Νομική βάση:
Οδηγία 2014/24/ΕΕ
Τμήμα I: Αναθέτουσα αρχή
I.1)Επωνυμία και διευθύνσειςΕπίσημη επωνυμία: Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο
Ταχ. διεύθυνση: Rue Wiertz 60
Πόλη: Brussels
Κωδικός NUTS:
BE1 RÉGION DE BRUXELLES-CAPITALE / BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWESTΤαχ. κωδικός: B-1047
Χώρα: ΒΕΛΓΙΟ
Αρμόδιος για πληροφορίες: Ewa Michnowska
Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο:
epwarszawa@ep.europa.euΤηλέφωνο: +48 225952470
Διεύθυνση(-εις) στο διαδίκτυο: Γενική διεύθυνση:
http://www.europarl.europa.eu I.2)Πληροφορίες σχετικά με τις από κοινού προμήθειεςΗ σύμβαση ανατίθεται από κεντρική αρχή αγορών
I.3)ΕπικοινωνίαΠεραιτέρω πληροφορίες είναι διαθέσιμες από η προαναφερθείσα διεύθυνση
Οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής πρέπει να υποβάλλονται στην ακόλουθη διεύθυνση:
Επίσημη επωνυμία: Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο, Liaison Office in Poland
Ταχ. διεύθυνση: ul. Jasna 14/16a
Πόλη: Warszawa
Ταχ. κωδικός: 00-041
Χώρα: ΠΟΛΩΝΙΑ
Αρμόδιος για πληροφορίες: Ewa Michnowska
Τηλέφωνο: +48 225952470
Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο:
epwarszawa@ep.europarl.euΚωδικός NUTS:
PL9 Not specifiedΔιεύθυνση(-εις) στο διαδίκτυο: Γενική διεύθυνση:
www.europarl.pl I.4)Είδος της αναθέτουσας αρχήςΕυρωπαϊκό θεσμικό όργανο/οργανισμός ή διεθνής οργανισμός
I.5)Κύρια δραστηριότηταΓενικές δημόσιες υπηρεσίες
Τμήμα II: Αντικείμενο
II.1)Εύρος της σύμβασης
II.1.1)Τίτλος:
Σύμβαση-πλαίσιο για υπηρεσίες για την οργάνωση των δραστηριοτήτων επικοινωνίας και ενημέρωσης του Γραφείου Συνδέσμου στη Βαρσοβία
Αριθμός αναφοράς: COMM/AWD/2018/222
II.1.2)Κωδικός κύριου λεξιλογίου CPV79416000 Υπηρεσίες δημοσίων σχέσεων
II.1.3)Είδος σύμβασηςΥπηρεσίες
II.1.4)Σύντομη περιγραφή:
Η σύναψη μίας σύμβασης-πλαίσιο για υπηρεσίες επικοινωνίας εξυπηρετεί τους ακόλουθους στόχους:
— να επιτραπεί στα Γραφεία Συνδέσμου του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου (EPLO) να αντλήσουν υψηλής ποιότητας επαγγελματική υποστήριξη για ποικίλα καθήκοντα που μπορούν εύκολα να ανατεθούν σε εξωτερικούς συνεργάτες και, ως εκ τούτου, ελεύθερη δυνατότητα στα Γραφεία για εργασία περισσότερο στρατηγικού χαρακτήρα,
— να εξορθολογιστούν οι διαδικασίες προμηθειών,
— να διευκολυνθούν οι καθημερινές εργασίες με μια απλή διαδικασία παραγγελίας, διασφαλίζοντας παράλληλα τον σεβασμό των κανόνων περί δημοσίων συμβάσεων,
— να επιτρέψει την αύξηση της κλίμακας των δραστηριοτήτων επικοινωνίας κατά τη διάρκεια της προεκλογικής εκστρατείας.
II.1.5)Εκτιμώμενη συνολική αξίαΑξία χωρίς ΦΠΑ: 1 400 000.00 EUR
II.1.6)Πληροφορίες σχετικά με τα τμήματαΗ παρούσα σύμβαση υποδιαιρείται σε τμήματα: όχι
II.2)Περιγραφή
II.2.2)Επιπλέον κωδικός(-οί) CPV79950000 Υπηρεσίες διοργάνωσης εκθέσεων και συνεδρίων
79418000 Υπηρεσίες παροχής συμβουλών σε θέματα προμηθειών
79994000 Υπηρεσίες διαχείρισης συμβάσεων
79553000 Υπηρεσίες εκδόσεων με τη βοήθεια Η/Υ
79540000 Υπηρεσίες διερμηνείας
79530000 Υπηρεσίες μετάφρασης
II.2.3)Τόπος εκτέλεσηςΚωδικός NUTS: PL POLSKA
II.2.4)Περιγραφή της σύμβασης:
Τα Γραφεία Συνδέσμου του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου (EPLO) είναι υπεύθυνα για την αποκεντρωμένη υλοποίηση των θεσμικών προσπαθειών επικοινωνίας του ΕΚ. Ειδικότερα, τα Γραφεία διαχειρίζονται επαφές με εθνικά, περιφερειακά και τοπικά μέσα ενημέρωσης, ασχολούνται με πολίτες και ενδιαφερόμενους φορείς μέσω δραστηριοτήτων εκτός σύνδεσης και σε απευθείας σύνδεση και προσφέρουν πλατφόρμα επικοινωνίας για τους βουλευτές του ΕΚ στα κράτη μέλη. Συγκεκριμένα, οι προσπάθειές τους είναι σημαντικές για την εκστρατεία του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου για τις ευρωπαϊκές εκλογές του 2019.
Η σύναψη μίας σύμβασης-πλαίσιο για υπηρεσίες επικοινωνίας εξυπηρετεί τους ακόλουθους στόχους:
— να επιτραπεί στα Γραφεία Συνδέσμου του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου (EPLO) στη Βαρσοβία να αντλήσουν υψηλής ποιότητας επαγγελματική υποστήριξη για ποικίλα καθήκοντα που μπορούν εύκολα να ανατεθούν σε εξωτερικούς συνεργάτες και, ως εκ τούτου, ελεύθερη δυνατότητα στα Γραφεία για εργασία περισσότερο στρατηγικού χαρακτήρα,
— να εξορθολογιστούν οι διαδικασίες προμηθειών της ΓΔ,
— να διευκολυνθούν οι καθημερινές εργασίες με μια απλή διαδικασία παραγγελίας, διασφαλίζοντας παράλληλα τον σεβασμό των κανόνων περί δημοσίων συμβάσεων,
— να επιτρέψει την αύξηση της κλίμακας των δραστηριοτήτων επικοινωνίας κατά τη διάρκεια της περιόδου της προεκλογικής εκστρατείας.
II.2.5)Κριτήρια ανάθεσηςΗ τιμή δεν είναι το μόνο κριτήριο ανάθεσης και όλα τα κριτήρια ορίζονται μόνο στα έγγραφα της σύμβασης
II.2.6)Εκτιμώμενη αξίαΑξία χωρίς ΦΠΑ: 1 400 000.00 EUR
II.2.7)Διάρκεια σύμβασης, συμφωνίας-πλαίσιο ή δυναμικού συστήματος αγορώνΔιάρκεια σε μήνες: 12
Η παρούσα σύμβαση υπόκειται σε παράταση: ναι
Περιγραφή παρατάσεων:
Αρχική σύμβαση διάρκειας 1 έτους, ακολουθούμενη από 3 πιθανές ανανεώσεις, μέχρι μέγιστο χρονικό διάστημα 4 ετών.
II.2.10)Πληροφορίες σχετικά με εναλλακτικές προσφορέςΘα γίνουν δεκτές εναλλακτικές προσφορές: όχι
II.2.11)Πληροφορίες σχετικά με δικαιώματα προαίρεσηςΔικαιώματα προαίρεσης: όχι
II.2.13)Πληροφορίες σχετικά με τα Ταμεία της Ευρωπαϊκής ΈνωσηςΗ σύμβαση σχετίζεται με έργο ή/και πρόγραμμα χρηματοδοτούμενο από τα Ταμεία της Ευρωπαϊκής Ένωσης: όχι
II.2.14)Συμπληρωματικές πληροφορίες
Τμήμα III: Νομικές, οικονομικές, χρηματοοικονομικές και τεχνικές πληροφορίες
III.1)Προϋποθέσεις συμμετοχής
III.1.1)Άδεια άσκησης επαγγελματικής δραστηριότητας, συμπεριλαμβανομένων των απαιτήσεων για την εγγραφή σε επαγγελματικό ή εμπορικό μητρώοΚατάλογος και σύντομη περιγραφή των όρων:
Ο υποψήφιος θα πρέπει να είναι εγγεγραμμένος σε σχετικό επαγγελματικό ή εμπορικό μητρώο με εξαίρεση του διεθνείς οργανισμούς, καθώς και να διαθέτει ειδική άδεια η οποία αποδεικνύει ότι είναι εξουσιοδοτημένος να εκτελέσει τη σύμβαση στη χώρα εγκατάστασής του ή είναι μέλος ειδικού επαγγελματικού οργανισμού.
III.1.2)Οικονομική και χρηματοοικονομική επάρκειαΚριτήρια επιλογής όπως ορίζονται στα έγγραφα της σύμβασης
III.1.3)Τεχνική και επαγγελματική ικανότηταΚριτήρια επιλογής όπως ορίζονται στα έγγραφα της σύμβασης
Τμήμα IV: Διαδικασία
IV.1)Περιγραφή
IV.1.1)Είδος διαδικασίαςΑνοικτή διαδικασία
IV.1.3)Πληροφορίες σχετικά με συμφωνία-πλαίσιο ή δυναμικό σύστημα αγορώνΗ προκήρυξη αφορά τη σύναψη συμφωνίας-πλαίσιο
Συμφωνία-πλαίσιο με έναν φορέα
IV.1.8)Πληροφορίες για τη Συμφωνία περί Δημοσίων Προμηθειών (GPA)Η σύμβαση καλύπτεται από τη Συμφωνία περί Δημοσίων Προμηθειών: όχι
IV.2)Διοικητικές πληροφορίες
IV.2.2)Προθεσμία παραλαβής των προσφορών ή των αιτήσεων συμμετοχήςΗμερομηνία: 31/07/2018
Τοπική ώρα: 12:00
IV.2.3)Εκτιμώμενη ημερομηνία αποστολής των προσκλήσεων υποβολής προσφορών ή συμμετοχής στους επιλεγέντες υποψηφίους
IV.2.4)Γλώσσες στις οποίες μπορούν να υποβληθούν οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής:Αγγλικά, Βουλγαρικά, Δανικά, Γερμανικά, Ελληνικά, Εσθονικά, Φινλανδικά, Γαλλικά, Ιρλανδικά, Κροατικά, Ουγγρικά, Ιταλικά, Λεττονικά, Λιθουανικά, Μαλτέζικα, Ολλανδικά, Πολωνικά, Πορτογαλικά, Ρουμανικά, Σλοβακικά, Σλοβενικά, Ισπανικά, Σουηδικά, Τσεχικά
IV.2.6)Ελάχιστη απαιτούμενη χρονική διάρκεια ισχύος της προσφοράςΔιάρκεια σε μήνες: 9 (από την αναφερόμενη ημερομηνία παραλαβής των προσφορών)
IV.2.7)Όροι για την αποσφράγιση των προσφορώνΗμερομηνία: 07/08/2018
Τοπική ώρα: 10:00
Τόπος:
Biuro PE w Polsce.
Ul. Jasna 14/16a.
Warszawa.
Πληροφορίες για τα εξουσιοδοτημένα άτομα και τη διαδικασία αποσφράγισης προσφορών:
Έως 2 εκπρόσωποι ανά υποψήφιο δεόντως εξουσιοδοτημένοι μέσω μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου — Βλέπε όρους για την υποβολή προσφοράς.
Τμήμα VI: Πρόσθετες πληροφορίες
VI.1)Πληροφορίες σχετικά με επαναλαμβανόμενες συμβάσειςΠρόκειται για επαναλαμβανομένη δημόσια σύμβαση: όχι
VI.3)Συμπληρωματικές πληροφορίες:
VI.4)Διαδικασίες προσφυγής
VI.4.1)Φορέας αρμόδιος για τις διαδικασίες προσφυγήςΕπίσημη επωνυμία: Δικαστήριο της Ευρωπαϊκής Ένωσης
Ταχ. διεύθυνση: Rue du Fort Niedergrünewald
Πόλη: Luxembourg
Ταχ. κωδικός: L-2925
Χώρα: ΛΟΥΞΕΜΒΟΥΡΓΟ
Φαξ: +352 4303-2100
Διεύθυνση στο διαδίκτυο:
http://curia.europa.eu VI.4.2)Φορέας αρμόδιος για τις διαδικασίες διαμεσολάβησης VI.4.4)Υπηρεσία από την οποία παρέχονται πληροφορίες για την υποβολή προσφυγώνΕπίσημη επωνυμία: Δικαστήριο της Ευρωπαϊκής Ένωσης
Ταχ. διεύθυνση: Rue du Fort Niedergrünewald
Πόλη: Luxembourg
Ταχ. κωδικός: L-2925
Χώρα: ΛΟΥΞΕΜΒΟΥΡΓΟ
Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο:
CFI.Registry@curia.europa.euΤηλέφωνο: +352 4303-1
Διεύθυνση στο διαδίκτυο:
http://curia.europa.eu VI.5)Ημερομηνία αποστολής της παρούσας προκήρυξης:29/05/2018