Νομική βάση:
Οδηγία 2014/24/ΕΕ
Τμήμα I: Αναθέτουσα αρχή
I.1)Επωνυμία και διευθύνσειςΕπίσημη επωνυμία: Ευρωπόλ
Ταχ. διεύθυνση: Eisenhowerlaan 73
Πόλη: The Hague
Κωδικός NUTS:
NL332 Agglomeratie 's-GravenhageΤαχ. κωδικός: 2517 KK
Χώρα: ΚΑΤΩ ΧΩΡΕΣ
Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο:
procurement@europol.europa.euΤηλέφωνο: +31 703531594
Φαξ: +31 703180808
Διεύθυνση(-εις) στο διαδίκτυο: Γενική διεύθυνση:
www.europol.europa.eu I.3)ΕπικοινωνίαΠεραιτέρω πληροφορίες είναι διαθέσιμες από η προαναφερθείσα διεύθυνση
Οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής πρέπει να υποβάλλονται στην προαναφερθείσα διεύθυνση
I.4)Είδος της αναθέτουσας αρχήςΕυρωπαϊκό θεσμικό όργανο/οργανισμός ή διεθνής οργανισμός
I.5)Κύρια δραστηριότηταΔημόσια τάξη και ασφάλεια
Τμήμα II: Αντικείμενο
II.1)Εύρος της σύμβασης
II.1.1)Τίτλος:
Υπηρεσίες τροφοδοσίας και συνεστιάσεων.
Αριθμός αναφοράς: 1712/C5/N.
II.1.2)Κωδικός κύριου λεξιλογίου CPV55500000 Υπηρεσίες καντίνας και τροφοδοσίας με έτοιμα φαγητά
II.1.3)Είδος σύμβασηςΥπηρεσίες
II.1.4)Σύντομη περιγραφή:
Η σύμβαση καλύπτει τα εξής:
— υπηρεσίες τροφοδοσίας για το εστιατόριο του προσωπικού του Ευρωπόλ και το κατάστημα παρασκευής σάντουιτς,
— υπηρεσίες συνεστίασης στα γραφεία του Ευρωπόλ στη Χάγη ή σε άλλους χώρους, εντός των Κάτω Χωρών,
— παροχή εξωτερικών χώρων και συναφών υπηρεσιών στις Κάτω Χώρες (προαιρετική υπηρεσία).
II.1.5)Εκτιμώμενη συνολική αξίαΑξία χωρίς ΦΠΑ: 3 300 000.00 EUR
II.1.6)Πληροφορίες σχετικά με τα τμήματαΗ παρούσα σύμβαση υποδιαιρείται σε τμήματα: όχι
II.2)Περιγραφή
II.2.2)Επιπλέον κωδικός(-οί) CPV55510000 Υπηρεσίες καντίνας
55511000 Υπηρεσίες καντίνας και άλλες υπηρεσίες καφετέριας περιορισμένης πελατείας
55512000 Υπηρεσίες διαχείρισης καντίνας
55520000 Υπηρεσίες τροφοδοσίας
55523000 Υπηρεσίες τροφοδοσίας άλλων επιχειρήσεων ή ιδρυμάτων με έτοιμα γεύματα
55120000 Υπηρεσίες ξενοδοχείων σε σχέση με συναντήσεις και συνέδρια
II.2.3)Τόπος εκτέλεσηςΚωδικός NUTS: NL NEDERLAND
Κύριος τόπος ή τοποθεσία εκτέλεσης:
II.2.4)Περιγραφή της σύμβασης:
Ο εκτιμώμενος συνολικός κύκλος εργασιών του αναδόχου κατά την πλήρη διάρκεια της σύμβασης είναι 7 300 000 EUR, τα οποία κατανέμονται ως εξής:
— κατ'ανώτατο όριο 3 300 000 EUR (εκτός ΦΠΑ) που καταβάλλεται από τον Ευρωπόλ για σταθερές αμοιβές, υπηρεσίες συνεστίασης, εξωτερικές εγκαταστάσεις και συναφείς υπηρεσίες,
— 4 000 000 EUR (συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ), εκτιμώμενος κύκλος εργασιών του ανάδοχου από τις τιμές λιανικής που καταβάλλονται από το προσωπικό, τους επισκέπτες και τους φιλοξενούμενους για την παροχή υπηρεσιών τροφοδοσίας στο εστιατόριο του προσωπικού και το κατάστημα παρασκευής σάντουιτς.
II.2.5)Κριτήρια ανάθεσηςΗ τιμή δεν είναι το μόνο κριτήριο ανάθεσης και όλα τα κριτήρια ορίζονται μόνο στα έγγραφα της σύμβασης
II.2.6)Εκτιμώμενη αξίαΑξία χωρίς ΦΠΑ: 3 300 000.00 EUR
II.2.7)Διάρκεια σύμβασης, συμφωνίας-πλαίσιο ή δυναμικού συστήματος αγορώνΔιάρκεια σε μήνες: 24
Η παρούσα σύμβαση υπόκειται σε παράταση: ναι
Περιγραφή παρατάσεων:
2 πιθανές αυτόματες ανανεώσεις διάρκειας 12 μηνών εκάστη.
II.2.10)Πληροφορίες σχετικά με εναλλακτικές προσφορέςΘα γίνουν δεκτές εναλλακτικές προσφορές: όχι
II.2.11)Πληροφορίες σχετικά με δικαιώματα προαίρεσηςΔικαιώματα προαίρεσης: όχι
II.2.13)Πληροφορίες σχετικά με τα Ταμεία της Ευρωπαϊκής ΈνωσηςΗ σύμβαση σχετίζεται με έργο ή/και πρόγραμμα χρηματοδοτούμενο από τα Ταμεία της Ευρωπαϊκής Ένωσης: όχι
II.2.14)Συμπληρωματικές πληροφορίες
Οι επιλεγέντες υποψήφιοι θα κληθούν να συμμετάσχουν σε μια επιτόπια επίσκεψη στις κύριες εγκαταστάσεις του Ευρωπόλ ενδεικτικά τον Οκτώβριο του 2017. Λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με την πραγματική ημερομηνία και ώρα της επιτόπιας επίσκεψης θα παρασχεθούν στην επιστολή πρόσκλησης.
Τμήμα III: Νομικές, οικονομικές, χρηματοοικονομικές και τεχνικές πληροφορίες
III.1)Προϋποθέσεις συμμετοχής
III.1.1)Άδεια άσκησης επαγγελματικής δραστηριότητας, συμπεριλαμβανομένων των απαιτήσεων για την εγγραφή σε επαγγελματικό ή εμπορικό μητρώοΚατάλογος και σύντομη περιγραφή των όρων:
Όπως ορίζονται στα έγγραφα διαγωνισμού.
III.1.2)Οικονομική και χρηματοοικονομική επάρκειαΚριτήρια επιλογής όπως ορίζονται στα έγγραφα της σύμβασης
III.1.3)Τεχνική και επαγγελματική ικανότηταΚριτήρια επιλογής όπως ορίζονται στα έγγραφα της σύμβασης
III.2)Όροι που αφορούν τη σύμβαση
III.2.1)Πληροφορίες σχετικά με συγκεκριμένη επαγγελματική κατηγορίαΗ εκτέλεση της υπηρεσίας προορίζεται για συγκεκριμένη επαγγελματική κατηγορία
Αναφέρατε τις σχετικές νομοθετικές, κανονιστικές ή διοικητικές διατάξεις:
Όπως ορίζονται στα έγγραφα διαγωνισμού.
III.2.3)Πληροφορίες σχετικά με το προσωπικό που αναλαμβάνει την εκτέλεση της σύμβασηςΥποχρέωση αναφοράς των ονοματεπωνύμων και των επαγγελματικών προσόντων του προσωπικού στο οποίο ανατίθεται η εκτέλεση της σύμβασης
Τμήμα IV: Διαδικασία
IV.1)Περιγραφή
IV.1.1)Είδος διαδικασίαςΑνταγωνιστική διαδικασία με διαπραγμάτευση
IV.1.3)Πληροφορίες σχετικά με συμφωνία-πλαίσιο ή δυναμικό σύστημα αγορώνΗ προκήρυξη αφορά τη σύναψη συμφωνίας-πλαίσιο
Συμφωνία-πλαίσιο με έναν φορέα
IV.1.5)Πληροφορίες σχετικά με διαπραγμάτευσηΗ αναθέτουσα αρχή επιφυλάσσεται του δικαιώματος να αναθέσει τη σύμβαση βάσει των αρχικών προσφορών χωρίς να προβεί σε διεξαγωγή διαπραγματεύσεων
IV.1.8)Πληροφορίες για τη Συμφωνία περί Δημοσίων Προμηθειών (GPA)Η σύμβαση καλύπτεται από τη Συμφωνία περί Δημοσίων Προμηθειών: όχι
IV.2)Διοικητικές πληροφορίες
IV.2.2)Προθεσμία παραλαβής των προσφορών ή των αιτήσεων συμμετοχήςΗμερομηνία: 31/07/2017
Τοπική ώρα: 23:59
IV.2.3)Εκτιμώμενη ημερομηνία αποστολής των προσκλήσεων υποβολής προσφορών ή συμμετοχής στους επιλεγέντες υποψηφίουςΗμερομηνία: 29/09/2017
IV.2.4)Γλώσσες στις οποίες μπορούν να υποβληθούν οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής:Βουλγαρικά, Τσεχικά, Δανικά, Γερμανικά, Ελληνικά, Αγγλικά, Ισπανικά, Εσθονικά, Φινλανδικά, Γαλλικά, Ιρλανδικά, Κροατικά, Ουγγρικά, Ιταλικά, Λιθουανικά, Λεττονικά, Μαλτέζικα, Ολλανδικά, Πολωνικά, Πορτογαλικά, Ρουμανικά, Σλοβακικά, Σλοβενικά, Σουηδικά
IV.2.6)Ελάχιστη απαιτούμενη χρονική διάρκεια ισχύος της προσφοράςΔιάρκεια σε μήνες: 6 (από την αναφερόμενη ημερομηνία παραλαβής των προσφορών)
Τμήμα VI: Πρόσθετες πληροφορίες
VI.1)Πληροφορίες σχετικά με επαναλαμβανόμενες συμβάσειςΠρόκειται για επαναλαμβανομένη δημόσια σύμβαση: ναι
Εκτιμώμενος χρόνος δημοσίευσης περαιτέρω προκηρύξεων:
VI.3)Συμπληρωματικές πληροφορίες:
Ο Ευρωπόλ δύναται, κατά τη διάρκεια των 3 ετών μετά τη σύναψη της (αρχικής) σύμβασης, να καταφύγει σε διαδικασία με διαπραγμάτευση χωρίς προηγούμενη δημοσίευση προκήρυξης διαγωνισμού [άρθρο 134 παράγραφος ε) των κανόνων εφαρμογής] για πρόσθετες συμβάσεις που αφορούν υπηρεσίες παρόμοιες με αυτές που θα ανατεθούν στον ανάδοχο της προκηρυσσόμενης σύμβασης από την ίδια αναθέτουσα αρχή.
VI.4)Διαδικασίες προσφυγής
VI.4.1)Φορέας αρμόδιος για τις διαδικασίες προσφυγής VI.4.3)Υποβολή προσφυγώνΑκριβείς πληροφορίες σχετικά με την (τις) προθεσμία(-ες) για την υποβολή προσφυγών:
Εντός 2 μηνών από την κοινοποίηση στον προσφεύγοντα ή, ελλείψει τέτοιας, από την ημέρα που ο ίδιος έλαβε γνώση. Οι καταγγελίες στον Ευρωπαίο Διαμεσολαβητή δεν έχουν ως αποτέλεσμα ούτε την αναστολή της εν λόγω προθεσμίας ούτε την έναρξη νέας προθεσμίας υποβολής προσφυγών.
VI.4.4)Υπηρεσία από την οποία παρέχονται πληροφορίες για την υποβολή προσφυγών VI.5)Ημερομηνία αποστολής της παρούσας προκήρυξης:14/06/2017