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Servizi - 238738-2018

05/06/2018    S105

Belgio-Bruxelles: Contratto quadro per Servizi di assistenza all'organizzazione di attività di comunicazione e informazione dell'Ufficio di Collegamento a Varsavia

2018/S 105-238738

Bando di gara

Servizi

Base giuridica:
Direttiva 2014/24/UE

Sezione I: Amministrazione aggiudicatrice

I.1)Denominazione e indirizzi
Denominazione ufficiale: Parlamento europeo
Indirizzo postale: Rue Wiertz 60
Città: Brussels
Codice NUTS: BE1 RÉGION DE BRUXELLES-CAPITALE / BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST
Codice postale: B-1047
Paese: Belgio
Persona di contatto: Ewa Michnowska
E-mail: epwarszawa@ep.europa.eu
Tel.: +48 225952470
Indirizzi Internet:
Indirizzo principale: http://www.europarl.europa.eu
I.2)Appalto congiunto
L'appalto è aggiudicato da una centrale di committenza
I.3)Comunicazione
I documenti di gara sono disponibili per un accesso gratuito, illimitato e diretto presso: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=3398
Ulteriori informazioni sono disponibili presso l'indirizzo sopraindicato
Le offerte o le domande di partecipazione vanno inviate al seguente indirizzo:
Denominazione ufficiale: Parlamento europeo, Liaison Office in Poland
Indirizzo postale: ul. Jasna 14/16a
Città: Warszawa
Codice postale: 00-041
Paese: Polonia
Persona di contatto: Ewa Michnowska
Tel.: +48 225952470
E-mail: epwarszawa@ep.europarl.eu
Codice NUTS: PL9 Not specified
Indirizzi Internet:
Indirizzo principale: www.europarl.pl
I.4)Tipo di amministrazione aggiudicatrice
Istituzione/agenzia europea o organizzazione internazionale
I.5)Principali settori di attività
Servizi generali delle amministrazioni pubbliche

Sezione II: Oggetto

II.1)Entità dell'appalto
II.1.1)Denominazione:

Contratto quadro per Servizi di assistenza all'organizzazione di attività di comunicazione e informazione dell'Ufficio di Collegamento a Varsavia

Numero di riferimento: COMM/AWD/2018/222
II.1.2)Codice CPV principale
79416000 Servizi di pubbliche relazioni
II.1.3)Tipo di appalto
Servizi
II.1.4)Breve descrizione:

Stipula di un contratto quadro per servizi di comunicazione ha i seguenti obiettivi:

— consentire agli uffici di collegamento del Parlamento europeo di attingere a un sostegno professionale di alta qualità per una serie di compiti che possono essere facilmente esternalizzati e quindi liberare la capacità degli uffici per un lavoro più strategico,

— semplificare le procedure d’appalto,

— agevolare le operazioni quotidiane con un semplice processo di ordinazione, salvaguardando nel contempo il rispetto delle regole sugli appalti,

— consentire la scalata delle attività di comunicazione durante la campagna elettorale.

II.1.5)Valore totale stimato
Valore, IVA esclusa: 1 400 000.00 EUR
II.1.6)Informazioni relative ai lotti
Questo appalto è suddiviso in lotti: no
II.2)Descrizione
II.2.2)Codici CPV supplementari
79950000 Servizi di organizzazione di mostre, fiere e congressi
79418000 Servizi di consulenza di acquisto
79994000 Servizi di amministrazione contratti
79553000 Servizi di editoria elettronica
79540000 Servizi di interpretariato
79530000 Servizi di traduzione
II.2.3)Luogo di esecuzione
Codice NUTS: PL POLSKA
II.2.4)Descrizione dell'appalto:

Gli uffici di Collegamento del Parlamento europeo sono responsabili dell’attuazione decentrata degli sforzi di comunicazione istituzionale del Parlamento europeo. Più specificatamente, gli uffici gestiscono i contatti con i media nazionali, regionali e locali, interagiscono con i cittadini e le parti interessate attraverso attività offline e online e offrono una piattaforma di comunicazione per i membri del Parlamento europeo negli Stati membri. In particolare, i loro sforzi sono fondamentali per la campagna del Parlamento europeo in vista delle elezioni europee 2019.

Stipula di un contratto quadro per servizi di comunicazione ha i seguenti obiettivi:

— consentire agli uffici di collegamento del Parlamento europeo a Varsavia di attingere a un sostegno professionale di alta qualità per una serie di compiti che possono essere facilmente esternalizzati e quindi liberare la capacità degli uffici per un lavoro più strategico,

— semplificare le procedure d’appalto della DG,

— agevolare le operazioni quotidiane con un semplice processo di ordinazione, salvaguardando nel contempo il rispetto delle regole sugli appalti,

— consentire la scalata delle attività di comunicazione durante il periodo della campagna elettorale.

II.2.5)Criteri di aggiudicazione
Il prezzo non è il solo criterio di aggiudicazione e tutti i criteri sono indicati solo nei documenti di gara
II.2.6)Valore stimato
Valore, IVA esclusa: 1 400 000.00 EUR
II.2.7)Durata del contratto d'appalto, dell'accordo quadro o del sistema dinamico di acquisizione
Durata in mesi: 12
Il contratto d'appalto è oggetto di rinnovo: sì
Descrizione dei rinnovi:

Contratto iniziale di 1 anno, seguito da 3 potenziali rinnovi, fino a una durata massima di 4 anni.

II.2.10)Informazioni sulle varianti
Sono autorizzate varianti: no
II.2.11)Informazioni relative alle opzioni
Opzioni: no
II.2.13)Informazioni relative ai fondi dell'Unione europea
L'appalto è connesso ad un progetto e/o programma finanziato da fondi dell'Unione europea: no
II.2.14)Informazioni complementari

Sezione III: Informazioni di carattere giuridico, economico, finanziario e tecnico

III.1)Condizioni di partecipazione
III.1.1)Abilitazione all’esercizio dell’attività professionale, inclusi i requisiti relativi all'iscrizione nell'albo professionale o nel registro commerciale
Elenco e breve descrizione delle condizioni:

Essere iscritto in un registro professionale o commerciale pertinente, salvo per le organizzazioni internazionali; in possesso di una particolare autorizzazione che dimostri la propria autorizzazione ad eseguire il contratto nel proprio paese di residenza o essere membro di una specifica organizzazione professionale.

III.1.2)Capacità economica e finanziaria
Criteri di selezione indicati nei documenti di gara
III.1.3)Capacità professionale e tecnica
Criteri di selezione indicati nei documenti di gara

Sezione IV: Procedura

IV.1)Descrizione
IV.1.1)Tipo di procedura
Procedura aperta
IV.1.3)Informazioni su un accordo quadro o un sistema dinamico di acquisizione
L’avviso comporta la conclusione di un accordo quadro
Accordo quadro con un unico operatore
IV.1.8)Informazioni relative all'accordo sugli appalti pubblici (AAP)
L'appalto è disciplinato dall'accordo sugli appalti pubblici: no
IV.2)Informazioni di carattere amministrativo
IV.2.2)Termine per il ricevimento delle offerte o delle domande di partecipazione
Data: 31/07/2018
Ora locale: 12:00
IV.2.3)Data stimata di spedizione ai candidati prescelti degli inviti a presentare offerte o a partecipare
IV.2.4)Lingue utilizzabili per la presentazione delle offerte o delle domande di partecipazione:
Inglese, Bulgaro, Danese, Tedesco, Greco, Estone, Finlandese, Francese, Irlandese, Croato, Ungherese, Italiano, Lettone, Lituano, Maltese, Olandese, Polacco, Portoghese, Rumeno, Slovacco, Sloveno, Spagnolo, Svedese, Ceco
IV.2.6)Periodo minimo durante il quale l'offerente è vincolato alla propria offerta
Durata in mesi: 9 (dal termine ultimo per il ricevimento delle offerte)
IV.2.7)Modalità di apertura delle offerte
Data: 07/08/2018
Ora locale: 10:00
Luogo:

Biuro PE w Polsce.

Ul. Jasna 14/16a.

Varsavia.

Informazioni relative alle persone ammesse e alla procedura di apertura:

Fino a 2 rappresentanti per ciascun offerente debitamente autorizzato per posta elettronica — cfr. condizioni per la presentazione di un'offerta.

Sezione VI: Altre informazioni

VI.1)Informazioni relative alla rinnovabilità
Si tratta di un appalto rinnovabile: no
VI.3)Informazioni complementari:
VI.4)Procedure di ricorso
VI.4.1)Organismo responsabile delle procedure di ricorso
Denominazione ufficiale: Corte di giustizia dell'Unione europea
Indirizzo postale: Rue du Fort Niedergrünewald
Città: Luxembourg
Codice postale: L-2925
Paese: Lussemburgo
Fax: +352 4303-2100
Indirizzo Internet: http://curia.europa.eu
VI.4.2)Organismo responsabile delle procedure di mediazione
Denominazione ufficiale: Mediatore Europeo
Indirizzo postale: 1 avenue du Président Robert Schuman
Città: Strasbourg
Codice postale: 67001
Paese: Francia
E-mail: eo@ombudsman.europa.eu
Tel.: +33 388172313
Indirizzo Internet: https://www.ombudsman.europa.eu/start.faces
VI.4.4)Servizio presso il quale sono disponibili informazioni sulle procedure di ricorso
Denominazione ufficiale: Corte di giustizia dell'Unione europea
Indirizzo postale: Rue du Fort Niedergrünewald
Città: Luxembourg
Codice postale: L-2925
Paese: Lussemburgo
E-mail: CFI.Registry@curia.europa.eu
Tel.: +352 4303-1
Indirizzo Internet: http://curia.europa.eu
VI.5)Data di spedizione del presente avviso:
29/05/2018