Dienstleistungen - 243135-2020

25/05/2020    S100    Dienstleistungen - Auftragsbekanntmachung - Offenes Verfahren 

die Schweiz-Bern: Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung

2020/S 100-243135

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Bundesamt für Bevölkerungsschutz (BABS) Fachbereich Kommerz
Postanschrift: Guisanplatz 1B
Ort: Bern
NUTS-Code: CH0 SCHWEIZ/SUISSE/SVIZZERA
Postleitzahl: 3003
Land: Schweiz
Kontaktstelle(n): Projekt-Nr. 202399 Fachunterstützung Prüfstelle STS 0055 – „Nicht öffnen“ Fachbereich Kommerz
E-Mail: kommerz@babs.admin.ch

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: https://www.simap.ch

Adresse des Beschafferprofils: www.bevoelkerungsschutz.ch

I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
I.3)Kommunikation
Der Zugang zu den Auftragsunterlagen ist eingeschränkt. Weitere Auskünfte sind erhältlich unter: http://www.simap.ch/shabforms/servlet/Search?NOTICE_NR=1127991
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an folgende Anschrift:
Offizielle Bezeichnung: Bundesamt für Bevölkerungsschutz (BABS) Fachbereich Kommerz
Postanschrift: Guisanplatz 1B
Ort: Bern
Postleitzahl: 3003
Land: Schweiz
Kontaktstelle(n): Projekt-Nr. 202399 Fachunterstützung Prüfstelle STS 0055 – „Nicht öffnen“ Fachbereich Kommerz
E-Mail: kommerz@babs.admin.ch
NUTS-Code: CH0 SCHWEIZ/SUISSE/SVIZZERA

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: https://www.simap.ch

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Fachunterstützung Prüfstelle STS 0055

II.1.2)CPV-Code Hauptteil
73000000 Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Die nach ISO EN 17025 akkreditierte Prüfstelle „Prüflaboratorium für ABC-Schutzmaterial sowie Einrichtungen und Installationen von Schutzbauten“ STS 0055, betreibt zu deren Auftragserfüllung verschiedene in der Schweiz einzigartige Prüfanlagen und Prüfeinrichtungen. Dies sind zwei Stosswellenrohre, drei Schockprüfmaschinen, lüftungstechnische Prüfstände sowie diverse kleinere Prüf- und Messeinrichtungen. Die Anlagen sind Eigenentwicklungen und dementsprechend Einzelstücke.

Bei allen Anlagen kommen physikalische Messtechnik sowie anwendungsspezifisch entwickelte Softwarepakete zum Einsatz.

Damit die Anlagen zuverlässig funktionieren und stets korrekte Messungen durchgeführt werden können, müssen diese oder gewisse Teile davon entsprechend unterhalten, erneuert und teilweise auch weiterentwickelt werden.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
73100000 Dienstleistungen im Bereich Forschung und experimentelle Entwicklung
73200000 Beratung im Bereich Forschung und Entwicklung
73210000 Beratung im Bereich Forschung
73300000 Planung und Ausführung von Forschung und Entwicklung
73400000 Forschung und Entwicklung für Sicherheits- und Verteidigungsgüter
72212100 Entwicklung von branchenspezifischer Software
73120000 Experimentelle Entwicklung
73220000 Beratung im Bereich Entwicklung
75112100 Mit Entwicklungsprojekten verbundene Verwaltungsdienstleistungen
50410000 Reparatur und Wartung von Mess-, Prüf- und Kontrollgeräten
50412000 Reparatur und Wartung von Prüfgeräten
72200000 Softwareprogrammierung und -beratung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: CH0 SCHWEIZ/SUISSE/SVIZZERA
Hauptort der Ausführung:

Geschäftsbereich LS

Fachbereich Kollektivschutz

Austrasse

3700 Spiez

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die nach ISO EN 17025 akkreditierte Prüfstelle „Prüflaboratorium für ABC-Schutzmaterial sowie Einrichtungen und Installationen von Schutzbauten“ STS 0055, betreibt zu deren Auftragserfüllung verschiedene in der Schweiz einzigartige Prüfanlagen und Prüfeinrichtungen. Dies sind zwei Stosswellenrohre, drei Schockprüfmaschinen, lüftungstechnische Prüfstände sowie diverse kleinere Prüf- und Messeinrichtungen. Die Anlagen sind Eigenentwicklungen und dementsprechend Einzelstücke.

Bei allen Anlagen kommen physikalische Messtechnik sowie anwendungsspezifisch entwickelte Softwarepakete zum Einsatz.

Damit die Anlagen zuverlässig funktionieren und stets korrekte Messungen durchgeführt werden können, müssen diese oder gewisse Teile davon entsprechend unterhalten, erneuert und teilweise auch weiterentwickelt werden.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Kostenkriterium - Name: ZK1 Profilbezogene Kompetenzen, Berufs- und Projekterfahrung: 400 Punkte / Gewichtung: 40 %
Kostenkriterium - Name: ZK1.1 Profil 1 verfügt über Kenntnisse in der Umsetzung der ISO EN 17025-2017 um diesbezüglich den Anforderungen der gestellten Aufgaben gerecht zu werden. Details siehe Anhang 1 Anforderungskatalog. / Gewichtung: 1
Kostenkriterium - Name: ZK1.2 Profil 1 verfügt über Erfahrung zu experimenteller Simulation gas- und kurzzeitdynamischer Vorgänge. (vorzugsweise mechanische Wirkungen von Explosionen). Details siehe Anhang 1 Anforderungskata / Gewichtung: 1
Kostenkriterium - Name: ZK1.3 Profil 2 verfügt über praktische Erfahrung mit der Messsoftware „Tranax“ von Elsys AG. Details siehe Anhang 1 Anforderungskatalog. 100 Punkte / Gewichtung: 1
Kostenkriterium - Name: ZK1.4 Profil 4 verfügt über Kenntnisse in der Umsetzung der ISO EN 17025-2017 um diesbezüglich den Anforderungen der gestellten Aufgaben gerecht zu werden. Details siehe Anhang 1 Anforderungskatalog. / Gewichtung: 1
Kostenkriterium - Name: ZK1.5 Profil 4 verfügt über Erfahrung in Entwicklung und Bau von Anlagen zur experimenteller Simulation gas- und/oder kurzzeitdynamischer Vorgänge. (vorzugsweise mechanische Wirkungen von Explosionen) / Gewichtung: 1
Kostenkriterium - Name: ZK2 Preis: 300 Punkte / Gewichtung: 30 %
Kostenkriterium - Name: ZK3 Referenzen des Unternehmens: Der Anbieter verfügt über genügend Erfahrung hinsichtlich der geforderten Leistungen in Projekten, die mit dem vorliegenden Auftrag hinsichtlich Umfang und Komplexität / Gewichtung: 10 %
Kostenkriterium - Name: ZK4 Reaktionszeit für Störungsintervention: Schriftliche Zusicherung, dass die Interventionszeit von 24 Stunden, allenfalls 6 Stunden garantiert wird. Details siehe Anhang 1 Anforderungskatalog. 100 P / Gewichtung: 10 %
Kostenkriterium - Name: ZK5 Sprachkenntnisse: Unterteilt in ZK5.1-ZK5.3 insgesamt 100 Punkte / Gewichtung: 10 %
Kostenkriterium - Name: ZK5.1 Profil 2 verfügt in der englischen Sprache mind. über das Diplom FCE (Niveau B2) oder Äquivalent. Details siehe Anhang 1 Anforderungskatalog. 30 Punkte / Gewichtung: 1
Kostenkriterium - Name: ZK5.2 Profil 3 verfügt in der englischen Sprache mind. über das Diplom FCE (Niveau B2) oder Äquivalent. Details siehe Anhang 1 Anforderungskatalog. 40 Punkte / Gewichtung: 1
Kostenkriterium - Name: ZK5.3 Profil 4 verfügt in der englischen Sprache mind. über das Diplom FCE (Niveau B2) oder Äquivalent. Details siehe Anhang 1 Anforderungskatalog. 30 Punkte / Gewichtung: 1
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/01/2021
Ende: 31/12/2030
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

1.1.2021-31.12.2030 für optionale Regiestunden.

II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Die nachfolgend aufgeführten Eignungsnachweise müssen vollständig und ohne Einschränkungen oder Modifikation mit der Unterbreitung des Angebotes bestätigt bzw. beigelegt und erfüllt werden, ansonsten wird nicht auf die Offerte eingegangen.

EK01 Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit:

Nachweis

Auszug aus dem Betreibungsregister nicht älter als 3 Monate muss zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe eingereicht werden. Bei Anbietern aus dem Ausland vergleichbare aktuelle, amtliche Urkunde des Auslandes.

Hinweis: Die Vergabestelle überprüft elektronisch den Auszug aus dem Zentralen Firmenindex (www.zefix.ch).

Bei Anbietern aus dem Ausland Auszug aus dem Handelsregister oder eine vergleichbare, amtliche Urkunde des Auslandes.

Der Anbieter bestätigt, dass er über eine genügende wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit verfügt, um den Auftrag erfüllen zu können. Die Nachweise müssen bereits bei Angebotsabgabe eingereicht werden.

EK02 a) Einhaltung von Verfahrensgrundsätzen:

EK02 b) Zusätzlicher Nachweis der Einhaltung der Lohngleichheit von Frau und Mann:

Nachweis

a) Rechtsgültige Unterzeichnung der Selbstdeklaration der Beschaffungskonferenz des Bundes BKB (Anhang Nr. 2).

Dieser Eignungsnachweis (a) ist von allen Anbietern als Bestandteil des Angebotes einzureichen.

b) Nachweis der Einhaltung der Lohngleichheit von Frau und Mann mittels:

— Selbsttest Logib (https://www.ebg.admin.ch/ebg/de/home/dienstleistungen/selbsttest-tool--logib.html). Das Blatt „Fazit (rtp_fazit)“ ist rechtsgültig unterzeichnet einzureichen oder

— Kontrollen staatlicher Behörden. Die entsprechende Bestätigung/Zertifikat ist einzureichen oder

— Lohngleichheitsanalysen Dritter, sofern das Standardanalysemodell des Bundes (https://www.ebg.admin.ch/ebg/de/home/themen/arbeit/plattform-lohngleichheit/staatliche-kontrollen-im-beschaffungswesen.html) verwendet wird.

Das EBG führt eine Liste mit Unternehmen und Organisationen, die für Arbeitgebende eine unabhängige und unbefangene Lohngleichheitsanalyse mit dem Standard-Analysemodell des Bundes anbieten (https://www.ebg.admin.ch/ebg/de/home/themen/arbeit/lohngleichheit/lohngleichheit-ueberpruefen/lohngleichheitsanalysen-durch-dritte.html).

Das entsprechende Schreiben/Zertifikat ist einzureichen.

Dieser Eignungsnachweis (b) ist von allen Anbietern als Bestandteil des Angebotes einzureichen.

Die rechtsgültig unterzeichnete Selbstdeklaration der Beschaffungskonferenz des Bundes BKB liegt bei.

Der zusätzliche Nachweis der Einhaltung der Lohngleichheit bei Unternehmungen mit mehr als 50 Mitarbeitern liegt bei.

EK03 Erfahrung:

Nachweis:

Für den referenzierten Auftrag ist ein entsprechendes vollständig ausgefülltes Referenzformular (Anhang Nr. 5) einzureichen. Der Auftraggeber behält sich vor, die angegebenen Kontaktpersonen zu kontaktieren. Die genannte Kontaktperson muss erreichbar sein (Ferienabwesenheiten und entsprechende Stellvertreter sind zu nennen). Für die Kontaktperson wie auch den Stellvertreter sind die Kontaktdaten anzugeben.

Dem referenzierten Auftrag liegt ein vollständig ausgefülltes Referenzformular bei. Der Auftraggeber behält sich vor, die angegebenen Kontaktpersonen zu kontaktieren. Die genannte Kontaktperson muss erreichbar sein oder ein Stellvertreter muss genannt werden. Die Kontaktdaten der Kontaktperson sowie dessen Stellvertreter liegen vor.

EK04 Personelle Ressourcen:

Nachweis:

Schriftliche Bestätigung mit nachvollziehbarer Dokumentation der für den Auftrag eingesetzten personellen Ressourcen.

Der Anbieter bestätigt, dass er über die nötigen personellen Ressourcen verfügt, um den Auftrag wie im Pflichtenheft umschrieben, erfüllen zu können.

EK05 Ansprechpartner:

Nachweis:

Schriftliche Bestätigung unter Angabe von Name, Vorname, Koordinaten, Funktionsbezeichnung und Stellvertreter des SPOC im Anhang 6.

Der Anbieter bestätigt, dass er über einen Ansprechpartner (SPOC) verfügt, welcher bei der Eskalation von Problemen des Auftrags zuständig ist und den Entscheid herbeiführen kann.

EK06 Personensicherheitsprüfung:

Nachweis:

Schriftliche Bestätigung der Bereitschaft und des Verständnisses der möglichen Konsequenzen.

Der Anbieter legt bereits vorhandene Personensicherheitsprüfungen der zum Einsatz kommenden Personen bei oder bestätigt, dass er bereit ist, die zum Einsatz vorgesehenen Personen auf erstes Verlangen bekannt zu geben und nach Abschluss des Beschaffungsvertrages einer Personensicherheitsprüfung gemäss Verordnung über die Personensicherheitsprüfungen (PSPV, SR 120.4) der Stufe 10b zu unterziehen.

EK07 Betriebssicherheitserklärung (BSE):

Nachweis:

Schriftliche Bestätigung der Bereitschaft und des Verständnisses der möglichen Konsequenzen.

Der Anbieter legt eine gültige Betriebssicherheitserklärung bei oder bestätigt, dass er bereit ist, sich dem nötigen Audit zu unterziehen und akzeptiert die entsprechenden Bedingungen.

EK08 Geheimhaltungsverpflichtung:

Nachweis:

Schriftliche Bestätigung mit der Bereitschaft die Geheimhaltungsverpflichtung zu unterzeichnen.

Der Anbieter bestätigt, dass er bereit ist, die Geheimhaltungsverpflichtung zum Zeitpunkt der Vertragsunterzeichnung zu unterschreiben.

EK09 Ersatz von Mitarbeitenden:

Nachweis:

Schriftliche Bestätigung.

Der Anbieter bestätigt, dass er bereit ist, eingesetzte Mitarbeiter bei Vorliegen wichtiger Gründe wie verlangt zu ersetzen.

EK10 Akzeptanz der Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Bundes (AGB):

Nachweis:

Schriftliche Bestätigung.

Der Anbieter bestätigt, dass lediglich die aufgeführten AGB's gelten und akzeptiert diese.

EK11 Akzeptanz des Vertragsentwurfs:

Nachweis:

Schriftliche Bestätigung.

Der Anbieter bestätigt, dass er den beiliegenden Vertragsentwurf vorbehaltlos akzeptiert.

EK12 Qualitätsmanagementsystem:

Nachweis:

Nachvollziehbare Dokumentation oder entsprechendes Zertifikat welches bei Angebotseingabe gültig ist.

Die nachvollziehbare Dokumentation oder das entsprechende gültige Zertifikat liegt bei.

EK13 Spesen:

Nachweis:

Schriftliche Bestätigung.

Der Anbieter bestätigt, dass er akzeptiert, keine Spesen ausbezahlt zu bekommen.

EK14 Leistungserbringung vor Ort:

Nachweis:

Schriftliche Bestätigung

Der Anbieter bestätigt, dass er den Arbeitsort in Spiez für die eingesetzten Personen akzeptiert, und dass die vor Ort zum Einsatz gelangenden Personen für die Dauer des geplanten Einsatzes einen aufenthaltsrechtlichen Status haben oder haben werden, welcher diese berechtigt, in der Schweiz einer Erwerbstätigkeit im angebotenen Umfang nachzugehen.

EK15 Auftragssprache:

Nachweis:

Schriftliche Bestätigung

Der Anbieter bestätigt, dass er Deutsch als Auftragssprache akzeptiert.

EK16 Telefonische Erreichbarkeit:

Nachweis:

Schriftliche Bestätigung.

Der Anbieter bestätigt, dass er während den Bürozeiten den telefonischen Support für Fachfragen gewährleisten kann.

EK17 Audit und Zutrittsrecht:

Nachweis:

Schriftliche Bestätigung.

Der Anbieter und dessen Subunternehmungen akzeptieren die Durchführung von Sicherheits- und Qualitätsaudits, Inspektionen oder Prüfungen durch das BABS und/oder Dritte, legen die Unterlagen auf, geben Auskunft und gewährt den freien Zugang.

EK18 Reaktionszeit:

Nachweis:

Schriftliche Bestätigung.

Der Anbieter bestätigt schriftlich, dass er die Anforderungen einhält.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Alle wirtschaftlich leistungsfähigen Firmen, welche die nachfolgenden Eignungskriterien bzw. -nachweise gemäß Ziffer 3.8 erfüllen, sind aufgerufen ein Angebot in CHF zu unterbreiten.

EK01: Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit:

Der Anbieter verfügt über eine genügende wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit, um den Auftrag erfüllen zu können.

EK02: a) Einhaltung von Verfahrensgrundsätzen:

Der Anbieter bestätigt, dass er selber sowie die von ihm beigezogenen Dritten (Subunternehmer und Unterlieferanten) die Verfahrensgrundsätze gemäß Selbstdeklarationsblatt der Beschaffungskonferenz des Bundes BKB einhalten.

b) Zusätzlicher Nachweis der Einhaltung der Lohngleichheit von Frau und Mann:

Anbieter mit mehr als 50 Mitarbeitenden und deren Subunternehmen erster Stufe mit jeweils mehr als 50 Mitarbeitenden müssen zusätzlich zum Selbstdeklarationsblatt nachweisen, wie die Lohnpraxis überprüft wurde.

EK03: Erfahrung:

Der Anbieter verfügt über genügend Erfahrung hinsichtlich der geforderten Leistungen, die mit dem vorliegenden Auftrag hinsichtlich Umfang und Komplexität vergleichbar sind. Er weist diese Erfahrung anhand von 1 Auftrag in den letzten 5 Jahren nach.

Referenzauskünfte über vom Anbieter für den Bund realisierte Projekte werden nur zugelassen, wenn die aufgeführten Referenzpersonen jeweils schriftlich ihre Zustimmung zur Auskunftserteilung gegeben haben.

EK04: Personelle Ressourcen:

Der Anbieter verfügt über die nötigen personellen Ressourcen, um den Auftrag wie im Pflichtenheft umschrieben, erfüllen zu können.

Sie müssen vor dem Zeitpunkt der Eingabefrist für die Angebotseingabe in ungekündigtem Arbeitsverhältnis zum Anbieter stehen. Angebote unter Personalverleihbedingungen werden ausgeschlossen.

Von den für den Auftrag vorgesehenen Personen werden eine hohe Verfügbarkeit, Flexibilität sowie Kontinuität während der ganzen Dauer des Auftrags verlangt, um eine Kontinuität des spezifischen Wissens und der Kompetenzen zu gewährleisten. Zur Abwicklung des Vertrags erwartet der Auftraggeber, dass die Leistungen von den in der Offerte angebotenen Personen persönlich erbracht werden.

EK05: Ansprechpartner:

Der Anbieter verfügt über einen Ansprechpartner (SPOC), welcher bei der Eskalation von Problemen des Auftrags zuständig ist und den Entscheid herbeiführen kann.

EK06: Personensicherheitsprüfung:

Der Anbieter ist bereit, auf erstes Verlangen des Auftraggebers die zum Einsatz vorgesehenen Personen namentlich bekannt zu geben und nach Abschluss des Beschaffungsvertrages einer Personensicherheitsprüfung gemäß der Verordnung über die Personensicherheitsprüfungen (PSPV, SR 120.4) der Stufe 10b zu unterziehen.

Nähere Informationen sind unter www.aios.ch zu finden.

Sollten die Ergebnisse der Personensicherheitsprüfung negativ ausfallen, kann das Vertragsverhältnis ganz oder teilweise aufgelöst werden.

EK07: Betriebssicherheitserklärung (BSE):

Der Anbieter ist bereit, auf erstes Verlangen der Auftraggeberin das Geheimschutzverfahren zu absolvieren, welches verschiedene Sicherheitsmassnahmen umfasst (vgl. VO über das Geheimschutzverfahren, SR 510.413). Die Informationsschutzvorschriften des Bundes (insbesondere die Verordnung über den Schutz von Informationen des Bundes, SR 510.411) sind anzuwenden. Gilt für Unternehmen und Personen (PSPV, SR 120.4).

Sollten die Ergebnisse der Betriebssicherheitserklärung negativ ausfallen, kann das Vertragsverhältnis ganz oder teilweise aufgelöst werden.

Nähere Informationen sind unter www.aios.ch zu finden.

EK08: Geheimhaltungsverpflichtung:

Der Anbieter ist bereit, die Geheimhaltungsverpflichtung zum Zeitpunkt der Vertragsunterzeichnung zu unterzeichnen. Mit der Unterschrift bestätigt der Anbieter, dass er den Inhalt gelesen und verstanden hat sowie die Bedingungen akzeptiert.

Siehe dazu Anlage 7 Geheimhaltungsverpflichtung.

EK09: Ersatz von Mitarbeitenden:

Der Anbieter ist bereit, eingesetzte Mitarbeitende bei Vorliegen wichtiger Gründe wie folgt zu ersetzen:

Die Leistung und der Einsatz der vom Anbieter zur Verfügung gestellten Personen werden durch den Auftraggeber beurteilt. Wird dabei eine Diskrepanz zu den Anforderungen und Kriterien gemäß Pflichtenheft und Anhängen festgestellt, hat der Anbieter diesbezüglich Stellung zu nehmen. Anschliessend entscheidet der Auftraggeber, ob der Anbieter verpflichtet wird, die betreffenden Personen innert 14 Tagen durch Personal zu ersetzen, welches den Anforderungen genügt.

Im Rahmen der Auftragserfüllung können auch andere wichtige Gründe für den Ersatz von Personal auftreten wie negative Personensicherheitsprüfung des Bundes, Kündigung, längerer Urlaub, Unfall, Krankheit etc. Der Anbieter ist jeweils für den Ersatz durch eine gleich qualifizierte Person verantwortlich. Das Engagement in anderen Projekten des Auftragnehmers gilt dabei nicht als wichtiger Grund.

EK10 Akzeptanz der Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Bundes (AGB) für:

— Werkverträge im Informatikbereich und die Pflege von Individualsoftware (Ausgabe Oktober 2010, Stand Juni 2019);

— die Beschaffung und Pflege von Standardsoftware (Ausgabe Oktober 2010, Stand Juni 2019);

— Informatikdienstleistungen (Ausgabe Oktober 2010, Stand Juni 2019);

— Dienstleistungsaufträge (Ausgabe September 2016, Stand September 2016);

— Kauf und Wartung von Hardware (Ausgabe Oktober 2010, Stand Juni 2019).

Für das vorliegende Geschäft gelten lediglich die oben aufgelisteten AGB gemäß Ziffer Nr. 9.4.2 des Pflichtenhefts. Anbieter, die darüber hinaus Änderungen (Ergänzungen/Anpassungen) anbringen, werden vom Verfahren ausgeschlossen.

EK11: Akzeptanz des Vertragsentwurfs:

Der Anbieter ist bereit, den Vertragsentwurf in Anhang 4 des Pflichtenhefts vorbehaltlos zu akzeptieren.

EK12: Qualitätsmanagementsystem:

Nachweis, dass der Anbieter und allfällige Sublieferanten über ein eingeführtes und regelmässig überprüftes internes Qualitätsmanagementsystem verfügen.

EK13: Spesen:

Der Anbieter akzeptiert, dass für die Dauer des Auftrages keine Spesen ausbezahlt werden.

EK14: Leistungserbringung vor Ort:

Die vor Ort zum Einsatz gelangenden Personen des Anbieters sind bereit, Lattigen bei Spiez als den Ort der zu erbringenden Leistungen als Arbeitsort zu akzeptieren.

EK15: Auftragssprache:

Der Anbieter akzeptiert, dass die Auftragssprache Deutsch ist und somit Sitzungen, Verhandlungen, Schulungen, Korrespondenz etc. an den Auftraggeber in deutscher Sprache erfolgen.

EK16: Telefonische Erreichbarkeit:

Der Anbieter garantiert für Fachfragen einen telefonischen Support während den Bürozeiten zu Werktagen:

Montag bis Freitag 8.00-12.00 Uhr sowie 13.00-17.00 Uhr (europäische Zeitzone)

EK17: Audit und Zutrittsrecht:

Die Vertreter des BABS und/oder Dritte haben zwecks Durchführung von Inspektionen und Audits sowie Prüfung der Wirksamkeit des Qualitätsmanagement für die Entstehung der Vertragsleistungen, nach ordnungsgemässer Legitimation, freien Zutritt zu sämtlichen Räumen des Anbieters und dessen Sublieferanten, in denen die Vertragsleistung hergestellt, geprüft, gelagert oder betrieben wird. Diesem Personal ist auf Verlangen hinsichtlich der Vertragsleistungen jede gewünschte Auskunft zu geben und die verlangten Unterlagen sind vorzulegen. Der Anbieter holt hierfür erforderliche Zutrittsbewilligungen (Clearances) seiner zuständigen nationalen Sicherheitsbehörde rechtzeitig ein. Der Zutritt von Personal des Anbieters und dessen Sublieferanten zu Anlagen und Räumlichkeiten des Auftraggebers bedarf der vorgängigen, schriftlichen Einwilligung des Auftraggebers. Der Anbieter und dessen Sublieferanten haben, sofern vom Auftraggeber verlangt, ihr Personal zwecks Überprüfung zu melden.

EK18: Reaktionszeit:

Der Anbieter garantiert, dass er an Werktagen bei Störungen von Anlagen innerhalb von 48 Stunden mit geeigneten Personal in Lattigen bei Spiez vor Ort ist.

Falls die Störung außerhalb der Bürozeiten auftritt, muss das geeignete Personal innerhalb von 48 Stunden, ab dem nächst möglichen Werktag vor Ort sein.

III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 15/07/2020
Ortszeit: 23:59
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 22/07/2020
Ortszeit: 23:59
Ort:

Bern

Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

Die Offertöffnung findet unter Ausschluss der Öffentlichkeit statt.

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
VI.3)Zusätzliche Angaben:

Teilangebote sind nicht zugelassen.

Voraussetzungen für nicht dem WTO-Abkommen angehörende Länder: keine.

Geschäftsbedingungen: Geschäftsabwicklung gemäß den Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Bundes (AGB) für:

— Werkverträge im Informatikbereich und die Pflege von Individualsoftware (Ausgabe Oktober 2010, Stand Juni 2019);

— die Beschaffung und Pflege von Standardsoftware (Ausgabe Oktober 2010, Stand Juni 2019);

— Informatikdienstleistungen (Ausgabe Oktober 2010, Stand Juni 2019);

— Dienstleistungsaufträge (Ausgabe September 2016, Stand September 2016);

— Kauf und Wartung von Hardware (Ausgabe Oktober 2010, Stand Juni 2019) Abrufbar unter https://www.beschaffung.admin.ch/bpl/de/home/auftraege-bund/agb.html.

Verhandlungen: Bleiben vorbehalten. Die Bedarfsstelle führt nur dann Preisverhandlungen durch, wenn besondere Umstände wie die Klärung oder Konkretisierung der technischen Anforderungen dies erfordern oder sie den Preis als unüblich erachtet.

Verfahrensgrundsätze: Die Auftraggeberin vergibt öffentliche Aufträge für Leistungen in der Schweiz nur an Anbieterinnen und Anbieter, welche die Einhaltung der Arbeitsschutzbestimmungen und der Arbeitsbedingungen für Arbeitnehmer und Arbeitnehmerinnen sowie die Lohngleichheit für Mann und Frau gewährleisten. Wird die Leistung im Ausland erbracht, so hat der Anbieter zumindest die Einhaltung der Kernübereinkommen der Internationalen Arbeitsorganisation nach Anhang 2a VöB zu gewährleisten. Das Selbstdeklarationsblatt der Beschaffungskonferenz des Bundes (BKB) „Selbstdeklaration der Anbieterin bzw. des Anbieters betreffend die Einhaltung von sozialen Mindestlohnvorschriften“ ist unterzeichnet dem Angebot beizulegen.

Sonstige Angaben:

1. Vorbehalten bleiben die Beschaffungsreife des Projektes sowie die Verfügbarkeit der Kredite.

2. Durch Zuschlag berücksichtigte Anbieter verpflichten sich, Ihre Preise im Falle von marktgängigen Preissenkungen während der Beschaffungsdauer entsprechend anzupassen. Massgebend für die Beurteilung einer allfälligen Preissenkung ist der Zeitpunkt der Teillieferung und/oder kompletter Lieferung. Eine erneute WTO-Ausschreibung bleibt vorbehalten, falls das berücksichtigte Angebot im Laufe der Zeit nicht mehr das wirtschaftlich günstigste ist.

3. Der Auftraggeber behält sich vor, zugeschlagene Leistungen auch zugunsten weiterer Bedarfsstellen innerhalb der Bundesverwaltung erbringen zu lassen sowie, die als Optionen definierten Leistungen ganz, teilweise oder gar nicht zu beziehen.

Rechtsmittelbelehrung: Gegen diese Publikation kann gemäß Art. 30 BöB innert 20 Tagen seit Eröffnung schriftlich Beschwerde beim Bundesverwaltungsgericht, Postfach, 3000 Bern 14 erhoben werden. Die Beschwerde ist im Doppel einzureichen und hat die Begehren, deren Begründung mit Angabe der Beweismittel sowie die Unterschrift der beschwerdeführenden Person oder ihrer Vertretung zu enthalten. Eine Kopie der vorliegenden Publikation und vorhandene Beweismittel sind beizulegen.

Schlusstermin/Bemerkungen: Das vollständige Angebot ist bis spätestens am 15.7.2020 (Datum des Poststempels) in 4-facher Ausführung (2-fach in Papierform und 2-fach in elektronischer Form auf USB-Stick unverschlüsselt) dem BABS an die unter Kapitel 9.1.2 des Pflichtenhefts aufgeführte Adresse zuzustellen.

a) Bei Abgabe an das BABS beim „Verwaltungszentrum Guisanplatz 1", Guisanplatz 1B, 3003 Bern, z. Hd. von Fachbereich Kommerz BABS, sind folgende Punkte zu beachten:

— Der Anbieter hat sich unter Angabe des Projekttitels (vgl. Ziffer 9.1.2) an der „Arealloge Guisanplatz 1“ anzumelden. Er wird von dieser zum „Rampenmanagement Guisanplatz 1A“ weitergeleitet werden.

— Die Abgabe hat gegen Ausstellung einer Empfangsbetätigung des Rampenmanagements bis spätestens 16.00 Uhr am unter Ziffer 9.1.4 erwähnten Abgabetermin zu erfolgen. Öffnungszeiten des Rampenmanagements: Mo-Do 7.00-12.00 Uhr und 13.00-16.30 Uhr Freitag 7.00-12.00 Uhr und 13.00-16.00 Uhr Außerhalb der oben angegebenen Zeiten kann kein Angebot abgegeben werden. b)Bei Einreichung auf dem Postweg:

— Massgeblich für die Fristwahrung ist der Poststempel oder Strichcodebeleg einer schweizerischen oder staatlich anerkannten ausländischen Poststelle (Firmenfrankaturen gelten nicht als Poststempel).

c)Bei Übergabe des Angebotes an eine diplomatische oder konsularische Vertretung der Schweiz im Ausland:

— Ausländische Anbieter können ihr Angebot bis spätestens am oben erwähnten Abgabetermin, noch während den Öffnungszeiten gegen Ausstellung einer Empfangsbestätigung einer diplomatischen oder konsularischen Vertretung der Schweiz in ihrem Land übergeben. Der Anbieter hat in jedem Fall den Beweis für die Rechtzeitigkeit der Angebotseinreichung sicherzustellen. Zu spät eingereichte Angebote können nicht mehr berücksichtigt werden. Sie werden an den Anbieter zurückgesandt.

Bemerkungen (Termin für schriftliche Fragen):

Falls sich beim Erstellen des Angebots Fragen ergeben, besteht die Möglichkeit diese in anonymisierter Form im Frageforum auf www.simap.ch zu stellen. Zu spät eingereichte Fragen können nicht mehr beantwortet werden. Die Antworten werden schriftlich an alle Anbieter, welche die Ausschreibungsunterlagen bestellt oder herunter geladen haben, in anonymisierter Form zugestellt. Die Anbieter werden per E-Mail informiert, sobald die Antworten auf www.simap.ch publiziert sind.

Nationale Referenz-Publikation: Simap vom 20.5.2020, Dok. 1127991

Gewünschter Termin für schriftliche Fragen bis: 12.6.2020.

Bedingungen zum Bezug der Ausschreibungsunterlagen: Sie können die Unterlagen online von der elektronischen Plattform www.simap.ch, Rubrik “Öffentliches Beschaffungswesen, Ausschreibungen Bund“ herunterladen. Dazu müssen Sie sich zuerst im oben genannten Projekt registrieren und können anschliessend mit Login und Passwort, welches Sie per E-Mail erhalten, die gewünschten Unterlagen downloaden. Es steht auch ein Frageforum zur Verfügung.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Bundesverwaltungsgericht
Postanschrift: Postfach
Ort: St. Gallen
Postleitzahl: 9023
Land: Schweiz
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
20/05/2020