Usługi - 242826-2016

15/07/2016    S135    - - Usługi - Ogłoszenie o dobrowolnej przejrzystości ex ante - Procedura negocjacyjna bez publikacji ogłoszenia o zamówieniu 

Polska-Gdynia: Usługi w zakresie promocji

2016/S 135-242826

Ogłoszenie o dobrowolnej przejrzystości ex ante

Usługi

Legal Basis:

Dyrektywa 2014/24/UE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca/podmiot zamawiający

I.1)Nazwa i adresy
Gdyńskie Centrum Sportu
ul. Olimpijska 5/9
Gdynia
81-538
Polska
Osoba do kontaktów: Maciej Zaborski, Marzena Angielczyk
Tel.: +48 586223574
E-mail: sekretariat@gdyniasport.pl
Faks: +48 586221164
Kod NUTS: PL633

Adresy internetowe:

Główny adres: www.gdyniasport.pl

I.4)Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: jednostka organizacyjna Gminy Miasta Gdynia
I.5)Główny przedmiot działalności
Rekreacja, kultura i religia

Sekcja II: Przedmiot

II.1)Wielkość lub zakres zamówienia
II.1.1)Nazwa:

Promocję Miasta Gdyni oraz Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej oraz jej działalności podczas cyklu imprez kolarskich w Gdyni,w skład których wchodzi Cyklo Gdynia Eliminator i Cyklo Gdynia.

Numer referencyjny: GCS.DZPI.2711.26.2016
II.1.2)Główny kod CPV
79342200
II.1.3)Rodzaj zamówienia
Usługi
II.1.4)Krótki opis:

Promocja Miasta Gdyni oraz Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej oraz jej działalności podczas cyklu imprez kolarskich w Gdyni, w skład których wchodzi Cyklo Gdynia Eliminator, który odbędzie się w dniu 13.8.2016 roku oraz Cyklo Gdynia, który odbędzie się w dniu 4. .9.2016 roku. Promocja Miasta Gdyni podczas Cyklo Gdynia Eliminator oraz wyścigu Cyklo Gdynia polegająca między innymi na: przyznaniu Miastu Gdynia tytułu Partnera Strategicznego Eliminatora i umieszczeniu nazwy w pełnej nazwie Eliminatora „Cyklo Gdynia Eliminator”, umieszczeniu logo Miasta Gdyni na tablicy wyników, umiejscowieniu startu Wyścigu w Gdyni na Skwerze Kościuszki, umieszczeniu logo Miasta Gdyni na numerach startowych uczestników itp. Promocja GCS podczas Eliminatora oraz wyścigu Cyklo Gdynia polegająca między innymi na: promocji cyklu biegów PKO Grand Prix Gdyni oraz MTB C. Hartwig Gdynia Maraton organizowanych przez GCS na stronie powitalnej Wykonawcy itp.

II.1.6)Informacje o częściach
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.7)Całkowita wartość zamówienia (bez VAT)
Wartość bez VAT: 10 569 105.69 PLN
II.2)Opis
II.2.1)Nazwa:
II.2.2)Dodatkowy kod lub kody CPV
II.2.3)Miejsce świadczenia usług
Kod NUTS: PL63
II.2.4)Opis zamówienia:

Promocja Miasta Gdyni oraz Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej oraz jej działalności podczas cyklu imprez kolarskich w Gdyni, w skład których wchodzi Cyklo Gdynia Eliminator, który odbędzie się w dniu 13.8.2016 roku oraz Cyklo Gdynia, który odbędzie się w dniu 4.9.2016 roku. Promocja Miasta Gdyni podczas Cyklo Gdynia Eliminator oraz wyścigu Cyklo Gdynia polegająca między innymi na: przyznaniu Miastu Gdynia tytułu Partnera Strategicznego Eliminatora i umieszczeniu nazwy w pełnej nazwie Eliminatora „Cyklo Gdynia Eliminator”, umieszczeniu logo Miasta Gdyni na tablicy wyników, umiejscowieniu startu Wyścigu w Gdyni na Skwerze Kościuszki, umieszczeniu logo Miasta Gdyni na numerach startowych uczestników itp. Promocja GCS podczas Eliminatora oraz wyścigu Cyklo Gdynia polegająca między innymi na: promocji cyklu biegów PKO Grand Prix Gdyni oraz MTB C. Hartwig Gdynia Maraton organizowanych przez GCS na stronie powitalnej Wykonawcy itp.

II.2.5)Kryteria udzielenia zamówienia
II.2.11)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.13)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
II.2.14)Informacje dodatkowe

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Opis
IV.1.1)Rodzaj procedury
Procedura negocjacyjna bez uprzedniej publikacji
  • Roboty budowlane/dostawy/usługi mogą być zrealizowane tylko przez określonego wykonawcę z następującego powodu:
    • brak konkurencji ze względów technicznych
Wyjaśnienie:

Art. 67 ust 1 pkt 1 a i b ustawy Prawo zamówień publicznych – zamówienie może być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze i z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Zlecenie wykonania tego zadania Trójmiejskiemu Stowarzyszeniu Rowerowemu z siedzibą w Gdyni (81–340) przy ulicy Hryniewickiego 8A jest zasadne, ponieważ Stowarzyszenie to jest jedynym organizatorem cyklu imprez kolarskich Cyklo Gdynia Eliminator oraz Cyklo Gdynia. Cyklo Gdynia to niewątpliwie największe wydarzenie kolarskie na Pomorzu skierowane do wszystkich sympatyków sportów rowerowych, które na stałe wpisało się w gdyński kalendarz imprez, ciesząc się z roku na rok coraz większą popularnością wśród startujących zawodników. Ta cykliczna impreza w 2014 roku otrzymała tytuł najlepszej imprezy szosowej w Polsce nadany przez portal www.naszosie.pl. Cyklo Gdynia to również wyścig szosowy gdzie kilka tysięcy amatorów i międzynarodowe grupy zawodowe będą rywalizować na zamkniętych dla ruchu ulicznego trasach. Na zawodników czekają 4 oddzielne wyścigi, których trasa poprowadzona będzie malowniczymi drogami Kaszub, a rozpocznie się i zakończy w centrum Gdyni. Cyklo Gdynia Eliminator to impreza o nieco innym charakterze niż klasyczne wyścigi kolarskie, która powstała celem wypełnienia niszy. Na jednej z najbardziej klimatycznych ulic w Gdyni, przy zamkniętym ruchu ulicznym kolarze będą rywalizować pokonując jednocześnie specjalnie na tę okazję zbudowane przeszkody. Znaczna część imprezy odbędzie się w porze wieczornej, co wzbogacone o liczne świetlne efekty specjalne w znaczący sposób podniesie jej atrakcyjność zarówno dla uczestników, jak i dla kilkusetosobowej widowni. Obu imprezom towarzyszyć będą liczne atrakcje odbywające się w miasteczkach wyścigów, zlokalizowanych obok startu/mety zawodów. Wskazać przy tym należy, że w prasie, radiu i telewizji pojawią się liczne zwiastuny zapowiadające wyścigi, a także informacje o wspieraniu imprez przez Miasto Gdynia. Przedmiotowe imprezy zgromadzą w Gdyni licznych widzów, co z pewnością będzie doskonałą promocją dla miasta oraz Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej oraz jej działalności.

IV.1.3)Informacje na temat umowy ramowej
IV.1.8)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: nie
IV.2)Informacje administracyjne
IV.2.1)Poprzednia publikacja dotycząca przedmiotowego postępowania

Sekcja V: Udzielenie zamówienia/koncesji

V.2)Udzielenie zamówienia/koncesji
V.2.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
13/07/2016
V.2.2)Informacje o ofertach
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców: nie
V.2.3)Nazwa i adres wykonawcy/koncesjonariusza
Trójmiejskie Stowarzyszenie Rowerowe
ul. Hryniewickiego 8a
Gdynia
81-340
Polska
Kod NUTS: PL
Wykonawcą/koncesjonariuszem będzie MŚP: nie
V.2.4)Informacje na temat wartości zamówienia/części/koncesji (bez VAT)
Całkowita końcowa wartość zamówienia/części/koncesji: 125 000.00 PLN
V.2.5)Informacje na temat podwykonawstwa

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.3)Informacje dodatkowe:
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17 A
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587801

Adres internetowy: www.uzp.gov.pl

VI.4.2)Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
VI.4.3)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę do jego wniesienia. Odwołanie wnosi się w formie pisemnej lub elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

VI.4.4)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17 A
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587801
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl

Adres internetowy: www.uzp.gov.pl

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
13/07/2016