Podstawa prawna:
Dyrektywa 2014/24/UE
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa i adresyOficjalna nazwa: Parlament Europejski
Adres pocztowy: rue Wiertz 60
Miejscowość: Brussels
Kod NUTS:
BE10 Région de Bruxelles-Capitale / Brussels Hoofdstedelijk GewestKod pocztowy: 1047
Państwo: Belgia
E-mail:
COMM-A2-TENDERS@ec.europa.euAdresy internetowe: Główny adres:
www.europarl.europa.eu I.1)Nazwa i adresyOficjalna nazwa: Europejska Służba Działań Zewnętrznych
Adres pocztowy: rond-point Schuman 9A
Miejscowość: Brussels
Kod NUTS:
BE10 Région de Bruxelles-Capitale / Brussels Hoofdstedelijk GewestKod pocztowy: 1046
Państwo: Belgia
E-mail:
COMM-A2-TENDERS@ec.europa.euAdresy internetowe: Główny adres:
http://eeas.europa.eu/index_en.htm I.1)Nazwa i adresyOficjalna nazwa: Agencja Wykonawcza Europejskiej Rady ds. Badań Naukowych
Adres pocztowy: Covent Garden, place Charles Rogier
Miejscowość: Saint-Josse-ten-Noode
Kod NUTS:
BE10 Région de Bruxelles-Capitale / Brussels Hoofdstedelijk GewestKod pocztowy: 1210
Państwo: Belgia
E-mail:
COMM-A2-TENDERS@ec.europa.euAdresy internetowe: Główny adres:
https://erc.europa.eu/ I.1)Nazwa i adresyOficjalna nazwa: Agencja Unii Europejskiej ds. Bezpieczeństwa Sieci i Informacji
Adres pocztowy: Science and Technology Park of Crete (ITE), Vassilika Vouton
Miejscowość: Heraklion
Kod NUTS:
GR431 IrakleioKod pocztowy: 700 13
Państwo: Grecja
E-mail:
COMM-A2-TENDERS@ec.europa.euAdresy internetowe: Główny adres:
https://www.enisa.europa.eu/ I.1)Nazwa i adresyOficjalna nazwa: Agencja Unii Europejskiej ds. Współpracy i Szkolenia w Dziedzinie Egzekwowania Prawa (Europol)
Adres pocztowy: Eisenhowerlaan 73
Miejscowość: The Hague
Kod NUTS:
NL4 ZUID-NEDERLANDKod pocztowy: 2517 KK
Państwo: Niderlandy
E-mail:
COMM-A2-TENDERS@ec.europa.euAdresy internetowe: Główny adres:
https://www.europol.europa.eu/ I.1)Nazwa i adresyOficjalna nazwa: Jednolita Rada ds. Restrukturyzacji i Uporządkowanej Likwidacji
Adres pocztowy: rue de la Science 27
Miejscowość: Brussels
Kod NUTS:
BE10 Région de Bruxelles-Capitale / Brussels Hoofdstedelijk GewestKod pocztowy: 1049
Państwo: Belgia
E-mail:
COMM-A2-TENDERS@ec.europa.euAdresy internetowe: Główny adres:
http://srb.europa.eu/ I.1)Nazwa i adresyOficjalna nazwa: Agencja Wykonawcza ds. Konsumentów, Zdrowia, Rolnictwa i Żywności
Adres pocztowy: 12, rue Guillaume Kroll
Miejscowość: Luxembourg
Kod NUTS:
LU LUXEMBOURG (GRAND-DUCHÉ)Kod pocztowy: 1882
Państwo: Luksemburg
E-mail:
COMM-A2-TENDERS@ec.europa.euAdresy internetowe: Główny adres:
http://ec.europa.eu/chafea/ I.1)Nazwa i adresyOficjalna nazwa: Wspólne Przedsiębiorstwo IMI
Adres pocztowy: avenue de la Toison d'Or 56–60
Miejscowość: Brussels
Kod NUTS:
BE10 Région de Bruxelles-Capitale / Brussels Hoofdstedelijk GewestKod pocztowy: 1060
Państwo: Belgia
E-mail:
COMM-A2-TENDERS@ec.europa.euAdresy internetowe: Główny adres:
https://www.imi.europa.eu/ I.2)Informacja o zamówieniu wspólnymW zamówieniu stosowane jest wspólne udzielanie zamówień
W przypadku wspólnego zamówienia obejmującego kilka państw – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:
instytucje/agencje Unii Europejskiej.
Zamówienia udziela centralna jednostka zakupująca
I.3)KomunikacjaWięcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres podany powyżej
I.4)Rodzaj instytucji zamawiającejInstytucja/agencja europejska lub organizacja międzynarodowa
I.5)Główny przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne
Sekcja II: Przedmiot
II.1)Wielkość lub zakres zamówienia
II.1.1)Nazwa:
Relacje i kontakty z mediami – wydarzenia informacyjne dla mediów, PO/2016-12/A2
Numer referencyjny: PO/2016-12/A2.
II.1.2)Główny kod CPV79000000 Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania
II.1.3)Rodzaj zamówieniaUsługi
II.1.4)Krótki opis:
Na potrzeby tego zamówienia opracowano 3 moduły.
Pierwszy moduł obejmuje stworzenie projektu i organizację seminariów informacyjnych oraz wizyt studyjnych dla mediów. Wydarzenia te będą odbywać się przede wszystkim w siedzibach instytucji europejskich w Brukseli lub w jednym z 28 państw członkowskich UE, niemniej mogą być one także organizowane w państwach objętych unijną polityką sąsiedztwa bądź w dowolnym innym państwie na świecie.
Na drugi moduł składa się opracowanie i zorganizowanie wydarzeń online skierowanych do mediów o bardziej specjalistycznym charakterze. W zależności od przedmiotu i dostępnych środków wydarzenia te mogą być otwarte dla szerszej grupy zainteresowanych wnioskodawców.
Moduł trzeci obejmuje działania przygotowawcze i następcze dotyczące wydarzeń informacyjnych i sesji organizowanych w ramach modułów 1 i 2 lub inne działania związane z relacjami z mediami służące wspieraniu procesu tworzenia sieci kontaktów i wymiany informacji pomiędzy mediami w oparciu o wspólne zainteresowanie sprawami UE i jej polityką.
II.1.5)Szacunkowa całkowita wartość
II.1.6)Informacje o częściachTo zamówienie podzielone jest na części: nie
II.2)Opis
II.2.3)Miejsce świadczenia usługKod NUTS: BE1 RÉGION DE BRUXELLES-CAPITALE / BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST
II.2.4)Opis zamówienia:
Zob. specyfikacja istotnych warunków zamówienia.
II.2.5)Kryteria udzielenia zamówieniaCena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia; wszystkie kryteria są wymienione tylko w dokumentacji zamówienia
II.2.6)Szacunkowa wartośćWartość bez VAT: 20 000 000.00 EUR
II.2.7)Okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupówOkres w miesiącach: 48
Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie
II.2.10)Informacje o ofertach wariantowychDopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2.11)Informacje o opcjachOpcje: nie
II.2.13)Informacje o funduszach Unii EuropejskiejZamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Numer identyfikacyjny projektu: korporacyjne działania komunikacyjne.
II.2.14)Informacje dodatkowe
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
III.1)Warunki udziału
III.1.1)Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowegoWykaz i krótki opis warunków:
zob. adres internetowy w pkt I.3.
III.1.2)Sytuacja ekonomiczna i finansowaKryteria kwalifikacji zgodnie z dokumentami zamówienia
III.1.3)Zdolność techniczna i kwalifikacje zawodoweKryteria kwalifikacji zgodnie z dokumentami zamówienia
III.2)Warunki dotyczące zamówienia
III.2.2)Warunki realizacji umowy:
Zob. adres internetowy w pkt I.3.
III.2.3)Informacje na temat pracowników odpowiedzialnych za wykonanie zamówieniaObowiązek podania imion i nazwisk oraz kwalifikacji zawodowych pracowników wyznaczonych do wykonania zamówienia
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Opis
IV.1.1)Rodzaj proceduryProcedura otwarta
IV.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupówZamówienie obejmuje zawarcie umowy ramowej
Umowa ramowa z jednym wykonawcą
IV.1.8)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: nie
IV.2)Informacje administracyjne
IV.2.2)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziałuData: 25/08/2016
Czas lokalny: 17:00
IV.2.3)Szacunkowa data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału wybranym kandydatom
IV.2.4)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału:Bułgarski, Czeski, Duński, Niemiecki, Grecki, Angielski, Hiszpański, Estoński, Fiński, Francuski, Irlandzki, Chorwacki, Węgierski, Włoski, Litewski, Łotewski, Maltański, Niderlandzki, Polski, Portugalski, Rumuński, Słowacki, Słoweński, Szwedzki
IV.2.6)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertąOkres w miesiącach: 9 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.2.7)Warunki otwarcia ofertData: 05/09/2016
Czas lokalny: 10:00
Miejsce:
Komisja Europejska, Directorate-General for Communication, Unit A2, Meeting room, 3rd floor, Brussels, BELGIA.
Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia:
2 przedstawicieli każdego oferenta. Prosimy o przesłanie imion i nazwisk na adres poczty elektronicznej wskazany w pkt I.1).
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówieniaJest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.3)Informacje dodatkowe:
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze VI.4.2)Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne VI.4.3)Składanie odwołańDokładne informacje na temat terminów składania odwołań:
zob. adres internetowy w pkt I.3.
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:06/07/2016