Dienstleistungen - 238574-2020

22/05/2020    S99    Dienstleistungen - Bekanntmachung über vergebene Aufträge - Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb 

das Vereinigte Königreich-Belfast: Reparatur- und Wartungsdienste

2020/S 099-238574

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: DoJ Forensic Science Northern Ireland (DoJ FSNI)
Postanschrift: c/o Construction and Procurement Delivery, Clare House, 303 Airport Road West
Ort: Belfast
NUTS-Code: UKN NORTHERN IRELAND
Postleitzahl: BT3 9ED
Land: Vereinigtes Königreich
E-Mail: justice.cpd@finance-ni.gov.uk

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: https://www.justice-ni.gov.uk/topics/forensic-science/forensic-science-northern-ireland

Adresse des Beschafferprofils: https://www.finance-ni.gov.uk/topics/procurement

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Police Service of Northern Ireland (PSNI)
Postanschrift: c/o Construction and Procurement Delivery, Clare House, 303 Airport Road West
Ort: Belfast
NUTS-Code: UKN NORTHERN IRELAND
Postleitzahl: BT3 9ED
Land: Vereinigtes Königreich
E-Mail: justice.cpd@finance-ni.gov.uk

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: https://www.psni.police.uk/

Adresse des Beschafferprofils: https://www.finance-ni.gov.uk/topics/procurement

I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag betrifft eine gemeinsame Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

DOJ FSNI Service, Calibration, Repair and Consumables for LTI Laser Equipment

Referenznummer der Bekanntmachung: DOJDAC 20/20
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
50000000 Reparatur- und Wartungsdienste
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Forensic Science Northern Ireland has a service level agreement with the Police Service of Northern Ireland to return speed metering equipment to the manufacturer for repair and calibration.

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: 180 000.00 GBP
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
50433000 Eichdienstleistungen
34971000 Geschwindigkeitskontrollkameras
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: UKN NORTHERN IRELAND
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

PSNI have approximately 200 LTI Laser speed meters in operational use within Northern Ireland in support of their Road Safety Policy. There are approximately 33 LTI 20.20s and 167 LTI Ultralytes/Ultralyte 1 000s handheld laser speed metering devices. This equipment is used to obtain ‘evidential’ readings of a target vehicle’s speed which are used for prosecution purposes.

Under the terms of the Home Office type approval of these devices ‘The Speedmeter Handbook (Fourth Edition) Publication Number 15/05 Home Office Scientific Development Branch’, the LTI Laser speed detection equipment needs to be calibrated and repaired by the manufacturer, the manufacturer’s appointed agent or a suitable qualified technician offering appropriate evidence of technical and professional competence. The calibration period as identified within ‘The Speedmeter Handbook (Fourth Edition) Publication Number 15/05 Home Office Scientific Development Branch’, is specified as 1 year. All 200 LTI Laser speedmeters must be calibrated on a yearly basis by the manufacturer, the manufacturer’s appointed agent or a suitable qualified technician. It should also be noted that throughout the year there are a number of devices that require service or repair (approximately 70 require service/repair per year) and as per the Home Office requirements, the equipment must be repaired/serviced by the manufacturer, the manufacturer’s appointed agent or a suitable qualified technician offering appropriate evidence of technical and professional competence.

PSNI have been purchasing this equipment since 1999 and they continue to increase the numbers of these devices in operational service on a year by year basis. The purchase of these devices has been carried out by ICS, PSNI, however the calibration, service/repair of this equipment has not been included as part of the contract. The calibration, service/repair requirements for this equipment is covered within the service level agreement between PSNI and FSNI.

In Appendix I of the SLA between PSNI and FSNI, section 3.2 ‘Calibration and Repair’ it states ‘Calibration and repair work will be subcontracted to the supplier and the costs of that work will be absorbed by FSNI’.

The repairs and calibrations on LTI Laser speedmeters can only be carried out by the manufacturer’s appointed agents in the UK as there are no suitable qualified technicians offering appropriate evidence of technical and professional competence for this equipment.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Preis
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (für die unten aufgeführten Fälle)
  • Die Bauleistungen/Lieferungen/Dienstleistungen können aus folgenden Gründen nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden:
    • aufgrund des Schutzes von ausschließlichen Rechten einschließlich Rechten des geistigen Eigentums
Erläuterung:

LTI Laser speed meters are in operational use within Northern Ireland in support of PSNI's Road Safety Policy used to obtain ‘evidential’ readings of a target vehicle’s speed which are used for prosecution purposes.

Under the terms of the Home Office type approval of these devices ‘The Speedmeter Handbook (Fourth Edition) Publication Number 15/05 Home Office Scientific Development Branch’, the LTI Laser speed detection equipment needs to be calibrated and repaired by the manufacturer, the manufacturer’s appointed agent or a suitable qualified technician offering appropriate evidence of technical and professional competence. The repairs and calibrations on LTI Laser speedmeters can only be carried out by the manufacturer’s appointed agents in the UK as there are no suitable qualified technicians offering appropriate evidence of technical and professional competence for this equipment. This is consistent with UK Public Contracts Regulations 32(2)(b)(iii).

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2020/S 087-209531
IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Bezeichnung des Auftrags:

DOJ FSNI Service, Calibration, Repair and Consumables for LTI Laser Equipment

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
15/05/2020
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: As per Regulation 50(6)(a) — information withheld for security reasons
Ort: As per Regulation 50(6)(a) — information withheld for security reasons
NUTS-Code: UK UNITED KINGDOM
Land: Vereinigtes Königreich
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 180 000.00 GBP
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Please note that information relating to contractors engaged by the Northern Ireland Department of Justice and associated bodies, is not published in any publicly accessible forum or publication. This is to protect such contractors, whose security and safety could be threatened by dissident terrorist organisations still active in Northern Ireland if their details became known. This is consistent with Regulation 50(6)(a).

The estimated contract value is a broad estimate only and includes additional quantum for unforeseen demand and to future proof for additional potential DoJ users. There is no guarantee of any level of business under this contract. The estimate is not deemed to be a condition of contract nor a guarantee of minimum demand or uptake. No compensation will be payable to a contractor should the actual demand be less than that stated.

The successful contractor’s performance on this contract will be managed as per specification and regularly monitored (see Procurement Guidance Note 1/12 Contract Management: https://www.financeni.gov.uk/sites/default/files/publications/dfp/PGN-01012-Contract-Management-Principles-Procedures-25-Sept-2017.PDF). Contractors not delivering on contract requirements is a serious matter. It means the public purse is not getting what it is paying for. If a contractor fails to reach satisfactory levels of contract performance they will be given a specified time to improve. If, after the specified time, they still fail to reach satisfactory levels of contract performance, the matter will be escalated to senior management in construction and procurement delivery for further action. If this occurs and their performance still does not improve to satisfactory levels within the specified period, it may be regarded as an act of grave professional misconduct and they may be issued with a notice of written warning and notice of unsatisfactory performance and this contract may be terminated. The issue of a notice of written warning and notice of unsatisfactory performance will result in the contractor being excluded from all procurement competitions being undertaken by Centres of Procurement Expertise on behalf of bodies covered by the Northern Ireland Procurement Policy for a period of up to 3 years from the date of issue of the notice.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: See VI.4.3 / Review procedure
Ort: See VI.4.3 / Review procedure
Land: Vereinigtes Königreich
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: See VI.4.3 / Review procedure
Ort: See VI.4.3 / Review procedure
Land: Vereinigtes Königreich
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

The UK does not have any special review body with responsibility for appeal/mediation procedures in public procurement competitions. Instead, any challenges are dealt with by the High Court, Commercial Division, to which proceedings may be issued regarding alleged breaches of the Public Contracts Regulations 2015.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
19/05/2020