Lieferungen - 243201-2020

25/05/2020    S100    Lieferungen - Bekanntmachung über vergebene Aufträge - Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb 

das Vereinigte Königreich-Belfast: Schutz- und Sicherheitskleidung

2020/S 100-243201

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Northern Ireland Prison Service
Postanschrift: c/o Construction and Procurement Delivery, Clare House, 303 Airport Road West
Ort: Belfast
NUTS-Code: UKN NORTHERN IRELAND
Postleitzahl: BT3 9ED
Land: Vereinigtes Königreich
E-Mail: justice.cpd@finance-ni.gov.uk

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: https://www.justice-ni.gov.uk/topics/prisons

Adresse des Beschafferprofils: https://www.finance-ni.gov.uk/topics/procurement

I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

DOJ NIPS Supply and Delivery of Personal Protection Equipment (PPE)

Referenznummer der Bekanntmachung: DOJDAC 10/20
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
35113400 Schutz- und Sicherheitskleidung
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:

The Coronavirus pandemic is unprecedented and could not have been anticipated and the safety of officers and staff within the prison estate is critical. This type of equipment, i.e. surgical masks, respirator masks, filters, alcohol based sanitiser, etc., is not required by prison staff during normal conditions but under the current situation is vital to protect staff.

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: 500 000.00 GBP
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: UKN NORTHERN IRELAND
Hauptort der Ausführung:

NI Prison Service locations at Maghaberry, Hydebank Wood, Magilligan.

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Procurement of a range of personal protective equipment (PPE) suitable to ensure the safety of officers and staff within the prison estate during the Covid-19 pandemic.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Preis
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

6 month initial period plus a 6-month option to extend.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (für die unten aufgeführten Fälle)
  • Dringende Gründe im Zusammenhang mit für den öffentlichen Auftraggeber unvorhersehbaren Ereignissen, die den strengen Bedingungen der Richtlinie genügen
Erläuterung:

The Coronavirus pandemic is unprecedented and could not have been anticipated and the safety of officers and staff within the prison estate is critical. This type of equipment, i.e. surgical masks, respirator masks, filters, alcohol based sanitiser, etc., is not required by prison staff during normal conditions but under the current situation is vital to protect staff. The prevailing circumstances mean that we are unable to test the market in the usual manner due to the speed of the pandemic therefore urgent action is required to respond to the crisis and provide the protective clothing and necessary equipment and cleansing products to keep the prisons running.

There are derogations under the regulations to award a contract to a single supplier where the supplies or services can only be supplied by a particular supplier under Regulation 32(2)(c), in this instance insofar as is strictly necessary where, for reasons of extreme urgency brought about by events unforeseeable by the contracting authority, the time limits for the open or restricted procedures or competitive procedures with negotiation cannot be complied with. The current Covid-19 crisis has left NIPS staff exposed and the safety of their officers and staff within the prison estate is critical and they require life protecting PPE.

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Bezeichnung des Auftrags:

DOJ NIPS Supply and Delivery of Personal Protection Equipment (PPE)

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
09/03/2020
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: As per Regulation 50(6)(a) — information withheld for security reasons
Ort: As per Regulation 50(6)(a) — information withheld for security reasons
NUTS-Code: UK UNITED KINGDOM
Land: Vereinigtes Königreich
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 500 000.00 GBP
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

The estimated contract value is a broad estimate only and includes additional quantum for unforeseen demand. There is no guarantee of any level of business under this contract. The estimate is not deemed to be a condition of contract nor a guarantee of minimum demand or uptake. No compensation will be payable to a contractor should the actual demand be less than that stated.

The successful contractor’s performance on this contract will be managed as per specification and regularly monitored (see Procurement Guidance Note 1/12 contract management: https://www.finance-ni.gov.uk/sites/default/ files/publications/dfp/PGN-01012-Contract-Management-Principles-Procedures-25-Sept-2017.PDF). Contractors not delivering on contract requirements is a serious matter. It means the public purse is not getting what it is paying for. If a contractor fails to reach satisfactory levels of contract performance they will be given a specified time to improve. If, after the specified time, they still fail to reach satisfactory levels of contract performance, the matter will be escalated to senior management in construction and procurement delivery for further action. If this occurs and their performance still does not improve to satisfactory levels within the specified period, it may be regarded as an act of grave professional misconduct and they may be issued with a notice of written warning and notice of unsatisfactory performance and this contract may be terminated. The issue of a notice of written warning and notice of unsatisfactory performance will result in the contractor being excluded from all procurement competitions being undertaken by Centres of Procurement Expertise on behalf of bodies covered by the Northern Ireland Procurement Policy for a period of up to 3 years from the date of issue of the notice.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: See VI.4.3 / Review procedure
Ort: See VI.4.3 / Review procedure
Land: Vereinigtes Königreich
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: See VI.4.3 / Review procedure
Ort: See VI.4.3 / Review procedure
Land: Vereinigtes Königreich
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

The UK does not have any special review body with responsibility for appeal/mediation procedures in public procurement competitions. Instead, any challenges are dealt with by the High Court, Commercial Division, to which proceedings may be issued regarding alleged breaches of the Public Contracts Regulations 2015.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
21/05/2020