Aankondiging van een opdracht
Rechtsgrond:
Richtlijn 2014/24/EU
Afdeling I: Aanbestedende dienst
I.1)Naam en adressenOfficiële benaming: Europol
Postadres: Eisenhowerlaan 73
Plaats: The Hague
NUTS-code:
NL332 Agglomeratie 's-GravenhagePostcode: 2517 KK
Land: Nederland
E-mail:
procurement@europol.europa.euTelefoon: +31 703531594
Fax: +31 703180808
Internetadres(sen): Hoofdadres:
www.europol.europa.eu I.3)CommunicatieNadere inlichtingen zijn te verkrijgen op het hierboven vermelde adres
Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming moeten worden ingediend het hierboven vermelde adres
I.4)Soort aanbestedende dienstEuropese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
I.5)HoofdactiviteitOpenbare orde en veiligheid
Afdeling II: Voorwerp
II.1)Omvang van de aanbesteding
II.1.1)Benaming:
Catering- en banketdiensten
Referentienummer: 1712/C5/N.
II.1.2)CPV-code hoofdcategorie55500000 Kantine- en cateringdiensten
II.1.3)Type opdrachtDiensten
II.1.4)Korte beschrijving:
De opdracht heeft betrekking op:
— cateringdiensten voor het restaurant en de broodjeszaak van het personeel van Europol,
— banketdiensten in de kantoren van Europol in Den Haag of op andere locaties in Nederland,
— dienstverlening aan externe locaties en verlening van aanverwante diensten binnen Nederland (optionele dienst).
II.1.5)Geraamde totale waardeWaarde zonder btw: 3 300 000.00 EUR
II.1.6)Inlichtingen over percelenVerdeling in percelen: neen
II.2)Beschrijving
II.2.2)Aanvullende CPV-code(s)55510000 Kantinediensten
55511000 Diensten voor kantines en andere niet-openbare cafetaria's
55512000 Kantinebeheer
55520000 Cateringdiensten
55523000 Catering voor ondernemingen of instellingen, uitgezonderd transportbedrijven
55120000 Diensten voor vergaderingen en conferenties in hotel
II.2.3)Plaats van uitvoeringNUTS-code: NL NEDERLAND
Voornaamste plaats van uitvoering:
's-Gravenhage, Nederland.
II.2.4)Beschrijving van de aanbesteding:
De geraamde totale omzet van de contractant bedraagt voor de volledige looptijd van de opdracht 7 300 000 EUR. Dit bedrag is als volgt verdeeld:
— maximaal 3 300 000 EUR (zonder btw) betaald door Europol voor forfaitaire vergoedingen, verlening van banketdiensten, dienstverlening op externe locaties en verlening van aanverwante diensten,
— 4 000 000 EUR (met btw) geraamde omzet van de contractant bestaande uit retailprijzen die personeelsleden, bezoekers en gasten hebben betaald voor de aan hen verleende cateringdiensten in het personeelsrestaurant en de broodjeszaak.
II.2.5)GunningscriteriaDe prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden enkel vermeld in de aanbestedingsdocumenten
II.2.6)Geraamde waardeWaarde zonder btw: 3 300 000.00 EUR
II.2.7)Looptijd van de opdracht, de raamovereenkomst of het dynamische aankoopsysteemLooptijd in maanden: 24
Deze opdracht kan worden verlengd: ja
Beschrijving van verlengingen:
2 mogelijke automatische verlengingen van telkens 12 maanden.
II.2.10)Inlichtingen over variantenVarianten worden geaccepteerd: neen
II.2.11)Inlichtingen over optiesOpties: neen
II.2.13)Inlichtingen over middelen van de Europese UnieDe aanbesteding houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de EU wordt gefinancierd: neen
II.2.14)Nadere inlichtingen
Geselecteerde gegadigden worden naar alle waarschijnlijkheid in oktober 2017 uitgenodigd om deel te nemen aan een verkenningsbezoek aan de hoofdkantoren van Europol. Nadere inlichtingen over de/het daadwerkelijke datum/tijdstip van het verkenningsbezoek wordt meegedeeld in de uitnodigingsbrief.
Afdeling III: Juridische, economische, financiële en technische inlichtingen
III.1)Voorwaarden voor deelneming
III.1.1)Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregisterLijst en beknopte beschrijving van de voorwaarden:
zoals aangegeven in de aanbestedingsstukken.
III.1.2)Economische en financiële draagkrachtSelectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsstukken
III.1.3)Technische en beroepsbekwaamheid Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsstukken
III.2)Voorwaarden met betrekking tot de opdracht
III.2.1)Inlichtingen over een bepaalde beroepsgroepHet verrichten van de dienst is aan een bepaalde beroepsgroep voorbehouden
Verwijzing naar de toepasselijke wettelijke of bestuursrechtelijke bepaling:
zoals aangegeven in de aanbestedingsstukken.
III.2.3)Inlichtingen over het personeel dat verantwoordelijk zal zijn voor de uitvoering van de opdrachtVerplichting tot vermelding van de namen en beroepskwalificaties van het personeel dat met het uitvoeren van de opdracht wordt belast
Afdeling IV: Procedure
IV.1)Beschrijving
IV.1.1)Type procedureMededingingsprocedure met onderhandeling
IV.1.3)Inlichtingen over een raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteemDe aanbesteding betreft het sluiten van een raamovereenkomst
Raamovereenkomst met één onderneming
IV.1.5)Inlichtingen inzake onderhandelingDe aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor de opdracht te gunnen op basis van de initiële inschrijvingen zonder onderhandelingen te voeren
IV.1.8)Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)De opdracht valt onder de GPA: neen
IV.2)Administratieve inlichtingen
IV.2.2)Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragenDatum: 31/07/2017
Plaatselijke tijd: 23:59
IV.2.3)Geraamde datum van verzending van uitnodigingen tot inschrijving of deelneming aan geselecteerde gegadigdenDatum: 29/09/2017
IV.2.4)Talen die mogen worden gebruikt bij het indienen van inschrijvingen of aanvragen tot deelneming:Bulgaars, Tsjechisch, Deens, Duits, Grieks, Engels, Spaans, Estisch, Fins, Frans, Iers, Kroatisch, Hongaars, Italiaans, Litouws, Lets, Maltees, Nederlands, Pools, Portugees, Roemeens, Slowaaks, Sloveens, Zweeds
IV.2.6)Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doenLooptijd in maanden: 6 (vanaf de datum van ontvangst van de inschrijving)
Afdeling VI: Aanvullende inlichtingen
VI.1)Inlichtingen over periodiciteitPeriodieke opdracht: ja
Tijdstip waarop naar verwachting nieuwe aankondigingen worden bekendgemaakt:
Mogelijk binnen ongeveer 4 jaar.
VI.3)Nadere inlichtingen:
Tijdens de 3 jaar na voltooiing van de (initiële) opdracht kan Europol een beroep doen op de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking van een aankondiging van opdracht (artikel 134, onder e), van de uitvoeringsvoorschriften) voor aanvullende opdrachten met betrekking tot diensten die vergelijkbaar zijn met de diensten die aan de begunstigde van onderhavige opdracht zijn gegund door dezelfde aanbestedende dienst.
VI.4)Beroepsprocedures
VI.4.3)BeroepsprocedurePrecieze aanduiding van de termijn(en) voor beroepsprocedures:
binnen 2 maanden na de kennisgeving aan de klager of, bij ontbreken daarvan, binnen 2 maanden na de dag waarop het bekend werd. Een klacht bij de Europese Ombudsman leidt niet tot een opschorting van die periode, noch tot de opening van een nieuwe periode voor het instellen van een beroep.
VI.4.4)Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden verkregen VI.5)Datum van verzending van deze aankondiging:14/06/2017