Υπηρεσίες - 244006-2016

16/07/2016    S136

Βέλγιο-Βρυξέλλες: Συντήρηση και έλεγχος των αεροθυρίδων του κτιρίου Berlaymont

2016/S 136-244006

Προκήρυξη σύμβασης

Υπηρεσίες

Νομική βάση:
Οδηγία 2014/24/ΕΕ

Τμήμα I: Αναθέτουσα αρχή

I.1)Επωνυμία και διευθύνσεις
Επίσημη επωνυμία: Ευρωπαϊκή Επιτροπή
Ταχ. διεύθυνση: CSM 1 04/P001
Πόλη: Bruxelles
Κωδικός NUTS: BE1 RÉGION DE BRUXELLES-CAPITALE / BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST
Ταχ. κωδικός: 1049
Χώρα: ΒΕΛΓΙΟ
Αρμόδιος για πληροφορίες: Office pour les infrastructures et la logistique
Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο: oib-marches-publics@ec.europa.eu
Τηλέφωνο: +32 22986989
Φαξ: +32 22960570
Διεύθυνση(-εις) στο διαδίκτυο:
Γενική διεύθυνση: http://ec.europa.eu
Διεύθυνση του προφίλ αγοραστή: http://ec.europa.eu/oib/procurement_fr.htm
I.3)Επικοινωνία
Τα έγγραφα της σύμβασης είναι διαθέσιμα για απεριόριστη, πλήρη, άμεση και δωρεάν πρόσβαση στη διεύθυνση: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=1720
Περαιτέρω πληροφορίες είναι διαθέσιμες από η προαναφερθείσα διεύθυνση
Οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής πρέπει να υποβάλλονται στην προαναφερθείσα διεύθυνση
I.4)Είδος της αναθέτουσας αρχής
Ευρωπαϊκό θεσμικό όργανο/οργανισμός ή διεθνής οργανισμός
I.5)Κύρια δραστηριότητα
Γενικές δημόσιες υπηρεσίες

Τμήμα II: Αντικείμενο

II.1)Εύρος της σύμβασης
II.1.1)Τίτλος:

Συντήρηση και έλεγχος των αεροθυρίδων του κτιρίου Berlaymont.

Αριθμός αναφοράς: OIB.02/PO/2016/047/720.
II.1.2)Κωδικός κύριου λεξιλογίου CPV
71356000 Τεχνικές υπηρεσίες
II.1.3)Είδος σύμβασης
Υπηρεσίες
II.1.4)Σύντομη περιγραφή:

Συντήρηση του συστήματος περσίδων (αεροθυρίδων) της πρόσοψης του κτιρίου Berlaymont με στόχο την πρόληψη βλαβών και την αντικατάσταση των υαλοπινάκων που έχουν υποστεί φθορές (χωρίς αντικατάσταση των σχετικών μηχανισμών ή του λογισμικού).

II.1.5)Εκτιμώμενη συνολική αξία
Αξία χωρίς ΦΠΑ: 1 165 000.00 EUR
II.1.6)Πληροφορίες σχετικά με τα τμήματα
Η παρούσα σύμβαση υποδιαιρείται σε τμήματα: όχι
II.2)Περιγραφή
II.2.3)Τόπος εκτέλεσης
Κωδικός NUTS: BE1 RÉGION DE BRUXELLES-CAPITALE / BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST
Κύριος τόπος ή τοποθεσία εκτέλεσης:

Βρυξέλλες.

II.2.4)Περιγραφή της σύμβασης:

Συντήρηση του συστήματος περσίδων (αεροθυρίδων) της πρόσοψης του κτιρίου Berlaymont με στόχο την πρόληψη βλαβών και την αντικατάσταση των υαλοπινάκων που έχουν υποστεί φθορές (χωρίς αντικατάσταση των σχετικών μηχανισμών ή του λογισμικού).

II.2.5)Κριτήρια ανάθεσης
Τα κριτήρια που αναφέρονται κατωτέρω
Τιμή
II.2.6)Εκτιμώμενη αξία
Αξία χωρίς ΦΠΑ: 1 165 000.00 EUR
II.2.7)Διάρκεια σύμβασης, συμφωνίας-πλαίσιο ή δυναμικού συστήματος αγορών
Διάρκεια σε μήνες: 48
Η παρούσα σύμβαση υπόκειται σε παράταση: όχι
II.2.10)Πληροφορίες σχετικά με εναλλακτικές προσφορές
Θα γίνουν δεκτές εναλλακτικές προσφορές: όχι
II.2.11)Πληροφορίες σχετικά με δικαιώματα προαίρεσης
Δικαιώματα προαίρεσης: όχι
II.2.13)Πληροφορίες σχετικά με τα Ταμεία της Ευρωπαϊκής Ένωσης
Η σύμβαση σχετίζεται με έργο ή/και πρόγραμμα χρηματοδοτούμενο από τα Ταμεία της Ευρωπαϊκής Ένωσης: όχι
II.2.14)Συμπληρωματικές πληροφορίες

Τμήμα III: Νομικές, οικονομικές, χρηματοοικονομικές και τεχνικές πληροφορίες

III.1)Προϋποθέσεις συμμετοχής
III.1.1)Άδεια άσκησης επαγγελματικής δραστηριότητας, συμπεριλαμβανομένων των απαιτήσεων για την εγγραφή σε επαγγελματικό ή εμπορικό μητρώο
Κατάλογος και σύντομη περιγραφή των όρων:

ο υποψήφιος θα επισυνάψει ένα δελτίο αναγνώρισης (βλέπε παράρτημα Ι της συγγραφής υποχρεώσεων), καθώς και όλα τα έγγραφα και τις πληροφορίες που απαιτούνται στο σημείο III.1) «Προϋποθέσεις συμμετοχής» της παρούσας προκήρυξης και αναφέρονται στο παράρτημα Ι της συγγραφής υποχρεώσεων.

Ο υποψήφιος θα επισυνάψει αποδεικτικό με αναφορά του κράτους στο οποίο έχει την έδρα του ή κατοικεί ο υποψήφιος, όπως απαιτείται στον τομέα σύμφωνα με τη νομοθεσία της χώρας εγκατάστασης.

Ο υποψήφιος θα επισυνάψει υπεύθυνη δήλωση, με ημερομηνία και υπογραφή, η οποία θα αναφέρει ότι δεν εμπίπτει σε καμία από τις περιπτώσεις αποκλεισμού από τη συμμετοχή σε διαγωνισμούς που κατακυρώνονται από την Ευρωπαϊκή Ένωση. Η υπεύθυνη δήλωση πρέπει να χρησιμοποιεί πλήρως το πρότυπο που δημοσιεύεται στην ακόλουθη σελίδα: http://ec.europa.eu/oib/procurement_fr.htm

Προσοχή: ο υποψήφιος στον οποίο πρόκειται να ανατεθεί η σύμβαση θα καταθέσει, επί ποινή αποκλεισμού και πριν από την υπογραφή της σύμβασης, τα αποδεικτικά που επιβεβαιώνουν την υπεύθυνη δήλωσή του.

Προσοχή: σε περίπτωση ομίλου, η υπεύθυνη δήλωση καθώς και τα αποδεικτικά έγγραφα και πληροφορίες πρέπει να παρασχεθούν, σε περίπτωση ανάθεσης της σύμβασης, για κάθε μέλος του ομίλου ξεχωριστά.

III.1.2)Οικονομική και χρηματοοικονομική επάρκεια
Κατάλογος και σύντομη περιγραφή των κριτηρίων επιλογής:

ο υποψήφιος πρέπει να παράσχει:

— αντίγραφο οικονομικών καταστάσεων (ισολογισμών και λογαριασμών εκμετάλλευσης) των 3 τελευταίων οικονομικών ετών, όπου θα αναφέρεται το ετήσιο αποτέλεσμα προ φόρων. Εάν, για εύλογη αιτία, ο υποβάλλων προσφορά δεν είναι σε θέση να προσκομίσει τα ως άνω δικαιολογητικά, θα επισυνάψει δήλωση σχετικά με το ετήσιο αποτέλεσμα προ φόρων των 3 τελευταίων ετών. Εάν οι ισολογισμοί ή η δήλωση παρουσιάζουν αρνητικό μέσο κέρδος για τα τελευταία 3 έτη, ο υποψήφιος καλείται να προσκομίσει οποιοδήποτε άλλο έγγραφο που να αποδεικνύει τη χρηματοοικονομική του ικανότητα, όπως για παράδειγμα επαρκή εγγύηση από τρίτο (για παράδειγμα της μητρικής εταιρείας), δηλώσεις ορκωτού ελεγκτή, εμπειρογνώμονα λογιστή ή ισοδύναμα έγγραφα,

— δήλωση του συνολικού ετήσιου κύκλου εργασιών για καθένα από τα τελευταία 3 οικονομικά έτη.

Ελάχιστο(-α) επίπεδο(-α) ενδεχομένως απαιτούμενων κριτηρίων:

προκειμένου να επιλεγεί, ο υποψήφιος θα πρέπει να αποδείξει ότι διαθέτει μέσο συνολικό ετήσιο κύκλο εργασιών για τα τελευταία 3 οικονομικά έτη ύψους 4 000 000 EUR.

Ο εν λόγω ελάχιστος ετήσιος κύκλος εργασιών αιτιολογείται από το γεγονός ότι η εκτέλεση της παρούσας σύμβασης απαιτεί υγιή επιχείρηση, η οποία περιλαμβάνει στην οργανωτική δομή της εξειδικευμένες υπηρεσίες που μπορούν να ανταποκριθούν σε όλα τα τεχνικά προβλήματα που ενδέχεται να προκύψουν στην εν λόγω πρόσοψη.

III.1.3)Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα
Κατάλογος και σύντομη περιγραφή των κριτηρίων επιλογής:

απαραίτητες πληροφορίες και διατυπώσεις για την αξιολόγηση της τυχόν πλήρωσης των απαιτήσεων. Ο υποψήφιος πρέπει να παράσχει:

— κατάλογο των κυριότερων υπηρεσιών που έχουν εκτελεστεί στον τομέα της συντήρησης δυναμικών και αυτοματοποιημένων προσόψεων (συστήματος αεροθυρίδων/περσίδων) κατά τα τελευταία 3 έτη, στην ανάπτυξη κτιρίου 6 ορόφων τουλάχιστον, με τα στοιχεία των αποδεκτών των παρασχεθεισών υπηρεσιών,

— οργανόγραμμα της εταιρείας, στο οποίο θα εμφανίζεται:

έναν ηλεκτρομηχανικό επιπέδου A2, με πείρα τουλάχιστον 3 ετών στα συστήματα ηλιοπροστασίας και στα λογισμικά που σχετίζονται με τα εν λόγω συστήματα,

ένα διπλωματούχο πτυχιακού επιπέδου Bachelor, με πείρα τουλάχιστον 3 ετών στα συστήματα ηλιοπροστασίας και στα λογισμικά που σχετίζονται με τα εν λόγω συστήματα.

Το εν λόγω οργανόγραμμα θα τεκμηριώνεται με τα βιογραφικά σημειώματα των προσώπων που καταλαμβάνουν τις 2 θέσεις ανωτέρω.

Ελάχιστο(-α) επίπεδο(-α) ενδεχομένως απαιτούμενων κριτηρίων:

— προκειμένου να επιλεγεί, ο υποψήφιος θα πρέπει να αποδείξει ότι έχει εκτελέσει τουλάχιστον 1 σύμβαση συντήρησης δυναμικών προσόψεων για κτίρια τουλάχιστον 6 ορόφων,

— προκειμένου να επιλεγεί, ο υποψήφιος πρέπει να διαθέτει:

έναν ηλεκτρομηχανικό επιπέδου A2, με πείρα τουλάχιστον 3 ετών στα συστήματα ηλιοπροστασίας και στα λογισμικά που σχετίζονται με τα εν λόγω συστήματα,

ένα διπλωματούχο πτυχιακού επιπέδου Bachelor, με πείρα τουλάχιστον 3 ετών στα συστήματα ηλιοπροστασίας και στα λογισμικά που σχετίζονται με τα εν λόγω συστήματα.

III.2)Όροι που αφορούν τη σύμβαση
III.2.3)Πληροφορίες σχετικά με το προσωπικό που αναλαμβάνει την εκτέλεση της σύμβασης
Υποχρέωση αναφοράς των ονοματεπωνύμων και των επαγγελματικών προσόντων του προσωπικού στο οποίο ανατίθεται η εκτέλεση της σύμβασης

Τμήμα IV: Διαδικασία

IV.1)Περιγραφή
IV.1.1)Είδος διαδικασίας
Ανοικτή διαδικασία
IV.1.3)Πληροφορίες σχετικά με συμφωνία-πλαίσιο ή δυναμικό σύστημα αγορών
Η προκήρυξη αφορά τη σύναψη συμφωνίας-πλαίσιο
Συμφωνία-πλαίσιο με έναν φορέα
IV.1.8)Πληροφορίες για τη Συμφωνία περί Δημοσίων Προμηθειών (GPA)
Η σύμβαση καλύπτεται από τη Συμφωνία περί Δημοσίων Προμηθειών: ναι
IV.2)Διοικητικές πληροφορίες
IV.2.2)Προθεσμία παραλαβής των προσφορών ή των αιτήσεων συμμετοχής
Ημερομηνία: 29/08/2016
Τοπική ώρα: 17:30
IV.2.3)Εκτιμώμενη ημερομηνία αποστολής των προσκλήσεων υποβολής προσφορών ή συμμετοχής στους επιλεγέντες υποψηφίους
IV.2.4)Γλώσσες στις οποίες μπορούν να υποβληθούν οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής:
Βουλγαρικά, Τσεχικά, Δανικά, Γερμανικά, Ελληνικά, Αγγλικά, Ισπανικά, Εσθονικά, Φινλανδικά, Γαλλικά, Ιρλανδικά, Κροατικά, Ουγγρικά, Ιταλικά, Λιθουανικά, Λεττονικά, Μαλτέζικα, Ολλανδικά, Πολωνικά, Πορτογαλικά, Ρουμανικά, Σλοβακικά, Σλοβενικά, Σουηδικά
IV.2.6)Ελάχιστη απαιτούμενη χρονική διάρκεια ισχύος της προσφοράς
Διάρκεια σε μήνες: 6 (από την αναφερόμενη ημερομηνία παραλαβής των προσφορών)
IV.2.7)Όροι για την αποσφράγιση των προσφορών
Ημερομηνία: 05/09/2016
Τοπική ώρα: 10:00
Τόπος:

Γραφείο «Υποδομές και Διοικητική Υποστήριξη» — Βρυξέλλες (OIB), κτίριο CSM1, cours Saint-Michel 1 (είσοδος από την πλευρά της οδού rue Père de Deken 23), 1040 Βρυξέλλες, ΒΕΛΓΙΟ.

Πληροφορίες για τα εξουσιοδοτημένα άτομα και τη διαδικασία αποσφράγισης προσφορών:

1 εκπρόσωπος ανά υποψήφιο, δεόντως εξουσιοδοτημένος, μπορεί να παραστεί στην αποσφράγιση των προσφορών (με την υποχρεωτική παρουσίαση διαβατηρίου ή ταυτότητας). Οι υποψήφιοι, οι οποίοι επιθυμούν να συμμετάσχουν, πρέπει να ενημερώσουν γραπτώς τη μονάδα OIB.02.002 «Δημόσιες συμβάσεις» το αργότερο 2 εργάσιμες ημέρες πριν από την ημερομηνία της συνεδρίασης για την αποσφράγιση των προσφορών [βλέπε στοιχεία επικοινωνίας που αναφέρονται στο σημείο I.1)].

Τμήμα VI: Πρόσθετες πληροφορίες

VI.1)Πληροφορίες σχετικά με επαναλαμβανόμενες συμβάσεις
Πρόκειται για επαναλαμβανομένη δημόσια σύμβαση: ναι
Εκτιμώμενος χρόνος δημοσίευσης περαιτέρω προκηρύξεων:

36 μήνες μετά την ανάθεση.

VI.3)Συμπληρωματικές πληροφορίες:

1) Η συγγραφή υποχρεώσεων και τα συμπληρωματικά έγγραφα (περιλαμβανομένων των ερωτήσεων και απαντήσεων) θα διατίθενται από την ακόλουθη διεύθυνση στο διαδίκτυο: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=1720 Οι ενδιαφερόμενοι καλούνται να εγγραφούν μέσω του δικτυακού τόπου. Με τον τρόπο αυτό, θα ενημερώνονται επιγραμμικά μέσω του συστήματος ανάθεσης συμβάσεων για ενδεχόμενες διαθέσιμες ενημερώσεις σχετικά με την παρούσα πρόσκληση υποβολής προσφορών. Όσοι δεν εγγραφούν, καλούνται να επισκέπτονται το δικτυακό τόπο τακτικά. Σε περίπτωση που οι υποψήφιοι δεν λάβουν γνώση συμπληρωματικών πληροφοριών σχετικά με την παρούσα πρόσκληση υποβολής προσφορών στον εν λόγω διαδικτυακό τόπο, η Επιτροπή δεν φέρει ευθύνη.

Ο διαδικτυακός τόπος θα ενημερώνεται τακτικά και αποτελεί ευθύνη των υποψηφίων να επαληθεύουν τις ενημερώσεις και τις τροποποιήσεις κατά την περίοδο ισχύος της πρόσκλησης.

Οι συμπληρωματικές πληροφορίες για τους όρους της σύμβασης, τις ανανεώσεις της σύμβασης, τους όρους συμμετοχής, τα ελάχιστα απαιτούμενα επίπεδα ικανοτήτων, τον συνολικό προβλεπόμενο όγκο της σύμβασης κτλ. αναγράφονται στη συγγραφή υποχρεώσεων που διατίθεται στον προαναφερθέντα δικτυακό τόπο. Δεν διατίθεται έντυπη μορφή.

2) Υποχρεωτική επιτόπια επίσκεψη κατόπιν γραπτής αίτησης των υποψηφίων.

3) Για περίοδο 3 ετών μετά τη σύναψη της αρχικής σύμβασης, η αναθέτουσα αρχή θα μπορεί να ανατρέξει σε διαδικασία με διαπραγμάτευση χωρίς προηγούμενη δημοσίευση προκήρυξης σύμβασης για νέες υπηρεσίες που συνίστανται στην επανάληψη παρόμοιων υπηρεσιών, οι οποίες θα έχουν ανατεθεί στον ανάδοχο της παρούσας σύμβασης από την αναθέτουσα αρχή.

4) Για περαιτέρω πληροφορίες σχετικά με τη συμμετοχή στην πρόσκληση υποβολής προσφορών και τη διεξαγωγή των διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων στο OIB, καλείστε να συμβουλευτείτε τον «οδηγό προς τους υποψηφίους» καθώς και το φυλλάδιο με τίτλο «Επιχειρηματικές Συναλλαγές με την Ευρωπαϊκή Επιτροπή», το οποίο διατίθεται στη διεύθυνση: http://ec.europa.eu/oib/procurement_fr.htm

VI.4)Διαδικασίες προσφυγής
VI.4.1)Φορέας αρμόδιος για τις διαδικασίες προσφυγής
Επίσημη επωνυμία: Γενικό Δικαστήριο της Ευρωπαϊκής Ένωσης
Ταχ. διεύθυνση: rue du Fort Niedergrünewald
Πόλη: Luxembourg
Ταχ. κωδικός: 2925
Χώρα: ΛΟΥΞΕΜΒΟΥΡΓΟ
Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο: GeneralCourt.registry@curia.europa.eu
Τηλέφωνο: +352 43031
Φαξ: +352 43032100
Διεύθυνση στο διαδίκτυο: http://curia.europa.eu
VI.4.3)Υποβολή προσφυγών
Ακριβείς πληροφορίες σχετικά με την (τις) προθεσμία(-ες) για την υποβολή προσφυγών:

εντός 2 μηνών από την κοινοποίηση στον προσφεύγοντα ή, ελλείψει αυτής, από την ημέρα κατά την οποία ο προσφεύγων έλαβε γνώση. Η υποβολή καταγγελίας στον Ευρωπαίο Διαμεσολαβητή δεν έχει ως αποτέλεσμα ούτε την αναστολή της εν λόγω προθεσμίας ούτε την έναρξη νέας προθεσμίας υποβολής των προσφυγών.

VI.5)Ημερομηνία αποστολής της παρούσας προκήρυξης:
06/07/2016