Dienstleistungen - 244006-2016

16/07/2016    S136

Belgien-Brüssel: Instandhaltung und Kontrolle der Jalousien des Berlaymont-Gebäudes

2016/S 136-244006

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Europäische Kommission
Postanschrift: CSM 1 04/P001
Ort: Bruxelles
NUTS-Code: BE1 RÉGION DE BRUXELLES-CAPITALE / BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST
Postleitzahl: 1049
Land: Belgien
Kontaktstelle(n): Office pour les infrastructures et la logistique
E-Mail: oib-marches-publics@ec.europa.eu
Telefon: +32 22986989
Fax: +32 22960570
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://ec.europa.eu
Adresse des Beschafferprofils: http://ec.europa.eu/oib/procurement_fr.htm
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=1720
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Instandhaltung und Kontrolle der Jalousien des Berlaymont-Gebäudes.

Referenznummer der Bekanntmachung: OIB.02/PO/2016/047/720.
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
71356000 Dienstleistungen im technischen Bereich
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Instandhaltung des Lamellensystems (Jalousien) der Fassade des Berlaymont-Gebäudes zur Prävention von Störungen und zum Austausch beschädigter Scheiben (ohne Austausch von Motoren oder der zugehörigen Software).

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
Wert ohne MwSt.: 1 165 000.00 EUR
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: BE1 RÉGION DE BRUXELLES-CAPITALE / BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST
Hauptort der Ausführung:

Brüssel.

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Instandhaltung des Lamellensystems (Jalousien) der Fassade des Berlaymont-Gebäudes zur Prävention von Störungen und zum Austausch beschädigter Scheiben (ohne Austausch von Motoren oder der zugehörigen Software).

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Preis
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: 1 165 000.00 EUR
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 48
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Der Bieter hat ein Kennblatt (siehe Anhang I des Lastenhefts) beizufügen sowie sämtliche unter Ziffer III.1 „Teilnahmebedingungen“ der vorliegenden Bekanntmachung geforderten und in Anhang I des Lastenhefts aufgeführten Unterlagen und Auskünfte vorzulegen bzw. zu erteilen.

Der Bieter muss einen Nachweis beifügen, aus dem hervorgeht, in welchem Staat er seinen Geschäfts- oder Wohnsitz hat. Die diesbezüglichen Nachweise sind entsprechend den Rechtvorschriften des Landes zu erbringen, in dem der Bieter ansässig ist.

Der Bieter muss eine ordnungsgemäß datierte und unterzeichnete ehrenwörtliche Erklärung vorlegen, aus der hervorgeht, dass keiner der Fälle auf ihn zutrifft, die den Ausschluss von der Teilnahme an Aufträgen der Europäischen Union zur Folge haben. Die ehrenwörtliche Erklärung muss dem folgenden Muster genau entsprechen: http://ec.europa.eu/oib/procurement_fr.htm

Hinweis: Der Bieter, an den der Auftrag vergeben werden soll, hat vor Vertragsunterzeichnung Nachweise zur Bestätigung seiner ehrenwörtlichen Erklärung vorzulegen, ansonsten wird er vom Verfahren ausgeschlossen.

Hinweis: Bei einem Zusammenschluss müssen die ehrenwörtliche Erklärung sowie aussagekräftige Unterlagen und Nachweise im Falle der Auftragsvergabe von jedem einzelnen Mitglied des Zusammenschlusses vorgelegt werden.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Der Bieter muss Folgendes einreichen:

— Kopie der Jahresabschlüsse (Bilanzen und Erfolgsrechnungen) der letzten 3 Geschäftsjahre, aus denen das Jahresergebnis vor Steuern hervorgeht. Falls der Bieter aus einem wichtigen Grund nicht in der Lage ist, diese vorzulegen, muss er eine Erklärung betreffend das in den letzten 3 Jahren erzielte Jahresergebnis vor Abzug der Steuern vorlegen. Weisen die Jahresabschlüsse oder die Erklärung für die letzten 3 Jahre im Durchschnitt einen Verlust aus, muss der Bieter ein anderes Dokument vorlegen, das als Nachweis für seine finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit dienen kann, etwa eine geeignete Bürgschaft eines Dritten (zum Beispiel der Muttergesellschaft), Erklärungen eines Wirtschaftsprüfers, Buchprüfers oder gleichgestellter Experten,

— Erklärung mit Angabe des jährlichen Gesamtumsatzes, der in den letzten 3 Geschäftsjahren erzielt wurde.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Um ausgewählt zu werden, muss der Bieter für die 3 Geschäftsjahre einen durchschnittlichen jährlichen Gesamtumsatz in Höhe von 4 000 000 EUR nachweisen.

Dieser jährliche Mindestumsatz ist aufgrund der Tatsache gerechtfertigt, dass für diesen Auftrag ein solides Unternehmen benötigt wird, dessen Organisationsstruktur spezielle Dienste umfasst, die in der Lage sind, alle technischen Probleme im Zusammenhang mit dieser Fassade zu lösen.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen. Der Bieter muss Folgendes einreichen:

— eine Aufstellung der wesentlichen Dienstleistungen, die im Bereich der Instandhaltung dynamischer und automatisierter Fassaden (Jalousien-/Lamellensysteme) in den vergangenen 3 Jahren ausgeführt wurden, und zwar im Rahmen eines Vorhabens betreffend ein mindestens 6-stöckiges Gebäude, wobei die Kontaktdaten der Empfänger der erbrachten Leistungen anzugeben sind,

— ein Organigramm des Unternehmens mit folgenden Angaben:

1 Elektromechaniker des Niveaus A2 mit einer mindestens 3-jährigen Erfahrung im Umgang mit Sonnenschutzsystemen und mit der mit diesen Systemen verbundenen Software;

1 Hochschulabsolvent auf Bachelor-Niveau mit einer mindestens 3-jährigen Erfahrung im Umgang mit Sonnenschutzsystemen und mit der mit diesen Systemen verbundenen Software.

Zu diesem Organigramm sind Lebensläufe der Personen vorzulegen, die die beiden oben genannten Funktionen wahrnehmen.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

— Um ausgewählt zu werden, muss der Bieter den Nachweis erbringen, dass er mindestens 1 Auftrag betreffend die Instandhaltung dynamischer Fassaden an mindestens 6-stöckigen Gebäuden ausgeführt hat,

— um für die Auswahl in Frage zu kommen, muss der Bieter Folgendes vorweisen können:

1 Elektromechaniker des Niveaus A2 mit einer mindestens 3-jährigen Erfahrung im Umgang mit Sonnenschutzsystemen und mit der mit diesen Systemen verbundenen Software;

1 Hochschulabsolventen auf Bachelor-Niveau mit einer mindestens 3-jährigen Erfahrung im Umgang mit Sonnenschutzsystemen und mit der mit diesen Systemen verbundenen Software.

III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 29/08/2016
Ortszeit: 17:30
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Bulgarisch, Tschechisch, Dänisch, Deutsch, Griechisch, Englisch, Spanisch, Estnisch, Finnisch, Französisch, Irisch, Kroatisch, Ungarisch, Italienisch, Litauisch, Lettisch, Maltesisch, Niederländisch, Polnisch, Portugiesisch, Rumänisch, Slowakisch, Slowenisch, Schwedisch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Laufzeit in Monaten: 6 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 05/09/2016
Ortszeit: 10:00
Ort:

Office pour les infrastructures et la logistique — Bruxelles (OIB), bâtiment CSM1, cours Saint-Michel 1 (entrée côté rue Père de Deken 23), 1040 Bruxelles, BELGIEN.

Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

1 ordnungsgemäß bevollmächtigter Vertreter je Bieter darf an der Öffnung der Angebote teilnehmen (verpflichtende Ausweisung durch Reisepass oder Personalausweis). Die Bieter müssen dem Referat OIB.02.002 „Öffentliche Auftragsvergabe“ ihre Teilnahmeabsicht bis spätestens 2 Arbeitstage vor dem Datum der Öffnung der Angebote schriftlich mitteilen (siehe Kontaktdaten unter Ziffer I.1).

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: ja
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen:

36 Monate nach Zuschlagserteilung.

VI.3)Zusätzliche Angaben:

1) Das Lastenheft und die ergänzenden Unterlagen (einschließlich der Fragen und Antworten) sind auf der folgenden Website verfügbar: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=1720 Interessenten werden aufgefordert, sich auf der Website zu registrieren. Derart werden sie über das Online-System für die öffentliche Auftragsvergabe über etwaig verfügbare Aktualisierungen für die vorliegende Ausschreibung informiert. Nicht auf der Website registrierte Parteien werden aufgefordert, die Seite regelmäßig zu prüfen. Nehmen Bieter ausschreibungsrelevante zusätzliche Informationen auf dieser Website nicht zur Kenntnis, ist die Kommission hierfür nicht verantwortlich.

Die Website wird regelmäßig aktualisiert; es obliegt den Bietern zu überprüfen, ob während des Ausschreibungszeitraums Aktualisierungen und Änderungen vorgenommen werden.

Ergänzende Informationen zu Vertragsbedingungen, Vertragsverlängerungen, Teilnahmebedingungen, Mindestanforderungen an die Leistungsfähigkeit, zum veranschlagten Gesamtauftragsvolumen usw. sind im Lastenheft enthalten, das auf der oben genannten Website verfügbar ist. Eine Version im Papierformat wird nicht bereitgestellt.

2) obligatorische Ortsbesichtigung auf schriftliche Anfrage der Bewerber.

3) Während eines Zeitraums von 3 Jahren nach Abschluss des Erstvertrags kann der öffentliche Auftraggeber auf ein Verhandlungsverfahren ohne vorherige Veröffentlichung einer Auftragsbekanntmachung zurückgreifen, um zusätzliche Dienstleistungsaufträge zu vergeben, die in der Wiederholung vergleichbarer Dienstleistungen bestehen, wie sie dem Auftragnehmer im Rahmen des vorliegenden Auftrags vom öffentlichen Auftraggeber übertragen wurden.

4) Weitere Informationen zur Teilnahme an den Ausschreibungen und zum Verfahrensablauf der öffentlichen Aufträge beim OIB sind im „Leitfaden für Bieter“ und in der Broschüre „Die Europäische Kommission als Geschäftspartner“ enthalten. Diese Veröffentlichungen sind unter dem folgenden Link verfügbar: http://ec.europa.eu/oib/procurement_fr.htm

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Gericht der Europäischen Union
Postanschrift: rue du Fort Niedergrünewald
Ort: Luxembourg
Postleitzahl: 2925
Land: Luxemburg
E-Mail: GeneralCourt.registry@curia.europa.eu
Telefon: +352 43031
Fax: +352 43032100
Internet-Adresse: http://curia.europa.eu
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

binnen 2 Monaten ab Mitteilung an den Kläger oder, in Ermangelung dessen, ab dem Zeitpunkt der Kenntnisnahme durch den Kläger. Eine an den Europäischen Bürgerbeauftragten gerichtete Beschwerde bewirkt weder eine Unterbrechung dieser Frist noch den Beginn einer neuen Frist für die Einlegung von Rechtsbehelfen.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
06/07/2016