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
48814000 Medizinische Informationssysteme
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: UK UNITED KINGDOM
Hauptort der Ausführung:

Sites across Wales managed by the NHS Wales Informatics Service.

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Velindre NHS Trust acting as hosts of the NHS Wales Informatics Service intends to enter into a temporary extension of the current contract with Intersystems for the provision of a laboratory information management system. The temporary extended contract will last for a period of up to 5 years (starting June 2020). The extension is necessary for NHS Wales to continue using the laboratory information management system whilst the Trust undertakes a Competitive dialogue tender for a new laboratory information management system on behalf of NHS Wales and to allow sufficient time to migrate off the existing contract on to the replacement contract.

II.2.5)Zuschlagskriterien
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren ohne vorherige Bekanntmachung
  • Die Bauleistungen/Lieferungen/Dienstleistungen können aus folgenden Gründen nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden:
    • nicht vorhandener Wettbewerb aus technischen Gründen
Erläuterung:

The Trust makes this award under the negotiated procedure without prior publication in reliance on Regulation 32(2)(b)(ii). Competition in this case is absent for technical reasons. The Trust is currently procuring a replacement all-Wales LIMS solution to modernise and improve the current service. The new procurement has started and is currently at the invitation to participate in dialogue phase. It is necessary as a matter of urgency to extend the duration of the existing contract as the services are patient-critical and need to be provided in the meantime. Only the current contractor Intersystems can provide the interim service until procurement of the replacement laboratory information management solution can be taken and associated migration completed. Further rationale includes:

1) Any other supplier would need to provide a complete replacement service including implementation and testing which is unfeasible.

2) Any other solution would need to interface with other NHS Wales systems and requiring a new solution to do so for a short duration is likely to be technically difficult and cause unacceptable levels of disruption to NHS services. And

3) Any other solution would create huge technical disruption and require huge use of NHS technical resources at a time when NHS Wales is undertaking the procurement of an all Wales laboratory solution.

4) Requiring another solution for the interim period would duplicate cost and resources in a way which NHS Wales cannot support or afford.

5) Furthermore, only InterSystems can continue to deliver the current services as it is the owner of the intellectual property of the system currently being used across NHS Wales.

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2008/S 236-313952

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

Auftrags-Nr.: P136
V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
V.2.1)Tag der Zuschlagsentscheidung:
04/05/2020
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: InterSystems Corporation
Postanschrift: Tangier Lane, Eton
Ort: Berkshire
NUTS-Code: UKJ1 Berkshire, Buckinghamshire and Oxfordshire
Postleitzahl: SL4 6BB
Land: Vereinigtes Königreich
Telefon: +44 7825151134
Der Auftragnehmer/Konzessionär wird ein KMU sein: nein
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 17 000 000.00 GBP
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Note: to register your interest in this notice and obtain any additional information please visit the Sell2Wales Web Site at https://www.sell2wales.gov.wales/Search/Search_Switch.aspx?ID=101588.

(WA Ref:101588)

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: High Court
Postanschrift: Royal Courts of Justice, The Strand
Ort: London
Postleitzahl: WC2A 2LL
Land: Vereinigtes Königreich
Telefon: +44 2079477501
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
19/05/2020