Dienstleistungen - 238586-2020

22/05/2020    S99    Dienstleistungen - Freiwillige ex ante-transparenzbekanntmachung - Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb 

das Vereinigte Königreich-Sale: Personaleinstellung

2020/S 099-238586

Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Trafford Council
Postanschrift: 4th Floor, Waterside House, Waterside Plaza
Ort: Sale
NUTS-Code: UKD3 Greater Manchester
Postleitzahl: M33 7ZF
Land: Vereinigtes Königreich
Kontaktstelle(n): Mr Gary Lee
E-Mail: gary.lee@star-procurement.gov.uk
Telefon: +44 7976957786

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: http://www.trafford.gov.uk/

Adresse des Beschafferprofils: http://www.trafford.gov.uk/

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Social Care Agency Requirements (Personnel Leasing)

Referenznummer der Bekanntmachung: DN478486
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
79600000 Personaleinstellung
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Temporary specialist staffing requirements for the next 3 years at Trafford Council — children's social care. Initial contract period 24 months with options to extend for +6 months + 6 months.

Staffing requirements for the next for the next 3 years is current on-going spend (for the proposed period) 8 x level 3 social workers 1 x team leader additional projected spend (for the proposed period):

2 x service managers

5 x team leaders

3 x senior practitioners

40 x level 3 social workers

perm recruitment fees

(10 % of gross salary):12.8 x

social workers

1 x senior practitioner

0.5 x team leader

1 x service manager

In house recruitment processes will continue to take place with the intentions to have as many staff on Paye. Trafford will only hit this contract value if we are unable to recruit any staff internally

There will be no definite commitment to volumes of staffing.

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: 11 800 000.00 GBP
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: UKD3 Greater Manchester
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Temporary specialist staffing requirements for the next 3 years at Trafford Council — children's social care. Initial contract period 24 months with options to extend for + 6 months + 6 months.

Staffing requirements for the next for the next 3 years is current on-going spend (for the proposed period)

8 x level 3 social workers

1 x team leader

Additional projected spend (for the proposed period):

2 x service managers

5 x team leaders

3 x senior practitioners

40 x level 3 social workers

Perm recruitment fees (10 % of gross salary):

12.8 x social workers

1x senior practitioner

0.5 x team leader

1 x service manager

In house recruitment processes will continue to take place with the intentions to have as many staff on Paye. Trafford will only hit this contract value if we are unable to recruit any staff internally

There will be no definite commitment to volumes of staffing.

II.2.5)Zuschlagskriterien
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren ohne vorherige Bekanntmachung
  • Die Bauleistungen/Lieferungen/Dienstleistungen können aus folgenden Gründen nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden:
    • nicht vorhandener Wettbewerb aus technischen Gründen
Erläuterung:

In a recent OFSTED report with regard to Trafford Council's social care children's services an improvement plan was recommended. Additional qualified social workers and management resources are required to address the OFSTED recommendations with urgent Agency .specialist staffing required now to fill resourcing.

Numerous attempts at recruiting through a variety of frameworks and agency providers have taken place without success; there is a national shortage of social care staffing and only very limited specialist suppliers who can provide correctly qualified and experienced social care staff, there is no option for an open tender process to take place.

Direct Award is intended using regulation 32b (ii) and (iii)

(ii) competition is absent for technical reasons;

(iii) the protection of exclusive rights, including intellectual property rights.

The recommendation to use this provider has been taken as a result of extreme urgency. Without the support and suitably qualified staff this Provider can offer there is serious risk of disruption to Trafford's Children's Services and the Council's ability to both meet statutory obligations and address OFSTED's recommendations.

The contracting authority will incorporate a minimum 10 calendar day standstill period. This period allows other suppliers time to raise any issues in relation to this direct award before contract is formally awarded.

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
V.2.1)Tag der Zuschlagsentscheidung:
15/05/2020
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: Personnel Leasing Ltd
Postanschrift: 123Silk House, Park Green
Ort: Macclesfield
NUTS-Code: UKD3 Greater Manchester
Postleitzahl: SK11 7QJ
Land: Vereinigtes Königreich
Der Auftragnehmer/Konzessionär wird ein KMU sein: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 11 800 000.00 GBP
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: STAR Procurement
Postanschrift: c/o Waterside House, Waterside Plaza
Ort: Sale
Postleitzahl: M33 7ZF
Land: Vereinigtes Königreich
E-Mail: gary.lee@star-procurement.gov.uk
Telefon: +44 161912616
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

The contracting authority will incorporate a minimum 10 calendar day standstill period. This period allows other suppliers time to raise any issues in relation to this direct award before contract is formally awarded.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
18/05/2020