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Servicios - 23877-2015

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23/01/2015    S16

Luxemburgo-Luxemburgo: BEI - Asistencia en servicios de gestión de archivos, gestión de documentos, biblioteca y documentación a favor del Grupo BEI

2015/S 016-023877

Anuncio de contrato


Apartado I: Poder adjudicador

I.1)Nombre, direcciones y puntos de contacto:

Banco Europeo de Inversiones, 98-100, boulevard Konrad Adenauer, 2950Luxemburgo, LUXEMBURGO. Contacto: D. Henning Lihn, Unidad de Adquisiciones y Contratos, referencia: HL-1219. Tel. +352 4379-1. Fax +352 437704. E-mail: occo-procurement@eib.org

Direcciones de Internet:

Dirección general del poder adjudicador: http://www.eib.org

Dirección del perfil de comprador: http://www.eib.org/about/procurement/calls/hl-1219.htm

Puede obtenerse más información en:

Véanse los puntos de contacto mencionados arriba.

El pliego de condiciones y la documentación complementaria (incluidos los documentos destinados a un diálogo competitivo y un Sistema Dinámico de Adquisición) pueden obtenerse en:

Véanse los puntos de contacto mencionados arriba.

Las ofertas o solicitudes de participación deben enviarse a:

Véanse los puntos de contacto mencionados arriba.

I.2)Tipo de poder adjudicador y principal(es) actividad(es):
Institución/agencia europea u organización internacional.
¿El poder adjudicador realiza su adquisición en nombre de otros poderes adjudicadores? No.


Apartado II: Objeto del contrato

II.1)Descripción
II.1.1)Denominación del contrato establecida por el poder adjudicador:
Asistencia en servicios de gestión de archivos, gestión de documentos, biblioteca y documentación a favor del Grupo BEI.
II.1.2)Tipo de contrato y emplazamiento de las obras, lugar de entrega o de ejecución:
Servicios.

Categoría de servicio: No 27.

Principal lugar de ejecución: Banco Europeo de Inversiones, 98-100, boulevard Konrad Adenauer, 2950 Luxemburgo, LUXEMBURGO.
Código NUTS: LU000.
II.1.3)El anuncio se refiere a:
El establecimiento de un acuerdo marco.
II.1.4)Información sobre el acuerdo marco:
Acuerdo marco con varios operadores.
Número: como máximo 1 por lote.
Duración del acuerdo marco: duración en años: 4 (2 + 1 + 1).
Valor estimado total de las adquisiciones durante todo el período de vigencia del acuerdo marco:
Valor estimado, IVA excluido: 6 500 000 EUR como máximo.
II.1.5)Breve descripción del contrato o adquisición:
Los objetivos del presente concurso son:
— prestar apoyo a los servicios de documentación, biblioteca, gestión de documentos y gestión de archivos del Grupo BEI,
— garantizar que los servicios de documentación, biblioteca, gestión de documentos y gestión de archivos se ejecutan y completan de acuerdo con los plazos acordados y los objetivos,
— garantizar que los servicios de documentación, biblioteca, gestión de documentos y gestión de archivos se ejecutan de acuerdo con las normas de calidad acordadas.
Este concurso se divide en 3 lotes:
Lote 1: servicios de gestión de archivos y documentos.
Lote 1 a): servicios de gestión de documentos y archivos CS/IMP/IMD.
Lote 1 b): servicios de gestión de documentos y archivos EIF.
Lote 2: servicios de biblioteca y adquisiciones CS/IMP/IMD.
Lote 3: servicios de documentación y seguimiento de los medios de comunicación SG/COM.
Los licitadores podrán licitar por 1 o varios lotes o partes de los mismos [lote 1 a) y lote 1 b)]. Los licitadores serán evaluados por separado para cada lote.
«N. B.»: Para participar en esta licitación las partes interesadas deben solicitar previamente al BEI el pliego de condiciones completo. Los criterios indicados en las especificaciones deben tenerse en cuenta a la hora de preparar las ofertas.
Las solicitudes deben ser enviadas a la dirección indicada en el apartado I.1.
II.1.6)Clasificación CPV (Vocabulario Común de Contratos Públicos):
92512000, 92510000.
II.1.7)Contrato cubierto por el Acuerdo sobre Contratación Pública (ACP):
No.
II.1.8)División en lotes:
Sí.
Las ofertas deberán presentarse para: 1 o varios lotes.
II.1.9)¿Se aceptarán variantes?
No.
II.2)Cantidad o extensión del contrato
II.2.1)Extensión o cantidad total del contrato:
Lote 1: servicios de gestión de documentos y archivos; 11 equivalentes a tiempo completo (posteriormente se confirmarán hasta 4 equivalentes a tiempo completo adicionales).
Lote 2: servicios de biblioteca y adquisiciones CS/IMP/IMD; 2 equivalentes a tiempo completo.
Lote 3: servicios de documentación y supervisión de los medios de comunicación SG/COM; 1 equivalente a tiempo completo.
«N. B.»: Para participar en esta licitación las partes interesadas deben solicitar previamente al BEI el pliego de condiciones completo. Los criterios indicados en las especificaciones deben tenerse en cuenta a la hora de preparar las ofertas.
Las solicitudes deben ser enviadas a la dirección indicada en el apartado I.1.
II.2.2)Opciones:
No.
II.3)Duración del contrato o plazo de ejecución:
Duración en meses: 48 (24 + 12 + 12) (a partir de la adjudicación del contrato).


Apartado III: Información de carácter jurídico, económico, financiero y técnico

III.1)Condiciones relativas al contrato
III.1.2)Principales condiciones de financiación y de pago o referencia a las disposiciones que las regulan:
Pago en un plazo de 30 días desde la fecha de registro de la solicitud de pago admisible.
III.1.3)Forma jurídica que deberá adoptar la agrupación de operadores económicos adjudicataria del contrato:
En caso de que el contrato se adjudicara a una agrupación (consorcio), el BEI podrá exigir que dicha agrupación adopte una forma jurídica antes de la firma del contrato. Todos los miembros de la agrupación serán solidariamente responsables de la ejecución del contrato. La agrupación estará representada por 1 licitador que será el único portavoz de la misma.
Los licitadores deberán obtener todos los permisos necesarios para la prestación de los servicios descritos antes de que se les encomienden las tareas en cuestión y deberán, durante todo el período de duración de las mismas, cumplir con las disposiciones y la normativa en vigor.
III.1.4)Otras condiciones particulares a las que está sujeta la ejecución del contrato:
No.
III.2)Condiciones de participación
III.2.1)Situación personal de los operadores económicos, incluidos los requisitos relativos a la inscripción en un registro profesional o mercantil:
Información y trámites necesarios para evaluar si se cumplen los requisitos:
Quedarán excluidos de la participación en el presente concurso aquellos licitadores a los que, en virtud del artículo 45 de la Directiva 2004/18/CE del Consejo, de 31.3.2004, sobre coordinación de los procedimientos de adjudicación de los contratos públicos de obras, de suministro y de servicios, se les pueda aplicar alguno de los siguientes criterios de exclusión:
a) que se encuentren en estado de quiebra, de liquidación, de cese de actividades, de intervención judicial o de concurso de acreedores, o en cualquier situación análoga a resultas de un procedimiento de la misma naturaleza que exista en las normas legales y reglamentarias nacionales;
b) que sean objeto de un procedimiento de declaración de quiebra, de liquidación, de intervención judicial, de concurso de acreedores o de cualquier otro procedimiento de la misma naturaleza que exista en las normas legales y reglamentarias nacionales;
c) que hayan sido condenados por sentencia con autoridad de cosa juzgada según las disposiciones legales del país y en la que se aprecie un delito que afecte a su ética profesional;
d) que hayan cometido una falta grave en materia profesional, que pueda ser comprobada por cualquier medio que los poderes adjudicadores puedan justificar;
e) que no estén al corriente en sus obligaciones relativas al pago de las cotizaciones de la seguridad social, según las disposiciones legales del país en el que estén establecidos o las del país del poder adjudicador;
f) que hayan sido condenados mediante sentencia firme, de la que tiene conocimiento el poder adjudicador, por 1 o varios de los motivos que a continuación se enumeran:
i) participación en una organización delictiva, tal y como se define en el artículo 2, apartado 1, de la Acción Común 98/733/JAI (20) del Consejo;
ii) corrupción, tal y como se define en el artículo 3 del acto del Consejo de 26.5.1997(21) y en el artículo 3, apartado 1, de la Acción Común 98/742/JAI(22), respectivamente;
iii) fraude, según el artículo 1 del Convenio relativo a la protección de los intereses financieros de las Comunidades Europeas (23);
iv) blanqueo de capitales, tal y como se define en el artículo 1 de la Directiva 91/308/CEE del Consejo, de 10.6.1991, relativa a la prevención de la utilización del sistema financiero para el blanqueo de capitales (24);
g) que hayan incurrido en falsas declaraciones al facilitar la información exigida por el poder adjudicador para poder participar en este concurso o no hayan facilitado dicha información.
Los candidatos deberán demostrar que no se encuentran en ninguna de las situaciones antes mencionadas a través de la presentación de los siguientes documentos:
a) en relación con las letras a), b), c) y f) anteriores, extractos pertinentes de antecedentes penales o, en su defecto, un documento equivalente expedido por una autoridad judicial o administrativa competente del país donde están establecidos. Los extractos o documentos equivalentes deberán ser lo más recientes posible. Según la legislación nacional del país de establecimiento del licitador, estos documentos deberán referirse a personas jurídicas o físicas; en este último caso, harán referencia a la(s) persona(s) con poder para representar al licitador y firmar el contrato marco si la oferta resulta seleccionada;
b) en relación con la letra e) anterior, certificados recientes expedidos por las autoridades fiscales o de seguridad social competentes del país donde están establecidos. Cuando el país en cuestión no expida este tipo de certificados, podrá hacer las veces del mismo una declaración jurada o una declaración solemne realizada ante las instancias judiciales o administrativas competentes, notarios u organismos profesionales o comerciales competentes de dicho país. Las declaraciones proporcionadas deberán tener una fecha inferior a 4 meses antes de la fecha límite de presentación de las ofertas. Según la legislación nacional del país de establecimiento del licitador, estos documentos deberán referirse a personas jurídicas o físicas; en este último caso, harán referencia a la(s) persona(s) con poder para representar al licitador y firmar el contrato si la oferta resulta seleccionada;
c) respecto a las letras d) y g) anteriores, una declaración solemne que pruebe que el licitador no ha cometido una falta profesional grave y que proporciona de buena fe y sin falseamientos toda la información solicitada en el marco de este procedimiento de licitación. Esta declaración solemne deberá estar firmada por la(s) persona(s) con poder para representar al licitador y firmar el contrato en caso de adjudicación y deberá tener una antelación inferior a 4 meses con respecto a la fecha límite de presentación de las ofertas.
III.2.2)Capacidad económica y financiera:
Información y trámites necesarios para evaluar si se cumplen los requisitos:
Los candidatos tienen que presentar:
Se especificarán en el pliego de condiciones los documentos requeridos.
Nivel o niveles mínimos que pueden exigirse:
El volumen de negocios anual del licitador en relación con el tipo de servicios por los que licita la empresa/consorcio deberá ser superior a 500 000 EUR durante los 3 últimos ejercicios (es decir, 2011, 2012 y 2013).
III.2.3)Capacidad técnica:
Información y trámites necesarios para evaluar si se cumplen los requisitos:
La capacidad técnica será evaluada sobre la base de las pruebas de los requisitos específicos siguientes.
Se especificarán en el pliego de condiciones los documentos requeridos.
Nivel o niveles mínimos que pueden exigirse:
El licitador deberá presentar pruebas de que ha ejecutado actividades en el sector de la gestión de la información sobre la dotación de personal durante al menos 3 años consecutivos (es decir, 2011, 2012 y 2013), mediante la presentación de al menos 3 referencias pertinentes y verificables.
III.2.4)Contratos reservados:
No.
III.3)Condiciones relativas a los contratos de servicios
III.3.1)La prestación del servicio se reserva a una profesión determinada:
No.
III.3.2)Las personas jurídicas deben indicar los nombres y cualificaciones profesionales del personal encargado de la prestación del servicio:
Sí.
Al presentar la oferta, los candidatos deberán suministrar los perfiles profesionales del personal que trabajará en el contrato.


Apartado IV: Procedimiento

IV.1)Tipo de procedimiento
IV.1.1)Tipo de procedimiento:
Abierto.
IV.2)Criterios de adjudicación
IV.2.1)Criterios de adjudicación:
La oferta económicamente más ventajosa teniendo en cuenta los criterios que figuren en el pliego de condiciones, en la invitación a licitar o a negociar o en el documento descriptivo.
IV.2.2)¿Se realizará una subasta electrónica?
No.
IV.3)Información administrativa
IV.3.1)Número de referencia que el poder adjudicador asigna al expediente:
HL-1219.
IV.3.2)Publicaciones anteriores referentes al mismo contrato:
No.
IV.3.3)Condiciones para la obtención del pliego de condiciones y documentación complementaria o del documento descriptivo:
Documentos sujetos a pago: no.
IV.3.4)Fecha límite para la recepción de ofertas y solicitudes de participación:
11.3.2015 (23:59).
IV.3.6)Lengua(s) en que puede redactarse la oferta o solicitud de participación:
Inglés, francés.
IV.3.7)Plazo durante el cual el licitador estará obligado a mantener su oferta:
Duración en días: 180 (a partir de la fecha declarada de recepción de ofertas).
IV.3.8)Condiciones para la apertura de las ofertas:
Lugar: sede del Banco Europeo de Inversiones, Luxemburgo.
Personas autorizadas a estar presentes en la apertura de ofertas: no.


Apartado VI: Información complementaria

VI.1)¿Se trata de contratos periódicos?
No.
VI.2)¿Se relaciona el contrato con un proyecto o programa financiado mediante fondos de la Unión Europea?
No.
VI.4)Procedimientos de recurso
VI.4.1)Órgano competente para los procedimientos de recurso:

Tribunal General de la Unión Europea, rue du Fort Niedergrünewald, 2925 Luxemburgo, LUXEMBURGO. Tel. +352 4303-1. Fax +352 4303-2100. E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu cfi.registry@curia.europa.eu Internet: http://curia.europa.eu

VI.4.2)Presentación de recursos:
Indicación de los plazos de presentación de recursos:
En un plazo de 2 meses a partir de la notificación al recurrente o, en su defecto, del día en que este haya tenido conocimiento del acto en cuestión.
VI.5)Fecha de envío del presente anuncio:
12.1.2015.